Nr sprawy: Zp.271.15.2011 Bałtów, dn. 09.09.2011r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nr sprawy: Zp.271.15.2011. Nazwa zadania: Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych oraz tonerów w ramach realizacji projektu nr WND-POKL.09.01.01-26-031/10 pn. "Super Dzieci - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej w Gminie Bałtów". Działając na podstawie art. 40 ust.1 Prawa zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) Gmina Bałtów zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Bałtów, Bałtów 32, 27-423 Bałtów Telefon: 41) 2641008 Faks: 41) 2641303 Adres strony internetowej: www.gminabaltow.pl Adres poczty elektronicznej: gmina@gminabaltow.pl Godziny urzędowania: 7.00 15.00 II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych. III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie SIWZ: SIWZ zamieszczona zostanie na stronie internetowej: www.gminabaltow.pl, link: zamówienia publiczne. Na wniosek Wykonawcy SIWZ można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego, odpłatnie cena za 1 stronę 0,40 zł lub na pisemny wniosek Zamawiający przekaże SIWZ w terminie 5 dni odpłatnie cena za jedną stronę 0,40 zł + koszty wysyłki. IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup wraz z dostawą artykułów biurowych oraz tonerów do drukarki laserowej Canon MF 8450 na potrzeby realizacji projektu pn.:,, Super Dzieci Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej w Gminie Bałtów. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-26-031/10. Projekt realizowany w Gminie Bałtów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie
szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Określenie rodzaju usług według wspólnego słownika CPV; CPV: 30125110-5, 30197630-1, 30199410-7, 30197100-7, 30199230-1, 30192160-0, 30197220-4, 22800000-8, 30234300-1, 30237430-2, 30199500-5 Uszczegółowienie potrzeb materiałów uwzględniono w części szczegółowej formularza oferty. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbioru i utylizacji zgodnie z ustawą o odpadach z dn. 27.04.2001 r. (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z późniejszymi zmianami) lub recykling na swój koszt wszelkich zużytych tonerów. 2. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do drukarki Canon MF 8450. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W przypadku tonerów do drukarki Canon MF 8450 akceptowane przez producenta, by nie utracić posiadanej gwarancji (Zamawiający posiada drukarkę na gwarancji, sprzęt zakupiony za środki pomocowe UE z określonym 5-letnim okresem trwałości projektu). Weryfikacja zgodności będzie odbywała się w trakcie każdej dostawy materiałów eksploatacyjnych zgodnie z zapisami w warunkach gwarancji sprzętu. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia o 10% zamówienia oraz zmianę w stosunku do ilości oraz asortymentu artykułów biurowych i tonerów do drukarki, uszczegółowionych w formularzu ofertowym ze względu na nieprzewidziane okoliczności związane z funkcjonowaniem projektu. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 18.07.2012 r. Dostawa materiałów wskazanych w załączniku nr 1 do siedziby Zamawiającego następować będzie na podstawie odrębnych zleceń Zamawiającego w ciągu 2 dni od momentu otrzymania zlecenia. Zlecenie będzie wysyłane drogą elektroniczną, faxem, bądź dostarczone osobiście. VII. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy:
1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek jeśli posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej, stanowiącej przedmiot zamówienia. 1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający nie wymaga przedstawienia potwierdzenia dysponowania wiedzą, natomiast wymaga przedstawienia doświadczenia w zakresie wykonywanych dostaw oraz potwierdzenia wykonania co najmniej 3-ch dostaw z należytą starannością (referencje lub inny dokument), z wykorzystaniem wzoru zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ. 1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wymaga przedstawienia potwierdzenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. 1.4 Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wymaga przedstawienia potwierdzenia dysponowania osobami. 1.5 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi informację z banku na temat wysokości posiadanych środków lub zdolności kredytowej na min. 15 000,00zł. 2. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Prawa zamówień publicznych. 3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 4.1 Jest niezgodna z ustawą. 4.2 Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 4.3 Jej założenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4.4 Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 4.5 Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia. 4.6 Zawiera błędy w obliczeniu ceny. 4.7 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 4.8 Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postepowaniu metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia.
VIII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga Cena 100% X. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia : 19.09.2011r. do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Bałtowie Bałtów 32 27-423 Bałtów - sekretariat, pok. nr 14 XI. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte dnia : 19.09.2011 r. o godz. 11.15 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Bałtowie Bałtów 32 27-423 Bałtów - Pokój nr 2A XII. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej: Przedmiotem niniejszego postepowania nie jest zawarcie umowy ramowej. XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Przedmiotem niniejszego postepowania nie jest ustanowienie dynamicznego systemu zakupów. XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
XVI. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego w przypadku: - wyczerpania ilości asortymentu artykułów biurowych oraz tonerów do drukarki, uszczegółowionych w formularzu ofertowym, konieczności zamówienia innych materiałów ze względu na nieprzewidziane okoliczności związane z funkcjonowaniem projektu. XVII. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP: Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr ogłoszenia 241861-2011 z dnia 09.09.2011 r. Kierownik Zamawiającego