REGULAMIN KONKURSU OD POMYSŁU DO PRZEMYSŁU 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych w Łodzi z siedzibą przy ul. Marii Skłodowskiej Curie 19/27, 90-570 Łódź oraz Instytut Przemysłu Skórzanego w Łodzi z siedzibą przy ul. Zgierskiej 73, 91-463 Łódź (łącznie zwanymi dalej Organizatorem Konkursu). 2. Niniejszy Regulamin określa zasady, warunki i zakres uczestnictwa w konkursie OD POMYSŁU DO PRZEMYSŁU. 3. Celem Konkursu jest promowanie wśród przedsiębiorców innowacyjnych rozwiązań technologicznych, które dadzą im przewagę konkurencyjną na rynku. 4. Przystąpienie do Konkursu stanowi jednocześnie oświadczenie, iż Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz dobrowolnie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby udziału i realizacji Konkursu przez Organizatora, a więc przez Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych w Łodzi oraz Instytut Przemysłu Skórzanego w Łodzi. Treść zgód na przetwarzanie danych osobowych stanowią załączniki nr 3 i nr 4 do Regulaminu. 5. Niewyrażenie zgody dotyczącej przetwarzania danych osobowych, jak również jej cofnięcie lub ograniczenie przed rozstrzygnięciem Konkursu lub wykonaniem obowiązków Uczestnika i Organizatora opisanych w niniejszym Regulaminie wraz z Załącznikami, może być podstawą do wykluczenia z udziału w Konkursie. 2 Pojęcia Ilekroć w Regulaminie mowa o: 1. Organizatorze Konkursu (zamiennie: Organizatorze) rozumie się przez to Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych w Łodzi (w skrócie IBWCh) oraz Instytut Przemysłu Skórzanego w Łodzi (w skrócie IPS). 1
2. Uczestniku Konkursu (zamiennie: Uczestniku) rozumie się przez to osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 33 1 KC, prowadzącą we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, która spełnia warunki uczestnictwa określone w 5 ust. 2 niniejszego Regulaminu oraz złoży wymagane Regulaminem dokumenty. 3. Projekcie rozumie się przez to pracę badawczą przedstawioną przez Uczestnika Konkursu w Formularzu zgłoszeniowym. 4. Laureacie Konkursu (zamiennie: Laureacie) rozumie się przez to Uczestnika Konkursu, którego Projekt uzyskał miano najciekawszego i najbardziej innowacyjnego tj. uzyskał największą liczbę punktów w ocenie Zespołów Oceniających, zgodnie z listą rankingową miejsca od 1 do 3. 5. Nagrodzie rozumie się przez to możliwość sfinansowania przez Organizatora pracy badawczej zgłoszonej przez Laureata Konkursu. 3 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najciekawszych i najbardziej innowacyjnych tematów prac badawczych, spośród tematów zgłoszonych przez Uczestników Konkursu. Tematy prac badawczych Laureatów Konkursu zrealizowane i sfinansowane zostaną w ramach działalności naukowo-badawczej Organizatora Konkursu. 2. Organizator Konkursu zastrzega, że zgłoszony przez Uczestnika Konkursu temat badawczy musi być związany z przedmiotem statutowej działalności któregokolwiek z Organizatorów Konkursu i powinien być skierowany na prace B+R służące większej grupie przedsiębiorców z danej branży. 4 Laureaci Konkursu Laureatami Konkursu może zostać nie więcej niż trzech Uczestników Konkursu, których Projekty uzyskały największą liczbę punktów na liście rankingowej po dokonaniu oceny Zespołów Oceniających i zajęły miejsca od 1 do 3. 2
5 Zasady Konkursu 1. Konkurs ma charakter ogólnopolski i jest bezpłatny dla Uczestników. 2. Każdy Uczestnik ma prawo zgłosić maksymalnie 3 projekty. 3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: dostarczenie Organizatorowi wypełnionego Formularza zgłoszeniowego, akceptacja w Formularzu zgłoszeniowym oświadczenia o zapoznaniu się i zaakceptowaniu Regulaminu, akceptacja w Formularzu zgłoszeniowym oświadczenia dotyczącego praw autorskich do złożonej pracy badawczej oraz rozwiązań w niej opisanych, wyrażenie wymaganej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz innych zgód ujętych w dokumentach aplikacyjnych, zgłoszenie tematów prac badawczych zgodnych z zakresem statutowej działalności przynajmniej jednego z Organizatorów (zgodnie z zapisami statutu Organizatora), przestrzeganie niniejszego Regulaminu. 4. Laureatów Konkursu wyłonią Zespoły Oceniające, których skład określony jest w 6. Każdy projekt oceniony jest przez dwa niezależne Zespoły Oceniające. 5. Zespoły Oceniające dokonują oceny poszczególnych projektów poprzez przyznanie od 0 do 10 pkt w ramach każdego z kryteriów wskazanych w ust. 6. 6. Kryteria oceny projektów: innowacyjność proponowanego tematu badawczego poparta wstępną analizą rynku, wielkość proponowanego problemu badawczego, możliwość pogłębienia i poszerzenia badań z nim związanych, realność uzyskania zakładanych celów i ich przydatności dla dalszych prac badawczych, realność wdrożenia wyników w warunkach przemysłowych, relacja wartości oczekiwanych rezultatów do planowanych nakładów na realizację zadań. 7. Wyniki oceny projektów zapisywane są przez poszczególne Zespoły Oceniające w Karcie Oceny Projektu (załącznik nr 8 do Regulaminu). Każdy z projektów może otrzymać od Zespołu Oceniającego max. 50 punktów. 8. Ostateczna ocena projektu stanowi średnią ocen obu Zespołów Oceniających. 3
9. Na podstawie punktacji uzyskanych przez poszczególne projekty utworzona zostanie lista rankingowa. Projekty z największą liczbą punktów otrzymają miano Laureata Konkursu. 10. Zespoły Oceniające mogą wyłonić od 1 do 3 Laureatów Konkursu, w zależności od stopnia innowacyjności zgłaszanych tematów prac badawczych. 11. W razie, gdyby żaden projekt nie spełniał wyżej wymienionych wymagań konkursowych Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Konkursu. 12. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do wykazania prawa do dysponowania, rozwiązaniem opisanym w pracy badawczej, przez cały okres trwania konkursu oraz realizacji pracy badawczej poprzez złożenie prawidłowo wypełnionego i zgodnego z prawdą oświadczenia wyrażonego w załączniku nr 7. 13. W przypadku, gdyby oświadczenie, o którym mowa w ust. 12, okazało się nieprawdziwe i jakakolwiek osoba trzecia wystąpiła wobec Organizatora z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi, zgłaszający pracę do Konkursu zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich szkód (szkoda rzeczywista, utracone korzyści, koszty postępowań sądowych itp.), jakie Organizator poniósł z tego tytułu. 6 Zespoły Oceniające Zgłaszane przez Uczestników Projekty będą oceniane niezależnie przez dwa zespoły: 1. W skład Zespołu Oceniającego IBWCh wchodzą: a) Dyrektor IBWCh, b) Sekretarz Naukowy IBWCh, c) dwóch Członków Rady Naukowej IBWCh, 2. W skład Zespołu Oceniającego IPS wchodzą: a) Dyrektor IPS, b) Sekretarz Naukowy IPS, c) dwóch Członków Rady Naukowej IPS, Zespoły Oceniające mogą powołać, w razie konieczności, dodatkowych ekspertów z dziedziny/branży, której dotyczy zgłoszona innowacja. 4
7 Zgłaszanie pomysłów na prace badawcze 1. Formularze zgłoszeniowe przyjmowane są przez: - sekretariat IBWCh, Łódź ul. Skłodowska-Curie 19/27 - sekretariat IPS, Łódź ul. Zgierska 73 Materiały można dostarczyć pocztą tradycyjną (dokumenty w wersji papierowej z podpisami osoby upoważnionej) z dopiskiem Konkurs OD POMYSŁU DO PRZEMYSŁU lub wysłać drogą mailową (skan dokumentów w wersji papierowej z podpisami osoby upoważnionej) na adres biuro@wygranybowspierany.pl wpisując w temacie e-maila Konkurs OD POMYSŁU DO PRZEMYSŁU. 2. Opisy zgłaszanych projektów zamieszczone w Formularzach zgłoszeniowych powinny: - być przygotowane w dowolnym edytorze tekstu przy wykorzystaniu komputera. Formularze zgłoszeniowe wypełnione ręcznie zostaną odrzucone i nie będą podlegać ocenie, - zawierać nie więcej niż 3 strony A4 tekstu zapisanego dowolną czcionką o wielkości min. 10. 3. Formularz zgłoszeniowy na ostatniej stronie powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika Konkursu, a każda strona formularza powinna być przez tą osobę parafowana. Uczestnicy konkursu, którzy nie spełnią tych wymogów zostaną wezwani do uzupełnienia Formularza w terminie 7 dni pod rygorem jego zwrotu. 4. Terminem przyjmowania projektów jest okres od 1 grudnia 2018 r. do 14 stycznia 2019 r. 5. O dacie dostarczenia Formularza zgłoszeniowego decyduje data jego doręczenia do miejsca siedziby (Sekretariat) któregokolwiek z Organizatorów bez względu na formę doręczenia tj. osobiście, pocztą polską, kurierem. 8 Odstąpienie od przyznania nagrody 1. W uzasadnionych przypadkach Organizator może odstąpić od wyłonienia Laureata. 2. Od decyzji Organizatora odwołanie nie przysługuje. 5
3. Bezpośredni nadzór nad całością przebiegu Konkursu sprawuje Instytut Biopolimerów i Włókien Chemicznych oraz Instytut Przemysłu Skórzanego w Łodzi. 9 Rozstrzygnięcie konkursu 1. Podanie do wiadomości Laureatów Konkursu nastąpi 4 marca 2019 r. 2. Przed przystąpieniem przez Organizatora do realizacji Nagrody, każdy Laureat Konkursu zobowiązany jest do podpisania Porozumienia o współpracy naukowo-badawczej (załącznik nr 9 do Regulaminu). 10 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu Konkursu oraz możliwość przedłużenia lub odwołania Konkursu z ważnych przyczyn. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Statut Instytutu Biopolimerów i Włókien Chemicznych. 2. Statut Instytutu Przemysłu Skórzanego. 3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez IBWCh 4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez IPS 5. Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych IBWCh 6. Klauzula Informacyjna dot ochrony danych osobowych IPS 7. Formularz zgłoszeniowy. 8. Karta oceny projektu. 9. Porozumienie o współpracy naukowo-badawczej. 6