Załącznik nr 1 POPRAWIONY do SIWZ ZP-6/2013 POPRAWIONY Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania finansowo-księgowego dla Babiogórskiego Parku Narodowego oraz sprzętu niezbędnego do jego sprawnego funkcjonowania Zaproponowana konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania ma zapewnić pełną sprawność systemu finansowo księgowego Babiogórskiego Parku Narodowego Część I Program finansowo księgowy Dostawa oprogramowania do prowadzenia kompleksowej obsługi finansowo-księgowej działalności Babiogórskiego Parku Narodowego. Dostarczony system ma spełniać wszystkie wymagania obowiązującej Ustawy o Finansach Publicznych i Rachunkowości. Przez dostawę należy rozumieć: dostawę oprogramowania, wdrożenie wraz z wprowadzeniem i szkoleniem pracowników obsługujących programy, przeniesienie danych księgowych z dotychczasowych użytkowanego oprogramowania F-K Fokus (bazy danych w formacie dbf, foxpro). Najważniejsze dane do przeniesienia: ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych, gospodarka magazynowa, plan kont wraz z księgowaniami, roczny serwis na oprogramowanie obejmujący usługi usuwania awarii, problemów z funkcjonowaniem oprogramowania w siedzibie zamawiającego. Czas reakcji do 4 godzin po zgłoszeniu, w przypadku potrzeby przyjazdu do siedziby zamawiającego na drugi dzień roboczy po zgłoszeniu, aktualizacja oprogramowania w ciągu 12 m-cy będzie w cenie dostawy, po tym terminie aktualizacja oprogramowania będzie możliwa po zawarciu dodatkowej umowy serwisowej. Dostarczony system ma umożliwiać jednoczesny dostęp do danych na kilku stanowiskach (w Parku działa sieć komputerowa oparta o oprogramowanie Windows Server), ma przechowywać dane w posiadanej bazie danych SQL Server 2012 (baza zainstalowana na Windows Server 2008 R2 64-bit) lub darmowej wersji bazy Sql Server. Stanowiska klienckie na których będzie pracował system są wyposażone w następujący sprzęt komputerowy i oprogramowanie: Komputer HP Elite 7500 i7 z 8 GB RAM, 1 TB dysk twardy, karta grafiki z dedykowaną pamięcią własną ( 2GB), System operacyjny: Windows 7 64 bit, Microsoft Office Prof. 2010 PL 2 szt. Komputer składak Intel Pentium Core 2 Quad z 4 GB RAM, 320 GB dysk twardy, Windows XP 32 bit W skład programu wchodzą trzy moduły: a) Moduł Finansowo - księgowy - 3 stanowiska Moduł finansowo-księgowy ma pozwalać na otrzymanie natychmiastowej informacji o aktualnym stanie finansowym firmy. Zapamiętane przez program dane mogą być prezentowane w postaci wielu zestawień zarówno syntetycznych jak i analitycznych, a także "mieszanych". Ponadto moduł ma zapewnić ciągłość wszystkich zaksięgowanych informacji z możliwością archiwowania zamkniętego roku obliczeniowego z automatycznym bilansem otwarcia. Ma umożliwiać szybki dostęp do kartotek, dokumentów, a także pozostałych wydruków. Księgowanie na kontach kosztów ma odbywać się poprzez automatyczne rozksięgowanie na konta zespołu 5, ma automatyczne przenosić do rejestrów sprzedaży i zakupów, wyliczać współczynnik VAT, ma mieć możliwość prowadzenia szczegółowej analityki wg źródeł finansowania, a także zapewnić możliwości prowadzenia ewidencji dla potrzeb podatku dochodowego od osób prawnych. Moduł powinien zapewnić możliwość prowadzenia rejestru zamówień publicznych w podziale na dostawy materiały usługi z możliwością rozbudowy podziałów na bardziej szczegółowe. 1
Moduł ma prowadzić kartoteki kont syntetycznych i analitycznych do minimum piątego stopnia oraz biblioteki kont analitycznych, umożliwiające wykorzystanie ich do różnych kont syntetycznych np.: zleceń, rozliczeń z pracownikami (KZP, ZFM, Udziały, Nagrody), itd. Ponadto każdy stopień rozbudowanej analityki konta ma się sumować na stopniu wyższym. Obsługiwać ma również koszty, kontrolując między innymi dekretację kręgu kosztowego podczas rejestrowania. Rozrachunki, mogą być przeprowadzane automatycznie, powinien także mieć możliwość otwierania kont syntetycznych i analitycznych na przestrzeni całego roku. Ma dawać szybki dostęp do kartotek, dokumentów oraz możliwość księgowania kilku miesięcy i wielu rodzajów dokumentów jednocześnie. Powinien też posiadać zintegrowany moduł KASA obsługujący wszystkie wpływy i przychody kasy z podziałem na źródła finansowania (kilka kas) - wydruki KP,KW,RK, automatyczne przeniesienie do EFK. Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji kasy. b) Moduł Środki trwałe - 1 stanowisko Moduł Środki Trwałe powinien umożliwiać obsługę środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w sposób kompleksowy. System ma posiadać wszelkie mechanizmy ułatwiające ewidencję i amortyzację majątku firmy, m.in. możliwość rejestrowania składników środków lub wyposażenia oraz obrót tymi składnikami. System powinien dysponować funkcją rejestrowania wszelkich zmian w danych środków i wyposażenia, dostępnych później do przeglądania w historii zmian. Wymagamy aby zawierał moduł obsługujący inwentaryzację. W ramach systemu musi być możliwość drukowania wszystkich dokumentów związanych z obiegiem środków trwałych, zmian wartości, korekt naliczenia amortyzacji, możliwość rozbicia środków na poszczególne rodzaje działalności i zapisania wartości jednego środka w ramach różnych źródeł finansowania, karta środka trwałego ma dawać możliwość podglądu całej historii jego użytkowania i zmiany miejsca. To samo ma dotyczyć prowadzenia ewidencji wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałego wyposażenia. przeniesienie danych księgowych z dotychczasowych użytkowanego oprogramowania F-K Fokus (bazy danych w formacie dbf, foxpro)programów. Najważniejsze dane do przeniesienia: ewidencja środków trwałych i pozostałych środków trwałych, c) Moduł Gospodarka magazynowa - 2 stanowiska Moduł przeznaczony do obsługi gospodarki magazynowej, nie ma posiadać ograniczenia na liczbę prowadzonych magazynów. Powinien być zintegrowany z pozostałymi systemami finansowymi, obsługiwać ewidencje i sprzedaż drewna, dawać możliwość zestawienia co do rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami, wystawiać faktury, faktury na zaliczki i faktury korygujące wezwania do zapłaty, uzgodnienia sald w wybranym okresie, każdorazowo ma dawać możliwość podglądu i wydruku stanów magazynowych i obrotów w wybranym magazynie lub z wybranym klientem. W przypadku drewna zarówno analityczne jak i syntetyczne pokazanie stanów drewna w wybranym leśnictwie lub wg sortymentów. Automatyczne księgowanie sprzedaży w rejestrze sprzedaży VAT. Prowadzenia magazynu zarówno ilościowego jak i ilościowo-wartościowego, przeniesienie danych księgowych z dotychczasowych użytkowanego oprogramowania F-K Fokus (bazy danych w formacie dbf, foxpro)programów. Program składający się z trzech wyżej opisanych modułów ma stanowić spójną całość i umożliwiać bezproblemowy przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi jego elementami. Ze względu na brak drukarki A3 rozmiar sporządzanych w programie (wszystkie moduły) wydruków nie może przekraczać A4 (posiadana drukarka laserowa). Dostawca w cenie uwzględni także wszelkie dodatkowe oprogramowanie wymagane do poprawnego funkcjonowania zaproponowanego programu finansowo-księgowego. Ze względu na projektowanie aplikacji Systemu Informacji Przestrzennej, w której mają być przechowywane dane do sporządzania Planów, oraz gospodarki drewnem ma mieć możliwość eksportu wybranych danych księgowych do wybranego formatu (min. jeden) xls, xslx, dbf, mdb, accdb lub tabel możliwych do eksportowania do SQL Servera 2012. 2
Przez wybrane dane zamawiający rozumie: W stosunku do operacji finansowych o Podmiot finansujący (konto, źródło kosztów) o Kontrahent o Dział kosztów o Rodzaj kosztów o Nr konta o Opis transakcji o Data o Kwota W stosunku do sortymentów drzewnych i produktów o Nazwa sortymentu, produktu o Rodzaj dokumentu o Nr dokumentu o Kontrahent o Data o Miąższość (masa, m3) o Kwota oraz zestawienie o Nazwa sortymentu o Przychód o Rozchód, Kwota o Stan W stosunku do składników majątkowych o Nr inwentarzowy o Nazwa o Jednostka miary o Ilość o Wartość o Miejsce użytkowania o Osoba materialnie odpowiedzialna o Data zakupu 3
Część II Sprzęt wraz z oprogramowaniem 1. Serwer sieciowy z oprogramowaniem Serwer sieciowy montowany w szafie 19 spełniający następujące minimalne wymagania: Lp. Nazwa Opis minimalnych wymagań komponentu 1. Procesor Sześć rdzeni, dedykowany do pracy w serwerach o architekturze x86-64, ze sprzętowym wsparciem technologii wirtualizacji. Ilość zainstalowanych w serwerze procesorów: 2 szt. Osiągający w oferowanym serwerze wynik co najmniej 417 pkt. w konfiguracji dwuprocesorowej w teście SPECint_rate_base2006. Wyniki można sprawdzać na stronie www.spec.org w SPECint_rate2006 results. Wymagana jest obecność protokołu potwierdzającego osiągnięty wynik (wydruk ze strony należy dołączyć do oferty). W przypadku braku zaoferowanego przez Wykonawcę procesora na w/w liście, Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić test i jego wynik załączyć do oferty z informacją, że test został wykonany przez Wykonawcę. 2. Pamięć min. 16 GB RAM DDR-3, możliwość rozbudowy pamięci do 768 GB DDR-3, płyta serwera ma posiadać minimum 24 banki pamięci, 3. Dysk twardy min. 4 dyski o pojemności min. 1 TB w sprzętowym układzie RAID 5, serwer powinien pozwolić na rozbudowę do min 8 dysków (min dwie wolne zatoki dyskowe). 4. Interfejs sieciowy min. 4 x Ethernet 10/100/1000 zintegrowany z płytą serwera i nie zajmujący slotów: PCIe, PCIx czy PCI; opcjonalna możliwość rozbudowy o 2 porty 10 GbE (bez zajmowania slotów j.w) 5. Zasilacz 2 zasilacze wewnętrzne (redundancja ) o mocy dostosowanej do dostarczanego serwera, nie mniejszej niż 550 W każdy ; z możliwością wymiany jednego podczas pracy - Hot Swap 6. Obudowa typu RACK (leżąca do montażu w szafie rack 19") wraz prowadnicami do montażu. Wielkości obudowy: 1U 7. Grafika obsługująca równocześnie 2 porty video, Jeden port umieszczony z przodu obudowy, drugi z tyłu. 8. Dodatkowe Systems management RJ45, minimum 8 portów USB 2.0 (2 z przodu, 4 z tyłu, 1 interfejsy 9. Wspierane systemy operacyjne 10. Napęd optyczny Typu: multi-burner wewnątrz serwera), port szeregowy, Microsoft Windows Server 2012, 2008 R2 and 2008, Red Hat Enterprise Linux 5 and 6, SUSE Linux Enterprise Server 10 and 11, VMware ESX 4.1 and VMware ESXi 4.1 embedded hypervisor, VMware vsphere 5. 11. Gwarancja Min. 36 miesięcy w miejscu instalacji 12. Normy i certyfikaty Certyfikat CE Serwer musi współpracować z zainstalowanym u Zamawiającego serwerem IBM x-series 346 i IBM x3550 M3. 2. Serwerowy system operacyjny z licencją dla 30 użytkowników (z możliwością rozszerzenia) Dostawa serwerowego systemu operacyjnego, 64 bitowego (obsługa pamięci powyżej 8 GB) z dostępem dla 30 użytkowników mogącego zastąpić obecnie wykorzystywany system Microsoft Windows 2003 SBS (domena, obsługa obecnie wykorzystywanych kont klienckich, uprawnień, poczty, usług katalogowych Active Directory), a. system powinien w pełni współpracować z zaproponowanym serwerem, ma być dostarczony w najnowszej dostępnej na rynku wersji, b. system ma współpracować z obecnie posiadanym systemem Windows Server 2008 R2 (stand alone server podłączony do domeny). c. ma posiadać interfejs w języku polskim, 4
d. ma pełnić rolę kontrolera domeny, serwera plikowego, www, dhcp, dns, drukowania, aplikacji i platformy do serwerowego oprogramowania księgowego, ma mieć możliwość pracy jako główny i zapasowy kontroler domeny, obsługiwać Active Directory, e. ma posiadać zintegrowany serwer pocztowy, z możliwością połączenia za pomocą posiadanego klienta Microsoft Outlook, oraz server umożliwiający pracę grupową nad dokumentami, f. ma umożliwić połączenie zdalne wraz z pulpitem zdalnym, g. Ma mieć możliwość podłączenia klientów z następującymi systemami operacyjnymi: Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8. h. oprogramowanie systemowe ma pozwalać na instalacje sieciową posiadanego oprogramowania biurowego - Microsoft Office wer od 2000 do 2010, oprogramowania antywirusowego (Symantec Endpoint Protection 12.1), DTP Abby Finereader, oprogramowania księgowego, i. system ma zostać dostarczony wraz z nośnikami instalacyjnymi. 3. Drukarka laserowa A4 mono do pracy biurowej Konfiguracja minimalna Zamawiającego 1 Maksymalny A4 rozmiar nośnika 2 Nominalna Min. 29 str/min prędkość druku mono / kolor 3 Rozdzielczość Min. 1200x600 dpi mono / kolor 4 Automatyczny Tak dupleks 5 Karta sieciowa 10/100/1000 Mbit, TCP/IP 6 Podajnik na Min 2 szt. papier 7 Sterowniki Do systemów operacyjnych Windows XP PL, Windows Vista PL, Windows 7, 7-64 bit PL, Windows Server 2003 PL, Windows Server 2008 R2 PL I zaproponowanego system operacyjnego server. 8 Port USB Min USB 2.0 9 Emulacja PCL 5, 6, PostScript 10 Średnia Pow. 7000 stron wydajność kasety z tonerem 11 Pamięć Min 64 MB wbudowana 12 Gwarancja Min 24 mies. 13 Język oprogramowania Drukarka musi posiadać oprogramowanie w języku polskim 5