Białystok, dn. 09.06.2016r. Znak: ZP.26.1.6.2016 Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (TYTUŁ): Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku 15-440 Białystok, ul. Malmeda 8 1. Nazwa i adres Zamawiającego tel. (85) 678 31 00 fax. (85) 678 31 03 e-mail : sekretariat@mopr.bialystok.pl http:// www.mopr.bialystok.pl NIP 542-20-84-619 zwany dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.: Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 2.2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.3. Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 1 oraz art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2.4. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19.02.2013r., poz. 231), 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2015r., poz. 2254), 4) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na trzy części (pakiety): - PAKIET Nr 1: Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - PAKIET Nr 2: Dostawa zestawów komputerowych wraz z drukarkami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - PAKIET Nr 3: Dostawa wyposażenia sieciowego i akcesoriów komputerowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 3.2. WYMAGANIA OGÓLNE (dla wszystkich części zamówienia-pakietów: 1,2,3): 1) Oferowany przedmiot zamówienia powinien odpowiadać wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1A (Pakiet Nr 1); nr 1B (Pakiet Nr 2) oraz nr 1C (Pakiet Nr 3) do SIWZ oraz powinien być fabrycznie nowy, do wytworzenia którego zastosowano wcześniej nieużywane części i materiały, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowania posiadające zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport, z podaną nazwą producenta i wskazaniem terminu upływu gwarancji producenta oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego.
2) Oferowany sprzęt powinien spełniać wszelkie wymogi dla tego typu sprzętu, dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 2013r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2013r., poz. 547), posiadać oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2014r., poz. 1645 z późn. zm.) oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym. Dokumenty wystawione w języku obcym muszą być przetłumaczone i podpisane przez Wykonawcę. 3) Oferowany sprzęt i oprogramowanie powinno posiadać szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji, nośniki, kody, sterowniki i programy konieczne do konfigurowania, uruchamiania oraz wykorzystania części i podzespołów komputera oraz karty katalogowe producenta i karty gwarancyjne w języku polskim, licencje, certyfikaty i deklaracje zgodności. 4) Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonego sprzętu. 5) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w terminie o którym mowa w pkt. 4 SIWZ. 6) Wykonawca dostarczy sprzęt, oprogramowanie i akcesoria komputerowe ze wszystkimi dokumentami niezbędnymi do eksploatacji przedmiotu umowy, w tym szczegółowymi instrukcjami obsługi i konserwacji oraz kartami katalogowymi producenta w języku polskim, kartami gwarancyjnymi, licencjami, certyfikatami i deklaracjami zgodności oraz dokona instalacji i aktywacji oprogramowania na dostarczonym sprzęcie. 7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 8) Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie dostarczonego sprzętu. 9) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, d) Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: - Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - przekazanie przedmiotu zamówienia będzie uznane za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faks oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, e) Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji, - Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- Wykonawca będzie obowiązany do dochowania należytej staranności przy realizacji zobowiązań umownych oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym. 10) Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarto we wzorze umowy załącznik nr 9 do SIWZ, które stanowią integralną część niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11) Informacja o rozwiązaniach równoważnych: a) przedstawione parametry przedmiotu zamówienia stanowią minimum techniczne i jakościowe oczekiwane przez Zamawiającego i będą stanowiły podstawę oceny ewentualnych ofert równoważnych, b) w przypadku gdy w opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w SIWZ, zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów, lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń, materiałów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych, i o walorach estetycznych nie gorszych od określonych w opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w SIWZ, c) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do rozwiązań określonych w opisie przedmiotu zamówienia zamieszczonym w SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, tj. powinien wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 3.3. Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 30200000-1 urządzenia komputerowe, 30213000-5 komputery osobiste, 30230000-0 sprzęt związany z komputerami, 30232110-8 drukarki laserowe, 30237200-1 akcesoria komputerowe, 48820000-2 serwery, 48000000-8 pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów. 3. 4. Podwykonawstwo: a) Zamawiający nie zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, b) w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, c) jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, d) w przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez Podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 4. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby dostawa były zrealizowana: w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy.
5. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 5.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część (3 pakiety) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), a wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. 5.2. PAKIET NR 1: Dostawa serwera wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 5.2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa serwera wraz z oprogramowaniem do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: 1) serwer wraz z opieką serwisową 1 sztuka, 2) licencja na serwerowy system operacyjny 1 sztuka, 3) licencja na dostęp do serwerowego systemu operacyjnego 120 sztuk. 5.2.2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1A do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Pakiet Nr 1. 5.2.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.2. SIWZ Wymagania ogólne, a także wymagań określonych w niniejszym punkcie SIWZ. 5.2.4. Zamawiający dopuszcza oprogramowanie równoważne do oprogramowania wskazanego w załączniku nr 1A do SIWZ. Przez oprogramowanie równoważne rozumie się takie, które realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy opisane w SIWZ oraz spełnia wymagania określone w załączniku Nr 1D do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Opis równoważności zaoferowanego oprogramowania komputerowego. 5.2.5. Licencje na oprogramowanie powinny zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. 5.2.6. Wykonawca udzieli minimum 3 letniej gwarancji na dostarczony serwer wraz z opieką serwisową, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca udzieli gwarancji na okres krótszy niż wymagany lub nie wpisze w Formularzu oferty okresu, na jaki udziela gwarancji wówczas oferta Wykonawcy zostanie uznana za nieodpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie odrzucona. Liczba lat powinna być określona jedną liczbą całkowitą. W przypadku gdy Wykonawca wskaże zakres (od-do) lat, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia." 5.3. PAKIET NR 2: Dostawa zestawów komputerowych wraz z drukarkami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 5.3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów komputerowych wraz z drukarkami do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: 1) komputer typu All-in-One typ 1 34 sztuki (tego samego producenta i tego samego modelu), 2) komputer typu All-in-One typ 2 1 sztuka, 3) drukarka laserowa monochromatyczna sieciowa z duplexem 26 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 4) zasilacz awaryjny UPS - 40 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) licencja na pakiet biurowy Microsoft Office 2013S/B - 35 sztuk, 6) Materiały eksploatacyjne (tonery) do oferowanych drukarek monochromatycznych sieciowych z duplexem 35 sztuk/kpl (tego samego producenta i tego samego modelu),
5.3.2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1B do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- Pakiet Nr 2. 5.3.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.2. SIWZ Wymagania ogólne, a także wymagań określonych w niniejszym punkcie SIWZ. 5.3.4. Zamawiający dopuszcza oprogramowanie równoważne do oprogramowania wskazanego w załączniku nr 1B do SIWZ. Przez oprogramowanie równoważne rozumie się takie, które realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy opisane w SIWZ oraz spełnia wymagania określone w załączniku Nr 1D do specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Opis równoważności zaoferowanego oprogramowania komputerowego. 5.3.5. Licencje na oprogramowanie powinny zezwalać na używanie oferowanego oprogramowania przez Zamawiającego. 5.3.6. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt: 1) minimum 3 letniej gwarancji na dostarczone komputery typu All-in-One typ 1, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 2) minimum 3 - letniej gwarancji na dostarczony komputer typu All-in-One typ 2, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 3) minimum 3 - letniej gwarancji na dostarczone drukarki laserowe monochromatyczne sieciowe z duplexem, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 4) minimum 2 - letniej gwarancji na dostarczone zasilacze awaryjne UPS, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 5) minimum 1 - letniej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery) do drukarek monochromatycznych sieciowych z duplexem, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca udzieli gwarancji na okres krótszy niż wymagany lub nie wpisze w Formularzu oferty okresu, na jaki udziela gwarancji wówczas oferta Wykonawcy zostanie uznana za nieodpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie odrzucona. Liczba lat powinna być określona jedną liczbą całkowitą. W przypadku gdy Wykonawca wskaże zakres (od-do) lat, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia." 5.3.7. Wymagania w zakresie materiałów eksploatacyjnych do oferowanych drukarek (tonery): 1) Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia powinny być fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte, nie regenerowane, tzn. wykonane z nowych elementów nowa obudowa, powinny posiadać nowe oryginalne opakowanie chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne), umożliwiające zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem, nie noszące znamion otwierania, zaopatrzone w zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy). 2) Za fabrycznie nowy nie uznaje się materiału, w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 3) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego, a także termin jego ważności. Oznaczenia powinny być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 4) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, powinny posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
5) Okres przydatności dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. 6) Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów. 7) Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, tj. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pod warunkiem że posiadają identyczne lub lepsze parametry w odniesieniu do materiałów oryginalnych, tzn. wytworzonych przez producenta urządzeń do których są przeznaczone i nie powodują negatywnych objawów i wyświetlania ostrzegawczych komunikatów. 8) Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca powinien podać w Formularzu oferty: nazwę oraz producenta oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, dodatkowo kod (symbol) oraz opis parametrów technicznych (pojemność i wydajność tonera). Jeżeli Wykonawca oferuje produkt oryginalny wpisuje oryginał oraz nazwę producenta. 9) W przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych za równoważne Zamawiający uzna materiały eksploatacyjne, które spełniają następujące warunki: a) materiały eksploatacyjne powinny być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzenia w jego okresie gwarancyjnym, b) powinny być kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia, c) powinny posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności tuszu/tonera, takie same lub lepsze niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, d) powinny zapewnić prawidłową eksploatację urządzeń, a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia, a ich zamontowanie i używanie nie może spowodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, e) nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f) oferowane materiały eksploatacyjne równoważne powinny mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów zaoferowanych urządzeń (ilość drukowanych stron, pojemność tonera ml, wymiary foli itp.), g) oferowane materiały eksploatacyjne w żadnym stopniu nie powinny naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej. 10) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: a) pokrycia kosztów naprawy urządzenia, w razie stwierdzenia w urządzeniu uszkodzenia lub ujawnienia się wady fizycznej na skutek zastosowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, z przysługującego wynagrodzenia za dostawę oraz dostarczenia na czas niesprawności sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, a gdy naprawa nie będzie możliwa do dostarczenia na własny koszt nowego urządzenia o tych samych parametrach technicznych. Podstawą do wystąpienie z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia stwierdzająca przyczyny uszkodzenia urządzenia oraz faktura wystawiona za naprawę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na koszt Wykonawcy, c) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów równoważnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia lub jeśli produkt nie
sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych, bądź użycie dostarczonego materiału spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków, fuser ów, itp.), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11) Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowany materiał eksploatacyjny jest równoważny w stosunku do materiału oryginalnego. W związku z tym, Wykonawca, zobowiązany będzie, na potwierdzenie równoważności oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, złożyć wraz z ofertą, dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich równoważność z materiałami oryginalnymi oraz potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, o których mowa w pkt. 9.8. SIWZ. 5.4. PAKIET NR 3: Dostawa wyposażenia sieciowego i akcesoriów komputerowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. 5.4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia sieciowego i akcesoriów komputerowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, o następującym zakresie: 1) urządzenie typu firewall z modułem HA 1 sztuka, 2) router dostępowy z VPN 10 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 3) drukarka laserowa z podajnikiem do kopert 1 sztuka, 4) myszka komputerowa przewodowa- 20 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 5) klawiatura komputerowa przewodowa - 20 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 6) pendrive 8 GB - 40 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 7) pendrive 32GB - 40 sztuk (tego samego producenta i tego samego modelu), 8) Materiały eksploatacyjne (tonery) do oferowanej drukarki laserowej z podajnikiem do kopert 7 sztuk/kpl (tego samego producenta i tego samego modelu). 5.4.2. Szczegółowe wymagania techniczne, parametry, konfiguracja oraz inne wymagania Zamawiającego określone zostały w załączniku nr 1C do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- Pakiet Nr 3. 5.4.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań o których mowa w pkt. 3.2. SIWZ Wymagania ogólne, a także wymagań określonych w niniejszym punkcie SIWZ. 5.4.4. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony sprzęt: 1) minimum 3 - letniej gwarancji na dostarczone urządzenie typu firewall z modułem HA, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 2) minimum 1 - letniej gwarancji na dostarczone routery dostępowe VPN, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 3) minimum 1 - letniej gwarancji na dostarczoną drukarkę laserową z podajnikiem do kopert, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 4) minimum 1 - rok gwarancji na dostarczone myszki komputerowe przewodowe, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń,
5) minimum 2 - letniej gwarancji na dostarczone klawiatury komputerowe przewodowe, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, 6) minimum 1 - letniej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery) do drukarki laserowej z podajnikiem do kopert, licząc od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca udzieli gwarancji na okres krótszy niż wymagany lub nie wpisze w Formularzu oferty okresu, na jaki udziela gwarancji wówczas oferta Wykonawcy zostanie uznana za nieodpowiadającą treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zostanie odrzucona. Liczba lat powinna być określona jedną liczbą całkowitą. W przypadku gdy Wykonawca wskaże zakres (od-do) lat, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia." 5.4.5. Wymagania w zakresie materiałów eksploatacyjnych do oferowanej drukarki (tonery): 1) Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia powinny być fabrycznie nowe, oryginalnie fabrycznie zamknięte, nie regenerowane, tzn. wykonane z nowych elementów nowa obudowa, powinny posiadać nowe oryginalne opakowanie chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne), umożliwiające zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem, nie noszące znamion otwierania, zaopatrzone w zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy). 2) Za fabrycznie nowy nie uznaje się materiału, w którym pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. 3) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego, a także termin jego ważności. Oznaczenia powinny być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 4) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, powinny posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 5) Okres przydatności dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. 6) Zamawiający nie dopuszcza oferowania materiałów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania bądź wymiany jakichkolwiek elementów. 7) Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, tj. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pod warunkiem że posiadają identyczne lub lepsze parametry w odniesieniu do materiałów oryginalnych, tzn. wytworzonych przez producenta urządzeń do których są przeznaczone i nie powodują negatywnych objawów i wyświetlania ostrzegawczych komunikatów. 8) Wykonawca, który oferuje materiały eksploatacyjne równoważne, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca powinien podać w Formularzu oferty: nazwę oraz producenta oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, dodatkowo kod (symbol) oraz opis parametrów technicznych (pojemność i wydajność tonera). Jeżeli Wykonawca oferuje produkt oryginalny wpisuje oryginał oraz nazwę producenta. 9) W przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych za równoważne Zamawiający uzna materiały eksploatacyjne, które spełniają następujące warunki: a) materiały eksploatacyjne powinny być dopuszczone do stosowania przez producenta urządzenia w jego okresie gwarancyjnym, b) powinny być kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia,
c) powinny posiadać parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności tuszu/tonera, takie same lub lepsze niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, d) powinny zapewnić prawidłową eksploatację urządzeń, a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia, a ich zamontowanie i używanie nie może spowodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, e) nie mogą ograniczać współpracy z oprogramowaniem urządzenia monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f) oferowane materiały eksploatacyjne równoważne powinny mieć co najmniej taką samą wydajność jak materiały eksploatacyjne produkowane przez producentów zaoferowanych urządzeń (ilość drukowanych stron, pojemność tonera ml, wymiary foli itp.), g) oferowane materiały eksploatacyjne w żadnym stopniu nie powinny naruszać praw patentowych ani innej własności intelektualnej. 10) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązuje się do: a) pokrycia kosztów naprawy urządzenia, w razie stwierdzenia w urządzeniu uszkodzenia lub ujawnienia się wady fizycznej na skutek zastosowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, z przysługującego wynagrodzenia za dostawę oraz dostarczenia na czas niesprawności sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony, a gdy naprawa nie będzie możliwa do dostarczenia na własny koszt nowego urządzenia o tych samych parametrach technicznych. Podstawą do wystąpienie z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia stwierdzająca przyczyny uszkodzenia urządzenia oraz faktura wystawiona za naprawę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia na koszt Wykonawcy, c) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów równoważnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych, bądź użycie dostarczonego materiału spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych, tj. rolek, wałków, fuser ów, itp.), Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału na nowy, wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) bez zmiany ceny, w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym materiale (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.10. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowany materiał eksploatacyjny jest równoważny w stosunku do materiału oryginalnego. W związku z tym, Wykonawca, zobowiązany będzie, na potwierdzenie równoważności oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, złożyć wraz z ofertą, dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich równoważność z materiałami oryginalnymi oraz potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, o których mowa w pkt. 9.8. SIWZ. 5.5. Wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (pakiet). 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6,7 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalnych warunków, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 8.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności: Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane) co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego, o wartości nie mniejszej niż: - PAKIET NR 1: 45 000,00 zł brutto każda (w ramach jednej umowy), - PAKIET NR 2: 140 000,00 zł brutto każda (w ramach jednej umowy), - PAKIET NR 3: 45 000,00 zł brutto każda (w ramach jednej umowy), oraz załączy dowody potwierdzające, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 9.1. lit. a SIWZ. 8.2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 3 w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. 8.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ (oryginał). Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu powinno jasno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 8.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum, spółka cywilna). W takim przypadku ich oferta powinna spełniać następujące wymagania: a) zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (dot. np. konsorcjum, spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, b) Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron (wymaga się solidarnej odpowiedzialności Wykonawców), c) warunki określone przez Zamawiającego w pkt. 8.1. lit. a, b, c, d, winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie, d) oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, e) wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Uwaga: wszelka korespondencja dokonywana będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 8.5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt. 9 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca powinien spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 8.6. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8.7. Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 Pzp. 8.8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz ( z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 9. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1.W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Za najważniejsze dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i złożenia w/w dowodów, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt. 8.1 lit. b niniejszej SIWZ, w tym wyłącznie dostawy wykonane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9.1. lit. b, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 oraz dokument, o którym mowa w pkt 9.1 lit. b składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy złożą oświadczenie lub dokument lub wspólne oświadczenie i dokument, że łącznie spełniają te warunki. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał). 9.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24b ust. 3 w związku z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy należy złożyć wraz z ofertą: a) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r. poz. 184), albo b) informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (oryginał). 9.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 9.2.lit. b) niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o których mowa w pkt. 9.4 niniejszej specyfikacji, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt. 9.4 niniejszej specyfikacji, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszania osoby lub kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 9.5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty, wymagane w celu wykazania podstaw do wykluczenia z postępowania, określone w pkt. 9.2.,dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy. 9.6. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, z których potencjału korzysta Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9.7. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy. 9.8. Zamawiający wymaga także dołączenia do oferty: a) wypełnionego i podpisanego Formularza oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2B (Pakiet Nr 2) i/lub załącznik nr 2C (Pakiet nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) wypełnionego i podpisanego Formularza cenowego z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 3B (Pakiet Nr 2) i/lub załącznik nr 3C (Pakiet nr 3) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć: - specyfikację techniczną- zamieszczoną w tabeli Formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2A (Pakiet Nr 1) i/lub załącznik nr 2B (Pakiet Nr 2) i/lub załącznik nr 2C (Pakiet nr 3) do SIWZ z parametrami technicznymi sprzętu, który oferuje. Uwaga! W specyfikacji technicznej w pkt. 2 Formularza oferty należy wypełnić każdy wiersz tabeli, opisując dokładnie każdy parametr wymagany przez Zamawiającego oraz nazwę producenta oraz dokładną nazwę modelu i typu oferowanego sprzętu! - oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt spełnia wszelkie obowiązujące w Polsce wymagania dla tego typu sprzętu, dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 2013r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2013r., poz. 547), posiada oznakowanie CE oraz deklarację zgodności wystawioną przez producenta sprzętu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2014r., poz. 1645 z późn. zm.) - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, - dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 1D do SIWZ, w celu wykazania równoważności zaoferowanego oprogramowania komputerowego równoważnego do opisanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia,
W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych (tonerów) : - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że oferowane produkty są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski oraz że są wytworzone w zgodzie z prawami patentowymi - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, - oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne posiadają parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności tuszu/tonera, takie same lub lepsze niż oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, - oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne zapewniają prawidłową eksploatację urządzeń, a ich zastosowanie nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia (pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń do których są przeznaczone, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, tuszu) - oświadczenie Wykonawcy na formularzu ofertowym, - dokumenty, dla wszystkich oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych, ( np. certyfikaty, karty z testów wydajności, raporty z badań, deklaracje zgodności) potwierdzające zgodność z normami pomiarów wydajności: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, ISO/IEC 19798 norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, ISO/IEC 24711 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku, ISO/IEC 24712 norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku. Dokumenty potwierdzające zgodność produktów z wyżej wymienionymi normami powinny być wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości lub jednostkę badawczą oraz zawierać formularz z raportu wyników testów pomiaru wydajności, przeprowadzonych zgodnie z w/w normami. W przypadku braku powyższych dokumentów Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty zaświadczenia wystawionego przez producenta urządzeń do których mają być zastosowane równoważne materiały eksploatacyjne lub autoryzowanego dystrybutora tych urządzeń, potwierdzające jakość oferowanych materiałów równoważnych oraz możliwość zastosowania ich w miejsce oryginalnych. d) pełnomocnictwa podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna), e) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 10.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 10.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną w formie skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną pisma, z zastrzeżeniem pkt. 10.3. 10.3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania; oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa.