Procedura wydawania duplikatów świadectw, legitymacji szkolnych, karty motorowerowej oraz pobierania opłat za te czynności w Gimnazjum nr 3 im. prof. Mieczysława A. Krąpca OP w Lublinie Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. 2004 nr 256, poz. 2572 z późn. zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, (Dz. U. 2010 nr 97, poz. 624). 3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2006 nr 225, poz. 1635 z późn. zm.). 4. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2005 nr 108, poz. 908 z późn. zm.). POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Duplikaty świadectw, legitymacji szkolnych oraz kart motorowerowych są wydawane na pisemną prośbę skierowaną do Dyrektora szkoły. Wzór podania dostępny jest w sekretariacie gimnazjum lub na stronie internetowej szkoły. 2. Duplikaty świadectw, legitymacji szkolnych i kart motorowerowych wydawane są odpłatnie: a) opłata za duplikat świadectwa wynosi 26 zł, b) opłata za duplikat legitymacji szkolnej, karty motorowerowej wynosi 9zł. 3. Powyższe opłaty należy wnosić w sekretariacie gimnazjum lub na konto: Gimnazjum nr 3 im. prof. Mieczysława A. Krąpca OP w Lublinie ul. Nałkowskich 110 20-470 Lublin Bank Pekao S.A. V Oddział w Lublinie 08 1240 1503 1111 0010 0149 6647 z dopiskiem: duplikat legitymacji szkolnej, duplikat karty motorowerowej, duplikat świadectwa imię i nazwisko ucznia/absolwenta. 4. Duplikaty mają moc oryginału i mogą być wystawione ponownie. I. Zasady wydawania duplikatów legitymacji szkolnej. 1. W przypadku zmiany adresu ucznia, utraty bądź zniszczenia oryginału legitymacji szkolnej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej zgodnie z załącznikiem nr 1 do procedury. 2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie legitymacyjne z danymi ucznia (nazwisko i imię) oraz opłatę skarbową. 3. Za wymianę legitymacji szkolnej z uwagi na zmianę adresu ucznia nie pobiera się opłaty. 4. Za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu.
5. Termin wykonania duplikatu legitymacji do 7 dni. II. Zasady wydawania duplikatów karty motorowerowej. 1. W przypadku utraty lub zniszczenia oryginału karty motorowerowej rodzice ucznia mogą wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem (załącznik nr 1) o wydanie duplikatu karty motorowerowej z podaniem przyczyny ubiegania się o duplikat. 2. Do wniosku należy dołączyć podpisane aktualne zdjęcie ucznia z danymi (nazwisko i imię). 3. Za wydanie duplikatu karty motorowerowej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. 4. Termin wykonania duplikatu do 7 dni. III. Zasady wydawania duplikatów świadectw szkolnych. 1. W przypadku utraty bądź zniszczenia oryginału świadectwa rodzice ucznia lub pełnoletni absolwent może wystąpić do dyrektora szkoły z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa - zgodnie z załącznikiem nr 2 do procedury. 3. Za wydanie duplikatu świadectwa szkolnego pobiera sie opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu. 4. Duplikat wystawia się na druku obowiązującym w okresie wystawienia oryginału lub na formularzu zgodnym z treścią oryginalnego dokumentu. 5. Duplikat zawiera: na pierwszej stronie u góry wyraz Duplikat, dane zgodnie z dokumentacją pedagogiczną, nazwiska i imiona osób, które oryginał podpisały lub stwierdzenie ich nieczytelności, datę wystawienia duplikatu, podpis dyrektora szkoły, pieczęć urzędową. 6. Jeżeli złożony wniosek nie zawiera informacji niezbędnych do odszukania dokumentacji przebiegu nauczania, wnioskodawca zostaje zobowiązany do uzupełnienia wniosku telefonicznie lub pisemnie. 7. Jeżeli mimo wezwania wniosek nie zawiera niezbędnych informacji albo szkoła nie posiada stosownej dokumentacji, odmawia się pisemnie wydania duplikatu. 8. Jeżeli szkoła nie posiada dokumentacji przebiegu nauczania albo nie jest ona wystarczająca do wystawienia duplikatu, wydaje się zaświadczenie stwierdzające, że wystawienie duplikatu nie jest możliwe. W tym przypadku odtworzenie oryginału świadectwa może nastąpić na podstawie odrębnych przepisów, w drodze postępowania sądowego.
9. Duplikat może zostać odebrany osobiście przez osobę zainteresowaną po okazaniu dowodu osobistego po potwierdzeniu odbioru dokumentu własnoręcznym podpisem. W szczególnych przypadkach duplikat może odebrać osoba posiadająca pisemne upoważnienie lub wysyłany jest listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru pod wskazany we wniosku adres. 10. Duplikat ma moc oryginału i może być wystawiony ponownie. 11. Termin wykonania duplikatu świadectwa do 14 dni.
Załącznik Nr 2... Lublin, dnia... (nazwisko i imię)...... (adres zamieszkania)... (nr telefonu do kontaktu) Dyrektor Gimnazjum nr 3 im. prof. Mieczysława A. Krąpca OP w Lublinie Proszę o wydanie duplikatu świadectwa... (ukończenia gimnazjum, promocyjnego z klasy...)... wydanego przez... (nazwa szkoły)... w...roku. W/w świadectwo zostało wystawione dla... (nazwisko i imię) urodzon... dnia...... roku w..., województwo.... Do gimnazjum uczęszczał (a) w latach... Oryginał świadectwa... (podać przyczynę wydania duplikatu)... Załączniki: 1. Potwierdzenie dokonania opłaty. Adnotacje szkoły:... (podpis)
Załącznik Nr 1... (imię i nazwisko rodzica/ opiekuna prawnego) Lublin, dnia......... (adres zamieszkania) Dyrektor Gimnazjum nr 3 im. prof. Mieczysława A. Krąpca OP w Lublinie Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji szkolnej/ karty motorowerowej * dla mojego /mojej* syna/córki*...ucznia klasy... (imię i nazwisko) urodzonego/ej* dnia. adres zamieszkania... z powodu............ * - niepotrzebne skreślić. (czytelny podpis rodzica/ opiekuna prawnego) Załączniki: 1. Potwierdzenie dokonania opłaty. Adnotacje szkoły: