REGULAMIN AKCJI Natura 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w akcji Natura ( Konkurs ), reguluje prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników. Postanowienia niniejszego regulaminu są wiążące dla Organizatora oraz Uczestników, a wszelkie materiały promocyjnoreklamowe mają jedynie charakter informacyjny. 2. Organizatorem Konkursu jest Valkea Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Ficowskiego 15, 01-747 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000291933, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP) 525-21-77-350 i kapitale zakładowym w wysokości 2.026.151,00 PLN (dalej Organizator ). 3. Zleceniodawcą konkursu jest: Natura Marketing sp. z o. o. z siedzibą w Błoniach przy ul. Lesznowskiej 20 B, 05-870 Błonie wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000382105, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, posługująca się numerem NIP 7010262219 (dalej Zleceniodawca ). 4. Fundatorem nagród jest Henkel Polska Sp z o.o. NIP: 525 262-43-69, KRS: 0000567666. Fundator jest przyrzekającym i wydającym nagrody w Konkursie w rozumieniu art. 919 i 921 k.c.. 5. Konkurs trwa od 23.04.2018 r. do 25.04.2018 r. do godziny 15:00. 6. W celu nadzoru nad prawidłowym przeprowadzeniem Konkursu oraz wyboru laureatów powołana zostanie Komisja Konkursowa ( Komisja ). 7. Konkurs jest organizowany za pośrednictwem Internetu, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wyłącznie w ramach serwisu Instagram na profilu Drogerii Natura https://www.instagram.com/drogerienatura ( Profil Drogerii Natura ). 8. Organizator zachowuje prawo do moderowania i usuwania wypowiedzi wulgarnych, obraźliwych i/lub naruszających dobre imię Zleceniodawcy lub Organizatora. 9. Organizator informuje, że Konkurs nie jest organizowany z udziałem, ani też sponsorowany czy wspierany przez właściciela serwisu Instagram. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowy przebieg Konkursu. Wszelkie roszczenia związane z konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie serwisu Instagram lub utrudniony dostęp do niego z przyczyn on niego niezależnych, pozostających poza kontrolą Organizatora, w szczególności będący wynikiem działań lub zaniechań w/w serwisu, braku dostępu do Internetu itp. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnicy przesyłają zgłoszenia, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem. 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione lub utracone w sieci Internet, treści przesłane w zgłoszeniach, indywidualne ustawienia komputerów oraz sposób ich konfiguracji. 13. Wszelkie informacje, w tym dane osobowe, podawane przez Uczestnika Konkursu są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie Instagram owi. 14. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny. 1
2 UCZESTNICY KONKURSU 1. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna, która w chwili przystąpienia do Konkursu spełnia łącznie następujące warunki: a) Jest pełnoletnią osobą posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych; b) jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.); c) nie jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora, przedstawiciela Organizatora, Zleceniodawcy, jak również innego podmiotu bezpośrednio zaangażowanego w organizację i przeprowadzanie Konkursu lub członkiem najbliższej rodziny osób wskazanych powyżej; przez członka najbliższej rodziny rozumie się: wstępnego, zstępnego, rodzeństwo, małżonka, rodzica współmałżonka oraz osobę pozostającą w stosunku przysposobienia; pracownikiem w rozumieniu Regulaminu jest zarówno osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, jak i osoba współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub umowy agencyjnej. 2. W Konkursie można brać udział tylko osobiście. Nie jest dopuszczalne dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich. 3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: (a) posiadanie przez Uczestnika Konkursu konta w serwisie Instagram. (b) zapoznanie się z Regulaminem; (c) wykonanie zadania konkursowego opisanego w 3. (d) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu, 4. Przystąpić do Konkursu można w każdym czasie jego trwania. W Konkursie biorą udział jedynie prawidłowe zgłoszenia. 5. 3 OPIS i PRZEBIEG KONKURSU, NAGRODY 1. Dnia 23.04.2018, do godziny 17:00, organizator opublikuje zadanie konkursowe. 2. Udzielenie odpowiedzi powinno nastąpić w formie tekstowej w postaci komentarza pod postem konkursowym. 3. Podczas trwania Konkursu Komisja Konkursowa wybierze najbardziej kreatywne i pomysłowe odpowiedzi konkursowe. 4. Uczestnik może przesłać więcej niż jedną odpowiedź, ale może wygrać tylko jedną nagrodę w całym okresie trwania Konkursu. 5. Przebieg Konkursu wygląda następująco: 23.04.2018 do godziny 17:00 Rozpoczęcie konkursu 25.04:2018 do godziny 23:00 Zakończenie konkursu 27.04.2018 do godziny 17:00 Wyłonienie zwycięzców. 6. Nagrodami w Konkursie są zestawy kosmetyków. Którymi Organizator nagrodzi pięć najlepszych i najbardziej kreatywnych odpowiedzi. Każdy zestaw ma wartość 70 zł. 7. Nagrodzony zostanie poinformowany przez Organizatora o wygranej po umieszczeniu stosownej informacji na profilu Drogerii Natura w serwisie Instagram oraz za pomocą prywatnej wiadomości. 8. Po ogłoszeniu wyników Konkursu i otrzymaniu wiadomości Uczestnik - zdobywca Nagrody winien skontaktować się z Organizatorem wysyłając wiadomość prywatną za pośrednictwem aplikacji Instagram,, zgłoszenie pod rygorem utraty prawa do Nagrody winno nastąpić w terminie do 2
06.05.2018 do godziny 15:00 od daty ogłoszenia wyników Konkursu. W zgłoszeniu zdobywca Nagrody winien wkleić w treść listu oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Drogerie Natura moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Akcji Natura. Wiem, że podanie danych osobowych jest dobrowolne oraz że mam prawo dostępu do moich danych, żądania ich usunięcia oraz do ich poprawiania na warunkach określonych ustawie o ochronie danych osobowych. Powyższa zgoda ma charakter wyłączny nie jest ograniczona czasowo oraz terytorialnie. Oświadczam, że przesłana przeze mnie odpowiedź konkursowa nie narusza praw lub dóbr osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich lub innych praw na dobrach niematerialnych lub materialnych. Zobowiązuję się nie korzystać względem Organizatora i Zamawiającego z przysługujących mi osobistych praw autorskich przysługujących mi wobec zgłoszonych do Konkursu treści. Brak potwierdzenia w powyższym terminie albo wysłanie w zakreślonym terminie odpowiedzi nie zawierającej wszystkich wyżej wskazanych informacji lub danych nieprawdziwych, oznaczać będzie utratę prawa do Nagrody. 9. Po zgłoszeniu się zdobywcy Nagrody zgodnie z ust. 4 powyżej, Organizator zweryfikuje dane zdobywcy Nagrody. W przypadku pozytywnej weryfikacji Organizator, w zwrotnym liście elektronicznym, wyśle do zdobywcy Nagrody wytyczne opisujące dalszy tryb postępowania. 10. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe, usługi ani też równowartość pieniężną. Zdobywca Nagrody nie może przenieść prawa do niej na osoby trzecie. 11. Nagrody zostaną wysłane za pośrednictwem Poczty Polskiej, na adres wskazany przez Zwycięzcę, w ciągu 7 dni roboczych od ogłoszenia Zwycięzców. 12. Jeśli wystąpi taka konieczność, przy odbiorze Nagrody należy okazać dowód tożsamości, w celu potwierdzenia tożsamości i oraz podpisać protokół odbioru nagrody. 13. Jeśli wystąpi taka konieczność, Laureat jest zobowiązany do podania na protokole odbioru nagrody następujących danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, pesel, nr dowodu osobistego, adres urzędu skarbowego właściwego dla miejsca zamieszkania. 14. Organizator, w przypadku, gdy zaistnieje taki obowiązek zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 roku (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176), przed wydaniem Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 11,11% wartości Nagrody. W powyższym przypadku Organizator ufunduje nagrodę dodatkową dla Zwycięzcy w wysokości tegoż podatku, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Nagroda, które z przyczyn niezależnych od Organizatora, nie zostanie odebrana przez Uczestników, pozostaje w dyspozycji Fundatora. 4 PRAWA AUTORSKIE 1. Odpowiedź na pytanie konkursowe przesłane przez Uczestnika Konkursu nie może naruszać praw lub dóbr osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich lub innych praw na dobrach niematerialnych lub materialnych. 2. Odpowiedź na pytanie konkursowe przesłane przez Uczestnika Konkursu, nie może zawierać jakichkolwiek treści sprzecznych z prawem, zasadami współżycia społecznego lub z dobrymi obyczajami, w szczególności treści ksenofobicznych, rasistowskich, pornograficznych, obraźliwych lub wulgarnych. 3. Zgłaszając się do Konkursu, Uczestnik oświadcza i potwierdza, że zgłoszona przez niego praca konkursowa jest jego autorstwa oraz, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe i osobiste, w tym prawo do publikowania jej na potrzeby Konkursu. 3
4. Przesyłając odpowiedź, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na rozpowszechnianie go w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu i ogłoszeniem jego wyników w środkach masowego przekazu, w szczególności w Internecie. 5. Przesyłając odpowiedź, Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na umieszczenie jej na łamach portalu Facebook oraz Instagram. 5 DANE OSOBOWE 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik akceptuje zasady przetwarzania danych osobowych zawarte w Regulaminie. 2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem danych osobowych jest Organizator. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w tym celem wydania im Nagród i uregulowania ewentualnych zobowiązań podatkowych związanych z ich wydaniem. Informacje dotyczące Uczestników w w/w celach mogą zostać przekazane Organizatorowi oraz do Urzędu Skarbowego, jak również mogą być przekazywane innym uprawnionym organom, na podstawie odpowiednich przepisów prawa. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Każdy Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania na warunkach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych. Każdy Uczestnik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, przekazując pełne imię i nazwisko Uczestnika oraz jego adres e-mail i nazwę Konkursu drogą mailową lub drogą pisemną na adres Zleceniodawcy. Złożenie sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych przez Uczestnika w trakcie trwania Konkursu, uważane będzie za wycofanie się Uczestnika z Konkursu. Wycofanie zgody uniemożliwiające przekazanie Uczestnikowi Nagrody uprawnia Organizatora i Zleceniodawcę do odmowy jej wydania. 6 REKLAMACJE 1. W celu ułatwienia ich rozpatrywania, reklamacje Uczestników związane z Konkursem powinny być zgłaszane w formie pisemnej i przesyłane listem poleconym na adres Organizatora, z dopiskiem "Reklamacja Natura w terminie 14 dni od zaistnienia podstawy reklamacji, lecz nie później niż do dnia 05.05.2018 roku. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę jej dotarcia na adres Organizatora, wskazany w niniejszym Regulaminie. 2. Reklamacje powinny zawierać co najmniej określenie od kogo pochodzi reklamacja, opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji, żądanie oraz jego uzasadnienie. Reklamacje, które nie zawierają danych wnoszącego, nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty wpłynięcia reklamacji oraz przekazuje informację o wyniku rozpatrzenia reklamacji zainteresowanemu bez zbędnej zwłoki. 4. Decyzja Organizatora w przedmiocie objętym reklamacją jest ostateczna, nie wyłącza to jednak prawa Uczestnika do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń na drodze postępowania sądowego. 4
7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Przystępując do Konkursu, Uczestnik akceptuje Regulamin. 2. Treść Regulaminu jest dostępna w treści posta w linku pod dedykowanym postem konkursowym oraz w siedzibie Organizatora i Zleceniodawcy. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rozstrzygnięcia Konkursu z powodu wystąpienia problemów technicznych. 4. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Konkursu, podwykonawcom Organizatora. Powierzenie obowiązków podwykonawcom nie zmienia faktu, iż za prawidłowe wyliczenie i odprowadzenie podatku do właściwego urzędu skarbowego odpowiedzialność ponosi Organizator Konkursu. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego. 5