ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA wymagania ilościowe, jakościowe i techniczne 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie materiałów reklamowych internetowych graficznych billboardów w postaci cyfrowych plików JPG 2. Wykonanie, o którym mowa w pkt. 1 będzie polegało na dostosowaniu dostarczonych przez Zamawiającego 3 (trzech) cyfrowych plików JPG do wymagań technicznych dla ich publikacji w portalach Onet.pl, Wp.pl, Money.pl (wg Harmonogramu publikacji - Tabela 1 do niniejszego załącznika), np. zmniejszeniu objętości tych plików, dodaniu w ich cyfrowej zawartości nowych elementów itp. 3. Pliki, o których mowa w pkt. 2 będą dostarczone do Wykonawcy w dniu podpisania umowy drogą elektroniczną i będą wg poniższych wzorów (jakość dostarczonych plików może być lepsza od przedstawionych wzorów): Plik 1 - double billboard o wymiarach 750x200 px Plik 2 - billboard o wymiarach 750x100 px Plik 3 - billboard o wymiarach 433x56 px 4. Dostosowanie, o którym mowa pkt. 2 nie może polegać na zmianie rozmiarów i/lub grafiki określonych w pkt. 3 5. Dostosowanie, o którym mowa pkt. 2 musi być wykonane z zastrzeżeniem ust. 3 (Warunki realizacji zamówienia) ujętego w dziale III. SIWZ 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian we wzorach określonych w pkt. 3. Zmiany te mogą polegać na ewentualnym dodaniu słów: Mazury, Rowery, Nordic-walking, Kajaki, Mazury-Wegorzewo.pl. Zmiany te mogą również polegać na ewentualnym dodaniu maksymalnie trzech prostych elementów graficznych. Zmiany te muszą być dokonane przez Zamawiającego jeszcze przed dostarczeniem plików do Wykonawcy, o którym mowa pkt. 3. 1
Harmonogram publikacji - Tabela 1 do Załącznika nr 4 do SIWZ Realizacja publikacji, o których mowa w ust. 2 pkt. 1)c) rozdziału III SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) powinna się odbywać w następujących pakietach: Pakiet 1: 1. Artykuł sponsorowany (minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel= nofollow do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde) w serwisie PODRÓŻE.ONET.PL czas emisji tydzień wskazany w Tabeli 1 2. Link do artykułu sponsorowanego tekstowy (minimum 40 znaków bez spacji), na Stronie Głównej Onet.pl, w dziale Sport lub Kultura czas emisji 1 doba w okresie emisji artykułu sponsorowanego 3. Billboard 750x100 px (Plik nr 2 z pkt. 3 Zał. nr 4 do SIWZ) kierujący do artykułu sponsorowanego, wyświetlany we wszystkich serwisach Onet.pl czas emisji tydzień, równolegle z emisją artykułu sponsorowanego 1 milion wyświetleń (wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres) 4. Realizacja pkt. 1-3 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn 5. Realizacja pkt. 4 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast 6. Możliwa jest korekta obszarów wymienionych w pkt. 4 ale tylko taka, która wynika z niezbędnych uwarunkowań technicznych portali internetowych i z zastrzeżeniem pkt. 5 7. Realizacja pkt. 4-6 powinna się odbyć jednocześnie we wszystkich wymienionych miastach 8. Materiały do publikacji, oprócz billboardu, dostarczy Wykonawcy Zamawiający Pakiet 2: 1. Double billboard 750x100 px (Plik nr 1 z pkt. 3 Zał. nr 4 do SIWZ) kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl, wyświetlany we wszystkich serwisach Wp.pl czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 1 milion wyświetleń (wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres) z cappingiem = 1 (limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1) Pakiet 3: 1. Double billboard 750x100 px (Plik nr 1 z pkt. 3 Zał. nr 4 do SIWZ) kierujący do strony www.mazury-wegorzewo.pl, wyświetlany we wszystkich serwisach Wp.pl czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 2 miliony wyświetleń (wyświetlenia rozłożone równomiernie przez cały okres) z cappingiem = 1 (limit powtórzeń emisji dla użytkownika = 1) 2
Pakiet 4: 1. Artykuł sponsorowany (minimum 2500 znaków bez spacji + 1 link bez rel= nofollow do strony www.mazury-wegorzewo.pl + minimum 5 zdjęć do 20 KB każde) na podstronie MONEY.PL czas emisji 10 dni wskazanych w Tabeli 1, możliwość zmiany artykułu 1x tydzień 2. Zajawka tekstowa (minimum 100 znaków bez spacji) z linkiem do artykułu sponsorowanego, na Stronie Głównej Manager (w Money.pl) czas emisji 5 pierwszych dni emisji artykułu sponsorowanego 3. Zajawka link do artykułu sponsorowanego tekstowy (minimum 40 znaków bez spacji), na Stronie Głównej Money.pl - czas emisji 5 ostatnich dni emisji artykułu sponsorowanego 4. Wysyłka zajawki tekstowej (pkt 2), z billboardem 433x56 px (Plik nr 3 z pkt. 3 Zał. nr 4 do SIWZ) w newsletterze Money.pl, do całej listy mailingowej czas emisji 1 raz w okresie pierwszego tygodnia emisji artykułu sponsorowanego 5. Wysyłka zajawki tekstowej (pkt 2), z billboardem 433x56 px (Plik nr 3 z pkt. 3 Zał. nr 4 do SIWZ) w newsletterze Money.pl, do całej listy mailingowej czas emisji 1 raz w okresie drugiego tygodnia emisji artykułu sponsorowanego 6. Realizacja pkt. 1-5 powinna się odbyć wyłącznie na obszarze miast: Warszawa, Łódź, Olsztyn 7. Realizacja pkt. 6 powinna się odbyć na obszarze całych aglomeracji wymienionych miast 8. Możliwa jest korekta obszarów wymienionych w pkt. 6 ale tylko taka, która wynika z niezbędnych uwarunkowań technicznych portali internetowych i z zastrzeżeniem pkt. 7 9. Realizacja pkt. 6-8 powinna się odbyć jednocześnie we wszystkich wymienionych miastach 10. Materiały do publikacji, oprócz billboardu, dostarczy Wykonawcy Zamawiający Pakiet 5: 1. Link sponsorowany w wyszukiwarce internetowej Google, w systemie AdWords, na pierwszej stronie wyników wyszukiwania dla słów kluczowych: weekend mazury, rowery mazury, kajaki mazury, wycieczki mazury prowadzący do wskazanych przez Zamawiającego stron z artykułami sponsorowanymi - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 wyświetlenia codziennie, rozłożone równomiernie przez cały okres emisji, stosownie do wymaganego budżetu dla kampanii AdWords (Tabela 1). Niewykorzystany w danym miesiącu budżet kampanii przechodzi na miesiąc kolejny. Niewykorzystany budżet z ostatniego miesiąca umowy pozostaje nierozliczony. 6. Materiały do publikacji dostarczy Wykonawcy Zamawiający Pakiet 6: 1. Ogłoszenia prasowe w Gazecie Olsztyńskiej, minimum 2 moduły kolor - czas emisji w terminie wskazanym w Tabeli 1 2. Materiały do publikacji dostarczy Wykonawcy Zamawiający 3
Wszystkie wymienione Pakiety (1-6) powinny realizowane według harmonogramu ujętego wg poniższej Tabeli 1: Tabela 1 Maj 2010 Pakiet 1 Czas emisji: 10-16 maja Pakiet 1 Czas emisji: 17-23 maja Pakiet 2 Czas emisji: 10-31 maja Pakiet 4 Czas emisji: 11-20 maja Pakiet 4 Czas emisji: 21-31 maja Pakiet 5 Czas emisji: 10-31 maja, wymagany budżet kampanii AdWords 500,00 zł Czerwiec 2010 Pakiet 1 Czas emisji: 1-7 czerwca Pakiet 3 Czas emisji: 1-30 czerwca Pakiet 4 Czas emisji: 7-16 czerwca Pakiet 5 Czas emisji: 1-30 czerwca, wymagany budżet kampanii AdWords 750,00 zł + Pakiet 6 Czas emisji: 1 czerwca Pakiet 6 Czas emisji: 2 czerwca Pakiet 6 Czas emisji: 16 czerwca Pakiet 6 Czas emisji: 17 czerwca Lipiec 2010 Pakiet 1 Czas emisji: 5-11 lipca Pakiet 2 Czas emisji: 1-31 lipca Pakiet 5 Czas emisji: 1-30 lipca, wymagany budżet kampanii AdWords 250,00 zł + ew. pozostały budżet z poprzedniego miesiąca Pakiet 6 Czas emisji: 1 lipca Pakiet 6 Czas emisji: 8 lipca Pakiet 6 Czas emisji: 15 lipca Pakiet 6 Czas emisji: 22 lipca Pakiet 6 Czas emisji: 29 lipca Sierpień 2010 Pakiet 1 Czas emisji: 2-8 sierpnia Pakiet 5 Czas emisji: 1-31 sierpnia, wymagany budżet kampanii AdWords 500,00 zł + Wrzesień 2010 Pakiet 1 Czas emisji: 1-7 września Pakiet 5 Czas emisji: 1-30 września, wymagany budżet kampanii AdWords 250,00 zł + Październik 2010 Pakiet 1 Czas emisji: 4-10 października Pakiet 5 Czas emisji: 1-31 października, wymagany budżet kampanii AdWords 250,00 zł + Pakiet 6 Czas emisji: 7 października Okresy rozliczeniowe, o których mowa w ust. 1) rozdziału XVI. SIWZ (Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wzór umowy) są następujące: 4
I okres rozliczeniowy: Po realizacji publikacji pakietów wg Tabeli 1 - za Maj + Czerwiec 2010. jedna z tytułem Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej Maj +Czerwiec 2010 druga z tytułem Ogłoszenia w prasie Czerwiec 2010 II okres rozliczeniowy: Po realizacji publikacji pakietów wg Tabeli 1 - za Lipiec 2010. jedna z tytułem Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej Lipiec 2010 druga z tytułem Ogłoszenia w prasie Lipiec 2010 III okres rozliczeniowy: Po realizacji publikacji pakietów wg Tabeli 1 - za Sierpień 2010. Należy wystawić 1 fakturę: z tytułem Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej Sierpień 2010 IV okres rozliczeniowy: Po realizacji publikacji pakietów wg Tabeli 1 - za Wrzesień 2010. Należy wystawić 1 fakturę: z tytułem Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej Wrzesień 2010 V okres rozliczeniowy: Po realizacji publikacji pakietów wg Tabeli 1 - za Październik 2010. jedna z tytułem Przygotowanie i realizacja kampanii internetowej Faktura końcowa 2010 druga z tytułem Ogłoszenia w prasie Faktura końcowa 2010 5