Organizer ślubny
Zawartość 1. Data, miejsce ślubu i wesela... 3 2. Kontakty... 4 3. Kalendarium przygotowań ślubnych... 8 4. Harmonogram budżetu... 10 5. Plan dnia ślubu i wesela... 14 6. Lista gości, zaproszenia i potwierdzenie przybycia... 16 7. Usadzenie gości przy weselnym stole... 21 8. Uroczystość zaślubin... 24 9. Przyjęcie weselne... 28 10. Stroje ślubne... 33 11. Fotograf i kamerzysta... 37 12. Muzyka... 39 13. Transport... 43 14. Kwiaty... 44 15. Tort... 45 16. Podróż poślubna... 46 17. Budżet i wpłacone zaliczki... 49 18. Notatki... 50 2
1. Data, miejsce ślubu i wesela Data ślubu Kościół Adres Kościoła Godzina ślubu Ksiądz odprawiający mszę Ślub kościelny Przyjęcie weselne Nazwa sali weselnej Adres Sali weselnej Informacje uzyskane o przyjęciu weselnym 3
2. Kontakty Sala weselna Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Kościół Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail DJ Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Fotograf Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Kamerzysta Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail 4
Kurs tańca Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Jubiler Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Poligrafia Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Salon sukien ślubnych Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Kwiaciarnia Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Wynajem samochodu Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail 5
Makijażystka Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Fryzjer Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Cukiernia Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail 6
Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail Imię, nazwisko Funkcja Telefon e-mail 7
3. Kalendarium przygotowań ślubnych Czynność Etap realizacji Inne 12-10 miesięcy przed ślubem Ustalić datę ślubu Rozpocząć poszukiwania lokalu Stworzyć wstępną listę gości Zacząć zbierać zdjęcia w inspiracjami Zastanowić się nad motywem przewodnim Wybrać Kościół Ustalić budżet Przejrzeć oferty usług fotografa/ kamerzysty/ DJ 9 miesięcy przed ślubem Zarezerwować lokal na przyjęcie weselne W kościele ustalić godzinę ślubu Wybrać lub zamówić projekt zaproszeń oraz dodatków Pomyśleć o podróży poślubnej Wybrać świadków i poprosić ich o zgodę Zamówić fotografa, DJ, kamerzystę 8-6 miesięcy przed ślubem Rozpocząć poszukiwania sukni ślubnej/garnituru Zapisać się na naukę przedmałżeńską Zarezerwować transport do ślubu Zarezerwować termin u fryzjera, kosmetyczki Ustalić ostateczną liczbę gości Pomyśleć nad pierwszym tańcem, zapisać się na kurs Kupić alkohol 5-4 miesiące przed ślubem Kupić bieliznę, buty, biżuterię Zakupić obrączki ślubne Pomyśleć o upominkach dla gości i rodziców Ustalić urlop w pracy Wybrać bukiet ślubny Zarezerwować bilety na podróż poślubną Ustalić menu 8
Wybrać dodatkowe atrakcje Zarezerwować nocleg dla gości przyjezdnych Zamówić dekorację lub samodzielny pomysł Zamówić tort weselny Wysłać zaproszenia Odebrać z kancelarii parafialnej metryki chrztu z adnotacją o bierzmowaniu oraz z USC skrócone odpisy aktów urodzenia Przekazać ofiarę na zapowiedzi w kościele Kupić wszystkie elementy dekoracyjne, prezenty dla gości Potwierdzić w lokalu dokładną liczbę gości i zastanowić się nad ich rozmieszczeniem Umówić się na próbną fryzurę, makijaż Spisać w kancelarii parafialnej protokół przedślubny Dokonać ostatecznej przymiarki strojów Sprawdzić czy wszyscy zaproszeni goście potwierdzili przybycie Zorganizować wieczór panieński/kawalerski Ustalić z księdzem przebieg ceremonii Skontaktować się z kamerzystą/fotografem i DJ i potwierdzić przybycie Przygotować obrączki i dokumenty Dekoracja Sali i wyzytówki Przygotować niezbędnik Panny Młodej Ostatnia spowiedź Odebrać bukiet ślubny, kwiaty do butonierki Dekoracja samochodu Wizyta u fryzjera i kosmetyczki Odebrać tort Rozliczyć się z wykonawcami usług Załatwić formalności związane ze zmianą nazwiska 3 miesiące przed 2-1 miesiąc przed ślubem 2 tygodnie przed ślubem 1 tydzień przed ślubem Dzień przed ślubem Dzień ślubu Po ślubie 9
4. Harmonogram budżetu Suma wydatków Szacowane Rzeczywiste Stroje Obrączki ślubne Suknia ślubna Welon Buty Biżuteria Podwiązki Pończochy Garnitur Buty Pana młodego Inne Szacowane Rzeczywiste W sumie stroje Dekoracje Ozdoby do kościoła Ozdoby stołowe (oprócz kwiatów) Ozdoby samochodu Balony Inne Szacowane Rzeczywiste W sumie dekoracje 10
Prezenty Goście Państwo młodzi Rodzice Świadkowie/inni uczestnicy Inne Szacowane Rzeczywiste W sumie prezenty Kwiaty Bukiety Kwiaty do butonierek Ceremonia/Kościół Przyjęcie Inne (dekoracja samochodu) Szacowane Rzeczywiste W sumie kwiaty Muzyka Zespół na przyjęciu Wodzirej Muzuka w kościele W sumie muzyka Szacowane Rzeczywiste Zdjęcia Oficjalne Nieoficjalne Dodatkowe odbitki Albumy Szacowane Rzeczywiste 11
Rejestracja wideo Inne W sumie zdjęcia Przyjęcie (oprócz muzyki i dekoracji) Wynajęcie sali Jedzenie Napoje (Alkohol! + korkowe) Tort Personel i napiwki Inne Szacowane Rzeczywiste W sumie przyjęcie Papeteria i druk Zaproszenia Winietki Karty z podziękowaniem Księga gości Programy/Menu Serwetki Tablica stołów Numery stołów Zawieszki/etykiety na butelki Inne (pudełka na ciasto,...) Szacowane Rzeczywiste W sumie papeteria i druk 12
Przejazdy Samochód Pary Młodej Autokar Inne Szacowane Rzeczywiste W sumie przejazdy Opłaty administracyjne Odpisy aktów chrztu Dokumenty z USC Inne Szacowane Rzeczywiste W sumie opłaty Inne wydatki Duchowny Opłata kościelna Organizator ceremonii Próba generalna Przyjęcie zaręczynowe Fryzjer Salon kosmetyczny Wieczór panieński/kawalerski Śniadanie dla gości hotelowych Pokoje hotelowe Inne Szacowane Rzeczywiste W sumie inne wydatki 13
5. Plan dnia ślubu i wesela 1. Poranek Śniadanie, orzeźwiająca kąpiel, zabranie niezbędnika rzeczy dla panny młodej, obrączek 2. Fryzura i makijaż (koszulka rozpinana!!!!!!!) 3. Odebranie bukietu i butonierki 4. Odebranie tortu 5. Suknia ślubna 6. Błogosławieństwo 7. Ceremonia ślubu 8. Składanie życzeń 9. Przybycie do Sali weselnej 10. Obiad 11. Pierwszy taniec 12. Tort weselny 13. Podziękowania rodzicom 14. Oczepiny 15. Poprawiny 14
Nasz plan dnia ślubnego Godzina 7.30-8.00 8.00-8.30 8.30-9.00 9.30-10.00 10.00-10.30 10.30-11.00 11.00-11.30 11.30-12.00 12.00-12.30 12.30-13.00 13.0-13.30 13.30-14.00 14.00-14.30 14.30-15.00 15.00-15.30 15.30-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00 17.00-17.30 17.30-18.00 18.00-18.30 18.30-19.00 19.00-19.30 19.30-20.00 20.00-20.30 20.30-21.00 21.00-21.30 21.30-22.00 22.00-22.30 22.30-23.00 23.00-23.30 23.30-24.00 24.00-00.30 00.30-01.00 01.00-01.30 01.30-02.00 02.00-02.30 02.30-03.00 03.00-03.30 03.30-04.00 Czynność 15
6. Lista gości, zaproszenia i potwierdzenie przybycia Rodzina panny młodej L.p. Imię i nazwisko Dziecko (4 lub 4-8) Nocleg Wysłane zaproszenie Potwierdzenie przybycia Poprawiny 16
Rodzina pana młodego L.p. Imię i nazwisko Dziecko (4 lub 4-8) Nocleg Wysłane zaproszenie Potwierdzenie przybycia Poprawiny 17
18
Wspólni znajomi L.p. Imię i nazwisko Dziecko (4 lub 4-8) Nocleg Wysłane zaproszenie Potwierdzenie przybycia Poprawiny Znajomi panny młodej L.p. Imię i nazwisko Dziecko (4 lub 4-8) Nocleg Wysłane zaproszenie Potwierdzenie przybycia Poprawiny 19
Znajomi pana młodego L.p. Imię i nazwisko Dziecko (4 lub 4-8) Nocleg Wysłane zaproszenie Potwierdzenie przybycia Poprawiny Wstępna liczba gości zaproszonych łącznie: Liczba gości, które potwierdziły przybycie: Panna młoda Pan młody Wspólni znajomi Obsługa wesela (fotograf itd.) Liczba gości, które przybędą na wesele Dzieci do 4 lat Dzieci 4-8 lat 20
7. Usadzenie gości przy weselnym stole Rozmieszczenie stołów http://www.goscieprzystole.pl/plan program do rozmieszczania gości przy stołach, możliwość druku jako plan rozsadzenia Przy stole głównym w kolejności mogą zasiąść: ŚWIADEK MATKA PANA MŁODEGO OJCIEC PANA MŁODEGO centralnie: PANNA MŁODA i PAN MLODY MATKA PANNY MŁODEJ OJCIEC PANNY MŁODEJ ŚWIADKOWA lub w pierwszej kolejności świadkowie a następnie rodzice. W wersji najmniej oficjalnej obok młodej pary i świadków siedzą najbliżsi przyjaciele młodej pary. 21
Nasz układ stołów 22
Rozsadzenie gości 23
8. Uroczystość zaślubin Potrzebne dokumenty to: - dowody osobiste - zaświadczenie o chrzcie, bierzmowaniu i braku przeciwwskazań do ślubu - poświadczenie o zapowiedziach - zaświadczenie o ukończeniu nauki przedślubnych i zaliczeniu poradni małżeńskiej - ostatnie świadectwo uczęszczania na katechezę Formalności w kolejności: Jeśli obydwie osoby mają brać ślub jako wierzące muszą one być ochrzczone oraz bierzmowane. Jeśli ktoś nie ma bierzmowania, musi je załatwić. Zazwyczaj przed tym wydarzeniem jest przeprowadzany kurs czy nauki i dopiero dopuszcza się do bierzmowania. Bez bierzmowania ślub też jest możliwy, ale wtedy osoba niebierzmowana bierze ślub jako niewierzącą, czyli składa oświadczenie, że pozwala osobie wierzącej wychować dzieci w wierze katolickiej, a także jego przysięga pozbawiona jest słów Tak mi dopomóż Panie Boże Wszechmogący, w Trójcy jedyny i Wszyscy Święci. Najwcześniej należy rozejrzeć się za naukami przedślubnymi, których przejście jest wymagane. Trwa ono różnie w zależności od parafii, ale nawet 9 tygodni. Po odbyciu kursu należy udać się jeszcze do poradni rodzinnej, która to wymaga 2 wizyt w odstępie przynajmniej 1 miesiąca (tam nauczymy się jak w praktyce sprawdza się kalendarzyk małżeński. Aby dopełnić formalności potrzebne są 3 rozmowy, a także po 2 wizyty w kościołach będących parafiami młodych. Pierwsza rozmowa to ustalenie terminu, dostanie karteczek na zapowiedzi, ogólne rozeznanie, spisanie danych z dowodów. Druga rozmowa to po przyniesieniu zaświadczeń z parafii odpowiedzi na pytania o tym, czy np. ślub brany jest świadomie, bez zmuszania; dzieci będą wychowywane w wierze katolickiej i czy osoby nie mają innych zobowiązań lub chorób psychicznych. Trzecia rozmowa to ustalenie szczegółów tuż przed ślubem, doniesienie wszystkich papierów np. z urzędu stanu cywilnego. Potrzebna jest wizyta w kościele, gdzie odbywał się chrzest i bierzmowanie, jeśli jest to inny kościół niż ten w którym będzie ślub, gdyż potrzebny jest papier o tym, że chrzest i bierzmowanie się odbyły oraz że nie ma przeciwwskazań do zawarcia związku małżeńskiego (co łaska, ok 10-20 zł). Ważność tego dokumentu to 3 miesiące, więc należy się tam udać nie wcześniej niż ten termin. Do kościoła parafialnego trzeba się udać po tzw zapowiedzi. 3 tygodnie odczytywania zapowiedzi, później trzeba wziąć zaświadczenie o tym, że nikt nie zgłosił przeciwwskazań, co łaska ok 50zł. Na szczęście nie trzeba robić tego osobiście i może załatwić to ktoś z rodziny. Jeśli ślub bierzemy w kościele nie będącym parafią ani panny ani pana młodego, to konieczne jest wystawienie tzwlicencji (zgoda na ślub poza parafią) ok 150zł, gdy jest po zapowiedziach i po naukach kościelnych. Za same rozmowy nic się nie daje, ale za organizację ślubu w kościele są zazwyczaj 3 opłaty co łaska : dla księdza (200-1000zł), dla organisty (nawet, jeśli się go nie chce! Często opłata jest 24
jawna, ok 150 zł), na kwiaty dla kościoła (od 150zł wzwyż nawet do 2000zł, ale to już wtedy nie dla kościoła a dla osoby od kwiatów i same kwiaty, a 150zł zostaje dla kościoła za otworzenie drzwi przed ślubem i posprzątanie po. Płatne może być także kurs przedmałżeński (np. wyjazdowy za 200zł za osobę), ale zazwyczaj jest to bezpłatne, tak samo jak poradnia rodzinna. Konieczna jest też co najmniej jedna spowiedź (zazwyczaj dzień przed ślubem, którą potwierdza się na specjalnej karteczce) czasem wymagane są dwie spowiedzi, jedna po drugiej rozmowie w kościele (też potwierdzana karteczkami). Nie powinno się jednak wymagać spowiedzi od świadków, gdyż wymogi co do świadków są tylko 2: muszą być pełnoletni i zdrowi psychicznie. Nie muszą oni więc być katolikami, ale niestety czasem zdarza się, że ksiądz nie chce udzielić ślubu bez spowiedzi świadka. Trzeba mieć pewność przed ślubem, czy ksiądz będzie robił tego typu problemy i odpowiednio się przygotować. Formalności cywilne Do urzędu stanu cywilnego nie ma co iść wcześniej niż 3 miesiące przed ślubem (bo tyle ważne są papiery które dostaniecie). Ale musicie tam iść z odpisami skróconymi od aktów urodzenia, które dostaniecie w Waszym urzędzie (o ile jest on inny od tego, gdzie będzie ślub, lub do którego pójdą papiery po kościelnym). Tak więc wcześniej należy odwiedzić własny urząd stanu. Przebieg ceremonii: Informacje uzyskane od księdza Jak będzie wyglądała ceremonia ślubna w kościele? Czy dokumenty będziemy podpisywać przed ślubem w kancelarii czy w trakcie albo po mszy na oczach gości? Czy przed ślubem odbędzie się próba? Czy podczas ceremonii będzie organista? Czy możecie wynająć własnych muzyków? Gdzie można składać życzenia? Czy po naszej uroczystości będzie od razu inny ślub / msza? 25
Czy podczas uroczystości może być obecny fotograf i kamerzysta? Czy można zrezygnować w trakcie mszy świętej ze zbierania na tacę? Czy są jakieś sprawy, które są źle widziane, zabronione lub po prostu nie stosuje się ich w parafii (np. zabronione jest rzucanie ryżem ze względu na ptaki, które później zanieczyszczają)? Formalności i dokumenty: Jakie dokumenty i kiedy musimy złożyć? Opłaty: Jakie są opłaty za ślub? Czy istnieje obowiązujący cennik czy co łaska? Jaka jest opłata za organistę? Czy jest opłata za dekorację kościoła? Ile ona wynosi? Dekoracja kościoła: Jak będzie wyglądać dekoracja kościoła? Czy jesteśmy odpowiedzialni za nią sami czy przygotuje ją kościół? 26
Jaki będzie jej koszt? I jaką ilość kwiatów i ozdób (typu świeczniki, klęczniki itp.) obejmuje cena? Nasza dekoracja kościoła 27
9. Przyjęcie weselne Informacje uzyskane o sali Cena za osobę dorosłą Cena za dziecko do 4 lat Cena za dziecko 4-8 lat Cena za obsługę (fotograf itd.) Co wliczone jest do ceny Cena za nocleg Cena za poprawiny Jaka dekoracja wliczona jest w cenę Samodzielne robienie dekoracji, jakie dostępne szkło i inne Kiedy płatność całości Doba hotelowa Możliwość zrobienia candy baru (dostępne szkło) Jakie ciasto zaliczane jest (czy można orzeszki zrobić i sękacz) Ilość ciasta (czy zostaje do pudełek dla gości) Kto wydaje alkohol Czy wiejski stół można zrobić mały Czy istnieje możliwość zrobienia sangrii, zakup piwa smakowego, wina Chleb i sól, zapewnia lokal czy samemu Szampan wliczony w cene Dzieci do 4 lat siedzą u rodzicach czy oddzielnie Jakie jest menu Ustawienie stołów Serwetki (fioletowe załatwiamy sami?) 28
Jak jest z dostawkami w pokojach Do której trwają poprawiny? 29
Wybrane menu 30
Dekoracja sali weselnej Dekoracja zapewniona przez lokal Nasza dekoracja 31
Dekoracja candy baru 32
10. Stroje ślubne Na ubiór Panny Młodej składa się: Suknia Strój panny młodej Welon Wiązanka Buty Rajstopy Biżuteria(kolczyki, naszyjnik, bransoletka) Bielizna Bolerko Podwiązka Oto nasz krótki weselny niezbędnik: 1. Bezbarwny lakier do paznokci może się przydać do uratowania pończoch, ale również do przymocowania odpadających kryształków z sukni itp. 2. Rolka do ubrań/przezroczysta taśma klejąca jeśli zapomnisz lub nie masz rolki, która zbiera niechciane paproszki z ubrań, możesz wykorzystać do tego przezroczystą taśmę klejącą 3. Igła i nitki zabierz ze sobą igłę oraz nitki w kolorach strojów, które mogą się pojawić biała, czarna, ale również w kolorze sukienki druhny czy mamy 33
4. Nożyczki/nóż nożyczki do paznokci czy nóż przydadzą się, aby odciąć metkę od ubrania czy wystającą nitkę, ale również otworzyć zatrzaśnietę drzwi 5. Pasta do butów/banan jeśli do tej pory buty nie są wypastowane, przyda się coś do ich wyczyszczenia jeśli nie masz pasty, wnętrzem skórki od banana przetrzyj buty, a następnie papierowym ręcznikiem wypoleruj 6. Chusteczki antystatyczne do suszarek bębnowych/metalowy wieszak obie te rzeczy zapobiegną elektryzowaniu się i przyklejaniu sukni do pończoch wystarczy potrzeć chusteczką pończochy lub wieszakiem to pozwoli oddzielić ładunki od siebie 7. Wazelina/mydło w kostce pomoże przy zaciętym/tępym suwaku 8. Wódka nie tylko dla gości weselnych, ale też do czyszczenia diamentów. Użyj do tego szczoteczki do zębów będą lśnić! 9. Puder dla dzieci pomoże na tłuste plamy na sukni posyp plamę, delikatnie usuń nadmiar białą ściereczką; zamaskuje również pozostałości po plamach z wina czy makijażu 10. Kuferek/torebka zabierz ze sobą pojemną torebkę (może być ta, której używasz na co dzień), włóż do niej wszystko, co będzie Ci niezbędne tego dnia nie rozdawaj rzeczy po rodzicach czy świadkach oni również są pod wpływem emocji; włóż tak zapakowaną torbę do samochodu, w którym będziecie jechać w razie potrzeby będziesz miała wszytsko pod ręką 11. Coś przeciwbólowego/coś na rozluźnienie dla Ciebie i przyszłego męża stres może wywołać różne skutki 12. Plastry na odciski nie chcesz przesiedzieć własnego wesela z powodu odcisków 13. Chusteczki mogą się przydać 14. Buty na zmianę dla Was obojga, Pan Młody też może mieć dość nowych butów, tym bardziej, jeśli na co dzień nie nosi eleganckich butów 15. Zestaw do makijażu zabierz ze sobą kosmetyki, których używasz do codziennego makijażu gdybyś nie była zadowolona z makijażu lub makijażystka nie dojedzie, nie będziesz się niczym stresować 16. Zestaw do ułożenia włosów tak, jak w przypadku makijażu lub by dokonać poprawek 17. Zatyczki do uszu przed ślubem przydałoby się wyspać, jeśli za ścianą hałasy nie dają ci spać, użyj zatyczek 34
18. Zestaw do manicure/pedicure gdy przed ślubem złamie się paznokieć lub odpryśnie lakier, będziesz mogła szybko uratować sytuację 19. Zapasowa para pończoch/rajstop tego nigdy za wiele 20. Dobry humor staraj się nie stresować i ciesz się tym dniem! Strój pana młodego Ubiór Pana Młodego składa się z: Garnitur Koszula Pasek do spodni Krawat, muszka Skarpety Biżuteria 35
Buty Chusteczka Butonierka 36
11. Fotograf i kamerzysta Fotograf Nazwa Numer telefonu Ważne daty Uzgodniony zakres usługi 37
Kamerzysta Nazwa Numer telefonu Ważne daty Uzgodniony zakres usługi 38
12. Muzyka Nazwa Numer telefonu Ważne daty Uzgodniony zakres usługi 39
Repertuar muzyczny Pierwszy taniec- piosenka. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 40
23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 41
Oczepiny 42
13. Transport Środek transportu Dekoracja samochodu 43
14. Kwiaty Wiązanka dla panny młodej Wiązanka dla druhny Butonierka dla pana młodego Butonierka dla drużby Kwiaty do kościoła Kwiaty na sale weselną Dekoracja samochodu Kwiaty dla rodziców 44
15. Tort Nazwa Numer telefonu Ważne daty Uzgodniony zakres usługi 45
16. Podróż poślubna 46
17. Rozlokowanie gości w pokojach L.p. Numer pokoju Gość 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. Numer pokoju Liczba miejsc noclegowych 47
Inni goście- miejsce noclegu Osoba Nocleg 48
18. Budżet i wpłacone zaliczki Opłata za Zaliczka Młody Młoda Data Całość opłaty Data wpłacenia Młody Młoda 49
19. Notatki Lista zakupów Co trzeba kupić Gdzie kupić Gdzie zamówione Do czego potrzebne 50
51
52