Ogłoszenie Prezydenta Miasta Gniezna z dnia 4 marca 2015 roku Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118 ze zmianami) OGŁASZAM otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki uzaleŝnień w roku 2015 pod nazwą: ORGANIZACJA ZAJĘĆ SPORTOWYCH, REKREACYJNYCH I ARTYSTYCZNYCH DLA DZIECI I MŁODZIEśY PowyŜszy konkurs adresowany jest do organizacji pozarządowych w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 ze zmianami) oraz do podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, prowadzących nieodpłatną i/lub odpłatną działalność poŝytku publicznego. Zlecenie realizacji zadania przez Prezydenta Miasta Gniezna nastąpi: 1
- w trybie określonym w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zmianami) oraz - na podstawie umowy zawartej pomiędzy Prezydentem Miasta Gniezna, a podmiotem/podmiotami wyłonionymi w otwartym konkursie ofert zgodnie z art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1118 ze zmianami). W umowie zostaną szczegółowo określone: Kwota przyznanej dotacji. Warunki realizacji zadania. Zasady rozliczania dotacji. Zasady zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji. Zasady sprawowania kontroli nad realizacją zadania. I. TERMIN ORAZ WARUNKI REALIZACJI ZADANIA Maksymalny termin realizacji zadania Od daty zawarcia umowy do 30 października 2015 roku Ogólna kwota dotacji przeznaczona na zadanie w 2015 roku 32.000,00 zł Minimalny wkład własny 0% (powierzenie zadania) KOSZTY KWALIFIKOWANE: - Koszty osobowe (wynagrodzenia realizatorów), - zakup materiałów i usług niezbędnych do przeprowadzenia zajęć, 2
- zakup produktów spoŝywczych i napojów jako forma doŝywiania uczestników zadania, - koszty administracyjne i obsługi zadania - nie więcej niŝ 5% wartości zadania, - koszty wynajmu pomieszczeń do realizacji zadania. II. CEL KONKURSU Celem konkursu jest przeciwdziałanie patologiom, alkoholizmowi, narkomanii, przemocy wśród dzieci i młodzieŝy z terenu miasta Gniezna poprzez zagospodarowanie wolnego czasu, wzbudzanie w dzieciach i młodzieŝy poczucia godności, własnej wartości, moŝliwości rozwoju umysłowego i fizycznego, rozwoju własnych talentów i kultury zachowań. Programy winny promować restrykcyjne postawy wobec uŝywek oraz kształtowanie relacji rówieśniczych. Zajęcia muszą uwzględniać: Elementy co najmniej dwóch strategii profilaktycznych (edukacji rówieśniczej, przekazu informacji, edukacji normatywnej, kształtowania umiejętności Ŝyciowych i alternatyw). Preferowane będą programy adresowane do uczniów drugorocznych z rodzin niepełnych i zrekonstruowanych, dotkniętych problemami społecznymi (bezrobociem, ubóstwem) i zdrowotnymi (niepełnosprawność, choroby i zaburzenia psychiczne), objętych dozorem kuratora. Na kaŝde 10 godzin zajęć merytorycznych winna przypadać co najmniej 1 godzina (do wyboru): z psychologiem, pedagogiem, terapeutą uzaleŝnień, funkcjonariuszem policji, lekarzem, prawnikiem. Nie będą rozpatrywane oferty obejmujące wyłącznie jednorazowe imprezy. W roku 2014 roku zrealizowano zadanie tego samego rodzaju, a wysokość dotacji przekazanej organizacjom wynosiła 32.000,00 zł. W 2015 roku nie zrealizowano zadania tego samego rodzaju. III. SPOSÓB, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 3
1. Oferty naleŝy składać wyłącznie na drukach, których wzór stanowi załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). 2. Formularz oferty moŝna pobrać w Referacie ds. Polityki i Profilaktyki Społecznej Wydziału Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Gnieźnie pok. 04 lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gnieźnie www.gniezno.eu w zakładce internetowej Wiadomości dla Stowarzyszeń dział przydatne informacje. 3. Ofertę muszą podpisać osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i składania oświadczeń woli. W przypadku wystawienia przez w/w osoby upowaŝnień do podpisywania dokumentów, upowaŝnienia muszą być dołączone do oferty. 4. Oferty konkursowe na realizację zadania publicznego naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do 26 marca 2015 roku w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno, w Biurze Obsługi Interesanta (parter) w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Gnieźnie (poniedziałki 8 00-18 00, od wtorku do piątku w godzinach 7 30-15 30 ) lub przesłać pocztą na w/w adres. Nie będą przyjmowane oferty przesyłane drogą elektroniczną lub faksem. 5. W przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty, o terminie złoŝenia oferty decyduje data wpływu do siedziby Urzędu Miejskiego w Gnieźnie. 6. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami winna być złoŝona wraz z następującymi informacjami: - Pełna nazwa i adres podmiotu składającego ofertę (pieczęć nagłówkowa). - Pełna nazwa Programu. IV. WYMAGANA DOKUMENTACJA 1. Oferent przystępujący do konkursu zobowiązany jest do złoŝenia oferty na realizację zadania publicznego z następującymi załącznikami: 1) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezaleŝnie od tego, kiedy został wystawiony), lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących: 4
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, - w przypadku niewpisanych do KRS podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych dokument poświadczający, Ŝe dany podmiot posiada osobowość prawną oraz wydane przez właściwe władze zaświadczenie o osobie (osobach) upowaŝnionej do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu tego podmiotu, 2) pełnomocnictwo/a do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niŝ umocowane w KRS do reprezentacji), 3) zaświadczenia, dyplomy, certyfikaty. 2. Do oferty powinny być dołączone załączniki oryginalne lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem ze wskazaniem imienia, nazwiska oraz formułą za zgodność z oryginałem, datą i podpisem osób upowaŝnionych do reprezentowania podmiotu. V. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT V.1 1.Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta Gniezna po zapoznaniu się z protokołem i propozycją Komisji Konkursowej powołanej Zarządzeniem Prezydenta Miasta Gniezna. 2. Postępowanie konkursowe zostanie przeprowadzone nie później niŝ w ciągu 10 dni od daty upływu terminu składania ofert. 3. Oferty złoŝone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 4. ZłoŜone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym, a następnie pod kątem zawartości merytorycznej przez Komisję Konkursową. 5. Podmioty, których oferty zawierają braki formalne zostaną wezwane drogą pisemną do usunięcia tych braków w terminie wskazanym w wezwaniu. Oferty, w których braki formalne nie zostaną uzupełnione w wyznaczonym terminie zostaną odrzucone. 5
6. W przypadku, gdy przedstawione w ofertach informacje merytoryczne i kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego będą wymagały złoŝenia dodatkowych wyjaśnień, oferenci mogą zostać poproszeni przez Komisję Konkursową o dokonanie uzupełnień. 7. Wyniki otwartego konkursu ofert podane zostaną do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gnieźnie (zakładka: Urząd Miejski/Konkursy/2015), na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Gnieźnie www.gniezno.eu oraz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie, w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń w terminie 7 dni od dnia dokonania wyboru ofert przez Prezydenta Miasta Gniezna. V. 2 Przy rozpatrywaniu ofert pod uwagę brane będą następujące kryteria: 1. Kryteria formalne - Uprawnienia oferenta do złoŝenia oferty na podstawie art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U z 2014 r., poz. 1118 ze zmianami). - Kompletność i prawidłowość sporządzenia złoŝonej dokumentacji, o której mowa w dziale IV ogłoszenia. 2. Kryteria merytoryczne - Zgodność działalności statutowej oferenta z zadaniami określonymi w ogłoszeniu. - MoŜliwość realizacji zadania oraz osiągnięcia rezultatów przez podmiot składający ofertę z uwzględnieniem: kwalifikacji i doświadczenia osób, przy udziale których ma być realizowane zadanie, zaplecza, którym dysponuje oferent na potrzeby wykonania zadania. - Rodzaj i celowość przewidywanych kosztów zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego tego zadania. - Dotychczasowa realizacja zadań publicznych zleconych przez Prezydenta Miasta Gniezna (w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zadania zlecone), w tym rzetelność i terminowość oraz prawidłowy sposób rozliczania otrzymanych środków publicznych. V. 3 6
Oferta podmiotu podpisana przez osoby do tego uprawnione powinna zawierać: szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania publicznego, termin i miejsce realizacji zadania publicznego, kalkulację przewidzianych kosztów realizacji zadania publicznego, informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł, deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego. V. 4 Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy: - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zmianami ), - ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz.U. z 2014 r., poz. 1118 ze zmianami), - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr. 6, poz. 25), - uchwała Nr XXIV/224/04 Rady Miasta Gniezna z dnia 27 maja 2004 roku w sprawie zasad postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadania publicznego, - uchwała Nr XLIX/595/2014 Rady Miasta Gniezna z dnia 29 października 2014 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Miasta Gniezna z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na 2015 rok. V. 5 Warunkiem zawarcia umowy jest: 7
- Akceptacja przez strony postanowień umowy. - Dokonanie przez oferentów aktualizacji kosztorysu i harmonogramu w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niŝ wnioskowana. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prezydent Miasta Gniezna zastrzega sobie prawo do: - zmiany wysokości dotacji i zakresu realizacji zadania w stosunku do złoŝonej oferty, - zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego. 2. Od decyzji Prezydenta Miasta Gniezna w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. 3. śadne koszty poniesione przed dniem podpisania umowy oraz po jej zakończeniu nie mogą być przedmiotem dotacji. 4. Zleceniodawca zastrzega moŝliwość odwołania konkursu bez podania przyczyny. Informacje dodatkowe moŝna uzyskać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Gnieźnie przy ul. Lecha 6, w Referacie ds. Polityki i Profilaktyki Społecznej Wydziału Spraw Społecznych, pok. 04 oraz pod numerem telefonu 61/426-04-51. 8