o numerze.., - Wzór - UMOWA UCZESTNICTWA w projekcie pt. Przedszkole Elfiki na Bemowie nr RPMA.10.01.04-14-a641/18, zawarta w dniu.. lutego 2019 r. w Warszawie pomiędzy: Dane Uczestnika/ Uczestniczki Projektu (Dziecko w wieku przedszkolnym) imię i nazwisko adres zamieszkania data urodzenia Nr PESEL Dane Opiekuna Prawnego Dziecka imię i nazwisko adres zamieszkania telefon kontaktowy e-mail seria i nr dowodu osobistego zwanymi w dalszej części umowy Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu lub Dzieckiem, rozumianymi jako Dziecko w wieku przedszkolnym, reprezentowanym/ą przez Rodzica, rozumianego jako Opiekun/Opiekunka prawny/a. a Ewą Korzybską prowadzącą działalność gospodarczą Centrum Maluszka Ewa Korzybska, ul. Safony 1, 03-642 Warszawa, NIP 569-160-39-32 REGON 142837392 będącą organem prowadzącym przedszkole Elfiki mieszczące się przy ul. Moździerzy 7, 01-321 Warszawa, które działa na podstawie wpisu do Rejestru Przedszkoli i szkół niepublicznych Biura Edukacji m.st. Warszawy, numer ewidencyjny 355PN, zwanym w dalszej części umowy Przedszkolem, Przedsiębiorcą lub Projektodawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, zawarta w ramach Projektu pt. Przedszkole Elfiki na Bemowie nr RPMA.10.01.04-14-a641/18, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020, Osi Priorytetowej X Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.1 Kształcenie i rozwój dzieci i młodzieży, Poddziałania 10.1.4 Edukacja przedszkolna. Umowa uczestnictwa w Projekcie i opieki nad dzieckiem reguluje prawa i obowiązki Stron w zakresie uczestnictwa w Projekcie o następującej treści: Strona 1 z 6
1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: a) Umożliwienie edukacji przedszkolnej Uczestnika/czki Projektu w przedszkolu o nazwie ELFIKI w Warszawie w okresie od dnia 01.03.2019 do dnia 29.02.2019 r. w ramach wsparcia uzyskanego podczas uczestnictwa w projekcie pt. Przedszkole Elfiki na Bemowie nr RPMA.10.01.04-14-a641/18, zwanym dalej Projektem. b) Udzielenie wsparcia Uczestnikowi/czce Projektu dzięki utworzeniu 20 miejsc w przedszkolu Elfiki na Bemowie w Warszawie. c) Kontynuowanie edukacji przedszkolnej w przedszkolu Elfiki na Bemowie po zakończeniu projektu na zasadach komercyjnych, opisanych w Regulaminie Przedszkola co najmniej do zakończenia roku szkolonego tj. do sierpnia 2020r. 2. Wsparcie o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a i b niniejszej Umowy, będzie udzielone w okresie realizacji Projektu. 3. Wsparcie, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a i b niniejszej Umowy, będzie realizowane w miejscu funkcjonowania przedszkola przy ulicy Moździerzy 7, 01-321 Warszawa. 4. Wsparcie, o którym mowa w niniejszej umowie traktowane jest jako pomoc udzielona w ramach programu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 5. Opiekun Prawny Dziecka oświadcza, że przysługuje mu pełnia praw rodzicielskich wobec Dziecka, którego dane podano powyżej. 2 1. Zasady organizacji przedszkola ELFIKI oraz proces rekrutacji dzieci do projektu określa Regulamin Udziału w Projekcie dostępny na stronie www.bemowo.elfiki.edu.pl 2. Zasady organizacji przedszkola ELFIKI oraz proces rekrutacji dzieci do przedszkola po zakończeniu projektu określa Regulamin Przedszkola dostępne na stronie www.elfiki.edu.pl 3 1. Podczas uczestnictwa w projekcie, Dziecko uczęszczające do przedszkola w ramach Projektu będzie posiadało wykupione ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków. Koszt ubezpieczenia będzie pokryty w ramach Projektu. Kopia polisy ubezpieczeniowej Przedszkola znajduje się w siedzibie przedszkola. 2. Koszty pobytu Dziecka w Przedszkolu pokrywane są ze środków uzyskanych przez Projektodawcę w ramach Projektu oraz wkładu własnego. 3. Uczestnik/czka Projektu zobowiązana/y jest do wnoszenia comiesięcznej opłaty z góry, do 5 dnia miesiąca, w wysokości 300,00 zł. 4. Opłata od Uczestnika/czki, o której mowa powyżej, jest pobierana z uwagi na konieczność pokrycia części wydatków w projekcie ze środków prywatnych, co stanowi wkład własny w realizację projektu. 5. Opłata wnoszona przez Uczestnika/czkę Projektu określona jest w Regulaminie wskazanym w paragrafie nr 2 i nie podlega zwrotowi w przypadku choroby lub urlopowania Dziecka. 6. W ramach opłaty dziecko może przebywać na terenie przedszkola codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 06:30 do 18:30, przy czym opieka Przedszkola nad Dzieckiem w każdym dniu jego pobytu w przedszkolu rozpoczyna się w momencie wejścia Dziecka na salę dydaktyczną lub plac zabaw, zaś kończy się w momencie wyjścia Dziecka z sali dydaktycznej lub placu zabaw w celu przekazania go pod opiekę Opiekuna Prawnego lub osoby przez niego upoważnionej do odebrania Dziecka ze przedszkola. 7. Przedszkole jest otwarte codziennie (pomijając soboty i dni ustawowo wolne od pracy) od godziny od 06:30 do 18:30. 4 1. Płatności Uczestnika/czki Projektu związane z miesięcznymi opłatami, o których mowa w 3, dokonywane są do 5 dnia każdego miesiąca za pomocą przelewu na następujący rachunek bankowy. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu zapłaty i braku środków na koncie wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu Uczestnik/czka Projektu zobowiązują się zapłacić na rzecz Przedszkola odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. W przypadku otrzymania wyższej kwoty niż należna, Przedszkole zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić otrzymaną nadpłatę na rzecz Uczestnika/czki Projektu. 5 Strona 2 z 6
1. Przedszkole zobowiązuje się do zapewnienia Dziecku: a) Wyżywienie, b) Usługi opiekuńczo-pielęgnacyjne, c) Higienę snu i wypoczynku, d) Realizowanie podstawy programowej MEN, e) Organizowanie zabaw dydaktyczno-wychowawczych i rozwojowych w pomieszczeniach i na wolnym powietrzu, f) Działania profilaktyczne, promujące zdrowie oraz korekcyjno-naprawcze, g) Działania na rzecz kształtowania postaw pro-społecznych i usamodzielniania, h) Udzielania doraźnej pomocy medycznej, i) Bieżący kontakt z rodzicami lub opiekunami prawnymi, j) Realizowania zajęć dodatkowych zaplanowanych w projekcie, tj. TRENING UWAŻNOŚCI (Zajęcia podnoszące Kompetencje Społeczno-Emocjonalne), Zajęcia logopedyczne, k) Współdziałania z Uczestnikiem/czką Projektu w zakresie niezbędnym dla prawidłowego rozwoju Dziecka. 2. Po stwierdzeniu, że Przedszkole nie wywiązuje się z obowiązków określonych w ust. 1. niniejszego paragrafu, Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnika/czki Projektu ma obowiązek wezwać Przedszkole do prawidłowego ich wykonywania, wskazując szczegółowo stwierdzone naruszenie. W przypadku dalszego naruszania tych samych obowiązków przez Przedszkole w terminie tygodnia od wezwania, Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje uprawnienie opisane w 7 ust. 2 lit. a niniejszej umowy. 6 1. Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do: a) Dostarczania do przedszkola: środków higieny osobistej Dziecka (w tym: komplet pościeli lub kocyk, prześcieradło i poduszkę (jeśli dziecko leżakuje), szczoteczka, pasta do zębów i kubeczek, ręcznik, buty na zmianę, ubrania na zmianę (2 pary)dostosowane do pogody). b) Wszystkie rzeczy muszą być podpisane w sposób czytelny i umożliwiający szybką identyfikację Dziecka, do którego należą; c) Przyprowadzania do przedszkola wyłącznie Dziecka zdrowego, w szczególności Dziecka które nie jest chore i nie jest nosicielem chorób, które mogą być zaraźliwe i stanowić zagrożenie dla innych dzieci i personelu przedszkola; d) Niezwłocznego odbioru ze przedszkola chorego Dziecka (do 120 minut od chwili zgłoszenia tego faktu Opiekunowi Prawnemu Dziecka przez personel przedszkola). W przypadku nieodebrania chorego Dziecka w tym czasie Uczestnik/czka Projektu wyraża zgodę na wezwanie karetki pogotowia przez personel przedszkola oraz na pokrycie z własnych środków ewentualnych kosztów przyjazdu karetki; e) Niezwłocznego zawiadomienia Przedszkola o chorobie Dziecka, zwłaszcza o zatruciu pokarmowym i chorobach zakaźnych; f) Dostarczania zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego dobry stan zdrowia Dziecka i wykluczającego możliwość zarażenia innych podopiecznych i personelu przedszkola: w przypadku nieobecności Dziecka spowodowanej chorobą - przed ponownym oddaniem Dziecka pod opiekę Przedszkola lub na każdorazową prośbę personelu przedszkola, g) Do zgłoszenia każdej planowanej nieobecności Dziecka z wyprzedzeniem, najpóźniej na dzień przed nieobecnością, a w przypadku choroby - w pierwszy dzień nieobecności do godziny 9.00; h) Współdziałania ze przedszkolem w zakresie niezbędnym dla prawidłowego rozwoju Dziecka; i) Terminowego uiszczania wszystkich opłat przewidzianych niniejszą umową; j) Uczestniczenia w zajęciach dodatkowych w przedszkolu Elfiki na Bemowie w ramach projektu. k) Uczestniczenia w projekcie przez pełne 12 miesięcy tj. w okresie od 1.03.2019 do 29.02.2020 roku na warunkach określonych w Regulaminie udziału w projekcie i niniejszej umowie. l) Korzystania z edukacji przedszkolnej w przedszkolu Elfiki również po zakończeniu projektu, co najmniej do zakończenia roku szkolnego 2020 na zasadach określonych w Regulaminie przedszkola. 2. Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się w terminie minimum pięciu lat od zakończenia projektu z jakiejkolwiek przyczyny udziału w projekcie do dostarczenia Projektodawcy dokumentów potwierdzających kwalifikowalność Uczestnika/czki projektu w czasie uczestniczenia w projekcie w celu wykazania przez Projektodawcę realizacji wskaźników projektu do Instytucji Pośredniczącej na jej wezwanie. Strona 3 z 6
3. W przypadku niedopełnienia obowiązku określonego w ust. 2 niniejszego paragrafu Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do pokrycia kosztów opieki nad Dzieckiem, poniesionych przez Przedszkole w czasie jego uczestnictwa w Projekcie, w wysokości różnicy pomiędzy wysokością kosztu opieki nad Dzieckiem, określonego w 3 ust. 2, a wysokością opłaty, określonej w 3 ust. 6, pomnożonej przez liczbę miesięcy, podczas których Uczestnik/czka Projektu brał udział w Projekcie, z uwzględnieniem odsetek jak dla zaległości podatkowych. 7 1. Przedszkole ma prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy jeżeli: a) Za świadczone usługi nie zostanie uiszczona opłata zgodnie z warunkami przewidzianymi w 3 i 4 niniejszej umowy i pomimo wyznaczenia przez Przedszkole dodatkowego 14-dniowego terminu na jej dokonanie, b) Zachowanie Dziecka będzie uniemożliwiało pracę nauczycielom lub stwarzało zagrożenie dla innych dzieci (zachowanie to winno odbiegać od właściwej normy dla danego przedziału wiekowego i mieć charakter ciągły), c) Opiekun Prawny będzie uniemożliwiał współpracę pomiędzy nim a personelem dydaktycznym w kwestii rozwiązywania problemów powstałych w procesie edukacji i wychowania Dziecka, d) Opiekun Prawny przyprowadza do przedszkola Dziecko, którego stan wskazuje, że jest chore, e) Opiekun Prawny nie dostarczy na zasadach określonych w 6 ust. 1 lit. e niniejszej umowy zaświadczenia od lekarza o stanie zdrowia Dziecka, f) Opiekun Prawny nieterminowo odbiera Dziecko ze przedszkola, g) Opiekun Prawny nie odbierze Dziecka chorego ze przedszkola na warunkach określonych w 6 ust. 1 lit. c niniejszej umowy. 2. Opiekun Prawny Dziecka, w imieniu Uczestnik/czka Projektu mają prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku: a) Stwierdzenia rażącego niewywiązywania się przez Przedszkole z obowiązków określonych w 5 ust. 1 niniejszej umowy i wyczerpaniu procedury określonej w 5 pkt. 2 niniejszej umowy, b) Naruszenia przez Przedszkole postanowień, o których mowa w 10 ust. 1 niniejszej umowy, tj. poprzez wydanie dziecka osobie nieupoważnionej przez Uczestnika/czki Projektu. 8 1. Każda ze Stron może w szczególnych przypadkach rozwiązać niniejszą umowę, co może stanowić przerwanie udziału w projekcie, z zachowaniem co najmniej jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu 3, 4 i 5 niniejszego paragrafu. 2. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wypowiedzenie umowy nie zwalania Uczestnika/czki Projektu od obowiązku określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Rozwiązanie umowy będzie skuteczne o ile na miejsce Uczestnika/czki znajdzie się inne dziecko, spełniające kryteria kwalifikowalności do udziału w projekcie. 5. Dopóki inne dziecko nie zostanie zrekrutowane, Uczestnik/czka nie może zrezygnować z udziału w projekcie. 9 1. Projektodawca może wypowiedzieć niniejszą umowę, co oznacza wykluczenie Uczestnika/czki Projektu od udziału w Projekcie w przypadku: a) Naruszenia przez Uczestnika/czkę Projektu postanowień Regulaminu Udziału w Projekcie, b) Podania nieprawdziwych danych w dokumentach rekrutacyjnych. 2. Projektodawca może rozwiązać niniejszą umowę również w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Wdrażającą tj. Mazowiecką Jednostka Wdrażania Programów Unijnych w Warszawie. 3. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika/czki Projektu w przypadku: a) Wstrzymania finansowania Projektu przez Instytucję Wdrażającą, b) Rozwiązania umowy w trybie opisanym w ust. 2 niniejszego paragrafu. 10 Przerwa w realizacji przedmiotu umowy przez którąkolwiek ze Stron, bez jej uprzedniego wypowiedzenia w formie pisemnej, nie zwalnia: a) Uczestnika/czki Projektu z obowiązku uiszczania opłat z do końca okresu przewidzianego w 1 niniejszej Strona 4 z 6
umowy oraz przestrzegania i wypełniania Regulaminu Udziału w Projekcie,. b) Przedszkola od wypełniania obowiązków określonych niniejszą umową oraz przestrzegania i wypełniania postanowień Regulaminu Przedszkola i Regulaminu Udziału w Projekcie. 11 1. Dzieci powierzone opiece Przedszkola mogą być przyprowadzane i odbierane wyłącznie przez Opiekuna Prawnego Dziecka lub osoby pisemnie upoważnione. 2. Lista upoważnionych osób sporządzona jest jako osobny dokument i zawiera: imię i nazwisko osoby upoważnionej, jej adres zamieszkania, a także nr dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość tej osoby. 3. Przedszkole zastrzega sobie prawo do odmowy wydania Dziecka, bądź skonsultowania tego faktu z Opiekunem Prawnym w sytuacji gdyby upoważniona osoba odbierająca Dziecko zachowywała się w sposób budzący wątpliwości odnośnie do jej prawidłowych możliwości psychofizycznych. 12 Przedszkole ma prawo i obowiązek do: a) Wezwania karetki pogotowia w sytuacji zagrażającej zdrowiu Dziecka i jego życiu, b) Zgłaszania podejrzeń zaniedbania Dziecka Opiekunowi Prawnemu oraz do właściwego Ośrodka Pomocy Społecznej, c) Nieprzyjmowania Dziecka do przedszkola w sytuacji stwierdzenia jego złego stanu zdrowia lub choroby, d) Udzielania iekunowi Prawnemu informacji o rozwoju Dziecka, e) Udzielania opinii o Dziecku na wniosek właściwego organu państwowego lub sądu, 13 1. Integralną część niniejszej umowy stanowi Regulamin Udziału w Projekcie oraz następujące załączniki: 1) Karta informacyjna Dziecka, 2) Lista osób upoważnionych do odbioru Dziecka z Przedszkola, 3) Deklaracja Uczestnictwa w projekcie, 4) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, 5) Zgoda na wykorzystanie wizerunku, 6) Zakres danych osobowych (dane do systemu SL), 7) Oświadczenia Uczestnika/czki 2. Opiekun Prawny w imieniu Uczestnika/czki Projektu zakwalifikowanego do udziału w Projekcie i zamierzający wziąć w nim udział zobowiązany jest do wypełnienia i podpisania wskazanych wyżej załączników. 3. Opiekun Prawny w imieniu Uczestnika/czki Projzobowiązany jest także do: a) Zapoznania się i zaakceptowania Regulaminu Udziału w Projekcie, w tym regulaminu Przedszkola b) Składania podpisów na liście obecności w każdym dniu pobytu Dziecka w przedszkolu. 15 1. Uczestnik/czka Projektu oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż: a) administratorem moich danych osobowych oraz danych osobowych mojego dziecka jest: 1) Zarząd Województwa Mazowieckiego dla zbioru Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, stanowiący Instytucję Zarządzającą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa; 2) Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego dla zbioru centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych, z siedzibą w Warszawie, przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa. b) Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Realizatora projektu. c) Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020: w odniesieniu do zbioru Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020: Strona 5 z 6
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006; rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006; ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.); d) Przekazane dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia oraz realizacji niniejszej umowy dotyczącej edukacji w przedszkolu, e) Podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości realizacji niniejszej umowy i udziału w Projekcie, f) Ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. g) Z uwagi na obowiązek Projektodawcy do wprowadzania do systemu informatycznego (SL 2014) danych osobowych Uczestnika/czki projektu, Uczestnik/czka wyraża zgodę na: przetwarzanie danych osobowych na potrzeby związane z realizacją Projektu, podanie na potrzeby SL2014 niezwłocznie po zaangażowaniu do Projektu danych osobowych wskazanych w załączniku do umowy, h) Uczestnik/czka oświadcza, że ma świadomość, że ewentualny brak zgody na któreś z powyższych może uniemożliwiać przystąpienie Uczestnika/czki do Projektu. 16 1. Wszystkie zmiany w niniejszej umowie, poza zmianami danych zawartych w komparycji umowy, wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany jest poinformować Przedszkole o każdej zmianie adresu zamieszkania bądź telefonu kontaktowego w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. W przypadku zmiany adresu Uczestnika/czki Projektu i niepowiadomienia o tym Przedszkola, list wysłany na adres dotychczasowy uznaje się za doręczony. 3. Projektodawca zobowiązuje się do przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn i niedyskryminacji na każdym etapie realizacji projektu. 4. Status Uczestnika/czki projektu badany jest na moment przystąpienia do projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują zapisy Regulaminu Udziału w projekcie. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego. 7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. 8. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Przedsiębiorcy. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. PRZEDSZKOLE/PRZEDSIĘBIORCA OPIEKUN PRAWNY UCZESTNIKA/CZKI PROJEKTU Strona 6 z 6