1 z 7
2 z 7 1. Zakres procedury Procedura dotyczy procesu dyplomowania studentów wszystkich rodzajów i form studiów. 2. Osoby odpowiedzialne za wykonanie działań objętych procedurą Dziekan, Prodziekan ds. Studenckich, Kierownik jednostki organizacyjnej (Dyrektor Instytutu lub Kierownik Katedry), Kierujący projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską, Prowadzący seminarium dyplomowe. 3. Opis postępowania w ramach procedury 3.1. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów projektów inżynierskich i prac dyplomowych magisterskich 3.1.1. Proponowanie tematów projektów inżynierskich/prac dyplomowych magisterskich Tematy mogą proponować: nauczyciele akademiccy Wydziału oraz doktoranci, zainteresowani studenci, jednostki zewnętrzne lub osoby uprawnione uchwałą Rady Wydziału, Kierownik jednostki organizacyjnej Wydziału na wniosek jednostek zewnętrznych, w tym firm, stowarzyszeń, urzędów i instytucji. Zgłoszenie tematu wiąże się z podaniem jego tytułu w języku polskim i angielskim. W przypadku pracy dyplomowej magisterskiej niezbędne jest również podanie krótkiego opisu (ok. 100 słów) informującego o celu i zakresie pracy, stosowanych narzędziach, programach oraz dostępności literatury w języku polskim i językach obcych. W przypadku kierunku prowadzonego w języku obcym, powyższy opis powinien być podany w tym języku. W przypadku tematów proponowanych przez jednostki zewnętrzne, których realizacja wymaga dostępu do oprogramowania i aparatury nie będących w dyspozycji jednostki organizacyjnej Wydziału, Kierownik jednostki organizacyjnej Wydziału zobowiązany jest do uzyskania od jednostek zewnętrznych: oficjalnego pisemnego zobowiązania o gotowości udostępnienia niezbędnego oprogramowania i aparatury na potrzeby realizacji projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej, wyrażenia zgody na publikację wyników w raporcie z projektu inżynierskiego/manuskrypcie pracy dyplomowej magisterskiej oraz dołączenia płyty CD/DVD z wykonanym przez studenta oprogramowaniem, będącym integralną częścią projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej. Kwestie własności, praw autorskich i prawa do udostępniania uzyskanych wyników wynikają z przepisów rangi wyższej.
3 z 7 3.1.2. Zatwierdzanie tematów projektów inżynierskich/prac dyplomowych magisterskich Wszystkie zgłoszone tematy podlegają weryfikacji i akceptacji przez Kierownika jednostki organizacyjnej Wydziału. Tematy powinny być adekwatne do nadawanego tytułu zawodowego. Kierownik jednostki organizacyjnej zobowiązany jest zapewnić studentom liczbę tematów co najmniej 10 % większą od liczby studentów wybierających tematy. Kierownik jednostki organizacyjnej przydziela kierujących do zaakceptowanych tematów i w uzasadnionych przypadkach powołuje innych specjalistów w charakterze konsultantów. Studenci realizujący projekty inżynierskie mogą zostać przydzieleni do grup tematycznych, na podstawie kryteriów określonych przez Kierownika jednostki organizacyjnej. Oferowane im tematy są wówczas związane z tematyką danej grupy. 3.1.3. Kierujący projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską Kierującym projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską może być wyłącznie pracownik Wydziału z tytułem lub stopniem naukowym, jak również inna osoba upoważniona Uchwałą Rady Wydziału. Ograniczenia związane z liczbą prowadzonych tematów przez kierujących określa Kierownik jednostki organizacyjnej, z zachowaniem przepisów rangi wyższej. 3.1.4. Terminy ogłoszenia i wydania tematów projektów inżynierskich/prac dyplomowych magisterskich Terminy ogłoszenia i wydania tematów projektów inżynierskich dla danego kierunku studiów ustala Kierownik jednostki organizacyjnej. Jednolite terminy ogłoszenia i wydania tematów prac dyplomowych magisterskich dla całego Wydziału ustala Dziekan, z zachowaniem ostatecznego terminu przyjętego przez Radę Wydziału. Studenci mają prawo wyboru tematu przez co najmniej 20 dni roboczych. O formie ogłoszenia tematów decyduje Kierownik jednostki organizacyjnej. 3.1.5. Wybór i wydanie tematów projektów inżynierskich/prac dyplomowych magisterskich Studenci mają prawo kontaktowania się z osobami proponującymi tematy projektów inżynierskich/prac dyplomowych magisterskich, przed wybraniem tematu. Studenci zgłaszają chęć realizacji danego tematu w sposób ustalony przez Kierownika jednostki organizacyjnej. Osoby proponujące tematy mają prawo wybrać studenta spośród chcących wykonywać dany temat według ustalonych przez siebie zasad. Tematy nadaje Kierownik jednostki organizacyjnej na wniosek studenta, parafowany przez kierującego projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską. 3.1.6. Zmiany tematu i kierującego projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską Zmiany tematu projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej dokonuje Kierownik jednostki organizacyjnej na wniosek studenta, z krótkim uzasadnieniem, parafowany przez kierującego.
4 z 7 Zmiany tematu i kierującego projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską dokonuje Kierownik jednostki organizacyjnej na wniosek studenta, z krótkim uzasadnieniem, parafowany przez dotychczasowego oraz proponowanego kierującego. Ostateczny termin zmiany tematu i/lub kierującego pracą dyplomową magisterską ustala Dziekan jednolicie w ramach Wydziału. 3.1.7 Praca dyplomowa magisterska, a praca przejściowa W przypadku, gdy dla danego kierunku studiów przewidziana jest praca przejściowa, Kierownik jednostki organizacyjnej, w porozumieniu z Prodziekanem ds. Studenckich, może wprowadzić zasadę, że na danym kierunku studiów praca dyplomowa magisterska jest kontynuacją pracy przejściowej. Wówczas powyższe przepisy związane z nadawaniem tematu pracy dyplomowej magisterskiej odnoszą się do nadawania tematu pracy przejściowej. 3.2. Wykonywanie projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej 3.2.1 Ramowe zasady wykonania pracy inżynierskiej Ogólne wytyczne dotyczące wykonania projektu inżynierskiego zawiera Instrukcja I1- Zasady Realizacji projektów inżynierskich i egzaminów dyplomowych na studiach stacjonarnych I stopnia na Wydziale AEI 3.2.2. Obowiązki kierującego projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską Wykonywanie projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej nadzorowane jest przez kierującego projektem/pracą. Kierujący zobowiązany jest do: umożliwienia wykonującemu projekt inżynierski konsultacji przynajmniej raz w tygodniu, a pracę dyplomową magisterską przynajmniej raz na dwa tygodnie, weryfikowania postępów w realizacji projektu/pracy, udostępnienia niezbędnego oprogramowania oraz aparatury, z zastrzeżeniami podanymi w punkcie 3.1.1, udostępnienia, bądź wskazania niezbędnej literatury, zapobiegania wszelkim formom naruszenia ochrony własności majątkowej i intelektualnej w związku z realizacją projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej, przygotowaniem raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej i prezentacji całości lub części wyników, udzielenia wskazówek na temat przygotowania raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej oraz załączników w przypadku braku jednolitych zasad obowiązujących w jednostce organizacyjnej lub na Wydziale, zapoznania się z treścią raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej i przekazania uwag wykonującemu, przyjęcia projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej zgodnie z ustalonymi zasadami,
5 z 7 wystawienia oceny końcowej w karcie okresowych osiągnięć studenta i indeksie, sporządzenia opinii o projekcie inżynierskim/pracy dyplomowej magisterskiej i złożenia jej w Sekretariacie jednostki organizacyjnej Wydziału w terminie do siedmiu dni od dnia otrzymania egzemplarza raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej. 3.2.3. Obowiązki wykonującego projekt inżynierski/pracę dyplomową magisterską Wykonujący projekt inżynierski/pracę dyplomową magisterską zobowiązany jest do: utrzymywania stałego kontaktu z kierującym projektem inżynierskim przynajmniej raz w tygodniu, a pracę dyplomową magisterską przynajmniej raz na dwa tygodnie, i referowania postępów w realizacji, zwracania się do kierującego o udostępnienie niezbędnego oprogramowania oraz aparatury, z zastrzeżeniami podanymi w punkcie 3.1.2, zwracania się do kierującego o udostępnienie bądź wskazanie niezbędnej literatury, informowania kierującego o trudnościach związanych z realizacją projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej, nienaruszenia własności majątkowej i intelektualnej w związku z realizacją projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej, przygotowaniem raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej, a także prezentacją całości lub części wyników, przygotowania trzech egzemplarzy raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej (wraz z załącznikami) oraz złożenia ich w Sekretariacie jednostki organizacyjnej Wydziału, złożenia w Dziekanacie indeksu oraz karty okresowych osiągnięć studenta z oceną projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej wystawioną przez kierującego. 3.2.4. Obowiązki prowadzącego seminarium dyplomowe Obecność oraz wymiar seminarium dyplomowego zdefiniowane są w planie studiów. Prowadzący seminarium dyplomowe jest zobowiązany do monitorowania postępów uczestników seminarium. W przypadku stwierdzenia czynników niezależnych od wykonującego projekt inżynierski/pracę dyplomową magisterską, a mogących spowodować opóźnienie terminu oddania projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej, prowadzący seminarium powinien zgłosić taki fakt Kierownikowi jednostki organizacyjnej. 3.2.5. Zeszyt projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej Przebieg projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej może być dokumentowany w Zeszycie projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej, prowadzonym przez wykonującego. Prowadzenie zeszytu może odbywać się z inicjatywy zarówno kierującego, jak i wykonującego. W Zeszycie powinny być wykazane postępy w realizacji projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej, a ponadto czynniki wpływające na termin złożenia projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej,
6 z 7 takie jak np. zmiana zakresu tematu lub problemy z dostępem do aparatury. Wykonujący może przedłożyć zeszyt wnioskując o przedłużenie terminu złożenia projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej. 3.2.6. Zasady formatowania raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej Dziekan w ramach całego Wydziału, bądź Kierownik jednostki organizacyjnej w ramach danej jednostki, mogą zdefiniować zasady formatowania raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej. Strona tytułowa raportu z projektu inżynierskiego/manuskryptu pracy dyplomowej magisterskiej jest jednolita w ramach całego Wydziału, a jej wzór zawarty jest w załącznikach D1- Strona tytułowa projektu inżynierskiego i pracy dyplomowej magisterskiej oraz D2- Title page of final project and master thesis. 3.2.7. Postępowanie po złożeniu projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej Komisję ds. Przeprowadzenia Egzaminu Dyplomowego, zwaną dalej Komisją, powołuje Kierownik jednostki organizacyjnej po złożeniu projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej oraz uzyskaniu pozytywnej opinii kierującego projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską, według zasad określonych w Regulaminie Studiów. Kierownik jednostki organizacyjnej ustala termin egzaminu dyplomowego zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Studiów i Zarządzeniem Dziekana Wydziału. Kierownik jednostki organizacyjnej kieruje raport z projektu inżynierskiego/manuskrypt pracy dyplomowej magisterskiej do oceny przez eksperta z dziedziny, w której wykonywany jest projekt inżynierski/praca dyplomowa magisterska, zwanego recenzentem. Recenzent przygotowuje swoją ocenę w formie koreferatu. Recenzent ma prawo zażądać spotkania z wykonującym projekt inżynierski/pracę dyplomową magisterską, jej omówienia oraz zaprezentowania oprogramowania, bądź aparatury powstałych w ramach realizacji projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej. W uzasadnionych przypadkach Kierownik jednostki organizacyjnej ma prawo powołać dwóch recenzentów. Kierownik jednostki organizacyjnej zapewnia wykonującemu projekt inżynierski/pracę dyplomową magisterską prawo do zapoznania się z opinią kierującego oraz koreferatem recenzenta na co najmniej jeden dzień roboczy przed ustaloną datą egzaminu dyplomowego. 3.2.8. Egzamin dyplomowy Za przebieg egzaminu dyplomowego oraz wypełnienie odpowiednich dokumentów odpowiada Przewodniczący Komisji. Przebieg egzaminu dyplomowego określony jest w Regulaminie Studiów. Kierownik jednostki organizacyjnej może ogłosić listę pytań, z której wybierane są pytania sprawdzające wiedzę merytoryczną studenta z zakresu studiów, a także sposób wyboru pytań z listy. Lista ta powinna obejmować zagadnienia istotne dla danego kierunku studiów i specjalności, realizowane w trakcie studiów przez wykonującego projekt inżynierski/pracę dyplomową magisterską i być znana wykonującemu co najmniej 3 miesiące przed dniem egzaminu dyplomowego. Student ma prawo do przygotowania się do odpowiedzi na poszczególne
7 z 7 pytania, nie dłużej niż 3 minuty na każde z pytań. Wszystkie oceny wystawiane w trakcie egzaminu dyplomowego są ustalane przez Komisję. Ocena końcowa wynika z zasad określonych w Regulaminie Studiów. W przypadku spełnienia wymogów formalnych określonych w Regulaminie Studiów, Komisja zwraca się do Kierownika jednostki organizacyjnej o wystąpienie o nadanie wykonującemu projekt inżynierski/pracę dyplomową magisterską dyplomu z wyróżnieniem. 3.2.9. Archiwizacja projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej Archiwizacja wyników projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej należy do obowiązków Wydziału według określonych przepisów. 3.2.10. Przepisy uzupełniające Zakazuje się jakichkolwiek form organizowania poczęstunku podczas egzaminu dyplomowego przez studenta przystępującego do egzaminu. 3.3. Termin złożenia projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej Student zobowiązany jest złożyć projekt inżynierski / pracę dyplomową magisterską w terminie określonym w Regulaminie Studiów i zgodnym z zarządzeniem Dziekana Wydziału. 3.4. Zobowiązania związane z realizacją projektów inżynierskich/prac dyplomowych magisterskich współfinansowanych w ramach programów Unii Europejskiej W przypadku współfinansowania projektu inżynierskiego/pracy dyplomowej magisterskiej w ramach programów Unii Europejskiej, wykonujący oraz kierujący projektem inżynierskim/pracą dyplomową magisterską zobowiązani są do przestrzegania zdefiniowanych dla danego programu zasad sprawozdawczości, oznaczania, promocji, udostępniania wyników oraz przekazania autorskich praw majątkowych. 4. Dokumenty związane z procedurą Regulamin studiów Instrukcja I1- Zasady realizacji projektów inżynierskich i egzaminów dyplomowych na studiach stacjonarnych I stopnia na Wydziale AEI 5. Załączniki Załącznik D1-. Strona tytułowa projektu inżynierskiego i pracy dyplomowej magisterskiej Załącznik D2-. Title page of final project and master thesis