Lublin, dnia 10 listopada 2015 r. Zaproszenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług ochrony Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, reprezentowane przez Pana Radosława Dudzińskiego Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Lubelskiego Uchwałą Nr CCLXVIII/5530/2014 z dnia 10 września 2014 r. w sprawie powołania Pana Radosława Dudzińskiego na stanowisko Dyrektora Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie i udzielenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Województwa Lubelskiego, ul. Czechowska 19 lok. 7 20-072 Lublin tel. 81 44 16 591 e-mail: kamila.donica@lcklubelskie.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. IV. Termin realizacji zamówienia: 6 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu: O przedmiotowe zamówienie mogą ubiegać Wykonawcy spełniający jednocześnie wszystkie poniżej opisane warunki: 1. posiadają aktualną koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zgodnie z przepisami art. 15 i 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r., poz. 1099); 2. dysponują i wyznaczą do realizacji zamówienia; 1) co najmniej 1 osobę posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, która będzie nadzorowała i kontrolowała pracę pracowników ochrony fizycznej wykonujących usługę ochrony na rzecz Zamawiającego; 2) co najmniej 6 osób posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, władającymi językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym, które będą realizować przedmiotową usługę; 3. dysponuje co najmniej 2 grupami interwencyjnymi na terenie miasta Lublina, składającymi się z co najmniej 2 (każda) kwalifikowanych pracowników ochrony w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, wyposażonych w środki łączności i przymusu bezpośredniego; 4. posiadają obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie osób i mienia (Dz. U. z 2013 r., poz. 1550), którego minimalna suma gwarancyjna w odniesieniu do jednego zdarzenia i do wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC wynoszącą co najmniej równowartość 20 000 euro; 5. którzy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania 1, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonywali, a w przypadku usług ciągłych, należycie wykonują usługę całodobowej ochrony fizycznej mienia co najmniej 2 1 Dniem wszczęcia postępowania, jest dzień opublikowania Zaproszenia do złożenia oferty w BIP Zamawiającego. Strona 2 z 9
budynków użyteczności publicznej 2 o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m 2, realizowanej w formie bezpośredniej, trwającej nie krócej niż 6 miesięcy (dotyczy zarówno usług zakończonych jak i ciągłych); 6. nie zalegają z opłacaniem podatków lub uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 7. nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, za wyjątkiem warunków określonych przez Zamawiającego w ust. 1 i 4, 6 i 7 (warunki te muszą spełnić wszyscy Wykonawcy ubiegających się wspólnie o zamówienie). Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. VI. Wykaz kryteriów, jakimi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze Wykonawcy: Wybór Wykonawcy zostanie dokonany spośród ofert Wykonawców, którzy spełnią warunki formalne: Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: 1. Cena: 60 % 2. Doświadczenie Wykonawcy: 10%: 2 W myśl przepisu 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1422), budynkiem użyteczności publicznej jest budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Strona 3 z 9
3. Potencjał kadrowy: 20% 4. Grupa interwencyjna: 10% 1. W kryterium cena oferty, oferta Wykonawcy otrzymać może maksymalnie 60 pkt - 60%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów, zaś pozostałe oferty będą oceniane na podstawie wzoru: Liczba punktów = (cena najtańszej oferty : cena badanej oferty) x 60 pkt x 100% W kryterium doświadczenie Wykonawcy, oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60 pkt - 60 %. 2. W celu uzyskania punktów w kryterium doświadczenie Wykonawcy, Wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w należytym świadczeniu usług ochrony: Wykonawca otrzyma 5 pkt za każdą należycie wykonaną lub należycie wykonywaną (w przypadku usług ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usługę całodobowej ochrony fizycznej mienia budynku użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m 2, realizowanej w formie bezpośredniej, trwającej nie krócej niż 6 miesięcy (dotyczy zarówno usług zakończonych jak i ciągłych). W kryterium tym oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 10 pkt. W przypadku wskazania tych samych usług, co na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, lub niewskazania dodatkowych usług, Wykonawca nie zdobędzie punktów w tym kryterium. 3. W celu uzyskania punktów w kryterium potencjał kadrowy, Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej: Wykonawca otrzyma po 5 pkt za każdego dodatkowego pracownika ochrony fizycznej wyznaczonego do realizacji umowy posiadającego wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, władającego językiem angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym. W kryterium tym oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 20 pkt. W przypadku wskazania tych samych osób, co na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, lub niewskazania dodatkowych osób, Wykonawca nie zdobędzie punktów w tym kryterium. 4. W kryterium grupa interwencyjna, oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Strona 4 z 9
Wykonawca, otrzyma po 5 pkt za dysponowanie każdą dodatkową grupą interwencyjną na terenie miasta Lublina, składającą się z co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie osób i mienia, wyposażonych w środki łączności i przymusu bezpośredniego. W kryterium tym oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 10 pkt. VII. Termin oraz sposób złożenia oferty: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, 2. Ofertę należy złożyć do dnia 16 listopada 2015 r. do godz. 15:00 (oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane, a tym samym nie wezmą udziału w postępowaniu) 3. 3. Ofertę można złożyć według wyboru: 1) pocztą/pocztą kurierską (adres: Lubelskie Centrum Konferencyjne w Lublinie, ul. Czechowska 19 pok. nr 5, 20-072 Lublin), 2) osobiście w pok. nr 5 w LCK w Lublinie (adres jw.). 4. ofertę należy złożyć w kopercie/opakowaniu zabezpieczającym zawartość i opisać: (nazwa i adres Wykonawcy) Oferta w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług ochrony Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie. Dostarczyć do dnia 16 listopada 2015 r. do godz. 15:00 do Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie, ul. Czechowska 19 pok. nr 5, 20-072 Lublin VIII. Informacja na temat dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej. 2. Ofertę należy sporządzić z wykorzystaniem wzoru formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia - w formie oryginału. 3. Wraz z ofertą należy złożyć: 1) koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych 3 Liczy się data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie nadania w placówce pocztowej. Strona 5 z 9
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w formie oryginału lub kopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2) opłaconą polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie i wysokości określonej w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie osób i mienia (Dz. U. z 2013 r., poz. 1550) w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Do polisy/innego dokumentu ubezpieczenia należy załączyć dowód opłacenia składki w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 5) wykaz wykonanych usług, o których mowa w rozdz. V ust. 5 - w formie oryginału - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Zaproszenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi w nim wskazane zostały wykonane lub są wykonywane należycie - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; 6) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją Strona 6 z 9
o podstawie do dysponowania tymi osobami w formie oryginału - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Zaproszenia, 7) oświadczenie Wykonawcy o ilości posiadanych grup interwencyjnych - w formie oryginału - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zaproszenia. 4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie, dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII ust. 3 pkt 1-4, zobowiązany jest przedłożyć każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o niniejsze zamówienie. Pozostałe dokumenty i oświadczenie składa pełnomocnik Wykonawców ubiegających się wspólnie o niniejsze zamówienie. 5. Poza dokumentami wymienionymi w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: Wykonawcy - pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców, Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby). Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. W celu zdobycia punktów w kryteriach określonych w rozdz. VI, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia: 1) wykazu wykonanych lub wykonywanych (w przypadku usług ciągłych) usług - w formie oryginału - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Zaproszenia, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 2) wykaz dodatkowych osób - w formie oryginału - według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Zaproszenia; Strona 7 z 9
Uwaga: Zamawiający będzie przyznawał punkty w kryterium grupy interwencyjne w oparciu o informacje zawarte przez Wykonawcę w oświadczeniu o ilości posiadanych grup interwencyjnych. 7. Oferta oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w tym do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli. Pełnomocnictwo takie należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e. Osoba/Osoby udzielająca/udzielające pełnomocnictwa musi/muszą figurować w aktualnym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy IX. Osoby upoważniony do kontaktu z Wykonawcami: Pani Kamila Donica tel. 81 44 16 591, e-mail: kamila.donica@lcklubelskie.pl, X. Informacja o wyborze oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej e-mail (na adres wskazany w ofercie). XI. Umowa: Umowa w sprawie udzielenia zamówienia zostanie sporządzona przez Strony z wykorzystaniem wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Zaproszenia. XII. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia wzór formularza cenowego; 3) Załącznik nr 3 do Zaproszenia - wzór umowy; 4) Załącznik nr 4 do Zaproszenia wzór wykazu wykonanych usług; 5) Załącznik nr 5 wzór wykazu osób realizujących usługę, 6) Załącznik nr 6 wzór oświadczenia o posiadanych patrolach interwencyjnych, Strona 8 z 9
7) Załącznik nr 7 - wzór wykazu dodatkowych wykonanych dodatkowych usług, 8) Załącznik nr 8 wzór wykazu dodatkowych osób. /-/ Radosław Dudziński Dyrektor Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie Strona 9 z 9