Wydział Rodzinny Wersja 2007-12-19 CURRENDA Sp. z o.o. Sopot
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 2 Sprawozdanie MS-S16 Opis zmian Dział 1.1. Ewidencja spraw ogółem W wierszach umieszczane są przedmioty spraw, które w oknie Przedmiot sprawy mają zaznaczony przełącznik statystyka (rys. 1). Rys. 1. Okno Przedmiot sprawy Przedmiot powinien mieć wpisaną pełną nazwę w polu Napis, która jest umieszczana w rubryce sprawozdania oraz ustawiony przełącznik Przedmiot dotyczy. Sprawy ponownie wpisane Sprawy ponownie wpisane (zliczane w kolumnie 3) to sprawy, w których data wpływu jest późniejsza niż data pierwotnego wpływu oraz te, w których zaznaczono fakt przeniesienia z innej jednostki (rys. 2). Rys. 2. Okno Sprawa Sprawy ponownie wpisane przekazane z innej jednostki (kolumna 4) to sprawy z zaznaczonym przełącznikiem z innej jednostki.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 3 Sprawy załatwione Sprawy załatwione to sprawy z zaznaczonym przełącznikiem zakreślono i wprowadzoną datą zakreślenia z okresu statystycznego (rys. 2) Rozbicie na kolumny związane z rodzajami załatwień odbywa się na podstawie wprowadzonego rodzaju załatwienia. Listę dostępnych rodzajów załatwień można rozszerzać korzystając z opcji Konfiguracja Rodzaje załatwień (rys. 3). Rys. 3. Rodzaje załatwień Wiązanie zdefiniowanych rodzajów załatwień z kolumnami sprawozdania odbywa się za pomocą opcji Konfiguracja Statystyka po wybraniu typu MS-S16 i S17 (rys. 4) Rys. 4. Opcja Konfiguracja zestawień statystycznych Każda kolumna dostępna na liście wyboru powinna mieć przypisane rodzaje załatwień. Orzeczono Sprawy, w których wydano orzeczenie to sprawy, które mają zaznaczony przełącznik zakreślono oraz wprowadzoną datą zakreślenia z danego okresu statystycznego (rys. 2)
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 4 Zliczanie w kolumnie orzeczono liczba spraw sprawy są zliczane na podstawie ustawień w menu Konfiguracja Statystyka, konfigurację należy przeprowadzić podobnie jak dla spraw załatwionych. Liczba małoletnich zliczana jest na podstawie przełącznika małolet. znajdującego się w oknie strony: Oddalono, Zwrócono, Odrzucono Rys. 5 Okno strony Sprawy załatwione to sprawy z zaznaczonym przełącznikiem zakreślono i wprowadzoną datą zakreślenia z okresu statystycznego (rys. 2) Rozbicie na kolumny związane z rodzajami załatwień odbywa się na podstawie wprowadzonego rodzaju załatwienia. Listę dostępnych rodzajów załatwień można rozszerzać korzystając z opcji Konfiguracja Rodzaje załatwień (rys. 3). Wiązanie zdefiniowanych rodzajów załatwień z kolumnami sprawozdania odbywa się za pomocą opcji Konfiguracja Statystyka po wybraniu typu MS-S16 i S17 i odpowiedniej kolumny (rys. 4) Umorzono Kolumnie umorzono należy przypisać rodzaje załatwień związane z umorzeniem w wyniku zawarcia ugody, umorzenia w wyniku mediacji oraz innymi umorzeniami. Przekazanie do innej jednostki Przekazanie do innej jednostki odnotowywane jest poprzez wybór rodzaju załatwienia z listy (rys. 2) uprzednio dodanego (rys. 3) i przypisanego do kolumny przekazanie do innej jednostki (rys. 4). Odroczono W kolumnie Odroczono obliczana jest liczba spraw, w których na zakładce Termin (rys. 6) w oknie Sprawa odnotowano Termin z wynikiem skonfigurowanym jako odroczono lub odroczono pytanie prawne (rys. 7). Sprawa, w której zarejestrowano kilka odroczeń jest zliczana jednokrotnie.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 5 Rys. 6. Okno Sprawa zakładka Terminy Rys. 7. Okno Wynik terminu Dział 1.1 a) Liczba orzeczonych zakładów stacjonarnych, niestacjonarnych oraz zarządzeń sędziego o natychmiastowe wypisanie ze szpitala psychiatrycznego i umorzenie postępowania W dziale tym uwzględniane są sprawy RNs, których rodzaj załatwienia jest umieszczony w kolumnie uwzględniono w całości lub części oraz orzeczono a przedmiot sprawy powinien mieć wybraną opcję obow. lecz. odwykowego w menu Konfiguracja Przedmioty spraw (rys. 8). Rys. 8. Okno przedmiotu sprawy
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 6 Dodatkowo w ustawieniach znajdujących się w menu Konfiguracja Rodzaje załatwień należy dodać odpowiednie opisy załatwień z wybranym wierszem rodzaju załatwienia (rys. 9) Rys. 9. Okno nowego rodzaju załatwienia Tak skonfigurowane rodzaje załatwień rejestruje się na zakładce Opisy w sprawie (rys.10) Rys. 10. Okno nowego rodzaju załatwienia Dział 1.1 b) Orzeczono przysposobienie, na które rodzice wcześniej wyrazili zgodę Konfiguracja odbywa się podobnie jak dla działu 1.1.a) z tą różnicą, że w przedmiocie sprawy Nsm należy ustawić przełącznik przysposobienia w grupie przedmiot dotyczy (rys. 8). Uwzględniane są sprawy zakreślone w podanym okresie statystycznym z rodzajem załatwienia przypisanym do kolumny orzeczono lub uwzględniono w całości lub części w opcji Konfiguracja Statystyka Typ MS-S16 kolumna orzeczono. Opis załatwienia rejestrowany w oknie Sprawa na zakładce Opis powinien być skonfigurowany poprzez wybranie rodzaju z listy w opcji Konfiguracja Rodzaje załatwień Nmo Opisy załatwień (rys.11) orzeczono przysposobienie za wcześniejszą zgodą rodziców.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 7 Rys. 11 Okno Rodzaj załatwienia Nsm Dział 1.1 c) Orzeczono przysposobienie przez osoby zamieszkałe zagranicą Konfiguracja odbywa się podobnie jak dla działu 1.1.a) z tą różnicą, że w przedmiocie sprawy Nsm należy ustawić przełącznik przysposobienia w grupie przedmiot dotyczy (rys. 8). Uwzględniane są sprawy zakreślone w podanym okresie statystycznym z rodzajem załatwienia przypisanym do kolumny orzeczono lub uwzględniono w całości lub części w opcji Konfiguracja Statystyka Typ MS-S16 kolumna orzeczono. Opis załatwienia rejestrowany w oknie Sprawa na zakładce Opis powinien być skonfigurowany poprzez wybranie rodzaju z listy w opcji Konfiguracja Rodzaje załatwień Nmo Opisy załatwień (rys.11) przysposobienie przez osoby zamieszkałe za granicą. Dział 1.1 d) Przysposobienie według wieku małoletnich W dziale tym uwzględniane są zakreślone w okresie statystycznym sprawy Nsm, których rodzaj załatwienia umieszczony jest w kolumnie orzeczono. Przedmiot sprawy Nsm powinien w opcji Konfiguracja Przedmioty spraw posiadać zaznaczony przełącznik dotyczy przysposobienia (rys. 8). Liczba małoletnich zliczana jest na podstawie daty urodzenia Stron z zaznaczonym przełącznikiem małolet. znajdującego się w oknie strony (rys. 5) Dział 1.1 e) Ograniczenie władzy rodzicielskiej Konfiguracja odbywa się podobnie jak dla działu 1.1.a) z tą różnicą, że w przedmiocie sprawy Nsm nie trzeba ustawiać przełącznika w grupie przedmiot dotyczy (rys. 8).
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 8 Dział 1.1 f) Ewidencja spraw ogółem i przyczyny ponownych wpisów oraz szczególne rodzaje załatwień spraw cywilnych rodzinnych Ewidencja przyczyn ponownych wpisów obliczana jest w oparciu o Poprzedni rodzaj załatwienia zarejestrowany na zakładce Historia w oknie Sprawa (rys. 11). Rys. 11. Okno Sprawa zakładka Historia Poprzednie rodzaje załatwień powinny zostać skonfigurowane w opcji Konfiguracja Statystyka (rys. 12) po wybraniu typu MS-S16 Dział 1.1d Ewidencja przyczyn ponownych wpisów. Ewidencja szczególnych rodzajów załatwień odbywa się na podstawie rodzaju załatwienia wprowadzonego w oknie Sprawa (rys. 2). Szczególne rodzaje załatwień powinny zostać skonfigurowane za pomocą opcji Konfiguracja Statystyka (rys. 12) po wybraniu typu MS-S16 Dział 1.1d Ewidencja szczególnych rodzajów załatwień. Rys. 12. Konfiguracja przyczyn ponownych wpisów Dział 1.2.1 Liczba sesji i wyznaczonych spraw Liczba sesji obliczana jest jako liczba terminów z co najmniej jedną wyznaczoną sprawą. Jeżeli przełącznik Wspólne zliczanie rozpraw i posiedzeń sędziego w opcji Konfiguracja Ustawienia programu (rys. 13) jest ustawiony w pozycji TAK sesje tego samego przewodniczącego w danym dniu będą zliczane wspólnie jako jedna sesja.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 9 Rys. 13. Ustawienie przełącznika dot. zliczania rozpraw i posiedzeń Liczba wyznaczonych spraw obliczana jest w rozbiciu na funkcje pełnione przez sędziów. W oknie Sędzia rozszerzono listę wyboru związaną z polem Funkcja (rys.14) oraz dodano pole Delegacja (rys. 15). Rys. 14. Okno Sędzia. Lista wyboru Funkcji Rys. 15. Okno Sędzia. Lista wyboru Delegacji W wersji dla sądu rejonowego obowiązują następujące reguły zliczania spraw wyznaczonych w kolumnach: Kol. 2,12 3,13 5,15 6,16 7,17 8,18 9,19 10,20 11,21 22 Funkcja Sędzia Preze Wice- Przewodni Zastępca Kierownik Inna Referendarz Asesor s preze -czący Przewod. Sekcji funkcja Delegacja brak delegacj a do MS Brak Brak Brak Brak Brak Brak Inna delegacj a Brak W wersji dla sądu okręgowego obowiązują następujące reguły zliczania spraw wyznaczonych w kolumnach: Kol. 2,16 3,17 5,19 6,20 7,21 8,22 9,23 10,24 11,25 12,26 13,27 14,28 15,2 9 Funk Prezes Zastępca Wizyta cja Przewod. tor Dele gacja Sędz ia Ases or brak delega cja do MS Wic e- prez e Przew odniczący Kiero wnik Sekcji Inna funkcj a Brak Brak Brak Brak Brak brak Brak Inna delega cja Del. 77 1 peł. Del. 77 1 niepeł. Del. 77 8 30 Refe rend arz Brak
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 10 Zarejestrowanie w sprawie Terminu (rys. 16) traktowane jest jako wyznaczenie sprawy. Rys. 16. Okno Termin Wyznaczony termin jest zaliczany sędziemu wskazanemu w polu Sędzia wyznaczony (rys. 16) a w przypadku braku sędziego wyznaczonego sędziemu referentowi przypisanemu do sprawy. Dział 1.2.2 Liczba odbytych sesji i załatwionych spraw W wersji dla sądu rejonowego obowiązują następujące reguły zliczania spraw załatwionych w kolumnach: Kol. 4,15 5,16 7,18 8,19 9,20 10,21 11,22 12,23 13,24 25 Funkcja Sędzia Preze Wice- Przewodni Zastępca Kierownik Inna Referendarz Asesor s preze -czący Przewod. Sekcji funkcja Delegacja brak delegacj a do MS brak Brak Brak Brak Brak Brak Inna delegacj a Brak W wersji dla sądu okręgowego obowiązują następujące reguły zliczania spraw załatwionych w kolumnach: Kol. 4,19 5,20 7,22 8,23 9,24 10,25 11,26 12,27 13,28 14,29 15,30 16,31 17,3 2 Funk Prezes Zastępca Wizyta cja Przewod. tor Dele gacja Sędz ia Ases or brak delega cja do MS Wic e- prez e Przew odniczący Kiero wnik Sekcji Inna funkcj a Brak Brak Brak Brak Brak brak Brak Inna delega cja Del. 77 1 peł. Del. 77 1 niepeł. Del. 77 8 33 Refe rend arz Brak Liczba sesji odbytych obliczana jest jako liczba terminów z co najmniej jedną wyznaczoną sprawą, w której wynik terminu jest inny niż zdjęto. Wynik zdjęto w oknie Wynik terminu powinien mieć wybraną z listy Rodzaj pozycję zdjęto (rys. 17).
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 11 Rys. 17. Okno Wynik terminu Jako sprawę załatwioną na terminie uznaje się zakreśloną sprawę, w której zarejestrowano termin z zaznaczonym przełącznikiem termin kończący (rys. 16). Data zakreślenia powinna być zgodna z datą terminu kończącego lub późniejsza. Dział 1.3. Terminowość sporządzania uzasadnień W dziale tym uwzględniane są sprawy, w których zarejestrowano datę uzasadnienia z okresu statystycznego. Zliczanie w odpowiednich kolumnach odbywa się na podstawie różnicy pomiędzy datą uzasadnienia a datą wprowadzoną w polu Czas na sporządzenie uzasadnienia (rys. 18). Rys. 18. Okno Pozycja kontrolki uzasadnień W przypadku przekroczenia czasu na sporządzenie uzasadnienia pod uwagę brany jest przełącznik usprawiedliwiono. Dział 2.1.1 Sprawy od dnia pierwotnego wpisu W obliczeniach uwzględniane są sprawy czynne na ostatni dzień okresu sprawozdawczego. Zliczanie w kolumnach odbywa się na podstawie daty pierwotnego wpływu.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 12 Dział 2.1.2 Liczba spraw zakreślonych w urządzeniu ewidencyjnym w wyniku zawieszenia postępowania W obliczeniach uwzględniane są sprawy zakreślone, w których zarejestrowano rodzaj załatwienia skonfigurowany w opcji Konfiguracja Statystyka typ MS-S16 i MS-S17 i kolumna zakreślono w wyniku zawieszenia. Pod uwagę brana jest różnica pomiędzy datą wpływu sprawy a datą zakreślenia. Dział 2.2. Czas trwania postępowania sądowego W obliczeniach uwzględniane są sprawy zakreślone, w których orzeczenie uprawomocniło się w okresie statystycznym. Zliczanie w kolumnach odbywa się na podstawie daty pierwotnego wpływu i daty uprawomocnienia (rys. 2). Dział 5.1 Sprawy mediacyjne Zestawienie obejmuje sprawy wpisane do wykazu Med. Skierowanie sprawy do postępowania mediacyjnego rozpoczyna się od rejestracji danych mediatora na zakładce Inni w oknie Sprawa (rys. 19). Rys. 19. Okno Inna strona Po wprowadzeniu danych mediatora należy zarejestrować pozycję wykazu Med. na zakładce Med. w oknie Inna strona (rys.20).
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 13 Rys. 20. Okno pozycja Med. Sprawa jest zliczana jako skierowana do mediacji na podstawie postanowienia sądu na podstawie zarejestrowanej daty postanowienia (dotyczy mediacji sądowych). Złożenie protokołu przez mediatora odnotowuje się poprzez zaznaczenie przełącznika zakończono i wprowadzenie daty zakończenia. Rys. 21. Okno Sprawa. Zakładka Terminy Podział na wyznaczone rozprawy i posiedzenia odbywa się na podstawie przełącznika w oknie Termin (rys. 22). Rozprawy i publikacje zliczane są łącznie. W obliczeniach działu 1.2.1 uwzględniane są wszystkie rozprawy / publikacje oraz posiedzenia z zaznaczonym przełącznikiem merytoryczne.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 14 Rys. 22. Okno termin Dział 10.1 Kontrolka skarg W kolumnie Wpłynęło obliczana jest liczba skarg, które wpłynęły w danym okresie statystycznym na podstawie daty wpływu (rys. 23). Liczba spraw przesłanych do sądu właściwego obliczana jest na podstawie daty wysłania (rys. 23). Po rozpoznaniu skargi przez sąd właściwy należy odnotować datę i rodzaj załatwienia skargi (rys. 23). Rys. 23. Okno Skarga Rodzaje załatwień skarg należy skonfigurować za pomocą opcji Konfiguracja Statystyka typ Kontrolka skarg. Poszczególnym kolumnom (uwzględniono, oddalono, inne) należy przypisać stosowane rodzaje załatwień (rys. 24).
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 15 Rys. 24. Okno Konfiguracja zestawień statystycznych W bieżącej wersji program nie uwzględnia konfiguracji kolumny Inne gdyż kolumna Inne rozpoznanie skargi obliczana jest jako różnica wszystkich zakreślonych skarg i sumy uwzględnionych i oddalonych.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 16 Sprawozdanie MS-S18 Opis zmian Dział 1. Ewidencja spraw W wierszach umieszczane są przedmioty spraw, które w oknie Przedmiot sprawy mają zaznaczony przełącznik statystyka. Podział na odpowiednie kolumny następuje poprzez ustawienie przełączników Przedmiot dotyczy (rys. 25). Rys. 25. Okno Przedmiot sprawy W wierszu w tym z innych sądów umieszczane są sprawy, którym zaznaczono przełącznik przeniesiono z innej jednostki. W wierszu 4 umieszcza się sprawy zakreślone oraz z wpisaną datą załatwienia z danego okresu sprawozdawczego (rys 26.) Rys. 26. Okno sprawy Dział 2. Załatwiono w odniesieniu do osób (z wyłączeniem orzeczeń zmienionych w czasie wykonywania orzeczeń) W dziale tym nie są uwzględniane środki, które zostały zmienione lub uchylone w czasie wykonywania orzeczenia. Fakt zmiany środka lub uchylenia odnotowywany jest na zakładce Środki oknie Strona (rys. 27).
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 17 Rep. Npw Rys. 27. Okno Strona zakładka Środki W dziale tym uwzględnione są strony zarejestrowane w repertorium Npw zakreślone w okresie statystycznym (wiersz 01). Przedmiot sprawy Npw powinien być skonfigurowany w opcji Konfiguracja Przedmioty spraw jako czyn karalny lub demoralizacja (rys. 25). W wierszach 02-12 uwzględniony jest rodzaj załatwienia wprowadzony w oknie Strona (rys. 28). Rys. 28. Okno Strona Rodzaje załatwień powinny być skonfigurowane w opcji Konfiguracja Rodzaje załatwień (rys. 29)
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 18 Rys. 29. Okno Rodzaj załatwienia Rep. Now W dziale tym uwzględnione są strony zarejestrowane w repertorium Now zakreślone w okresie statystycznym (wiersz 01). Przedmiot sprawy Now powinien być skonfigurowany w opcji Konfiguracja Przedmioty spraw jako czyn karalny lub demoralizacja (rys. 25). W wierszach 02, 17, 18 uwzględniony jest rodzaj załatwienia wprowadzony w oknie Strona (rys. 28). W wierszach 03-16 uwzględnione są środki wychowawcze zarejestrowane na zakładce Środki w oknie Strona z pominięciem środków zmienionych i uchylonych w trakcie wykonywania orzeczenia (rys. 27). Rep. Nk W dziale tym uwzględnione są strony zarejestrowane w repertorium Nk zakreślone w okresie statystycznym (wiersz 01). W wierszach 02, 17, 18, 19 uwzględniony jest rodzaj załatwienia wprowadzony w oknie Strona (rys. 28). W wierszach 03-16 uwzględnione są środki wychowawcze zarejestrowane na zakładce Środki w oknie Strona z pominięciem środków zmienionych i uchylonych w trakcie wykonywania orzeczenia (rys. 27). Dział 2.c Wyszczególnienie liczby nieletnich Dział uwzględnia nieletnich wobec których w oknie Strona zarejestrowano zakreślenie w okresie statystycznym oraz wybrano rodzaj załatwienia orzeczenie kary (rys. 30). W obliczeniach uwzględnione są dane zarejestrowane na zakładce Orzeczenie w oknie Strona.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 19 Rys. 30. Okno Strona zakładka Orzeczenie Rodzaj załatwienia oznaczający orzeczenie kary powinien być skonfigurowany w opcji Konfiguracja rodzaje załatwień (rys. 31). Rys. 31. Okno Rodzaj załatwienia
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 20 Dział 4.1 Zastosowanie środków zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości nieletnich Środki zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości nieletnich obliczane są na podstawie danych zarejestrowanych w Wykazie Środków Zapobiegawczych. Decyduje rodzaj zastosowanego środka i data zatrzymania (rys. 32). Rys. 32. Okno Środek zapobiegawczy Dział 4.2 Zastosowanie środka przymusu W dziale tym obliczana jest liczba zastosowanych środków zapobiegawczych w postaci aresztu tymczasowego o dacie zatrzymania z okresu statystycznego (rys. 33). Rys. 33. Okno Środek zapobiegawczy Dział 5. Obciążenie kosztami postępowania W dziale tym obliczana jest liczba stron w sprawach Npw, Nk, Now i Nw zakreślonych w okresie statystycznym, co do których orzeczono obciążenie kosztami postępowania.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 21 Rys. 34. Okno Strona. Przełącznik obciążono kosztami Obciążenie kosztami postępowania rejestrowane jest w oknie Strona po zaznaczeniu przełącznika zakreślono (rys. 34). Dział 6. Środki zobowiązujące rodziców Obliczenia wykonywane są na podstawie danych zarejestrowanych w Kontrolce Zobowiązań Rodziców. Decyduje data nałożenia zobowiązania (rys. 35). Rys. 35 Okno Pozycja kontrolki Zr Rodzaje zobowiązań powinny w opcji Konfiguracja Rodzaje zobowiązań posiadać ustawioną podstawę prawną (rys. 36). Rys. 36. Okno Konfiguracja Rodzaj zobowiązania
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 22 Dział 7. Nieletni oczekujący na umieszczenie w zakładzie poprawczym, w schronisku. W dziale tym obliczana jest liczba nieletnich z repertorium Nw z zarejestrowanymi środkami w oknie Strona na zakładce Środki. W wierszu 01 obliczana jest liczba nieletnich z orzeczonym zakładem poprawczym bez zawieszenia i zarejestrowanym faktem zastosowania środka przed ostatnim dniem okresu sprawozdawczego. Środek nie powinien być zakreślonym przed upływem ostatniego dnia okresu sprawozdawczego. W wierszach 02-08 obliczana jest liczba nieletnich z zarejestrowanymi środkami, co do których nie zarejestrowano zastosowania przed upływem ostatniego dnia okresu sprawozdawczego ani nie zakreślono środka. Decyduje data orzeczenia a w przypadku jej braku data wpływu sprawy. Pod uwagę brane są niezakreślone strony (lub zakreślone po ostatnim dniu okresu sprawozdawczego) z niezakreślonych spraw (lub zakreślonych po ostatnim dniu okresu sprawozdawczego). Podział na nieletnich oczekujących na umieszczenie w zakładzie poprawczym w schronisku lub na wolności (brak środka zapobiegawczego) odbywa się na podstawie danych zarejestrowanych w oknie Strona (rys. 37). Rys. 37 Okno Strona Lista do wyboru zastosowanego środka zapobiegawczego
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 23 Dział 8. Sprawy Nw (wykonywane środki wobec nieletnich) Kartoteka a, Kartoteka b W dziale tym obliczana jest liczba nieletnich (kolumny 1-13 w kartotece a oraz kolumny 1-11 w kartotece b ) i liczba wykonywanych środków (kolumna 14 w kartotece a oraz kolumna 12 w kartotece b ) w sprawach zarejestrowanych w repertorium Nw. Wykonywane środki obliczane są na podstawie danych zarejestrowanych na zakładce Środki poprawcze w oknie Strona (rys. 38). Rys. 38 Okno Strona zakładka Środki W kolumnie 1 Stan w ostatnim dniu poprzedniego okresu sprawozdawczego uwzględniane są strony niezakreślone (lub zakreślone po ostatnim dniu poprzedniego okresu sprawozdawczego), co do których zarejestrowano na zakładce Środki środek wymieniony w wierszach 1-6. W kolumnie 1 uwzględniane są niezakreślone środki (lub zakreślone po ostatnim dniu poprzedniego okresu sprawozdawczego). Dodatkowo uwzględniane są w poniższej kolejności: - data zastosowania środka - data orzeczenia - data wpływu sprawy Data orzeczenia uwzględniana jest w przypadku braku daty zastosowania środka, a data wpływu sprawy w przypadku braku daty zastosowania i braku daty orzeczenia. W kolumnie 1 uwzględnione są strony ze środkiem z datą przed początkiem okresu sprawozdawczego.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 24 W kolumnie 2 Przybyło uwzględniane są strony z zarejestrowanymi środkami w okresie statystycznym. W przypadku środków wykazywanych w kartotece a decyduje data orzeczenia a w przypadku jej braku data wpływu sprawy. W odniesieniu do środków wykazywanych w kartotece b istnieje konieczność rejestrowania faktu zastosowania poprzez zaznaczenie przełącznika zastosowano i wprowadzenie daty zastosowania środka z okresu statystycznego. W kolumnie 3 Ubyło uwzględniane są środki, które zostały zakreślone w okresie statystycznym. Pod uwagę brany jest przełącznik zakreślono, data zakreślenia środka oraz w przypadku braku zaznaczenia przełącznika zakreślono data zakreślenia strony i sprawy Nw. W kolumnach 4-12 w kartotece a oraz w kolumnach 4-10 kartoteki b dotyczących przyczyn zakończenia wykonywania środka pod uwagę brana jest przyczyna wybrana z listy dostępnej po zaznaczeniu przełącznika zakreślono na zakładce Środki w oknie Strona. Strony, co do których nie zaznaczono zakreślenia środka a jedynie zakreślenie strony lub sprawy w okresie statystycznym automatycznie zliczane są w kolumnie 12 kartoteki a oraz w kolumnie 10 kartoteki b. Kolumna 13 w kartotece a oraz kolumna 11 w kartotece b Stan w ostatnim dniu okresu statystycznego obliczana jest jako różnica sumy kolumny 1 i kolumny 2 oraz kolumny 3 (kol 1 + kol 2 kol 3). W kolumnie 14 w kartotece a oraz kolumnie 12 w kartotece b obliczana jest liczba wykonywanych środków w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego. Dział 9. Ośrodki kuratorskie W dziale tym w wierszach 01-04 obliczana jest liczba spraw Opm i Nw, w których zarejestrowano w oknie Strona zastosowanie środka w postaci skierowania do ośrodka kuratorskiego. W wierszu 01 obliczana jest liczba spraw Opm i Nw czynnych w ostatnim dniu poprzedniego okresu sprawozdawczego, w których przynajmniej co do jednej strony zarejestrowano orzeczony przed ostatnim dniem poprzedniego okresu sprawozdawczego środek wychowawczy w postaci skierowania do ośrodka kuratorskiego. Środek ten nie został zakreślony przed ostatnim dniem poprzedniego okresu sprawozdawczego ani nie zakreślono strony lub sprawy przed upływem ostatniego dnia poprzedniego okresu statystycznego. W wierszu 02 obliczana jest liczba spraw Opm i Nw z orzeczonym przynajmniej co do jednej osoby w okresie sprawozdawczym środkiem wychowawczym w postaci skierowania do ośrodka kuratorskiego. Pod uwagę jest zarejestrowana data orzeczenia środka a w przypadku jej braku data wpływu sprawy. W wierszu 03 obliczana jest liczba spraw Opm i Nw z zakreślonym w okresie sprawozdawczym środkiem wychowawczym w postaci skierowania do ośrodka kuratorskiego lub wocofanymi w okresie statystycznym kartami Opm lub Nw,, na których wykazano skierowanie do ośrodka kuratorskiego.
Opis sprawozdania MS-S16 w Wydziale Rodzinnym 25 W wierszach 05-07 obliczana jest liczba nieletnich (małoletnich) co do których w ostatnim dniu okresu sprawozdawczego wykonywane jest skierowanie do ośrodka kuratorskiego (nie zakreślono środka w postaci skierowania do ośrodka lub zakreślono po okresie statystycznym). Pod uwagę brane są strony niezakreślone (lub zakreślone po ostatnim dniu okresu statystycznego) w sprawach niezakreślonych (lub zakreślonych po ostatnim dniu okresu statystycznego), co do których wykonywane jest skierowanie do ośrodka kuratorskiego. Decydują w kolejności data zastosowania, data orzeczenia lub data wpływu sprawy. Dział 10. Posiedzenia wykonawcze W dziale tym obliczana jest liczba posiedzeń w sprawach wykonawczych Nw (wiersz 02), Opm (wiersz 03), Alk (wiersz 04) z podziałem na rodzaje wyników terminu (kolumny 2-5). Wynik terminu rejestrowany w oknie Termin powinien być skonfigurowany w opcji Konfiguracja Wyniki terminu (rys. 39) Rys. 39 Okno Wynik terminu W kolumnie 2 obliczana jest liczba terminów z wynikiem skonfigurowanym jako orzeczenie merytoryczne (rys. 39), w kolumnie 3 czynności kontrolne, w kolumnie 4 czynności inne. W kolumnie 5 uwzględnione są terminy bez zarejestrowanego wyniku lub z wynikiem skonfigurowanym w inny sposób.