Fundacja Akademia Łukasza Piszczka Pytanie 1. z dnia 18.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 Strona 1 z 8
Odpowiedź na pytanie 1. z dnia 18.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 W odpowiedzi na przedstawiony w Państwa piśmie z dnia 18.07.2018 r. wniosek dotyczący dopuszczenia zastosowania maty o parametrach wskazanych w w/w piśmie udzielamy następującej odpowiedzi: Zgodnie z pkt. 3.17 przesłanego do Państwa w dniu 10.07.2018 r. zapytania ofertowego Wykonawca nie może użyć do realizacji zamówienia wyrobów budowlanych o gorszych parametrach technicznych i jakościowych niż te, które wskazane są w dokumentacji, specyfikacji technicznej warunków wykonania i odbioru robót i przedmiarach robót. Nazwy, symbole i znaki firmowe producentów, dane techniczne i opisy technologii zostały podane jedynie w celu jak najdokładniejszego określenia elementów, urządzeń i materiałów, które mogą być użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że Wykonawca nie będzie zobowiązany do zastosowania konkretnych wyrobów i może on stosować inne, pod warunkiem ich zgodności z wyrobami podanymi w dokumentacji pod względem: 1)gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj i liczba elementów składowych) 2)charakteru użytkowego (tożsamość funkcji) 3)charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość tworzywa) 4)parametrów technicznych (np.: moc, wysokość podnoszenia, wytrzymałość, trwałość, konstrukcja, itp.) 5)wyglądu (struktura, faktura, barwa). Jak wynika z powyższego, Fundacja dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania co najmniej równoważne w stosunku do przewidzianych w dokumentacji. Nie ma zatem przeszkód w oferowaniu rozwiązań tej samej lub lepszej jakości wykonanych w innej technologii, o ile pozostaną one adekwatne do wymagań Fundacji w kontekście całokształtu przewidzianej funkcji (wliczając w to także takie elementy jak termin realizacji czy koszt późniejszego utrzymania). Wykazanie spełnienia właściwych parametrów technicznych i jakościowych proponowanych wyrobów budowlanych leży po stronie składającego ofertę. Finalna ocena spełnienia tych wymogów nastąpi na etapie analizy i oceny złożonych ofert, a więc po upływie terminu ich składania. Strona 2 z 8
W związku z tym, na tym etapie postępowania i w oparciu o przesłane informacje, Fundacja nie wyklucza zastosowania wzmocnienia murawy naturalnej poprzez wykorzystanie specjalistycznej, tkanej maty podkładowej do systemu trawy hybrydowej, której metoda produkcji polega na równoczesnym przeplataniu wątku, osnowy oraz źdźbeł runa w tym samym czasie na tej samej maszynie o ile w ofercie zostanie wykazane, iż rozwiązanie to jest co najmniej równoważne z przewidzianym w dokumentacji, specyfikacji technicznej warunków wykonania i odbioru robót oraz przedmiarach robót. Jednocześnie zwracamy uwagę na fakt, że proponowane przez Państwa rozwiązanie technologiczne polegające na rozłożeniu na miejscu budowy boiska piłkarskiego tkanej maty podkładowej, a dopiero później wsianie trawy naturalnej, może wpłynąć na termin realizacji głównego boiska z nawierzchnią hybrydową, podczas gdy jednym z kluczowych kryteriów dla Fundacji jest zachowanie terminów określonych w przesłanym harmonogramie, ponieważ warunkują one rozpoczęcie podstawowej działalności szkoleniowej Akademii Piłkarskiej. Fundacja Akademia Łukasza Piszczka Pytanie 2. z dnia 19.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 Dotyczy przetargu : PRZEBUDOWA ISTNIEJĄCEGO ZESPOŁU BOISK ORAZ ADAPTACJA ISTNIEJĄCEGO TERENU REKREACYJNEGO WRAZ Z BUDOWĄ BUDYNKU SZATNI, ODNOWY BIOLOGICZNEJ I REHABILITACJI ORAZ POMOCNICZEGO BUDYNKU TECHNICZNEGO - GOCZAŁKOWICE Prosimy o udostępnienie: - projektów branżowych (rysunki, profile, opisy) w zakresie robót kanalizacji sanitarnej, wodociągowej, deszczowej, nawadniającej, drenarskiej wraz z uzgodnieniami z gestorami sieci, - rysunków dotyczących piłkochwytów i ogrodzenia, Ponadto zmieszczone rysunki na stronie internetowej zamawiającego są nieczytelne - prosimy o zamieszczenie czytelnych rysunków. W opisie projektu jest mowa o ogrodzeniu strefy kibiców tzw. klatka, natomiast w przedmiarze robót brak tego zakresu - prosimy o podanie parametrów i ilości. W przedmiarze robót brak pozycji dotyczącej wykonania bram i furtek w ogrodzeniu i piłkochwytach - prosimy o podanie ilości. W opisie projektu jest mowa o wykonaniu nawierzchni poliuretanowej pod ławkami dla zawodników rezerwowych - prosimy o podanie ilości i uzupełnienie przedmiaru robót o w/w zakres. Strona 3 z 8
Brak w przedmiarze robót związanych w dostawą i montażem separatora ropopochodnego - prosimy uzupełnienie przedmiaru robót i podanie parametrów technicznych ( brak projektu). Przedmiar robót zawiera nakłady na wykonanie instalacji wody poza boiskiem wraz z pompą do nawadniania jako 1 kpl - prosimy o podanie parametrów technicznych pompy ( brak projektu branżowego). Prosimy o wyjaśnienie, gdzie ma być zamontowana tablica wyników - czy na konstrukcji wolnostojącej czy na ścianie budynku? Przedmiar robót zawiera nakłady na montaż opraw metalohalogenowych firmy THORN [1], natomiast w opisie w zaproszeniu do składania ofert, punkt 3.1, 3.2, 3.3 jest mowa o oprawach LED prosimy o wyjaśnienie rozbieżności i podanie jakie oprawy należy przyjąć do wyceny. Przedmiar robót zawiera nakłady na wykonanie monitoringu - prosimy o uszczegółowienie zakresu - co ma być objęte monitoringiem, czy wszystkie trzy boiska wraz z terenem wokół boisk i budynki wewnątrz? Prosimy o wyjaśnienie czy w zakres budowy budynku szatniowego i technicznego wchodzi również dodatkowe wyposażenie typu regały, szafki, biurka, krzesła, urządzenia itp. - jeżeli tak prosimy o zestawienie tych materiałów. Odpowiedź na pytanie 2. z dnia 19.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 W odpowiedzi na przedstawione w Państwa piśmie z dnia 19.07.2018 r. wniosek/ pytania udzielamy następującej odpowiedzi: 1. Fundacja udostępni Państwu czasowo komplet dokumentacji projektowej do skopiowania lub skanowania wybranych elementów składowych dokumentacji w terminie i miejscu uzgodnionym telefonicznie. Spis zawartości teczki dokumentacji projektowej przesyłamy w załączeniu do niniejszej odpowiedzi. 2. Udostępniony Państwu komplet dokumentacji projektowej zawierać będzie projekty branżowe wskazane w zapytaniu wraz z uzgodnieniami z gestorami sieci zgodnie z przesłanym spisem zawartości dokumentacji. 3. Ujęte w Państwa zapytaniu aspekty związane z parametrami technicznymi (także ilościowymi) wybranych elementów składowych takich jak: ogrodzenie strefy kibica, bramy i furtki, nawierzchnia poliuretanowa pod ławkami zawodników rezerwowych, separator czynników ropopochodnych, pompa do nawadniania, miejsce zamontowania tablicy wyników, oprawy oświetleniowe, system monitoringu zawarte są w udostępnianej w uzgodnionym terminie dokumentacji projektowej. 4. Podstawowym elementem, na podstawie którego należy przedstawić koszt realizacji, jest dokumentacja projektowa. Przedmiar stanowi materiał pomocniczy i nie może być wyłączną podstawą do przygotowania oferty. Wykonawca robót musi przewidzieć wszystkie czynności i okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę i uwzględnić je w ofercie. W przypadku niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca może wyodrębnić w ofercie (w oparciu o samodzielne rozpoznanie dokumentacji projektowej) roboty nie ujęte jego zdaniem w udostępnionym Strona 4 z 8
przedmiarze robót określając cenę ich realizacji. Informacje, te będą brane pod uwagę w procesie analizy i oceny ofert. 5. Czytelność skanów wybranych rysunków projektowych zamieszczonych na stronie internetowej Fundacji jest maksymalnie możliwa biorąc pod uwagę rozmiary zbiorów danych graficznych przesyłanych mailowo (17 18 Mb). Czytelność pobranego rysunku zależy także od sposobu zapisu na komputerze użytkownika oraz programu, w którym plik zostaje otwarty. Sugerujemy zachowanie oryginalnego formatu pobranego pliku z rysunkiem tj. formatu jpg. 6. W zakres kosztów budowy budynku szatniowego i technicznego nie wchodzi dodatkowe wyposażenie ruchome typu: regały, szafki, biurka, krzesła. W zakres kosztów budowy wchodzą zainstalowane na stale elementy składowe instalacji wodnych, kanalizacyjnych, elektrycznych, węzłów sanitarnych, natrysków, umywalek, armatura itp. Pytanie 3. z dnia 26.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 W związku z przystąpieniem do przetargu na realizację inwestycji pn.: PRZEBUDOWA ZESPOŁU BOISK ORAZ ADAPTACJA TERENU REKREACYJNEGO WRAZ Z BUDOWĄ BUDYNKU SZATNI, ODNOWY BIOLOGICZNEJ I REHABILITACJI ORAZ POMOCNICZEGO BUDYNKU TECHNICZNEGO NA POTRZEBY DZIAŁALNOŚCI AKADEMII PIŁKARSKIEJ ŁUKASZA PISZCZKA... zwraca się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie rozbieżności w Zapytaniu Ofertowym dotyczącej terminu realizacji zadania, który z "Zaproszenia do składania ofert" mówi o zakończeniu do 30 maja 2020r. natomiast zgodnie z załącznikiem nr 1.6. Planowany harmonogram realizacji zadania inwestycyjnego ostatnie prace mają zakończyć się 31 maja 2019r. Proszę o informację która data zakończenia robót jest obowiązująca. Odpowiedź na pytanie 3. z dnia 26.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 W odpowiedzi na przedstawione w Państwa mailu z dnia 26.07.2018 r. pytanie dotyczące terminu zakończenia przedsięwzięcia udzielamy następującej odpowiedzi: 1. Termin zakończenia całości przedsięwzięcia inwestycyjnego to zgodnie z planowanym harmonogramem ujętym w załączniku 1.6 do zapytania ofertowego 31 maja 2020 r. Zgodnie z tym harmonogramem zadaniem najpóźniej planowanym do zakończenia jest zadanie numer 2. tj. Boisko treningowe o nawierzchni z trawy naturalnej którego termin zakończenia to Strona 5 z 8
31 maja 2020 r. Pozostałe zadania powinny być także ukończone zgodnie z planowanym harmonogramem. Pytanie 4. z dnia 26.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 W związku z naszym udziałem w powyższym postępowaniu przetargowym prosimy o wyjaśnienie dotyczące rozwiązań technicznych montażu piłkochwytów: - słupy aluminiowe osadzone w tulejach mają tendencje do bardzo dużego wychylania się pod wpływem wiatru co może doprowadzić do ich złamania. Mając powyższe na uwadze czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę słupów piłkochwytów aluminiowych o dł. 6,5 oraz 4,5 montowanych w tulejach na słupy stalowe o dł. 7,0 i 5,0 bezpośrednio montowanych w fundamencie betonowym? Jest to rozwiązanie zamienne mające na celu obniżenie kosztów wykonania z jednoczesnym podniesieniem bezpieczeństwa korzystania z obiektu sportowego. Odpowiedź na zapytanie/ wniosek z dnia 26.07.2018 r. w sprawie ogłoszenia o zaproszeniu do składania ofert nr 1/2018. W odpowiedzi na przedstawione w Państwa mailu z dnia 26.07.2018 r. wniosek/ pytanie udzielamy następującej odpowiedzi: Zgodnie z pkt. 3.17 przesłanego do Państwa w dniu 10.07.2018 r. zapytania ofertowego Wykonawca nie może użyć do realizacji zamówienia wyrobów budowlanych o gorszych parametrach technicznych i jakościowych niż te, które wskazane są w dokumentacji, specyfikacji technicznej warunków wykonania i odbioru robót i przedmiarach robót. Nazwy, symbole i znaki firmowe producentów, dane techniczne i opisy technologii zostały podane jedynie w celu jak najdokładniejszego określenia elementów, urządzeń i materiałów, które mogą być użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że Wykonawca nie będzie zobowiązany do zastosowania konkretnych wyrobów i może on stosować inne, pod warunkiem ich zgodności z wyrobami podanymi w dokumentacji pod względem: 1)gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj i liczba elementów składowych) 2)charakteru użytkowego (tożsamość funkcji) 3)charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość tworzywa) 4)parametrów technicznych (np.: moc, wysokość podnoszenia, wytrzymałość, trwałość, konstrukcja, itp.) 5)wyglądu (struktura, faktura, barwa). Strona 6 z 8
Jak wynika z powyższego, Fundacja dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania co najmniej równoważne w stosunku do przewidzianych w dokumentacji. Nie ma zatem przeszkód w oferowaniu rozwiązań tej samej lub lepszej jakości wykonanych w innej technologii, o ile pozostaną one adekwatne do wymagań Fundacji w kontekście całokształtu przewidzianej funkcji (wliczając w to także takie elementy jak termin realizacji czy koszt późniejszego utrzymania). Wykazanie spełnienia właściwych parametrów technicznych i jakościowych proponowanych wyrobów budowlanych leży po stronie składającego ofertę. Finalna ocena spełnienia tych wymogów nastąpi na etapie analizy i oceny złożonych ofert, a więc po upływie terminu ich składania. W związku z tym, na tym etapie postępowania i w oparciu o przesłane informacje, Fundacja nie wyklucza zastosowania proponowanych stalowych słupów piłkochwytów o ile w ofercie zostanie wykazane, iż rozwiązanie to jest co najmniej równoważne z przewidzianym w dokumentacji, specyfikacji technicznej warunków wykonania i odbioru robót oraz przedmiarach robót. Pytanie 5. z dnia 30.07.2018 r. dot. zapytania ofertowego nr 1/2018 W związku z przystąpieniem do przetargu na realizację inwestycji pn.: PRZEBUDOWA ZESPOŁU BOISK ORAZ ADAPTACJA TERENU REKREACYJNEGO WRAZ Z BUDOWĄ BUDYNKU SZATNI, ODNOWY BIOLOGICZNEJ I REHABILITACJI ORAZ POMOCNICZEGO BUDYNKU TECHNICZNEGO NA POTRZEBY DZIAŁALNOŚCI AKADEMII PIŁKARSKIEJ ŁUKASZA PISZCZKA...zwraca się z uprzejmą prośbą o przesłanie formularza oferty wraz z załącznikami w wersji edytowalnej oraz projekt instalacji sanitarnych i sieci zewnętrznych w wersji edytowalnej (dwg). Odpowiedź na zapytanie/ wniosek z dnia 30.07.2018 r. w sprawie ogłoszenia o zaproszeniu do składania ofert nr 1/2018. W odpowiedzi na przedstawiony w Państwa mailu z dnia 30.07.2018 r. wniosek dotyczący udostępnienia edytowalnego formularza oferty oraz załączników do oferty, a także udostępnienia dokumentacji projektowej udzielamy następującej odpowiedzi : 1. Edytowalne załączniki oraz formularz oferty do zapytania ofertowego dostępne są na stronie Fundacji w zakładce "Przedłużenie terminu składania ofert..." http://fundacja-alp.pl/2018/07/21/przedluzenie-terminu-skladania-ofert/ Strona 7 z 8
2. Fundacja posiada papierową wersję dokumentacji projektowej. Zgodnie z zapytaniem ofertowym pkt 3.12 dokumentacja ta jest udostępniania w uzgodnionym terminie. W sprawie uzgodnienia miejsca i terminu udostępnienia prosimy o kontakt z Panem Jerzym Adamskim tel. 604 527 163. Strona 8 z 8