Załącznik nr 3A Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Gmina Kowal Pakiet A 1. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie namiotów ekspresowych z nadrukiem reklamowym 2 szt.: a) Wymagania techniczne: Wymiary: 4 x 6 metrów - 1 szt. (tolerancja +/- 0,5 m do podanych wymiarów) Poliesterowy 300 gram ( tolerancja +/- 20 gram), konstrukcja aluminiowa. Preferowany kolor ścian zielony (odcień do ustalenia), napisy w jednym kolorze białe lub żółte - 4 ścianki (w tym dwie z oknami w rolecie, jedna pełna, jedna z drzwiami); - nadruk trójkąt szt. 1 + falbany w min. jednym kolorze - 6 obciążników żeliwnych; - torba transportowa; - kolor zielony (odcień do ustalenia). Wymiary: 3 x 4,5 metrów - 1 szt. (tolerancja +/- 0,5 m do podanych wymiarów) Poliesterowy 300 gram ( tolerancja +/- 20 gram), konstrukcja aluminiowa. Preferowany kolor ścian zielony (odcień do ustalenia), napisy w jednym kolorze białe lub żółte - 3 ścianki (jedna pełna, dwie z oknami, lub dwie pełne i jedna z oknem) - nadruk trójkąt szt. 1 + falbany w min. jednym kolorze - 4 obciążników żeliwnych; - torba transportowa; - kolor zielony (odcień do ustalenia). b) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Usztywniona torba transportowa. Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego po jego próbnym zamontowaniu (chodzi o prezentację montażu i demontażu namiotów) w obecności przedstawiciela Wykonawcy. c) Projekty graficzne nadruków: Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego nadruku na namioty. Projekt nadruku zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty w języku polskim zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera 2. Przedmiot zamówienia: Wykonanie dwustronnych roll up`ów reklamowych z wymienną grafiką: a) Format: 100 cm x 200 cm (tolerancja +/-20 cm od podanych wymiarów) 1
b) Ilość: 2 szt. c) Warunki techniczne: Wydruki: pełen kolor, paleta CMYK. Wydruk lateksowy lub UV w rozdzielczości minimum 720 dpi na podłożu block-out obustronny o gramaturze minimum 600 g/m2. Rollup z obustronną ekspozycją plansz graficznych z zastosowaną,,kasetą ciężką zapewniająca trwałość i stabilność. d) Wersja językowa: Język polski 1 szt. Język polsko angielski 1 szt. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego roll`upa dla każdej wersji językowej. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty w języku polskim oraz niektóre elementy graficzne (herb gminy oraz zdjęcia z terenu gminy w przypadku propozycji grafiki ze zdjęciami) zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera Wykonawca zapewni tłumaczenie na język angielski (ilości znaków w języku angielskim zależy to od grafiki jaką zaproponuje Wykonawca ok. 300 znaków). f) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Usztywnione torby transportowe. Wykonawca dostarczy roll upy do siedziby Zamawiającego Partnera Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego Partnera projektu po jego próbnym złożeniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 3. Przedmiot zamówienia: Składany stojak na ulotki w formacie A4 z aluminiową walizką transportową: a) Format: Stojak z minimum 4 kieszeniami. b) Ilość: 1 szt. c) Warunki techniczne: Składany stojak, typu zyg-zag, z minimum 4 kieszeniami na ulotki i katalogi w formacie A4, wykonany z aluminium w kolorze matowym i przeźroczystego akrylu lub pleksi z walizką służącą do transportu. Konstrukcja aluminiowa z kieszeniami z przeźroczystego pleksi. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Walizka transportowa aluminiowa. Wykonawca dostarczy stojaki do siedziby Zamawiającego Partnera Przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego Partnera projektu po jego próbnym złożeniu w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 2
4. Przedmiot zamówienia: Pendrive w formie breloczka (prostokątny lub w kształcie herbu): a) Wielkość: 4 cm x 2,5 cm (tolerancja +/- 1 cm od podanych wymiarów) b) Pojemność pamięci USB: min. 8 GB 400 szt. d) Opis: Pen drive w kształcie herbu lub prostokątny, herb wykonany w formie graweru lub nadruku w kolorach CMYK. Jedna strona z herbem w wybranej technice, na drugiej stronie napis GMINA KOWAL e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wzór pen drive'a zostanie wybrany spośród propozycji przedstawionych przez Wykonawcę. Zamawiający oczekuje przygotowania projektu rozmieszczenia herbu i nazwy gminy na pendrivie, materiał porównywalny z silikonem o tych samych walorach wizualnych, lub metalowe. f) Gwarancja: Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia minimum 1 roku gwarancji na pendrivy. g) Sposób zapakowania i miejsce dostarczenia: W opakowaniach zbiorczych po min 20 szt. oraz każdy indywidualnie w kartonik bądź folie. 5. Przedmiot zamówienia: Pendrive ze złączem mikro USB oraz standardowym wejściem USB (urządzenie ma posiadać dwa wejścia mikro USB + normalne USB - do korzystania zarówno przez komputer jak i smartfon) a) Pojemność pamięci: min. 8 GB Podłączenie do komputera: USB 3.0 USB 2.0 200 szt. d) Informacje istotne dla Wykonawcy: Obudowa metalowa lub plastikowa w skóropodobnej oprawie. Dwustronny nadruk na obudowie: w przypadku metalowej obudowy w formie graweru herb + napis Gmina Kowal, w przypadku obudowy plastikowej napis Gmina Kowal + herb na skóropodobnym etui (kolor napisu oraz herbu - biały). Zamawiający oczekuje przygotowania projektu rozmieszczenia nadruku na pendrivie lub graweru na metalowym etui, po zaakceptowaniu projektu wykonania 200 sztuk pen drivów zgodnie z zaakceptowanym wzorem. 3
e) Sposób zapakowania i miejsce dostarczenia: W opakowaniach zbiorczych po min 20 szt. oraz każdy indywidualnie w kartonik bądź folie. 6. Przedmiot zamówienia: Wykonanie planera biurkowego z kalendarzem na 2016 i 2017 rok i grafiką reklamową: a) Format: A2 (420 mm x 594 mm) tolerancja do podanych wymiarów +/- 5 mm Wykonanie projektu i wydruku planera biurkowego w formacie A2, 52 - kartkowego z kalendarzem i grafiką reklamową Zamawiającego Partnera projektu, na papierze offsetowym o gramaturze minimum 80 g/m2 z zadrukiem jednostronnym 4/0 - pełen kolor, paleta CMYK, klejony minimum na jednej (dolnej) krawędzi, na spodzie kartonowym. 50 szt. na 2016r. oraz 50 szt. na 2017r. łącznie 100 szt. d) Układ graficzny: Do uzgodnienia z Zamawiającym Partnerem projektu na podstawie dwóch propozycji ze strony Wykonawcy. e) Wersja elektroniczna: Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania wersji PDF projektu przygotowanego do druku oraz wersji otwartej umożliwiającej późniejszą edycję f) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego planera biurkowego. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty oraz herb gminy, zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane po 25 szt. w zbiorcze opakowania papierowe. 7. Przedmiot zamówienia: Wykonanie projektu i wydruku teczek ofertowych w formacie A4 Teczka A4 z grzbietem 5 mm i miejscem na wizytówkę b) Ilość: 250 szt. c) Warunki techniczne: Rodzaj papieru: kreda matowa o gramaturze min 350g/ m2; uszlachetniona folią matową. 4
Przednia zewnętrzna część teczki - grafika w pełnym kolorze, tylna zewnętrzna część teczki - stopka teleadresowa. Wydruk w pełnym kolorze - paleta CMYK d) Układ graficzny: A4 pion e) Wersja elektroniczna projektów graficznych: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania projektów materiałów graficznych do druku w formie elektronicznej w wersji otwartej umożliwiającej późniejszą edycję projektu (tj. projekt w pliku do edycji np. pdf z ustawieniami drukarskimi lub cdr.). f) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego teczek ofertowych. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. Teksty oraz niektóre elementy graficzne (herb, zdjęcia) zostaną dostarczone przez Zamawiającego Partnera g) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane w papier po 20 szt. 8. Przedmiot zamówienia: Zapewnienie cukierków w kolorowych papierkach z nadrukiem (Krówki + owocowe) a) Wymagania techniczne: Cukierki typu krówka oraz owocowe smaki - cukierki rozpuszczalne do żucia o smaku jogurtowo-malinowym, owocowym, bananowym lub miętowym zawijane w owijki foliowe z nadrukiem reklamowym (fleksodruk). Projekt nadruku według wskazań Zamawiającego Partnera Kolorowe owijki z danymi teleadresowymi i nazwą gminy. b) Ilość: 20 kg po 10 kg każdego rodzaju (10 kg krówek i 10 kg owocowych) c) Układ graficzny: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia propozycji rozmieszczenia zadruku na owijkach. Szczegółowe określenie wyglądu opakowań uzależnione jest od wyglądu (kształtu, wielkości) cukierków. Do uzgodnienia z wykonawcą, na opakowaniu ma się znajdować nazwa : GMINA KOWAL d) Informacje istotne dla Wykonawcy: Owijka ma zawierać napis Gmina Kowal. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Każdy cukierek zapakowany w opakowanie papierowe/foliowe zgodne z zastosowaniem do spożycia. Cukierki pakowane w torebki foliowe po od 0,5 kg do 1 kg w opakowaniu zbiorczym. 5
9. Przedmiot zamówienia: Wykonanie smyczy reklamowych z nadrukiem: a) Warunki techniczne: Wykonanie smyczy wraz z nadrukiem, łącznikiem oraz końcówką/ zawieszką do umocowania. Szerokość smyczy - 10 20 mm, długość 450-500 mm. Projekt nadruku do uzgodnienia z Zamawiającym Partnerem Napis: GMINA KOWAL, www.gminakowal.pl. Kolorystyka: zielone smycze i żółte napisy - 100 szt. oraz bordowe smycze i białe napisy - 100 szt. b) ilość: 200 szt. c) układ graficzny: Dwustronny wielomiejscowy zadruk w kolorach podanych wyżej. d) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego smyczy reklamowych. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Smycze pakowane po 25 szt. w zbiorcze opakowania papierowe (kartonik). 10. Przedmiot zamówienia: Wykonanie długopisów z nadrukiem: Długość ok. 140 mm (tolerancja 10 mm). Długopis z mechanizmem, wkład niebieski, obudowa metalowa. Nadruk w formie graweru. Nadruk stanowić będą dane teleadresowe gminy. 200 szt. d) Sposób zapakowania: Pakowane w kartonik zbiorczy po 25 szt. 11. Przedmiot zamówienia: Wykonanie parasoli z nadrukiem: 6
96 x 81 cm (tolerancja 5 cm) Ręcznie otwierany parasol z min. 8 panelami, trwałymi odpornymi na zgięcia. Nie plastikowe. Kolor czarny nadruk biały na nadruku napis : GMINA KOWAL oraz strona www.gminakowal.pl 100 szt. d) Sposób zapakowania: Pakowane po 1 szt. w pokrowcu z materiału takiego jak parasol. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego nadruku. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. 12. Przedmiot zamówienia: Przygotowanie kubków ceramicznych z nadrukiem: 86 x 103 mm (tolerancja 10 mm) Kubek ceramiczny. Kształt szerszy na górze, zwężający się ku dołowi. Pojemność ok. 260 280 ml. Materiał porcelit. Typ znakowania: kalka ceramiczna CMYK lub druk dwustronny. 200 szt. d) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane po 1 szt. w kartoniku. e) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego nadruku. Napis: GMINA KOWAL, www.gminakowal.pl. Projekt graficzny nadruku zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. 13. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostarczenie breloków Solarna Latarka 3 LED: ok. 60 x 35 x 10mm (tolerancja +/- 10 mm od podanych wymiarów ) b) Wymagania techniczne: 7
Gumowa, odporna obudowa, Panel solarny min. 45 mah, min.- 2-3 Mocne diody LED (min. 15000mcd), Nadruk w jednym kolorze. Na nadruku znajdą się dane teleadresowe gminy. 100 szt. d) Informacje istotne dla Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego nadruku. Projekt graficzny zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego Partnera projektu po uzyskaniu zadawalającego efektu. e) Sposób zapakowania i miejsce dostawy: Pakowane po 1 szt. w kartoniku lub innym opakowaniu. Logotypy i informacja o współfinansowaniu: Wyżej wskazane materiały promocyjne muszą posiadać oprócz oznaczeń wskazanych przy opisie każdego materiału logotypy unijne oraz informację, że projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków budżetu Gminy Kowal. 8