REGULAMIN UCZESTNICTWA I REKRUTACJI Projekt z Programu Erasmus+ 1 Definicje 1. Projekt realizowany w ramach programu Erasmus plus Akcja 1.1: Mobilność osób uczących się i kadry w ramach kształcenia zawodowego, numer umowy 2015-1-PL01-KA102-15585 2. Beneficjent/Organizacja wysyłająca Zespół Szkół Elektronicznych i Ogólnokształcących w Przemyślu (ZSEiO) 3. Organizacja przyjmująca Tellus Education Group 4. Instytucja Wdrażająca - Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Narodowa Agencja Programu Erasmus Plus w Warszawie, ul. Mokotowska 43. 5. Beneficjenci Ostateczni (BO) uczestnicy Projektu - Uczniowie klasy trzeciej technikum w ZSEiO w Przemyślu uczący się w zawodach technik teleinformatyk, technik elektronik. 6. Komisja Rekrutacyjna - komisja powołana przez Dyrektora szkoły w celu przeprowadzenia rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych. 2 Zasady ogólne Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie realizowanym w ramach Programu Erasmus + w ZSEiO w Przemyślu 1. Okres realizacji Projektu od 1 czerwca 2015 r. do 31 maja 2016 r. 2. W ramach Projektu wsparciem zostanie objętych 20 uczniów uczęszczających w roku szkolnym 2015/2016 do klas IIIt i IIIu technikum w ZSEiO w Przemyślu 3. Głównymi celami Projektu są: podniesienie umiejętności kulturowych i zawodowych uczniów, doskonalenie praktycznej znajomości języka angielskiego, zdobycie doświadczenia zawodowego w międzynarodowym środowisku, nabycie przez uczestników kwalifikacji kluczowych dla możliwości uzyskania przyszłego zatrudnienia, dostosowanie treści kształcenia zawodowego do potrzeb zmieniającego się rynku pracy, wzmocnienie pewności siebie i rozwój osobisty uczestników, 1
podniesienie na wyższy poziom kształcenia zawodowego w szkole, wzbogacenie oferty szkoły oraz jej prestiżu w środowisku lokalnym, nawiązanie współpracy z ośrodkiem kształcenia zawodowego za granicą, poszerzenie wiedzy na temat kultury i organizacji pracy w Wielkiej Brytanii. 3 Zakres wsparcia Wsparcie oferowane w ramach Projektu obejmuje: a) udział w bezpłatnych obowiązkowych zajęciach kulturowo językowo pedagogicznych przygotowujących uczniów do odbycia stażu za granicą b) dwutygodniowy staż w Tellus Education Group w Plymouth w Wielkiej Brytanii c) przejazd z Przemyśla do Plymouth i z Plymouth do Przemyśla, d) zakwaterowanie i wyżywienie u rodzin zakwalifikowanych przez Organizację Przyjmującą e) bilet miesięczny na komunikację miejską w Plymouth f) zajęcia adaptacyjne, kulturoznawcze i rekreacyjne organizowane przez Organizację Przyjmującą w Plymouth, g) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej h) wsparcie opiekunów grupy dwóch nauczycieli ZSEiO (nauczyciel zawodu, nauczyciel języka angielskiego) 4 Kryteria kwalifikacyjne 1. Uczestnikiem Projektu może zostać wyłącznie uczennica/uczeń klasy IIIt i IIIu technikum w ZSEiO w Przemyślu uczący się w roku szkolnym 2015/16 w zawodach technik teleinformatyk i technik elektronik, który spełnia poniższe warunki określone w niniejszym regulaminie: a) zapozna się z Regulaminem Uczestnictwa i Rekrutacji (dostępny u koordynatora Projektu i na stronie internetowej szkoły), b) otrzyma zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Projekcie, c) wypełni kwestionariusz zgłoszeniowy do Projektu, d) wyrazi zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i wykorzystanie wizerunku dla potrzeb Projektu, e) zostanie zakwalifikowany przez Komisję Rekrutacyjną, f) weźmie udział w szkoleniu kulturowo językowo pedagogicznym i udział w tych zajęciach potwierdzi podpisem na liście obecności, g) podpisze przed wyjazdem umowę o staż wraz z załącznikami, 2
h) złoży w terminie określonym postanowieniami niniejszego regulaminu wszystkie wymagane dokumenty 2. Warunkiem zakwalifikowania ucznia do Projektu jest posiadanie statusu ucznia ZSEiO w Przemyślu przez cały planowany okres realizacji Projektu. 3. Zgłoszenia niekompletne oraz wypełnione nieczytelnie nie będą rozpatrywane. 5 Rekrutacja Uczestników 1. Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez Dyrektora Szkoły w składzie: a) koordynator Projektu - przewodniczący, b) wychowawcy klas IIIt i IIIu, c) pedagog szkolny, d) przedstawiciel Samorządu Uczniowskiego. 2. Rekrutacja uczestników Projektu przeprowadzana będzie w wrześniu 2015 roku i będzie poprzedzona akcją informacyjną na stronie internetowej szkoły oraz tablicach informacyjnych. 3. Uczniowie zainteresowani udziałem w Projekcie składają u wychowawcy wypełniony kwestionariusz zgłoszeniowy oraz podpisane oświadczenia ucznia i rodziców/ prawnych opiekunów. 4. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń do Projektu na wolne miejsca rekrutowani będą uczniowie odpowiednio z klas IVt i IVu przy zastosowaniu analogicznych kryteriów. 5. Komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria: średnia ocen z przedmiotów zawodowych na koniec klasy drugiej (30 pkt.) ocena z języka angielskiego na koniec klasy drugiej (20 pkt.) ocena z zachowania na koniec klasy drugiej (20 pkt.) szczególne osiągnięcia (olimpiady, konkursy, aktywność społeczna)(20 pkt.) opinia wychowawcy i pedagoga uwzględniająca sytuację rodzinną i ekonomiczną (10pkt.). 3
6. Szczegółowe zasady przyznawania punktów zawierają poniższe tabele a) średnia ocen z przedmiotów zawodowych Średnia ocen (przedział) Liczba punktów Średnia ocen (przedział) Liczba punktów 5,1 i powyżej 30 pkt 3,9 3,1 19 pkt 4,9 5,0 29 pkt 3,8 3,1 18 pkt 4,8 4,9 28 pkt 3,7 3,1 17 pkt 4,7 4,8 27 pkt 3,6 3,1 16 pkt 4,6 4,7 26 pkt 3,5 3,1 15 pkt 4,5 4,6 25 pkt 3,4 3,1 13 pkt 4,4 4,5 24 pkt 3,3 3,1 11 pkt 4,3 4,4 23 pkt 3,2 3,1 9 pkt 4,2 4,3 22 pkt 3,1 3,1 7 pkt 4,1 4,2 21 pkt 3,0 3,1 5 pkt 4,0 3,1 20 pkt 2,9 2,0 3 pkt b) ocena z języka angielskiego Ocena z języka angielskiego Liczba punktów 6 20 pkt 5 15 pkt 4 10 pkt 3 5 pkt 2 0 pkt c) ocena z zachowania Zachowanie wzorowe bardzo dobre dobre poprawne nieodpowiednie lub naganne Liczba punktów 20 pkt 15 pkt 10 pkt 5 pkt 0 pkt 7. Na podstawie zdobytej przez uczniów liczby punktów Komisja Rekrutacyjna opracuję listę zakwalifikowanych uczestników oraz listę rezerwową. 4
8. W przypadku, gdy dwóch kandydatów uzyska tą samą liczbę punktów, to zakwalifikowany zostanie kandydat o niższym poziomie dochodów przypadających na członka rodziny. 9. Lista uczestników wraz z listą rezerwową zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły. 10. Po zakwalifikowaniu uczeń zobowiązany jest dostarczyć w terminie podanym przez Komisję Rekrutacyjną następujące dokumenty: aktualne zaświadczenie od lekarza rodzinnego o braku przeciwwskazań do odbycia praktyki zagranicznej, a w przypadku choroby przewlekłej informację o konieczności zażywania leków, kserokopia dowodu osobistego lub paszport (potwierdzona za zgodność z oryginałem), ewentualnie kserokopia złożonego wniosku o paszport, dowód, Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego. Uczestnicy zobowiązani są do: 6 Zasady monitoringu 1. Potwierdzania swojej obecności na zajęciach informacyjnych i przygotowawczych poprzez złożenie podpisu na liście. 2. Wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. 3. Sporządzenia raportów po odbyciu stażu. 4. Informacje, o których mowa w punktach 1-2 będą wykorzystywane przez Beneficjenta w związku z jego obowiązkami sprawozdawczymi z realizacji Projektu. 7 Obowiązki Uczestników Projektu W trakcie stażu i po jego zakończeniu uczeń zobowiązuje się 1. Dołożyć wszelkich starań do realizacji w całości programu stażu 2. Ściśle przestrzegać niniejszy Regulamin. 3. Punktualnie przychodzić na zajęcia. 4. Rzetelnie przygotowywać się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących. 5. Poddawać się monitorowaniu zgodnie z zasadami, o których mowa w 6. 6. Realizować zadania zlecone przez koordynatora projektu oraz opiekunów praktyk. 5
7. Na bieżąco informować opiekunów przebywających z uczniami na praktykach o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację programu stażu i stopnia satysfakcji z jego przebiegu. 8. Codziennie uzupełniać dzienniczek praktyki. 9. Przygotować raport uczestnika stażu. 10. Wypełnić ankiety jakościowe dotyczące satysfakcji uczniów z uczestnictwa w projekcie. 11. Po powrocie z praktyki wziąć udział w działaniach upowszechniających rezultaty Projektu. 8 Zasady rezygnacji i skreśleń z uczestnictwa w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 2. Przypadki, o których mowa w pkt. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej i nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. Komisja Rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do skreślenia ucznia z listy uczestników Projektu w przypadku: a) rażącego naruszania Statutu Szkoły lub niniejszego Regulaminu, b) nieusprawiedliwionej nieobecności (powyżej 20%) na zajęciach przygotowawczych, c) skreślenia uczestnika z listy uczniów Szkoły d) niedostarczenia wyganianych w Regulaminie dokumentów. 4. Decyzję o skreśleniu osoby z listy osób zakwalifikowanych do Projektu w przypadkach, o których mowa w ust. 3 a - d niniejszego paragrafu, przedstawia się Uczestnikowi Projektu pisemnie wraz z podaniem powodu. 5. Skreślony z listy uczeń zobowiązany jest do pokrycia poniesionych kosztów oraz zwrotu wszystkich otrzymanych materiałów dydaktycznych. 6. W przypadku rezygnacji lub skreślenia ucznia z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie osoba z listy rezerwowej. 9 Postanowienia końcowe 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane będą przez Komisję Rekrutacyjną w porozumieniu z Koordynatorem projektu i Dyrekcją szkoły 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2015 r. 6