Ogólne warunki niezbędne do spełnienia:

1. ZAMAWIAJĄCY Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52 01 224 Warszawa E-mail: los@ichf.edu.pl Fax: (022) 343 3333 http://ichf.edu.pl/przetargi/przetargi.htm strona na której znajduje się SIWZ 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone będzie w trybie: przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, instalacja, uruchomienie i przetestowanie poprzez wykonanie testowych pomiarów próbek wzorcowych wskazanych przez Zamawiającego, fabrycznie nowego Wysokorozdzielczego skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) ze zintegrowanym spektrometrem rentgenowskim EDS o parametrach technicznych wymienionych w tej specyfikacji. Parametry oferowanego systemu muszą być pisemnie zagwarantowane przez producenta, ew. europejską firmę będącą własnością producenta a nie tylko przez Dostawcę. Szczegółowa specyfikacja dot. zamawianej aparatury i wymagane parametry techniczne systemu są podane w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Podane w załączniku parametry są parametrami minimalnymi. Oferowane parametry techniczne nie mogą być gorsze od wymienionych w Specyfikacji. Ogólne warunki niezbędne do spełnienia: Zabezpieczenie całego systemu na wypadek awarii zasilania elektrycznego, wody, próżni. Wykonawca zapewnia dostawę, uruchomienie, gwarancję (minimum 24 miesiące po podpisaniu protokołu odbioru) oraz serwis (lub jego organizację) całego systemu (łącznie z EDS). Wykonawca dostarczy pełną dokumentację umożliwiającą bezpieczną i skuteczną obsługę i wykorzystanie wszystkich dostarczonych urządzeń. Cała dokumentacja musi być w języku polskim lub angielskim. Obsługa wszystkich urządzeń musi być możliwa przy wykorzystaniu języka polskiego lub angielskiego (dotyczy to w szczególności opisu elementów sterujących na konsolach, urządzeniach itp., GUI wszystkich systemów komputerowych, napisów ostrzegawczych itp.). Wymagane ogólnie dostępne materiały eksploatacyjne będą zgodne z obowiązującymi w Polsce standardami np. papier do wydruków o metrycznych rozmiarach. Dostawca zobowiązuje się do takiego przygotowania pomieszczenia, przewidzianego na instalację mikroskopu elektronowego, aby występujące w nim drgania nie powodowały obniżenia proponowanych parametrów pracy mikroskopu (rozdzielczość dla wszystkich określonych w specyfikacji detektorów i warunków). Po ogłoszeniu przetargu, zamawiający udostępni pomieszczenie do wykonania niezbędnych pomiarów. 2

Zostanie przeprowadzone szkolenie w obsłudze wszystkich elementów układu dla co najmniej 3 osób w laboratorium Zamawiającego. Bezpłatne szkolenie aplikacyjne w laboratorium Zamawiającego oraz na próbkach dostarczonych przez Zamawiającego w uzgodnionym terminie (ok. 3 miesiące od podpisania protokołu odbioru) Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez co najmniej 10 lat. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę nie dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego) z wyłączeniem dni wolnych od pracy celem ustalenia terminu naprawy, Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faksem lub e-mailem). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może by dłuższy niż 30 dni, Wspólny Słownik Zamówień: 38.51.11.00-1 skanujące mikroskopy elektronowe 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.4 Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia będą odrzucone. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH (ART. 67 UST. 1 PKT 7) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie, tj. dostawa, zainstalowanie i uruchomienie, musi być zrealizowane: nie później niż 6 miesięcy od podpisania umowy. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004r., Nr 19, poz. 177), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6.1. Warunki: 6.1.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 6.1.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 6.1.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 6.1.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 6.1.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; 6.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków: 3

6.2.1 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnianie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ. 6.2.2 Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 7. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 7.1 Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia Lp. Wymagany dokument: Nr załącznika do SIWZ W celu wykazania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: I. W celu potwierdzenia, że potencjalny wykonawca (zwany dalej Wykonawcą) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1 Oświadczenia z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2 pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych); pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii oraz posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania i zapis z którego wynika, że obejmuje niniejsze postępowanie, W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów: 3 dok. zewn. 3 Oświadczenia z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia 4 4 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy 5 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub dok. zewn. dok. zewn. 4

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 6 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 8 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert dok. zewn dok. zewn dok. zewn Dodatkowe dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania 9 Formularz oferty. 2 10 Dowód wniesienia wadium. dok. zewn. 11 Dokładny opis oferowanego sprzętu z podaniem parametrów Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum) W przypadku gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): a. do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. Spółka cywilna dołącza ww pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww pełnomocnictwo: poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza ww pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 5

b. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. c. dowód wniesienia wadium dotyczy całego konsorcjum. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego konieczne jest wymienienie w ich treści wszystkich wykonawców w sytuacji gdy składają oni jeden wspólny dokument. Wadium może być również wniesione poprzez złożenie oddzielnych dokumentów wadialnych przez poszczególnych członków konsorcjum. Wadium wnoszone w pieniądzu może być wnoszone w częściach przez poszczególnych członków konsorcjum, przez jednego z nich lub przez pełnomocnika. Sumy poszczególnych dokumentów wadialnych muszą składać się na wadium w wysokości określonej w niniejszej SIWZ, d. Załącznik Nr 3 - podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. e. Dokumenty Nr 4, 5, 6, 7 i 8 oraz załącznik nr 4 wymienione w pkt. 7.1 SIWZ obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie. Każdy z członków konsorcjum musi złożyć komplet ww. dokumentów, podpisanych/poświadczonych za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika konsorcjum lub wszystkich członków konsorcjum. f. Inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia i formularze podpisuje (lub parafuje) pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum i dotyczą one całego konsorcjum. Ogólne warunki składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 1. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 2. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi: 1) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, które musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo np. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę, Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. 2) oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie 6

wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 3) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 4) realizacja całości kontraktu, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie. 5) wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w przetargu. 7) oferta musi zawierać wszystkie informacje dla każdego z podmiotów oraz dla konsorcjum, zgodnie z SIWZ. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: 1. dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust, l pkt-4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów wykonawca przedstawia oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym 7

albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 7.2 Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 7.3 Zamawiający nie wyraził zgody, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych na składanie oferty, oświadczeń i dokumentów w języku angielskim. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 8.1 Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Prawa Zamówień Publicznych. 8.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z wyjątkiem ofert, które muszą być przekazane wyłącznie pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.3 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: W zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: 1. Mgr inż. Ewa Pawełczyk tel. 48 22 343 31 51 W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: 2 3. Prof.dr hab. Aleksander Jabłoński tel 48 22 343 3331 Dr Martin Jönsson Niedziółka tel. 48 22 343 3130 8.4 Pytania dotyczące treści SIWZ można kierować na nr fax. (48) 22343 33 33 lub drogą elektroniczną na adres: epawelczyk@ichf.edu.pl (procedura), lub ajablonski@ichf.edu.pl ; (zakres merytoryczny). 9. WADIUM 9.1 Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 40.000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych). 9.2 Wadium należy wnieść w terminie do dnia 30.08.2011r. do godz. 11.00 9.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 58 1060 0076 0000 3210 0019 3724 z dopiskiem "wadium na dostawę skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) wraz ze spektrometrem EDS (za datę wniesienia wadium w pieniądzu liczy się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego), 8

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 9.4 9.4.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 9.4.2 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano, 9.4.3 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 9.4.4 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9.5 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9.6 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust.1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9.7 W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty potwierdzenie dokonania przelewu. 9.8 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, oryginał dokumentu należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 24, a kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 10.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10.4 Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 9

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 11.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 11.2 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11.3 Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 11.4 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji. 11.5 Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 11.6 Oferta musi być napisana na komputerze, maszynie do pisania, lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 11.7 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Zaleca się ponumerowanie stron i spięcie oferty w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki. 11.8 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 11.9 Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego i Wykonawcy opisaną w następujący sposób: Oferta na dostawę: Skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) NIE OTWIERAĆ przed 30.08.2011 r. godz. 12, znak sprawy: ZP-2401-8/11 11.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 42 do dnia 30.08.2011 r. do godz.11. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 12.2 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.08.2011 r. o godz.12, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 43. 12.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 12.4 Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena, czas gwarancji i termin dostawy. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 13.1 Cena obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający jest zobowiązany zapłacić za sprzęt, jego dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie w miejscu przeznaczenia. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, ubezpieczenie, opłaty za transport, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy, oraz przeszkolenie co najmniej 3 osób w laboratorium Zamawiającego. 10

13.2 Wykonawcy posiadający swoją siedzibę poza granicami Polski podają w ofercie cenę netto, natomiast wykonawcy mający siedzibę w Polsce podają cenę netto i brutto z uwzględnienie obowiązującego w kraju podatku VAT, podając jego stawkę oraz wartość. 14. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Rozliczenia będą prowadzone w PLN. Cena w ofercie oraz w umowie musi być określona w PLN. Cena w PLN obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 15. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 16. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 16.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 2 3 Cena /C/ Parametry techniczne i wyposażenie /T/ Serwis i warunki gwarancji /G/ 70% 25% 5% 16.2 Punkty przyznawane za podane w pkt 17.1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryt. 1 Cena (koszt) Opis Liczba punktów C = (C min / C bad ) 70 gdzie: - C bad cena podana w ofercie badanej - C min cena najniższa spośród wszystkich ofert 2 Parametry techniczne i wyposażenie /T/ Komisja przyzna każdej z ocenianych ofert liczbę punktów (od 0 do 25) na podstawie sumy punktów przyznawanych za parametry techniczne w/g poniższego zestawienia: - Detektor BSE umożliwiający filtrowanie elektronów ze względu na energię 3 pkt. - Detektor STEM wyposażony w mod HAADF - 1 pkt - Próżnia w komorze próbki 2x10-4 Pa lub lepsza 1 pkt. - Oprogramowanie do analizy faz (wraz z mapami fazowymi) 1 pkt. - Gwarantowana stabilność prądu wiązki (15 kv, 50 na) nie gorsza niż 0,5%/8h 3 pkt. 11

- Gwarantowana rozdzielczość sygnału SE przy 15 kv mniej niż 1 nm (0,91-0,99 nm 2 pkt., 0,81 0,90 nm 4 pkt., 0,80 nm 8 pkt.). - Gwarantowana rozdzielczość sygnału SE przy 1 kv mniej niż 1,6 nm (1,41-1,59 nm 1 pkt., 1,31 1,40 nm 2 pkt., 1,30 nm 4 pkt.). - Gwarantowana rozdzielczość sygnału STEM przy 30 kv mniej niż 1 nm (0,91-0,99 nm 1 pkt., 0,81 0,90 nm 2 pkt., 0,80 nm 4 pkt.). 3 W ramach kryterium serwis i warunki gwarancji - (wskaźnik oznaczony jako G ) - za okres gwarancyjny 36 miesięcy lub dłuższy - 3 pkt - za zapewnienie przywrócenia sprawności systemu w ciągu 30 dni w okresie pogwarancyjnym 1 pkt. - Zagwarantowanie bezpłatnej wymiany działa elektronowego wraz ze wszystkimi innymi elementami, których wymiana będzie niezbędna dla odtworzenia oryginalnych parametrów mikroskopu, przeprowadzoną nie wcześniej niż po upływie gwarantowanego czasu pracy działa elektronowego - 1 pkt. 16.3 Liczba punktów jaką uzyska oferta z uwzględnieniem wszystkich kryteriów zostanie wyliczona jako: Liczba punktów oferty (łącznie) = C + T + G Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów z zastosowaniem powyższych kryteriów 16.4 W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 16.5 Zgodnie z art. 87 ust 2 Prawa Zamówień Publicznych Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16.6 Oferta musi spełniać wymagania minimalne. Brak spełniania któregokolwiek z wymagań minimalnych spowoduje odrzucenie oferty jako sprzecznej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Za spełnianie wymagań minimalnych oferty uzyskają 0 pkt. Za spełnianie wymagań dodatkowych, oferty uzyskają punkty zgodnie z powyższą tabelą. 17. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej w punkcie 16 kryterium oceny ofert. 17.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93ust. 1 i 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177). 12

17.3 O dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę, siedzibę i adres Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punkty przyznane ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, a także termin po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający powiadomi również o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni oraz których oferty zostały odrzucone. 17.4 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18.1 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie co najmniej 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 18.2 O terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pismem. 19. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy przedstawią Zamawiającemu umowę konsorcjum. W przypadku nie otrzymania przyznanych na ten cel środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu trzech miesięcy od jej podpisania. Wykonując prawo odstąpienia od umowy Zamawiający składa Wykonawcy stosowne oświadczenie. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 20.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI niniejszej ustawy. 20.2 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemne odwołanie do Prezesa Izby. a. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 13

b. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej 20.3 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 21. INNE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19, poz. 177) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 14

Załącznik do oferty ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ Nr 1 Nazwa załącznika Szczegółowa specyfikacja i parametry techniczne systemu wymagane przez Zamawiającego, o których mowa w punkcie 3.1 SIWZ. 2 Wzór formularza oferty. 3 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4 Oświadczenie z art. 24 ust.1 o braku podstaw do wykluczenia 5 Wzór umowy. 15

Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA I PARAMETRY TECHNICZNE SYSTEMU WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Wymagane minimalne parametry i wyposażenie: Mikroskop: działo elektronowe z emisją polową (katoda Shottky) stabilność prądu wiązki nie gorsza niż 1%/8h rozdzielczość mikroskopu (dla obrazów w trybie SE (elektronów wtórnych)): maksymalna (przy napięciu przyspieszającym 15 kv) - nie gorsza niż 1.0 nm, przy napięciu przyspieszającym 1 kv - nie gorsza niż 1.6 nm rozdzielczość mikroskopu (w trybie STEM) przy napięciu przyspieszającym 30 kv nie gorsza niż 1.0 nm. powiększenia (dla próbki, umieszczonej w eucentrycznej odległości roboczej): - dostępne powiększenie nie mniej niż 800 000 razy - minimalne powiększenie nie więcej niż 25 razy zakres energii elektronów przy powierzchni próbki: nie mniejszy niż 0.1-30 kev energia elektronów regulowana ze skokiem nie większym niż 0.1 kev możliwość regulacji prądu emisji (co najmniej 4 ustawienia) maksymalny gwarantowany prąd wiązki elektronowej na próbce (probe current), specyfikowany dla napięcia 30 kv i odległości roboczej (WD) 8 mm zakres od minimum 10 pa do nie mniej niż 200 na regulacja wartości prądu wiązki na próbce: co najmniej 500 wartości w wymaganym zakresie prądu wiązki niezależna regulacja napięcia przyspieszającego i prądu wiązki na próbce możliwość elektronicznego przesuwania obrazu w zakresie nie mniejszym niż ± 20μm przy odległości roboczej 15 mm zmienna apertura (co najmniej 4 pozycje) z możliwością zmiany w trakcie badania próbki, bez konieczności wyłączania wiązki funkcje automatyczne: automatyczne ogniskowanie (auto focus) automatyczna korekcja astygmatyzmu dostępny tryb pracy bez pola magnetycznego na próbce detektory zapewniające rejestrowanie: - elektronów wtórnych (SE) dolny i górny (pomiar przez soczewkę mikroskopu) - elektronów wstecznie rozproszonych (BSE) detektor elektronów przechodzących TE z możliwością uzyskania obrazów typu BF i DF możliwa jednoczesna akwizycja sygnału z dwu dowolnych detektorów akwizycja sygnału mieszanego (SE+BSE); mieszanie sygnałów SE i BSE w wybranej proporcji (co najmniej 100 ustawień) system redukujący efekt ładowania w próbkach nieprzewodzących (bez konieczności pokrywania preparatu materiałem przewodzącym)

Załącznik do oferty eucentryczny stolik próbki o zmotoryzowanym ruchu względem 5 osi, sterowany za pośrednictwem systemu komputerowego. Zakresy ruchu: - X nie mniej niż 75 mm - Y nie mniej niż 75 mm - Z nie mniej niż 25 mm - obrót 360 0 - pochylenie: zakres nie mniejszy niż od -5 do 70 0 maksymalny rozmiar badanej próbki: nie mniej niż 150 mm śluza do szybkiego wprowadzania próbek wyposażona w czujnik pomiaru ciśnienia z możliwością zapowietrzania śluzy azotem przystawka antykontaminacyjna w komorze próbki chłodzona ciekłym azotem kamera IR CCD do obserwacji wnętrza komory zapewniona możliwość rozbudowy o detektor WDS zapewniona możliwość zmiany trybu pracy pomiędzy SEM, STEM i EDS bez konieczności zapowietrzania komory próbki (z wyjątkiem przypadku wymiany stolika na chłodzony i odwrotnie) w pełni zautomatyzowany system pompowy, zapewniający czystą próżnię nie gorszą niż 5x10-4 Pa w komorze próbki, komora próbki pompowana pompą turbomolekularną z łożyskami magnetycznymi oraz z bezolejową pompą wstępną chłodzenie wodne w obiegu zamkniętym system komputerowy zapewniający sterowanie mikroskopem, obserwację obrazów mikroskopowych, ich obróbkę, zapisywanie (wraz z zestawem parametrów) w formatach TIFF, BMP i JPEG z rozdzielczością nie mniejszą niż 18 megapikseli i w skali szarości nie mniej niż 16 bitów oraz ich przechowywanie: - komputer typu PC - interfejs graficzny użytkownika (GUI) kompatybilny z MS Windows XP (lub nowszy) - monitor ciekłokrystaliczny, kolorowy, nie mniejszy niż 21 - DVD-RW - porty USB - karta sieciowa - klawiatura, mysz, panel operacyjny - kolorowa drukarka laserowa Rentgenowski spektrometr o dyspersji energetycznej (EDS) o własnościach: w pełni zintegrowany sprzętowo i programowo z mikroskopem wyposażony w detektor Si(Li), SDD powierzchnia detektora nie mniej niż 30 mm 2 rozdzielczość nie gorsza niż 135 ev specyfikowana dla linii manganu Kα detekcja pierwiastków z Z 5 maksymalna zapamiętywana ilość zliczeń na sekundę nie mniejsza niż 300 000 cps w przypadku chłodzenia detektora ciekłym azotem, zainstalowany jest integralny zbiornik zapewniający co najmniej tydzień pracy a detektor zabezpieczony jest na wypadek całkowitego odparowania azotu wyposażony w sterujący system komputerowy z oprogramowaniem obsługującym spektrometr, analizującym i zapisującym dane, co najmniej umożliwiającym: - zbieranie widm rentgenowskich punktowo z całego kadru 17

Załącznik do oferty wzdłuż dowolnie poprowadzonej linii (co najmniej 1024 piksele) z wybranego obszaru, także z części kadru o kształcie zdefiniowanym przez operatora - badanie rozkładu wybranych pierwiastków na zadanym obszarze (co najmniej 25 pierwiastków jednocześnie) pełnego widma dla każdego piksela zadanego obszaru (spectral imaging) z rozdzielczością nie gorszą niż 1024x1024 piksele - rejestrowanie obrazów elektronowych - automatyczną i ręczną analizę jakościową (z automatyczną identyfikacją linii) - modelowanie tła - analizę ilościową bezwzorcową i z wykorzystaniem wzorców - system korekcji metodą ZAF oraz PHI-RO-ZET - oprogramowanie do ilościowej analizy obrazu - co najmniej 3 dodatkowe licencje na oprogramowanie do pracy w trybie off-line. 18

Załącznik do oferty Załącznik nr 2 NAZWA WYKONAWCY: FORMULARZ OFERTY ADRES:..... TEL./FAX/E-MAIL.. BANK/ NR KONTA. Nazwa i siedziba Zamawiającego: Instytut Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich nr..., którego przedmiotem jest: dostawa skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) oferuję realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę: Cena netto:...pln Słownie:... Cena brutto:...pln Słownie:... Powyższa cena zawiera podatek VAT w wysokości 23% tj.... PLN Termin realizacji zamówienia:..... Okres udzielonej gwarancji wynosi... 1. Kwota określona w ofercie zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, przeszkoleniu pracowników oraz zaakceptowaniu przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Faktura VAT może by sporządzona przez Wykonawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Instytucie Chemii Fizycznej 19

Załącznik do oferty PAN Jednocześnie oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z projektem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 2. spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 177); 3. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 5. Wadium w kwocie...pln zostało wniesione w dniu... w formie...(kopia potwierdzenia wpłaty w załączeniu). 6. Po zakończeniu postępowania wadium należy zwrócić: Bank... Nr konta... Inne... 7. Upoważnionymi do reprezentowania naszej firmy są następujące osoby: Imię i nazwisko Wzór podpisu.. 8. Upoważnienie dla powyżej wskazanych osób wynika z następującego(ych) dokumentu(ów)...,.które dołączamy do oferty. 9. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu/ jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 10. Nie uczestniczę(ymy) jako wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. 2... 3.... Miejscowość,., dnia r.. Podpis osoby/osób upoważnionej /(ych) do reprezentowania oferenta 20

Załącznik do oferty ZAŁĄCZNIK Nr 3 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-8/11 dostawa skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 22 ust.1, ustawy Prawo Zamówień Publicznych : 1. posiadam/y uprawnienia, wymagane ustawami do wykonywania działalności i czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/imy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 21

Załącznik do oferty ZAŁĄCZNIK Nr 4 (pieczęć wykonawcy)..., dnia... Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr ZP-2401-8/11 dostawa skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne oświadczam/y, iż zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania Podpis i pieczęć wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 22

Załącznik do oferty WZÓR UMOWY Załącznik nr 5 Umowa zawarta w dniu. w Warszawie z oferentem wybranym w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy KUPUJĄCYM: Instytutem Chemii Fizycznej PAN ul. Kasprzaka 44/52, 01 224 Warszawa reprezentowanym przez: prof. dr hab. Roberta Hołysta Dyrektora Instytutu i Izabelę Ozóg Główną Księgową Instytutu a SPRZEDAWCĄ:.. reprezentowanym przez, działających łącznie: 1 Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr.223 poz. 1655 z póź. zm.) zwaną dalej ustawą. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, dostarczenie oraz zainstalowanie i uruchomienie: skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) Szczegółowa specyfikacja sprzętu, będącego przedmiotem niniejszej umowy określona jest w ofercie sprzedawcy z dnia.., która stanowi Załącznik 1 niniejszej umowy. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć, zainstalować i uruchomić aparaturę o której mowa w 1 w terminie do dnia...w siedzibie Kupującego. 2. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu nastąpi w siedzibie Kupującego w uzgodnionym przez strony czasie. 3. Termin wykonania dostawy uznaje się za dotrzymany, jeżeli przed jego upływem Sprzedawca dostarczy aparaturę na miejsce przeznaczenia w stanie kompletnym oraz zainstaluje ją, uruchomi i przeszkoli osoby, które będą ją obsługiwały. 3 1. Strony ustalają cenę brutto za przedmiot umowy szczegółowo określony w 1 na kwotę. PLN słownie: ( ) 2. Cena netto wynosi...pln, stawka podatku VAT 23 %, wartość podatku VAT... PLN. 3. Cena w PLN określona w pkt. 1 obowiązuje strony bez względu na ewentualne zmiany kursów walut. 4. Płatność za przedmiot dostawy musi być dokonana w walucie PLN. 5. Cena obejmuje całkowitą należność jaką Kupujący zobowiązany jest zapłacić za aparaturę i jej dostarczenie na miejsce wskazane przez Kupującego a także za zainstalowanie aparatury, przeprowadzenie testów związanych z przekazaniem do 23

Załącznik do oferty użytkowania oraz przeszkolenie przynajmniej trzech użytkowników. Cena obejmuje wszelkie koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia, tj. opłaty za transport, ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, dokumentację niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy. 4 1. Kwota określona w 3zostanie zapłacona przelewem bankowym na konto Sprzedawcy numer: prowadzone przez Bank., w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Kupującemu przedmiotu umowy, przeszkoleniu pracowników oraz zaakceptowaniu przez Kupującego faktury VAT. 2. Faktura VAT może być sporządzona przez Sprzedawcę dopiero po pisemnym, protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy przez Kupującego. 3. Odbiór sprzętu nastąpi w siedzibie Kupującego, tj. w.. 1. Sprzedawca będzie zobowiązany do zapłacenia Kupującemu kar umownych: 5 a) za opóźnienie dostawy aparatury cena umowna ulega obniżeniu o 1% za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, nie więcej niż 10%, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,1 % ceny określonej w 3 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) z tytułu odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn występujących po stronie Sprzedawcy w wysokości 10% ceny umownej. 2. Kupujący ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6 W przypadku przekroczenia terminu dostawy o okres 1 miesiąca od daty określonej w 2 pkt 1 Kupujący ma prawo odstąpić od umowy naliczając kary określone w 5 pkt 1 c. 7 1. Sprzedawca udziela gwarancji na zakupiony sprzęt, będący przedmiotem niniejszej umowy na okres na warunkach określonych w dokumentach dostarczonych wraz z przedmiotem umowy. 2. Po zgłoszeniu awarii Sprzedawca jest zobowiązany do natychmiastowego działania w celu przywrócenia prawidłowego działania aparatury. Okres trwania gwarancji automatycznie przedłuża się o czas naprawy. Czas naprawy liczy się od dnia zgłoszenia do dnia usunięcia awarii. 3. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę nie dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego) z wyłączeniem dni wolnych od pracy celem ustalenia terminu naprawy, 4. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub e-mailem). 5. W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może by dłuższy niż 30 dni, 24

Załącznik do oferty 8 Kupujący stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające: dostęp pracownikom Sprzedawcy do sprzętu i personelu Kupującego - w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. 9 Sprzedawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Kupującego. 10 1. Pod rygorem nieważności zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Kupujący może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku nie otrzymania przyznanych na ten cel środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w ciągu 3-ch miesięcy od jej podpisania. Wykonując prawo odstąpienia od umowy Kupujący składa Sprzedającemu stosowne oświadczenie. 11 Spory pomiędzy stronami powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej w Warszawie według regulaminu tego Sądu. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 13 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach; 1 dla Kupującego i 1 dla Sprzedawcy. Sprzedawca Kupujący 25