1/6
2/6 1. ZAKRES PROCEDURY Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania studentów wszystkich rodzajów i form studiów magisterskich. 2. TERMINOLOGIA Praca dyplomowa w rozumieniu niniejszej procedury to wyłącznie praca dyplomowa magisterska. Termin praca dyplomowa jest równoznaczny z pracą dyplomową magisterską (o której mowa w 36 Regulaminu Studiów) we wszystkich dokumentach powołanych w procedurze (pkt. 6. Procedury ) 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Dziekan, Prodziekan właściwy ds. studenckich, Kierownik specjalności, kierujący pracą, zgodnie z zakresem obowiązków. 4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Termin wydania tematów prac dyplomowych Termin wydania tematów prac dyplomowych ustala Rada Wydziału na wniosek Dziekana. 4.2. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych 4.2.1. Czynności związane z kreowaniem i wydawaniem tematów prac dyplomowych odbywają się najpóźniej w semestrze poprzedzającym semestr dyplomowy. 4.2.2. Kierownik specjalności (lub osoba przez niego wyznaczona) nie później niż do końca piątego tygodnia zajęć, zgodnie z kalendarzem przedstawionym w załączniku Z1-, przedstawia studentom ogólne zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych. 4.2.3.Kreowanie tematu pracy dyplomowej przy współudziale studenta a. Student zobowiązany jest do wypełnienia Karty zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej Załącznik Z2- (zwana dalej Kartą zgłoszenia ) i złożenia jej u kierownika specjalności (lub osoby przez niego wyznaczonej) w terminie trzech tygodni zgodnie z kalendarzem przedstawionym w załączniku Z1- Karta zgłoszenia stanowi podstawę rozeznania w zakresie zainteresowań oraz predyspozycji studenta dotyczących, realizacji pracy dyplomowej. b.student w Karcie zgłoszenia może zadeklarować samodzielne przygotowanie propozycji tematu pracy dyplomowej, w tym pozyskanie tematu z zakładu pracy. 4.2.4.Wydawanie i zatwierdzanie tematów prac dyplomowych
3/6 a. Do końca dziewiątego tygodnia zajęć Załącznik Z1- Kierownik specjalności (lub osoba przez niego wyznaczona) jest zobowiązany przedstawić pracownikom wyniki rozeznania w zakresie oczekiwań studentów co do tematów prac dyplomowych zawartych w Kartach zgłoszenia. W oparciu o informacje zawarte w Kartach zgłoszenia pracownicy uprawnieni do kierowania pracami dyplomowymi są zobowiązani, w terminie dwóch tygodni, do sformułowania tematów i zakresów prac dyplomowych oraz przedłożenia ich kierownikowi specjalności (lub osobie przez niego wyznaczonej) celem ich akceptacji. Liczba tematów prac dyplomowych powinna być większa co najmniej o 50% od liczby studentów ubiegających się o nie. Pracownicy wypełniają Formularz wydania pracy dyplomowej (załącznik Z3-), podając proponowany temat pracy dyplomowej i jej zakres, natomiast miejsce na imię i nazwisko studenta pozostawiają puste. Tak sporządzony dokument przekazują w formie elektronicznej kierownikowi specjalności lub osobie przez niego wyznaczonej. b.tematy oraz zakresy prac dyplomowych powinny być podane studentom do wiadomości nie później niż w dwunastym tygodniu zajęć, zgodnie z kalendarzem przedstawionym w załączniku Z1-. Kierownik specjalności (lub osoba przez niego wyznaczona) decyduje o formie ich podania do wiadomości studentom. Zalecane sposoby podania tematów i zakresów prac dyplomowych: prezentacja tematów prac dyplomowych w gablotach i/lub w Internecie. c. Student, zgodnie z deklaracjami zawartymi w Karcie zgłoszenia, wybiera temat pracy dyplomowej i zgłasza się do odpowiedniego nauczyciela akademickiego, celem uzyskania jego zgody na kierowanie pracą. Zgodnie z dokonanym przez studenta wyborem tematu pracy dyplomowej, kierujący pracą uzupełnia "Formularz wydania pracy dyplomowej (o którym mowa w pkt. 4.2.4a) o dane osobowe studenta. Tak sporządzony dokument przedkładany jest w formie elektronicznej kierownikowi specjalności lub osobie przez niego wyznaczonej. Nauczyciel akademicki ma prawo odmówić kierowania daną pracą, podając zainteresowanemu powody odmowy. d.student, który w Karcie zgłoszenia zadeklarował przygotowanie własnej propozycji tematu pracy dyplomowej lub pozyskanie propozycji tematu z zakładu pracy, zgłasza się do wybranego nauczyciela akademickiego z przygotowaną propozycją tematu. Po konsultacjach studenta z nauczycielem akademickim, kierujący pracą ostatecznie formułuje temat i zakres pracy dyplomowej, wypełniając Formularz wydania pracy dyplomowej (załącznik Z3-). Tak sporządzony dokument przedkładany jest w formie elektronicznej kierownikowi specjalności lub osobie przez niego wyznaczonej i analogicznie jak propozycje tematów prac, o których mowa w pkt. 4.2.4a, podlega zatwierdzeniu przez kierownika jednostki organizacyjnej uprawnionego przez Radę Wydziału. Nauczyciel akademicki ma prawo odmówić kierowania daną pracą, podając zainteresowanemu powody odmowy. e. W procesie kreowania i wydawania tematów prac dyplomowych pierwszeństwo wyboru mają studenci, którzy uzyskali wyższą średnią ocen z przebiegu
4/6 studiów. Wszelkie sprawy sporne ostatecznie i nieodwołalnie rozstrzyga kierownik specjalności. f. Studenci są zobowiązani do wyboru tematu pracy dyplomowej oraz uzyskania zgody nauczyciela akademickiego na kierowanie pracą dyplomową nie później niż do końca czternastego tygodnia zajęć zgodnie z kalendarzem przedstawionym w załączniku Z1-. g.kierownik specjalności lub osoba przez niego wyznaczona przydziela tematy prac dyplomowych (z puli tematów prac dyplomowych przygotowanych przez nauczycieli akademickich) tym studentom, którzy nie dokonali wyboru tematu pracy dyplomowej lub nie uzyskali zgody nauczyciela akademickiego na kierowanie pracą dyplomową. h.kierownik jednostki organizacyjnej uprawniony przez Radę Wydziału zatwierdza wszystkie wydane tematy prac dyplomowych. Do końca semestru, zgodnie z kalendarzem przedstawionym w załączniku Z1-, studenci są zobowiązani zgłosić się do kierownika specjalności (lub osoby przez niego wyznaczonej), celem odebrania wypełnionych formularzy wydania tematu pracy dyplomowej Załącznik Z3-. 4.3. Wykonanie pracy dyplomowej 4.3.1. Kierownik specjalności lub osoba przez niego wyznaczona, na pierwszych zajęciach seminarium dyplomowego, przekazuje informacje dotyczące trybu wykonywania pracy dyplomowej. 4.3.2.Zakres obowiązków kierującego pracą i wykonującego pracę a. Wykonujący pracę zobowiązany jest do konsultowania się z kierującym pracą nie rzadziej, niż co trzy tygodnie, celem przedstawienia postępów w zakresie realizacji pracy dyplomowej oraz uzyskania ewentualnych porad i wsparcia merytorycznego z zakresu realizowanej pracy dyplomowej. Poszczególne konsultacje student odnotowuje w Karcie konsultacji ( Załącznik Z4-) i przedkłada do zatwierdzenia kierującemu pracą. b.w przypadku, gdy student nie wywiązuje się z powinności, o których mowa w punkcie 4.3.2a, kierujący pracą może powiadomić o tym fakcie kierownika specjalności. W takiej sytuacji nauczyciel akademicki ma prawo zrezygnować z dalszego kierowania pracą dyplomową, a w stosunku do studenta ma zastosowanie 38 Regulaminu Studiów. c. Wykonujący pracę jest zobowiązany (pod nadzorem kierującego pracą) do dopełnienia wszelkich formalności związanych z realizacją pracy dyplomowej, w tym do uzyskania zgody na dostęp do danych i sprzętu niezbędnego do jej realizacji. d.wykonujący pracę, przynajmniej raz w semestrze dyplomowym, jest zobowiązany wygłosić referat z zakresu wykonywanej przez siebie pracy dyplomowej. Treść i formę referatu student powinien uzgodnić z kierującym pracą. Referaty, wygłaszane w ramach seminarium dyplomowego, stanowią podstawę zaliczenia tego przedmiotu.
5/6 e. Strona edytorska oraz układ pracy dyplomowej powinny być zgodne z przedstawionym załącznikiem Z7-. Wykonujący pracę jest zobowiązany stosować się do wymagań odnośnie do obowiązującej strony edytorskiej pracy dyplomowej. W przypadku, gdy praca dyplomowa przedłożona do sprawdzenia nie spełnia tych wymagań, kierujący pracą zobowiązany jest zwrócić pracę dyplomową studentowi, celem dostosowania jej strony redakcyjnej do obowiązującego wzoru. 4.3.3. Przyjmowanie pracy, zasady wystawienia oceny końcowej oraz opracowania opinii i recenzji pracy dyplomowej a. Po ukończenia pracy dyplomowej i dopełnienia wymagań, o których mowa w punkcie 4.3.2e student składa kierującemu pracą dwa egzemplarze pracy oraz Kartę konsultacji. Kierujący pracą w terminie do trzech dni od daty przyjęcia pracy dyplomowej wypełnia formularz Opinii o pracy dyplomowej (Załącznik Z5-), a wystawioną ocenę wpisuje do indeksu wykonującego pracę i systemu EKOS (semestr dyplomowy). Kierujący pracą przechowuje Kartę konsultacji przez okres jednego roku (licząc od daty ostatnich konsultacji). b.data wpisu do indeksu oceny za pracę dyplomową jest datą złożenia pracy dyplomowej, o której mowa w 37 Regulaminu Studiów. c. W terminie do trzech dni od dnia złożenia pracy dyplomowej (ust. 4.3.3b) kierujący pracą jest zobowiązany: powiadomić kierownika specjalności o tym fakcie celem ustalenia wstępnego terminu egzaminu dyplomowego oraz przekazać mu Opinię o pracy dyplomowej, na podstawie której kierownik specjalności wyznacza recenzenta pracy; przekazać recenzentowi jeden egzemplarz pracy dyplomowej. d.termin egzaminu dyplomowego ustala Dziekan i powiadamia jednostkę organizacyjną nie później niż tydzień przed planowanym terminem. e. Recenzent w terminie do 7 dni od daty otrzymania pracy dyplomowej jest zobowiązany ocenić pracę, sporządzić Opinię recenzenta pracy dyplomowej (Załącznik Z6-) oraz przekazać kierownikowi specjalności Opinię recenzenta pracy dyplomowej wraz z egzemplarzem pracy, który przeznaczony jest do archiwizacji w jednostce organizacyjnej. f. W uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach losowych, które mogłyby uniemożliwić dotrzymanie terminów, o których mowa w punktach od 4.3.1 do 4.3.3 niniejszej procedury (z wyłączeniem przypadku, opisanego w 37 ust. 3 Regulaminu Studiów), wszelkie decyzje podejmuje kierownik specjalności. 4.3.4.Składanie dokumentów do egzaminu dyplomowego a. W dniu złożenia pracy dyplomowej student składa egzemplarz pracy dyplomowej drukowany dwustronnie w miękkiej oprawie wraz z jej wersją elektroniczną w Dziekanacie i otrzymuje komplet formularzy do egzaminu dyplomowego.
6/6 b.student nie później niż na tydzień przed wyznaczoną datą obrony pracy dyplomowej zobowiązany jest złożyć wypełnione dokumenty w Dziekanacie. c. Nie później niż na 3 dni przed terminem obrony pracy dyplomowej student zobowiązany jest stawić się u kierownika specjalności (lub osoby przez niego wyznaczonej) celem odebrania kopii Oceny pracy dyplomowej oraz Opinia recenzenta pracy dyplomowej. Student ma prawo skontaktować się z recenzentem przed egzaminem dyplomowym w celu omówienia uwag zawartych w Opinia recenzenta pracy dyplomowej. 4.3.5.Informacje o sposobie przeprowadzenia egzaminu dyplomowego a. Termin przeprowadzenia egzaminu określa 39 ust. 3 Regulaminu Studiów. b.egzamin dyplomowy przeprowadza się zgodnie z wytycznymi zawartymi w rozdziale VII. Regulaminu Studiów. 5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ 5.1. Regulamin studiów Politechniki Śląskiej 5.2. PU1 Nadzór nad dokumentacją SZJK 5.3. PU2 Nadzór nad zapisami SZJK 6. ZAŁĄCZNIKI 6.1. Z1- Kalendarz wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych 6.2. Z2- Karta zgłoszenia propozycji tematu pracy dyplomowej 6.3. Z3- Formularz wydania tematu pracy dyplomowej 6.4. Z4- Karta konsultacji 6.5. Z5- Formularz opinii o pracy dyplomowej 6.6. Z6- Formularz opinii recenzenta pracy dyplomowej 6.7. Z7- Wzór strony graficznej pracy dyplomowej