REGULAMIN BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH W GDAŃSKU I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1.Biblioteka Główna zwana dalej Biblioteką jest częścią jednolitego systemu biblioteczno-informacyjnego Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. 2.Biblioteką kieruje dyrektor, który podejmuje decyzje dotyczące funkcjonowania i rozwoju Biblioteki nie zastrzeżone dla organów Akademii i Rady Bibliotecznej. 2 Prawo do korzystania ze zbiorów Biblioteki mają: a) studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych oraz pracownicy Akademii z udostępniania na miejscu i na zewnątrz, b) studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych, pracownicy innych uczelni publicznych i niepublicznych - z udostępniania na miejscu i na zewnątrz - na zasadach określonych w odrębnych porozumieniach, c) studenci uczestniczący w międzynarodowych programach wymiany i współpracy programu LLP/ERASMUS z udostępniania na miejscu i na zewnątrz, d) osoby związane z Akademią umową cywilno-prawną - z udostępniania na miejscu i pod warunkiem wniesienia jednorazowej zwrotnej kaucji - z udostępniania na zewnątrz, e) inne osoby - z udostępniania na miejscu, f) inne biblioteki i instytucje poprzez wypożyczenia międzybiblioteczne. 3 Ze zbiorów Biblioteki można korzystać poprzez udostępnianie: a) na miejscu - w Czytelni. b) poprzez wypożyczanie na zewnątrz w Wypożyczalni czytelnikom indywidualnym. c) poprzez wypożyczanie międzybiblioteczne na miejscu w Czytelni. 4 1.Czas pracy Biblioteki ustala jej dyrektor. 2.Czas pracy Biblioteki podany jest do wiadomości na zewnątrz pomieszczeń Biblioteki oraz na stronie internetowej Akademii. 3.O czasowym zawieszeniu działalności usługowej Biblioteki bądź o zmianie godzin udostępniania Biblioteka powiadamia czytelników oddzielnym zawiadomieniem. 1.Biblioteka może pobierać opłaty: a) w formie kaucji za wypożyczenie na zewnątrz przez osobę związaną z Akademię umową cywilno-prawną, 1 5
b) za niezwrócenie w terminie wypożyczonych materiałów bibliotecznych, c) za uszkodzenie, zniszczenie lub niezwrócenie materiałów bibliotecznych. 2.Wysokość opłat o których mowa w pkt. a) ustala dyrektor Biblioteki, w porozumieniu z Radą Biblioteczną. 3.Wysokość opłat o których mowa w pkt. b) ustala Rektor Akademii w formie zarządzenia. 4.Wysokość opłat o których mowa w pkt. c) ustala każdorazowo dyrektor Biblioteki. 6 W pomieszczeniach Biblioteki Czytelnicy powinni zachowywać się w sposób zgodny z charakterem i zadaniami tej placówki. 2 7 Czytelnicy zobowiązani są do poszanowania materiałów bibliotecznych i oddawania ich w stanie nienaruszonym oraz dbanie o mienie Biblioteki. 8 W pomieszczeniach Biblioteki nie można korzystać z telefonów komórkowych, nie wolno wnosić lub spożywać posiłków oraz ciepłych napojów. 9 W Bibliotece nie ma możliwości wykonywania kopii kserograficznych. Dopuszcza się wykonanie zdjęć przy użyciu własnego sprzętu fotograficznego. 10 Czytelnicy powinni przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz stosować się do uwag i decyzji bibliotekarza. II ZASADY UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW 11 1.Biblioteka udostępnia swoje zbiory w tzw. Wolnym Dostępie. Oznacza to, że do przeważającej części księgozbioru, umieszczonego w otwartej przestrzeni Biblioteki, czytelnicy mają swobodny dostęp. Czytelnicy sami biorą materiały biblioteczne z półek a po wykorzystaniu odkładają je na specjalne wózki ( nie odkładają ich na półki). 2.Każda książka oznaczona jest z tyłu naklejką. 3.Książki oznaczone z tyłu naklejką tylko z sygnaturą i kodem kreskowym przeznaczone są do wypożyczania na zewnątrz. 4.Książki oznaczone dodatkowo napisem Czytelnia przeznaczone są wyłącznie do udostępniania na miejscu. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW NA MIEJSCU W CZYTELNI 12 Prawo do korzystania z Czytelni ma każda osoba zainteresowana zbiorami Biblioteki. 13
Dokumentem uprawniającym do korzystania z Czytelni jest legitymacja studencka, legitymacja doktorancka, legitymacja służbowa lub dowód tożsamości. 14 Osoby korzystające z Czytelni zobowiązane są do: a) pozostawienia w szatni okryć wierzchnich, parasoli, teczek itp., b) wpisania się do księgi odwiedzin, c) pozostawienia u dyżurnego bibliotekarza legitymacji studenckiej, służbowej lub dowodu tożsamości ze zdjęciem, d) zgłoszenia bibliotekarzowi wnoszonych materiałów, e) zachowania w sposób zgodny z charakterem i zadaniami tej placówki. 15 Wyłącznie w Czytelni udostępnia się: a) księgozbiór podręczny, b) czasopisma polskie i zagraniczne bieżące i roczniki z lat ubiegłych, c) prace dyplomowe (licencjackie i magisterskie), prace doktorskie, d) wydawnictwa zastrzeżone przez Bibliotekę do korzystania na miejscu, e) prasę codzienną, f) wydawnictwa sprowadzane w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych, g) zbiory zabytkowe (książki, czasopisma i inne wydawnictwa wytworzone w latach 1801-1945). 16 Prace dyplomowe (licencjackie i magisterskie), prace doktorskie, roczniki czasopism z lat ubiegłych oraz zbiory zabytkowe zamawia się z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. Istnieje możliwość uzgodnienia z bibliotekarzem krótszego terminu. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW NA ZEWNĄTRZ W WYPOŻYCZALNI 17 Prawo do korzystania z Wypożyczalni ma osoba posiadająca aktywne konto czytelnika w komputerowym systemie bibliotecznym VTLS-Virtua. 18 1.Do posiadania konta czytelnika uprawnieni są: a) studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych oraz pracownicy Akademii, b) studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych, pracownicy innych uczelni publicznych i niepublicznych - na zasadach określonych w odrębnych porozumieniach, c) studenci uczestniczący w międzynarodowych programach wymiany i współpracy programu LLP/ERASMUS, d) osoby związane z Akademią umową cywilno-prawną, pod warunkiem wniesienia jednorazowej zwrotnej kaucji. 2. Czytelnik ma prawo posiadać tylko jedno konto biblioteczne. 3
18 W celu założenia konta czytelnika należy: a) studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych Akademii - okazać legitymację studencką lub indeks i wypełnić deklarację, b) pracownicy Akademii okazać legitymację służbową lub dowód tożsamości ze zdjęciem i wypełnić deklarację, c) studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych i pracownicy innych uczelni publicznych i niepublicznych - okazać legitymację studencką lub dowód tożsamości ze zdjęciem, skierowanie z biblioteki macierzystej i wypełnić deklarację, d) studenci uczestniczący w międzynarodowych programach wymiany i współpracy programu LLP/ERASMUS okazać legitymację studencką i wypełnić deklarację, e) osoby związane z Akademią umową cywilno-prawną okazać dowód tożsamości ze zdjęciem i wypełnić deklarację. 19 1.Dokumentem potwierdzającym rejestrację w systemie i uprawniającym do wypożyczania na zewnątrz jest karta biblioteczna wystawiona przez Bibliotekę lub Elektroniczna Legitymacja Studencka (ELS) pełniąca jednocześnie funkcję karty bibliotecznej. 2.Karta biblioteczna jest wydawana przez Bibliotekę na okres jednego roku akademickiego i wymaga przedłużenia. Karta jest bezpłatna. 3.Czytelnik zobowiązany jest okazywać kartę biblioteczną / Elektroniczną Legitymację Studencką na żądanie bibliotekarza. 4.Karty bibliotecznej/elektronicznej Legitymacji Studenckiej nie wolno odstępować innej osobie. 5.O zagubieniu karty bibliotecznej lub o zmianie danych osobowych i adresowych należy niezwłocznie zawiadomić Bibliotekę. 6.Duplikat karty bibliotecznej wydawany jest przez Bibliotekę bezpłatnie. 20 Biblioteka nie wypożycza na zewnątrz: a) słowników, encyklopedii, leksykonów, informatorów, b) albumów, dziel rzadkich i kosztownych, c) wydawnictw zastrzeżonych przez bibliotekę do korzystania na miejscu, d) gazet i czasopism polskich i zagranicznych, e) dzieł będących w złym stanie zachowania, f) prac dyplomowych( licencjackich i magisterskich) i doktorskich, g) zbiorów zabytkowych, h) wydawnictw sprowadzonych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych. 21 Prawo wypożyczania czasopism polskich i zagranicznych oraz wydawnictw albumowych mają jedynie pracownicy Akademii, w zakresie nie kolidującym z potrzebami innych czytelników. Czas wypożyczenia ustala bibliotekarz. 22 4
Czytelnik może wypożyczyć materiały biblioteczne na zewnątrz tylko osobiście bezpośrednio w Bibliotece, po okazaniu karty bibliotecznej. Ze względu na działalność Biblioteki w Wolnym Dostępie nie ma możliwości zamawiania materiałów bibliotecznych przez Internet. 23 Czytelnicy mogą wypożyczyć jednorazowo: a) studenci, doktoranci i słuchacze studiów podyplomowych Akademii 4 woluminy na okres 1 miesiąca, b) pracownicy naukowo-dydaktyczni Akademii 10 woluminów na okres 6 miesięcy, c) inni pracownicy Akademii 5 woluminów na okres 2 miesięcy, d) studenci uczestniczący w międzynarodowych programach wymiany i współpracy programu LLP/ERASMUS 4 woluminy na okres 1 miesiąca. e) osoby związane z Akademią umową cywilno-prawną 2 woluminy na okres 1 miesiąca, f) pozostali Czytelnicy 2 woluminy na okres 1 miesiąca. 24 Ze względu na poczytność lub wzmożone zapotrzebowanie na dany konkretny materiał biblioteczny bibliotekarz ma prawo skrócić czas jego wypożyczenia. 25 Każdy Czytelnik, zarejestrowany w systemie bibliotecznym VTLS-Virtua, ma dostęp do swojego konta czytelniczego przez sieć Internet i jest zobowiązany sprawdzać stan swojego konta. 26 Czytelnik może prolongować wypożyczone książki samodzielnie ze swojego konta: a) studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych Akademii 1 raz na okres 7 dni, b) pracownicy Akademii 1 raz na okres 14 dni, c) studenci uczestniczący w międzynarodowych programach wymiany i współpracy programu LLP/ERASMUS 1 raz na okres 7 dni, d) osoby związane z Akademią umową cywilno-prawną 1 raz na okres 7 dni, e) pozostali Czytelnicy 1 raz na okres 7 dni. 27 Dalsza prolongata możliwa jest bezpośrednio w Bibliotece, pod warunkiem, że na dany egzemplarz książki nie oczekuje inny Czytelnik. 28 1.W przypadku niedotrzymania terminu zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych Biblioteka : a) wysyła indywidualne upomnienie pocztą elektroniczną, b) wysyła indywidualne upomnienie na piśmie, 5
c) czasowo zawiesza możliwość wypożyczania przez czytelnika zbiorów na zewnątrz, do czasu zwrotu materiałów bibliotecznych i uregulowania opłaty za przekroczenie terminu ich zwrotu, d) występuje na drogę sądową. 2.Biblioteka pobiera także opłatę za przekroczenie terminu zwrotu materiałów bibliotecznych. Wysokość opłaty reguluje odrębne zarządzenie Rektora Akademii. 29 W przypadku zagubienia wypożyczonych materiałów bibliotecznych Czytelnik zobowiązany jest do: a) zwrócenia innego egzemplarza tego samego dzieła (to samo wydanie lub nowsze). b) zakupienia innego dzieła, w porozumieniu z Biblioteką. 30 Przy zagubieniu tomu dzieła wielotomowego Czytelnik rozlicza się: a) z zagubionego tomu, jeśli stanowi on samoistną całość i jego zagubienie nie wpływa na korzystanie z dzieła, b) z całości dzieła, gdy zagubiony tom uniemożliwia korzystanie z dzieła. 31 W razie uszkodzenia lub zniszczenia dzieła, Czytelnik jest zobowiązany pokryć straty w wysokości i formie ustalonej przez dyrektora Biblioteki. 32 1.Pracownicy Akademii, których stosunek pracy z Akademią ulega zakończeniu oraz studenci, doktoranci, słuchacze studiów podyplomowych, studenci uczestniczący w międzynarodowych programach wymiany i współpracy kończący studia w Akademii, zobowiązani są do przedłożenia w Bibliotece karty obiegowej celem potwierdzenia uregulowania wszystkich zaległości w stosunku do Biblioteki Akademii i do bibliotek, do których otrzymali skierowanie. 2.W przypadku pobrania skierowania do innej biblioteki należy przedstawić wpis na odwrocie karty obiegowej potwierdzający likwidację konta czytelniczego w innej bibliotece. 3.Czytelnicy wypożyczający materiały biblioteczne na podstawie wniesionej kaucji otrzymują jej zwrot, po uprzednim rozliczeniu się. 4.Czytelnicy którzy utracili prawo do korzystania z udostępnienia na zewnątrz zobowiązani są do zwrotu karty bibliotecznej. WYPOŻYCZALNIA MIĘDZYBIBLIOTECZNA 33 Zamówienia na materiały niedostępne w Bibliotece realizowane są w formie wypożyczeń międzybibliotecznych z bibliotek krajowych. 34 6
Warunkiem koniecznym do realizacji zamówienia jest brak poszukiwanej pozycji w bibliotekach uczelni publicznych Trójmiasta. 35 W przypadku wypożyczeń płatnych koszty wypożyczenia ponosi Czytelnik. 36 Termin zwrotu wypożyczonych materiałów bibliotecznych określa biblioteka wypożyczająca. 37 Materiały biblioteczne sprowadzane drogą wypożyczeń międzybibliotecznych udostępniane są wyłącznie na miejscu w Czytelni. 38 Czytelnik zamawiający materiały biblioteczne drogą wypożyczeń międzybibliotecznych informowany jest o możliwości skorzystania ze sprowadzonych materiałów bibliotecznych telefonicznie lub e-mailowo. III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 39 Sprawy z zakresu działania Biblioteki nieuregulowane postanowieniami niniejszego regulaminu, nienależące do kompetencji organów Akademii i Rady Bibliotecznej, rozstrzyga dyrektor Biblioteki Akademii. 7