WSZ.VI.2232/24/14 Szczegółowe Warunki przetargu na wynajem powierzchni użytkowej znajdującej się w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Skierniewicach z przeznaczeniem na zainstalowanie na koszt najemcy 2 szt. automatów samosprzedających. I. INFORMACJE O WYNAJMUJĄCYM Wynajmującym jest: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach 96-100 Skierniewice, ul. Rybickiego 1 Strona internetowa: www.wsz-skier.pl Tel/fax: 46 834 08 26 lub 46 834 07 52 II. PODSTAWA PRAWNA 1. Uchwała nr XLII/1140/09 Sejmiku Województwa Łódzkiego z dnia 16 czerwca 2009 roku w sprawie: określenia zasad gospodarowania nieruchomościami przez Województwo Łódzkie, wojewódzkie osoby prawne oraz wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne 2. Szczegółowe warunki przetargu określają wymagania stawiane Oferentom tryb składania ofert, sposób przeprowadzenia przetargu, zgłaszaniu, rozpatrywaniu skarg i protestów związanych z tymi czynnościami oraz warunki realizacji zadania. 3. W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, oferent zobowiązany jest do zapoznania się ze wszystkimi informacjami zawartymi w szczegółowych warunkach. III. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU 1.1.Przedmiotem przetargu jest najem powierzchni z przeznaczeniem ustawienia 2 sztuk (dwóch sztuk) automatów samosprzedających na terenie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach. 1.2. Automaty mają być przeznaczone do sprzedaży gorących napojów ( co najmniej : kawa, herbata, czekolada ) oraz przekąsek i artykułów spożywczych np. batoniki). 1.3. Automaty zlokalizowane będą w budynku głównym szpitala przy ul Sobieskiego 4 w Sk-cach parter. 1.4. Automaty mają być z datą produkcji po 2011 roku. 2.1. Wywoławcza miesięczna stawka czynszu najmu powierzchni użytkowej pod zainstalowanie 1 szt. automatu wynosi:
120,00 zł netto + VAT 2.2.Do stawki tej doliczane będą opłaty eksploatacyjne tj. opłaty za zużycie energii elektrycznej zg. Z odczytem zamontowanych na koszt oferenta podliczników na energię elektryczną, opłaty ryczałtowe za wodę i ścieki oraz opłaty ryczałtowej za wywóz nieczystości stałych według obowiązujących stawek powiększonych o należny podatek Vat. 2.3.Przed przystąpieniem do przetargu oferent zobowiązany jest do zapoznania się z miejscem przewidzianym do zainstalowania automatów celem sprawdzenia możliwości ich podłączenia. IV. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Czas zawarcia umowy na najem powierzchni użytkowej pod zainstalowanie łącznie 2 szt. automatów samosprzedających 3 lata. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2. V. WARUNKI STAWIANE OFERENTOM Do przetargu mogą przystąpić oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej należytą realizację warunków przetargu; 2. Nie zalegają w płaceniu składek na ubezpieczenie społeczne. 3. Nie zalegają w płaceniu podatków i opłat; 4. Posiadają niezbędną wiedzę, potencjał techniczny niezbędny do prowadzenia działalności ; 5. Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 6. Złożą oświadczenie, że zapoznali się ze szczegółowymi warunkami przetargu i nie wnoszą zastrzeżeń. 7. Złożą oświadczenie, że zapoznali się z projektem umowy najmu i nie wnoszą zastrzeżeń co do projektu. VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiący przed terminem składania ofert. 2. Wypełniony formularz ofertowy Załącznik Nr 1 3. Dokument potwierdzający nadanie NIP. 4. Oświadczenie oferenta, o posiadaniu niezbędnej wiedzy, potencjału technicznego do prowadzenia działalności. 5. Oświadczenie oferenta, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej należytą realizację warunków przetargu i nie posiada zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne oraz podatki. 6. Aktualna polisa OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 7. Pisemne oświadczenie o zapoznaniu się ze szczegółowymi warunkami przetargu i braku zastrzeżeń. 8. Pisemne oświadczenie, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy najmu i nie wnosimy zastrzeżeń co do projektu. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Nie dopuszcza się oferty częściowej obejmującej zainstalowanie jednego automatu ;. 2. Wszystkie dokumenty należy złożyć w oryginałach lub kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane prawnie do reprezentowania Oferenta. 3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie Oferenta. 4. Oferta musi być zgodna z wymaganiami określonymi w szczegółowych warunkach przetargu. 5. Ofertę stanowi druk Formularz ofertowy stanowiący załącznik Nr 1 wraz z
załącznikami i wymaganymi dokumentami. 6. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 7. Wymagane jest, aby wszystkie strony były kolejno ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 8. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie oraz podpisać przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 9. W przypadku sporządzenia i podpisania oferty na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty w postaci oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta na zewnątrz, opatrzone datą wystawienia, terminem jego obowiązywania i określeniem zakresu pełnomocnictwa. 10. Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę. 11. Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem składania. Zmiany należy złożyć z dopiskiem ZMIANA według takich samych zasad jak składana oferta. Oferent może wycofać złożoną przez siebiue ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do WYNAJMUJĄCEGO przed upływem terminu składania ofert. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Ofertę należy złożyć do dnia 11 sierpnia 2014 roku do godz. 9:30 w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach, ul. Rybickiego 1, 96-100 Skierniewice, pok. Nr 1. 2. Ofertę na wymaganym formularzu stanowiącym zał. Nr 1 wraz z wymaganymi dokumentami oraz oświadczeniami należy złożyć pod rygorem nieważności w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: - pełna nazwa i adres Oferenta, - nazwa i adres Wynajmującego - dopisek: Oferta przetargowa- automaty samosprzedające. 3.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 sierpnia 2014 roku o godz. 10:00 w siedzibie Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Skierniewicach przy ul. Rybickiego 1, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1. 4. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć oferenci. 5. Po otwarciu ofert, złożone do przetargu oferty wraz ze wszystkimi dokumentami o oświadczeniami nie podlegają zwrotowi. 6. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się z upływem składania ofert. 7. Oferent pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni.
VIII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU 1. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w ciągu 7 dni od terminu określonego dla otwarcia ofert. 2. Komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Dyrektora na piśmie niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu przetargu i jego wyniku. 3. W toku postępowania przetargowego, jednakże przed rozstrzygnięciem przetargu Oferent może złożyć do Komisji przetargowej umotywowaną skargę. 4. Do czasu rozpatrzenia skargi postępowanie przetargowe zostaje zawieszone. 5. Komisja Przetargowa rozpatrzy skargę w ciągu 3 dni od daty jej złożenia. 6. O wniesieniu i rozstrzygnięciu skargi Komisja Przetargowa niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów. 6. Oferent może złożyć do Wynajmującego umotywowany protest dotyczący rozstrzygnięcia przetargu w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu przetargu i jego wyniku na piśmie. 7. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 8. Wynajmujący rozpoznaje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 9. O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu Komisja Przetargowa niezwłocznie poinformuje wszystkich oferentów. 10. W przypadku uwzględnienia skargi na rozstrzygnięcie przetargu Wynajmujący ogłasza nowy przetarg. IX. OCENA OFERT Oferty będą oceniane pod względem: 1. Formalnym tj. spełnieniem warunków podanych w szczegółowych warunkach przetargu ( wymagane formularze, dokumenty i załączniki),, 2. Merytorycznym tj. wyborem najkorzystniejszej oferty cenowej. X. WYBÓR OFERENTA 1. Oferent, który zaproponuje najwyższą łączną stawkę czynszu miesięcznego netto od najmu powierzchni pod ustawienie łącznie dwóch sztuk automatów wygrywa przetarg. 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu oraz przesunięcia terminu składania ofert w każdym czasie bez podania przyczyn. 3. Wynajmujący poinformuje na piśmie Oferenta o wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Zawarcie umowy następuje po wyrażeniu zgody na wynajem jeśli taka zgoda jest wymagana. 5. Oferent, który wygra przetarg zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie 3 dni od dnia otrzymania zaproszenia do zawarcia umowy. Zestawienie załączników do niniejszych Szczegółowych Warunków Przetargu: 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2- Wzór umowy najmu na okres 3
lat. Skierniewice, dnia 01.08. 2014r