REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO Jak zmienia się Opolskie dzięki Funduszom Europejskim 1. Organizatorzy Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest Zarząd Województwa Opolskiego (ZWO), jako Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 (RPO WO 2007-2013). Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego (UMWO) obowiązki Instytucji Zarządzającej pełni Departament Koordynacji Programów Operacyjnych. 2. Adres Organizatora: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych 45-082 Opole ul. Piastowska 14 3. Partnerem konkursu jest Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu (OCRG). 4. Adres Partnera: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki 45-716 Opole ul. Spychalskiego 1A 5. Patronem medialnym Konkursu jest Pro Media sp. z o.o. wydawca dziennika Nowa Trybuna Opolska. 6. Osoba upowaŝniona do udzielania informacji na temat Konkursu: Marcin Kot - UMWO, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole, ul. Piastowska 14- ostrówek (parter) tel.: +48 77 54 16 200, e mail: m.kot@opolskie.pl 1
2. ZałoŜenia organizacyjne 1. Organizacja Konkursu współfinansowana jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 2. Celem Konkursu jest: Przedstawienie zasięgu wdraŝania RPO WO 2007-2013, Popularyzacja wiedzy na temat osiągniętych efektów podczas realizacji projektów dofinansowanych ze środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WO 2007-2013, Zainteresowanie szerokiego grona osób efektami realizacji RPO WO 2007-2013, Promocja RPO WO 2007-2013 poprzez popularyzację prac konkursowych (tj. zamieszczenie fotografii w materiałach informacyjnych i promocyjnych, na stronie internetowej, prezentowanie fotografii na wstawach oraz wykorzystanie w filmach promocyjnych) wśród mieszkańców Województwa Opolskiego. 3. Tematem konkursu jest prezentacja efektów realizacji RPO WO 2007-2013 widziana obiektywem aparatu. 4. Prace moŝna zgłaszać w dwóch kategoriach: 1) Fotografia indywidualna pojedyncze zdjęcie przedstawiające efekty realizacji RPO WO 2007-2013, 2) FotoreportaŜ cykl powiązanych tematycznie zdjęć (4-7 sztuk) przedstawiających efekty realizacji RPO WO 2007-2013. 5. Regulamin Konkursu zostanie zamieszczony na stronie internetowej: www.rpo.opolskie.pl. 6. Konkurs trwa od 09.08.2010 r. do 30.09.2010 r. 7. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny. 8. Osoby niepełnoletnie dołączają pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów na udział w Konkursie. 9. Fotografie nadesłane na Konkurs muszą być fotografiami własnymi, nigdzie wcześniej niepublikowanymi i nieprzedstawianymi na innych konkursach. Nadesłanie fotografii na Konkurs jest jednoznaczne ze złoŝeniem deklaracji o tych faktach. 3. Uczestnictwo w Konkursie 1. Uczestnikami Konkursu mogą być wszystkie osoby fizyczne, które spełnią warunki określone w Regulaminie. 2. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Konkursie wyłącznie za zgodą rodziców opiekunów - Załącznik nr 1. Oświadczenie Rodzica/Opiekuna o wyraŝeniu zgody na udział osoby niepełnoletniej w konkursie fotograficznym Jak zmienia się Opolskie 2
dzięki Funduszom Europejskim musi zostać przesłany przed zakończeniem konkursu tj. do dnia 30.09.2010 r. na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych ul. Piastowska 14 - Ostrówek (parter) 45-082 Opole z dopiskiem: Konkurs fotograficzny. 3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora i Partnera Konkursu oraz członkowie ich rodzin (małŝonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo). 4. Do pracy konkursowej uczestnik zobowiązany jest załączyć następujące dokumenty wraz ze złoŝonymi własnoręcznie podpisem: a) Oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów Konkursu. Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane wyłącznie dla celów związanych z organizowaniem i promocją wyników konkursu przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, ze zm.) Załącznik nr 2. b) Oświadczenie o tym, iŝ jest autorem i wyłącznym właścicielem przesłanych zdjęć oraz, Ŝe zgłoszona praca konkursowa nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw majątkowych i osobistych, a takŝe praw autorskich innych podmiotów, - Załącznik nr 3. c) Trzy egzemplarze wypełnionej i podpisanej umowy przeniesienia autorskich praw majątkowych Załącznik nr 4. W przypadku gdy autorem pracy jest osoba niepełnoletnia naleŝy wypełnić Załącznik 4a (podpisany przez organizatorów egzemplarz umowy będzie do odbioru w siedzibie Organizatora od dnia 20.10.2010 r.). d) Oświadczenie osób, których wizerunek jest przedstawiony w przekazanych fotografiach, iŝ wyraŝają zgodę na wykorzystanie bezpłatnie przez Organizatora i Partnera Konkursu tego wizerunku w celu upowszechniania wiedzy o funduszach strukturalnych i RPO WO 2007-2013 oraz wszelkich czynności związanych z Konkursem w zakresie opisanym w pkt. 5 Załącznik Nr 5. 5. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do bezpłatnego korzystania ze zdjęć, a w szczególności do ich publicznego wykorzystania, utrwalenia i zwielokrotnionego druku, wykorzystywania w celach marketingowych, promocyjnych, reklamowych, zamieszczania ich w Internecie, mediach oraz w innych formach utrwaleń nadających się do rozpowszechniania (np. nośniki magnetyczne, elektroniczne, optyczne, CD-ROM), wprowadzania do pamięci komputera, publicznego odtwarzania (w tym poprzez prezentowanie na wystawach), podając dane autora (imię i nazwisko) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 6. Uczestnik przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora i Partnera Konkursu za wady prawne zgłoszonych fotografii, a w szczególności za to, Ŝe osoby trzecie nie będą kierować przeciwko Organizatorowi i Partnerowi roszczeń związanych z naruszeniem słuŝących im praw własności intelektualnej. 7. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak równieŝ potwierdza, iŝ spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 3
8. Organizator i Partner Konkursu mogą uniewaŝnić Konkurs, jeŝeli nie zostaną złoŝone prace konkursowe przez minimum 10 uczestników. 9. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu w czasie jego trwania, przy czym zmiany te nie mogą mieć wpływu na prawo uczestnika do nagrody. O wszystkich zmianach dotyczących Konkursu, Organizator i Partner informować będą przez stronę: www.rpo.opolskie.pl 5. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu naleŝy do Organizatora. 6. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 4. Zasady Konkursu 1. Aby wziąć udział w Konkursie naleŝy w terminie od 09.08.2010 r. do 30.09.2010 r. w godzinach pracy urzędu przesłać fotografie w wersji papierowej i elektronicznej w postaci płyty CD/DVD pocztą, lub przesyłką kurierską, bądź dostarczyć osobiście do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych, Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych ul. Piastowska 14 - Ostrówek (parter) 45-082 Opole z dopiskiem Konkurs Fotograficzny. Do koperty zaadresowanej na wyŝej wskazany adres naleŝy dołączyć podpisane własnoręcznie dokumenty wymienione w 3. O terminie złoŝenia prac na Konkurs decydować będzie data i godzina wpływu do kancelarii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego. 2. Prace złoŝone/przesłane po upływie terminu nie będą brały udziału w Konkursie. 3. Prace przesłane w innej formie aniŝeli w jednej przedstawionych powyŝej nie będą rozpatrywane. 4. Fotografie zgłaszane do Konkursu muszą być związane tematycznie z projektami realizowanymi i/lub zrealizowanymi w ramach RPO WO 2007-2013. 5. Prace powinny w sposób ciekawy i oryginalny ukazywać realizowane i/lub zrealizowane projekty w województwie opolskim w ramach RPO WO 2007-2013: Zachowania ludzi oraz zmiany w ich otoczeniu uzyskane dzięki realizowanym projektom, Obiekty oraz przedsięwzięcia dofinansowane w ramach RPO WO 2007-2013 na róŝnych etapach ich realizacji, Codzienne uŝytkowanie obiektów i inwestycji dofinansowanych w ramach RPO WO 2007-2013, Inne działania prowadzone w ramach projektu. 6. Lista projektów realizowanych w ramach RPO WO 2007-2013 jest dostępna na stronie internetowej Organizatora www.rpo.opolskie.pl w zakładce Umowy o dofinansowanie i realizacja projektu/podpisane umowy i podjęte decyzje o dofinansowaniu. 4
5. Wymagania techniczne 1. Ocenie konkursowej podlegają wyłącznie fotografie, przesłane/dostarczone na płycie CD/DVD w formie elektronicznej i formie papierowej na wyŝej wskazany adres. a) Wymagane parametry plików cyfrowych: Rozdzielczość min: 2048x1536 pixeli, Zapisane w formacie plików JPEG. b) Wymagane parametry wydruków: Format min. 13x18, Papier fotograficzny błyszczący lub matowy. 2. Uczestnik Konkursu moŝe zgłosić maksymalnie do 4 sztuk zdjęć w kategorii Fotografia indywidualna, w kategorii FotoreportaŜ minimalna ilość zdjęć wynosi 4 szt. maksymalna 7 szt. 3. Komisja Konkursowa nie dopuszcza prac będących efektem obróbki cyfrowej. 4. Do Konkursu nie mogą zostać zgłoszone fotografie, które zostały uprzednio nagrodzone w ramach innego Konkursu. 5. Organizator i Partner Konkursu zastrzegają sobie prawo do wyłączenia z udziału w Konkursie fotografii o niskiej jakości technicznej, przesłanych w złym formacie, rozdzielczości czy wielkości pliku, oraz fotografii, które w inny sposób naruszają niniejszy Regulamin. Z konkursu zostaną równieŝ wykluczone fotografie, których tematyka nie jest związana z wdraŝaniem RPO WO 2007-2013. 6. Do kaŝdej fotografii uczestnik zobowiązany jest dołączyć poniŝsze informacje (do plików cyfrowych dołączyć plik tekstowy w formacie.txt z opisem; zdjęcia drukowane opisać na odwrocie).: Dane autora pracy: imię i nazwisko, wiek, adres zamieszkania, telefon kontaktowy, e-mail, Tytuł fotografii, w przypadku fotoreportaŝu naleŝy równieŝ podać tytuł cyklu, Nazwę projektu i przez kogo jest/był realizowany, Datę i miejsce wykonania zdjęcia, W przypadku fotoreportaŝu naleŝy dołączyć krótki opis cyklu (w osobnym pliku tekstowym i na odrębnej kartce) Ponadto uczestnicy Konkursu mogą podać parametry techniczne fotografii oraz inne uwagi. 7. Nadesłanie prac następuje na koszt uczestnika Konkursu. 5
6. Skład Komisji Konkursowej 1. W celu przeprowadzenia Konkursu powołuje się Komisję Konkursową w składzie: Przewodniczący Komisji Konkursowej: Marszałek Województwa Opolskiego Pan Józef Sebesta, Wiceprzewodniczący Komisji Konkursowej Wicemarszałek Województwa Opolskiego Pan Józef Kotyś, Członkowie Komisji Konkursowej: Dyrektor Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Opolskiego Pani Karina Bedrunka, Z-ca Dyrektora Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych Pani Agnieszka Okupniak, Z-ca Dyrektora Departamentu Współpracy z Zagranicą i Promocji Regionu UMWO Sabina Gorzkulla-Kotzot, Rzecznik Prasowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego Pani Jolanta Kawecka, Dyrektor Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu Pan Arkadiusz Tkocz, Prezes Pro Media Sp. z o.o. Pan Krzysztof Krupa, Sekretarz Komisji Konkursowej: pracownik Referatu Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych Departamentu Koordynacji Programów Operacyjnych UMWO Pan Marcin Kot, 2. Zadaniem Komisji Konkursowej jest: Kwalifikacja do oceny zgłoszonych fotografii, Ocena zgłoszonych fotografii, Przyznanie nagród. 3. Posiedzenie komisji jest waŝne przy obecności przynajmniej połowy jej członków. 4. Członkowie Komisji mogą upowaŝnić inne osoby do reprezentowania ich w pracach Komisji Konkursowej. 7. Kryteria Oceny 1. Członkowie Komisji Konkursowej oceniającej prace, biorą pod uwagę: Wartość artystyczną i techniczną wykonania zdjęć (0-40 punktów), Oryginalność podejścia do tematu (0-30 punktów), Kreatywność pracy (0-30 punktów). KaŜdy z uczestników moŝe otrzymać maksymalnie 100 punktów za kaŝdą pracę. 2. Oceny przyznawane pracom przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej nie są jawne. 6
8. Rozstrzygnięcie Konkursu 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 15.10.2010 r. O zwycięstwie decyduje Komisja Konkursowa. Decyzje Komisji są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 2. O decyzji Komisji, Laureaci Konkursu zostaną poinformowani telefonicznie oraz drogą elektroniczną. 3. Sposób odbioru nagród zostanie przekazany Laureatom w oficjalnej korespondencji. W przypadku gdy Laureat nagrody nie będzie mógł odebrać nagrody w wyznaczonym terminie nagroda będzie do odebrania w siedzibie Organizatora, pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Koordynacji Programów Operacyjnych Referat Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych ul. Piastowska 14 - Ostrówek (parter) 45-082 Opole. 4. W przypadku nie odebrania nagrody w przeciągu 3 miesięcy od terminu wyznaczonego w wymienionej w pkt. 3 korespondencji, nagroda przepada na rzecz Organizatora. 5. W przypadku zmiany wskazanego adresu zamieszkania, uczestnik Konkursu jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Organizatora na piśmie, podając nowy adres. 6. Lista nagrodzonych uczestników Konkursów zostanie opublikowana na stronie: www.rpo.opolskie.pl nie później niŝ 18.10.2010 r. 9. Nagrody 1. Komisja Konkursowa przyzna następujące nagrody w kaŝdej z kategorii: Za zajęcie I miejsca: nagroda rzeczowa w postaci aparatu fotograficznego. Za zajęcie II miejsca: nagroda rzeczowa w postaci aparatu fotograficznego. Za zajęcie III miejsca: nagroda rzeczowa w postaci aparatu fotograficznego. KaŜde miejsce moŝe być przyznane tylko jednej pracy, w przypadku gdy więcej niŝ jedna praca zdobędzie taka samą liczbę punktów, o nadanym miejscu decyduje głos Przewodniczącego Komisji Konkursowej. 2. Organizator i Partner konkursu zastrzegają sobie prawo do nie przyznania pierwszego miejsca w przypadku niskiego poziomu zdjęć nadesłanych na Konkurs. 3. Organizator i Partner konkursu zastrzegają sobie prawo do przyznania nagród specjalnych i wyróŝnień. 4. W przypadku otrzymania przez Organizatora, Partnera Konkursu lub Członków Komisji Konkursowej informacji, iŝ nagrodzona praca stanowi plagiat i/lub, Ŝe w jakikolwiek inny sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego Regulaminu, Organizatorowi, Partnerowi Konkursu lub na mocy jego decyzji - Komisji Konkursowej przysługuje prawo do: 7
Wstrzymania się z przekazaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, Odmowy przekazania nagrody danej uczestnikowi Konkursu i przekazanie jej na rzecz innego uczestnika Konkursu, W przypadku nagród juŝ przyznanych - domagania się ich zwrotu, przy zastosowaniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) wraz z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz.631 ze zm.). 10. Postanowienia końcowe 1. Zgłoszenie fotografii do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem przez uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. 2. Fotografie zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane i pozostaną w zbiorach Urzędu Marszałkowskiego w Opolu. 3. Organizator i Partner Konkursu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez uczestników. 8