Regulamin V Maratonu Rowerowego MTB Ropczyce 2018 1. Cel zawodów: a) Propagowanie zdrowego stylu życia b) Wychowanie dzieci i młodzieży przez sport, dając im możliwość uczestnictwa w imprezie sportowej c) Promocja miasta i gminy Ropczyce i szlaków turystycznych znajdujących się na terenie gminy d) Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej e) Umożliwienie współzawodnictwa w maratonie rowerowym poprzez połączenie rywalizacji sportowej z dobrą zabawą 2. Organizator Ropczyckie Rowerowe Stowarzyszenie Składak ul. Zielona 1A, 39-100 Ropczyce we współpracy z Ropczyckim Centrum Sportu i Rekreacji 3. Termin i miejsce zawodów 22 lipiec 2018r Biuro zawodów RCSiR (stadion miejski w Ropczycach) ul. Mickiewicza Start i meta Stadion Miejski w Ropczycach 4. Warunki uczestnictwa a) warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie karty zgłoszeniowej, która dostępna będzie w systemie zgłoszeniowym oraz złożenie jej do organizatora zawodów b) uregulowanie opłaty startowej wynoszącej: - Dystans Mega - wszyscy zawodnicy 50,00 zł zapisy przez System Timekeeper do dnia 20.07.2018 60,00 zł zapisy dniu zawodów - Dystans MINI - zawodnicy do 16 lat 20,00 zł - zawodnicy powyżej 16 lat 40,00 zł zapisy do dnia 20.07.2018 50,00 zł w dniu zawodów
Zapisy internetowe poprzez system timekeeper.pl c) osoby, które nie mają ukończonych 18 lat po przedłożeniu zgody rodziców lub opiekuna prawnego na formularzu dostępnym w biurze zawodów d) zawodnicy biorący udział w zawodach zobowiązani są do jazdy na całej trasie wyścigu w kasku sztywnym. Brak kasku dyskwalifikuje zawodnika e) przy zapisie zawodnik otrzymuje numer startowy. Zdjęcie numeru na trasie wyścigu będzie równoważne z dyskwalifikacją 5. Harmonogram 8.00 10.00 - Biuro zawodów 10.30 start wyścigu 13.00 dekoracja zwycięzców trasy MINI, 14.30 dekoracja zwycięzców trasy MEGA 15-30 - zakończenie imprezy 6. Organizacja wyścigu a) mapa trasy będzie udostępniona przez organizatora na stronie internetowej i w dniu wyścigu w biurze zawodów przed startem b) na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne, bramka z pomiarem międzyczasu, których ominięcie będzie karane dyskwalifikacją c) na trasie wyścigu będzie zlokalizowany bufet d) zwycięzcami we wszystkich kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie przejadą wyznaczoną trasę e) zawodnicy, którzy wycofają się z udziału w zawodach w trakcie trwania wyścigu zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie organizatora wyścigu f) Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia lub/i zmiany trasy w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych niezależnych od niego 7. Kategorie wiekowe (dystans MINI i MEGA) Mężczyźni - M1 16 19 lat - M2 20-29 lat - M3 30 39 lat - M4 40 49 lat - M5 50 59 lat - M6 60 lat i powyżej
Kobiety - K1-16 19 lat - K2 20 35 lat - K3 36 lat i powyżej Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w kategoriach wiekowych w przypadku małej lub większej ilości uczestników w danej kategorii 8. Świadczenia dla zawodników. W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje: - oznakowanie na trasie wyścigu w postaci znaków pionowych w terenie i znaków poziomych na jezdniach oraz oznaczenie niektórych fragmentów wstążkami - zabezpieczenie medyczne - prawo do korzystania bufetu na trasie oraz posiłek regeneracyjny na mecie - nagrody dla zwycięzców w poszczególnych kategoriach wiekowych w miarę napływu środków - dla zawodników nie mogących kontynuować wyścigu możliwość transportu na metę zawodów 9. Nagrody Dla zawodników, którzy zajmą 3 pierwsze miejsca w poszczególnych kategoriach wiekowych Organizator przewiduje nagrody pieniężne, puchary oraz dyplomy. 10. Ochrona środowiska naturalnego Zawodnicy startujący w zawodach zobowiązani są do szanowania środowiska naturalnego, ze szczególnym uwzględnieniem trasy wyścigu. Zawodnicy nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu różnymi opakowaniami po napojach i odżywkach, poza miejscami okolic bufetu i mety wyścigu. 11. Ruch drogowy Maraton rowerowy odbywać się będzie przy nieograniczonym ruch drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych trasa zostanie zabezpieczona przez organizatora. Uczestnicy zawodów powinni zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z drób bocznych, polnych lub posesji prywatnych. Zawodnicy zobowiązani są do poruszania się prawą stroną drogi i bezwzględnie przestrzegać zasad ruchu drogowego. Maraton będzie prowadzony i zamykany przez motocykle.
12. Informacje dodatkowe a) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. b) Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. Organizator zaleca wykupienie ubezpieczenia OC i NNW. c) Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów. d) Na trasie wyścigu występują strome podjazdy i bardzo niebezpieczne zjazdy e) Wyścig odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, za wyjątkiem stanów klęski żywiołowej obejmujących teren rozgrywania maratonu i tzw. sił wyższych. f) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy lub zmiany trasy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. g) Uczestnik zawodów wypełniając i podpisując kartę zgłoszeniową akceptuje warunki regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. h) Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian i) Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie. j) Zawodnik może używać jedynie numerów dostarczonych na starcie. k) Uczestnik Maratonu startując wyraża zgodę na wykorzystywanie swojego wizerunku uwiecznionego na zdjęciach i filmach powstałych podczas Maratonu. l) Organizator, współorganizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. m) Uczestniczący w imprezie startują na własną odpowiedzialność. Ponoszą również odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszego regulaminu zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmują do wiadomości, że w razie wypadku nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.przyjmują do wiadomości,że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu.
n) Korzystanie z pomocy osób trzecich na trasie wyścigu jest niedozwolone i niezgodne z duchem walki Fair Play 13. Uwagi końcowe Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Nieznajomość niniejszego regulaminu nie zwalnia uczestnika z jego przestrzegania. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o czym uczestnicy wyścigu zostaną powiadomieni najpóźniej przed startem w biurze zawodów.