OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*/ OFERTA WSPÓLNA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO*, O KTÓRYCH MOWA ART. 14 UST. 1 i 2 USTAWY z DNIA 24 KWIETNIA 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO i O WOLONTARIACIE (DZ. U. z 2016 R. POZ. 239 i 395) UPROSZCZONA OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO POUCZENIE co do sposobu wypełniania oferty: Ofertę należy wypełnić wyłącznie białych pustych polach, zgodnie zgodnie instrukcjami umieszczonymi przy poszczególnych polach oraz w przypisach. Zaznaczenie gwiazdką, np. "pobieranie*/niepobieranie*" oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź, pozostawiając prawidłową. Przykład: "pobieranie*/niepobieranie*". I. Podstawowe informacje o złożonej ofercie 1. Organ administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta Urząd Miasta Stołecznego Warszawy 2. Tryb, w którym złożono ofertę Art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 3. Rodzaj zadania publicznego 1) 1) pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób 4. Tytuł zadania publicznego 5. Termin realizacji zadania publicznego 2) Data rozpoczęcia Miasteczko Mikołaja - rodzinne, międzypokoleniowe spotkanie świąteczne 2018-11-23 Data zakończenia 2018-12-17 II. Dane oferenta(-tów) 1. Nazwa oferenta(-tów), forma prawna, numer Krajowego Rejestru Sądowego, lub innej ewidencji, adres siedziby oraz adres do korespondencji (jeżeli jest inny od adresu siedziby) nazwa: Fundacja A.R.T. forma prawna: fundacja KRS: 0000318649 adres siedziby: Dalanowska 48 lok.61, 03-566 Warszawa, poczta: Warszawa adres korespondencyjny: Rodzinna Klubokawiarnia Praska, Borysa Sawinkowa 8 lok.111, 03-474 Warszawa, poczta: Warszawa 2. Inne dodatkowe dane kontaktowe, w tym dane osób upoważnionych do składania wyjaśnień dotyczących oferty (np. numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer faksu, adres strony internetowej) Inne dane kontaktowe adres e-mail: projekty@fundacjaart.pl, telefon: 88 555 2222, strona internetowa: www.fundacjaart.pl Osoby upoważnione do składania wyjaśnień dotyczących oferty Izabella Polichnowska, adres e-mail: projekty@fundacjaart.pl, telefon: 88 555 2222, strona internetowa: www.fundacjaart.pl Agnieszka Tobota, adres e-mail: projekty@fundacjaart.pl, telefon: 88 555 2222, strona internetowa: www.fundacjaart.pl
III. Zakres rzeczowy zadania publicznego 1. Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji wraz ze wskazaniem, w szczególności celu, miejsca jego realizacji, grup odbiorców zadania oraz przewidywanego do wykorzystania wkładu osobowego lub rzeczowego Opis zadania publicznego proponowanego do realizacji Fundacja A.R.T od lutego 2017 roku prowadzi Rodzinną Klubokawiarnię Praską przy ul. B.Sawinkowa 8 w Warszawie. Rodzinna Klubokawiarnia czynna jest od poniedziałku do piątku oraz w wybrane weekendy. Lokal, wynajęty z zasobów ZGN Praga Północ, został gruntownie wyremontowany z zasobów własnych Fundacji, pomocy Partnerów i dotacji z Miasta Stołecznego Warszawy. Lokal wyposażony jest w kącik zabaw, zabawki, książeczki, gry, klocki, piłkarzyki. Klubokawiarnia oferuje kawę, herbatę, kakao, napoje, ciasta, gofry, galaretki w fundacyjnych cenach na każdą kieszeń od 1 do 4,5 zł. Dzięki prowadzeniu projektów adresowanych do lokalnej społeczności Pragi Północ, Pragi Południe, Seniorów oraz rodzin przeżywających różnego rodzaju problemy (wychowawcze, finansowe, zagrożenie problemem alkoholowym, zagrożenie wykluczeniem społecznym, itp.) Rodzinna Klubokawiarnia Praska stała się miejscem chętnie odwiedzanym przez dzieci, młodzież, rodziców i seniorów. Uczestnicy projektów: "Rodzinna Klubokawiarnia Praska - Centrum Aktywności Lokalnej" (FIO 2017r.), "Jesteś wiele wart" (m.st.warszawa 2017r.), "Jesteś wiele wart2" (m.st.warszawa 2018r.), "Seniorzy wiele warci" (MRPiPS, ASOS 2018r.) spędzają u nas czas na różnorodnych zajęciach, poradach, konsultacjach ale i wspólny czas wolny. Dzieci z pobliskiej Szkoły Podstawowej przychodzą po zakończeniu lekcji, założyły u nas Klub Miłośników Kakao. Mamy z małymi dziećmi spotykają się na kawę i odpoczynek gdy dzieci wspólnie bawią się w kąciku zabaw. Seniorzy stale "doposażają" Klubokawiarnię w filiżanki, wazony, ozdoby, książki. Rodziny podkreślają, że mogą bezpłatnie korzystać z kącika zabaw, gier, książek, zabawek, piłkarzyków oraz stać ich na kupienie dzieciom i sobie ciepłego napoju, słodkości (po za bezpłatnym poczęstunkiem oferowanym podczas warsztatów). Widać, że ten czynnik ekonomiczny jest ważny dla znacznej części korzystających z naszej oferty rodzin i seniorów. Chętnie korzystają z dofinansowanych warsztatów, zajęć. Coraz więcej osób potrzebuje kompleksowego wsparcia specjalistów, zwłaszcza prawnika, psychologa i psychologa dziecięcego - stale wzrasta ilość świadczonych przez nas godzin poradnictwa specjalistycznego. Dla naszych beneficjentów, klientów ważna jest ciepła, domowa atmosfera Klubokawiarni, sprzyjająca temu aby zając się sobą, rodziną, problemami. Beneficjenci czują się bezpiecznie i, jak mówią Nasze Seniorki, jak w domu. Chcielibyśmy przygotować dla naszych beneficjentów, klientów międzypokoleniowe, wspólne, rodzinne, świąteczne i tradycyjne Miasteczko Mikołaja. Pokazać jak są ważni w rodzinach dla siebie, jak ważni dla nas, choć często w natłoku problemów o tym zapominamy. Wiele rodzin przeżywających trudności nie przygotowuje się wspólnie, między-pokoleniowo do nadejścia i spędzenia Świąt Bożego Narodzenia. Nie mają nawyków tworzenia ozdób świątecznych, wspólnego zdobienia pierników, wspólnego ubrania choinki, ozdobienia mieszkania, zrobienia dobrego uczynku w tym niezwykłym czasie, pisania listów do Św. Mikołaja. Nie śpiewają wspólnie kolęd, zanika pomięć o tradycjach świątecznych, pamięć o włączeniu seniorów we wspólne oczekiwanie i przygotowanie ( może z wyjątkiem oczekiwania na przygotowanie przez nich potraw wigilijnych...). Z naszego doświadczenia w pracy z rodzinami wynika również, że część rodzin nie uczestniczy w warsztatach wspólnego tworzenia ozdób z powodu braku czasu, wysokich kosztów uczestnictwa dla całej rodziny lub niedostosowaniu wydarzenia dla wszystkich członków rodziny ze względu na wiek (małe dzieci, seniorzy). Bezpłatne wydarzenia o charakterze spotkań z Mikołajem często nie mają waloru integracji międzypokoleniowej całych rodzin czy sąsiadów. Często nie skupiają się na wspólnym tworzeniu,śpiewaniu, przygotowaniu, bliskości lecz na oddzielnej zabawie dla dzieci, prezentach, poczęstunku. Oczekiwanie na Święta Bożego Narodzenia jest wspaniałą okazją aby zaprosić do Rodzinnej Klubokawiarni Praskiej, zamieszkałe na terenie Miasta Stołecznego Warszawy, rodziny z dziećmi (rodzice, dziadkowie, ciocie, wujkowie, dzieci i młodzież ) zagrożone wykluczeniem, alkoholizmem, przemocą, przeżywające różnego rodzaju trudności do wzięcia udziału w wydarzeniu "Miasteczko Mikołaja - międzypokoleniowym, rodzinne spotkanie świąteczne" w Rodzinnej Klubokawiarni Praskiej. Spotkanie odbędzie się 1 grudnia br. w godzinach 11.00 17.00 i będzie miało bezpłatny charakter dla jego uczestników. Całe spotkanie prowadzone będzie przy świątecznej muzyce przez Śnieżynkę i Mikołaja. W czasie jego trwania zaproponujemy: 1. Rodzinne warsztaty tworzenia papierowych ozdób świątecznych przy pomocy Seniorów. Wspólnie przygotujemy tradycyjne i znane od pokoleń: gwiazdy, choineczki z papieru, Mikołaje, kolorowe łańcuchy na choinkę. Część ozdób przygotujemy na potrzeby ozdobienia Klubokawiarni. 2. Wspólne ubieranie choinek, ozdabianie klubokawiarni z wykorzystaniem przygotowanych ozdób. 3. Warsztaty tworzenia dekoracji świątecznych czyli piękne bombki, ozdobne kule i świąteczne tea-lighty do wspólnego tworzenia i wspólnego ozdobienia nimi domu na święta. 4. Warsztaty zdobienia pierników - lukry, perełki, gwiazdki, serduszka i inne jadalne ozdoby pozwolą na stworzenie słodkich upominków na Mikołajki dla Babci, Dziadka, Mamy i Taty lub słodkich ozdób na choinkę. 5. Wspólne śpiewanie kolęd,mini- koncert i pisanie listów do Św. Mikołaja, rozmowa o tradycjach świątecznych - tu pomogą nam Seniorki angażujące się na co dzień w śpiewanie w chórze. 6. Czytanie bajek, animacje dla najmłodszych uczestników spotkania, którzy mogą preferować zabawy z innymi
maluszkami od klejenia i pryskania bombek brokatem. 7. Wręczenie dzieciom słodkich i papierniczych upominków od Mikołaja - imienne proszenie dzieci o podejście przez Św. Mikołaja. 8. Wspólny poczęstunek świąteczny - na udekorowanych stołach przykrytych białym obrusem pojawią się owoce, napoje, tradycyjne ciasta, pierniki, tartinki z rybami, jajkiem i sałatką jarzynową. Podczas warsztatów będziemy rozmawiać z rodzinami czy i dlaczego warto wspólnie, rodzinnie przygotować się na święta; porozmawiamy też z dziećmi o tym, że seniorzy w rodzinie to bardzo cenny zasób oraz o tym, że każdy pomagając innym członkom rodziny tworzy małe Cuda i magię Świąt. Informacje o spotkaniu (termin, zakres, zapisy) będą umieszczane na Fb i stronach Fundacji A.R.T: WWW.fundacjaart.pl, WWW.festiwalrodziny.pl, www.przeciwprzemocy.pl, WWW.managernaobcasach.pl oraz naszych partnerów. O spotkaniu informować będziemy uczestników zajęć w Rodzinnej Klubokawiarni Praskiej oraz na jej FB, wyślemy informacje i zaproszenia mailowo lub smsowo do rodzin korzystających ze wsparcia Fundacji A.R.T. i beneficjentów realizowanych projektów. Poprosimy uczestników zajęć o przekazywanie wiadomości "pocztą pantoflową" znajomym. Wyślemy informacje do zaprzyjaźnionych, współpracujących z Fundacją: szkół i OPS-ów z prośba o przekazanie zaproszenia na spotkanie potrzebującym wsparcia rodzinom. Szacujemy, na podstawie organizowanych w Klubokawiarni spotkań okazjonalnych, Nocy Muzeów, dotychczasowego zainteresowania ofertą rodzinną i międzypokoleniową w Rodzinnej Klubokawiarni Praskiej (zdjęcia i opisy na fb Rodzinna Klubokawiarnia Praska) oraz doświadczeniami z organizowaniem wydarzeń dla rodzin, że w wydarzeniu udział weźmie co najmniej 80 osób, zarówno dorosłych jak i dzieci. Ilość uczestników jest również szacowana na podstawie dostępnego w klubokawiarni miejsca, aby zapewnić im komfortowy udział w oferowanych zajęciach. Ustalając liczbę odbiorców zadania wzięliśmy pod uwagę rotacyjność uczestników część skorzysta z jednej formy a część z dwóch, trzech, wszystkich oferowanych zajęć. Na warsztaty w ramach wydarzenia prowadzić będziemy zapisy (telefonicznie, mailowo, na miejscu w Klubokawiarni) aby zapewnić ich uczestnikom wygodne do rodzinnego tworzenia miejsce. Cel realizacji zadania Celem głównym zadania jest wzmacnianie więzi rodzinnych i międzypokoleniowych oraz zainteresowanie tradycją warszawskich rodzin zagrożonych marginalizacją, borykających się z różnymi problemami poprzez wspólne uczestniczenie 1 grudnia 2018 r. w spotkaniu "Miasteczko Mikołaja - międzypokoleniowym, rodzinne spotkanie świąteczne". Chcemy również pokazać rodzinom, że wspólne spędzanie czasu, wspólne tworzenie jest ciekawe, pozytywnie wpływające na rodzinną atmosferę i bliskość w rodzinie. Miejsce realizacji zadania Rodzinna Klubokawiarnia Praska przy ul. B.Sawinkowa 8 w Warszawie Grupa odbiorców zadania Odbiorcami zadania są zamieszkałe na terenie Warszawy rodziny z dziećmi w wieku do lat 18, przeżywające różnego rodzaju trudności ( marginalizacja,problemy ekonomiczne, przemoc, nałogi, trudności wychowawcze) oraz seniorzy. Przewidywany do wykorzystania wkład osobowy lub rzeczowy Wydarzenie zostanie przygotowane dzięki wsparciu Seniorów, pracowników i wolontariuszy Fundacji A.R.T: zakupy, przygotowanie lokalu, posprzątanie po wydarzeniu, czytanie dzieciom, śpiewanie kolęd, zabawy z najmłodszymi, obsługa kawiarenki, pomoc przy prowadzeniu warsztatów, zbieranie podpisów na listach obecności. Wycena wkładu osobowego:trzy osoby X 8 h X 30 zł, co daje kwotę 720 zł. Czytanie świątecznych bajek, pisanie listów do św.mikołaja,(seniorki) 2os. x 2h x 30pln daje kwotę 120 zł. Łącznie wkład osobowy wyniesie 840 zł. Przewidujemy również dołączenie do słodkich mikołajkowych upominków drobnych upominków (art. papiernicze) od naszych Partnerów o wartości około 600 zł. 2. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego
Rezultaty realizacji zadania: - wzmacnianie więzi rodzinnych, międzypokoleniowych, u co najmniej 80 osób, członków warszawskich rodzin, przeżywających różnego rodzaju trudności, poprzez wspólne, aktywne uczestniczenie w spotkaniu świątecznym (mierzone dziennikami zajęć i listami obecności), - zainteresowanie co najmniej 60 osób, mieszkańców Warszawy, zarówno dorosłych jak i dzieci, kreatywnym, rodzinnym spędzaniem czasu (mierzone listami uczestników warsztatów i dziennikiem zajęć), - przeprowadzenie przez 2 osoby 4h warsztatów dla co najmniej 30 dzieci (mierzone listą uczestników), - zainteresowanie tradycjami świątecznymi co najmniej 60 osób, zarówno dorosłych jak i dzieci: wspólne śpiewania kolęd, mini-koncert, rozmowy o tradycjach (dzienniki zajęć, lista obecności) - sprawienie radości co najmniej 60 dzieci z warszawskich rodzin, przeżywających różnego rodzaju trudności poprzez wręczenie drobnych mikołajkowych upominków (co najmniej 60 torebek - fv zakupu słodyczy) W imieniu uczestniczących w zajęciach dzieci i młodzieży poniżej 18 roku życia na listach podpisują się ich rodzice/opiekunowie. IV. Szacunkowa kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego (w przypadku większej liczby kosztów istnieje możliwość dodania kolejnych wierszy) Lp. Rodzaj kosztu Koszt całkowity(zł) do poniesienia z wnioskowanej dotacji 3) (zł) do poniesienia ze środków finansowych własnych, środków pochodzących z innych źródeł, wkładu osobowego lub rzeczowego 4) (zł) 1 2 3 Zakup produktów na poczęstunek świąteczny dla rodzin (nakrycia jednorazowe, biały obrus papierowy, serwetki, kawa, herbata, soki,woda, owoce, tradycyjne ciasta, pierniki, produkty na świąteczne tartinki), fv Zakup materiałów na warsztaty świąteczne (w tym: art.papiernicze, plastyczne, pasmanteryjne, art.spożywcze, folie zabezpieczające stoły), fv Prowadzenie międzypokoleniowych, rodzinnych warsztatów świątecznych, 2 osoby x 4h x 100pln, um.zlec/fv 2 000,00 zł 2 000,00 zł 0,00 zł 1 200,00 zł 1 200,00 zł 0,00 zł 800,00 zł 800,00 zł 0,00 zł 4 Zakup 3 choinek i ozdób, fv 450,00 zł 450,00 zł 0,00 zł 5 Zakup upominków mikołajkowych dla dzieci ( dla co najmniej 60 dzieci x 40pln, słodycze), fv 2 400,00 zł 2 400,00 zł 0,00 zł 6 Obsługa księgowo-finansowa, fv 50,00 zł 50,00 zł 0,00 zł 7 8 Pomoc wolontariuszy w organizacji wydarzenia: przygotowanie lokalu, sprzątanie, pomoc w prowadzeniu warsztatów i zabaw dla dzieci, obsługa kawiarenki, przygotowanie poczęstunku), 3 osoby x 8h x 30pln, um.wolontariacka Czytanie świątecznych bajek, pisanie listów do św.mikołaja,(seniorki) 2os. x 2h x 30pln, um wolontariacka 720,00 zł 0,00 zł 720,00 zł 120,00 zł 0,00 zł 120,00 zł
9 Prowadzenie wydarzenia, koncertu świątecznego wraz z konkursami, animacjami dla dzieci, wspólne śpiewanie kolęd (osoba prowadząca, animatorzy: Śnieżynka i św. Mikołaj, oświetlenie i nagłośnienie), fv 2 500,00 zł 2 500,00 zł 0,00 zł Koszty ogółem: 10 240,00 zł 9 400,00 zł 840,00 zł Oświadczam(y), że: 1) proponowane zadanie publiczne będzie realizowane wyłącznie w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie*/niepobieranie*świadczen pieniężnych od adresatów zadania; 3) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym; 4) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(ją)*/zalega(ją)* z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych; 5) oferent*/oferenci* składający niniejszą ofertę nie zalega(ją)*/zalega(ją)* z opłacaniem należności z tytułu składek na bezpieczenie społeczne. (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta) Data... Załączniki: 1. wygenerowane potwierdzenie złożenia oferty, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym, innym rejestrze lub ewidencji. (fakultatywny - niezłożony) 2. w przypadku, gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny oferenta. Odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany; (fakultatywny - niezłożony) 3. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji oferentów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(- ów); (fakultatywny - niezłożony) 4. kopię umowy lub statutu spółki - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. (fakultatywny - niezłożony) 1) Rodzaj zadania zawiera się w zakresie zadań określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2) Termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni. 3) Wartośc kosztów ogółem do poniesienia z dotacji nie może przekroczyć 10 000zł. 4) W przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.