Regulamin tworzenia Budżetu Obywatelskiego Miasta i Gminy Pleszew

Regulamin tworzenia Budżetu Obywatelskiego Miasta i Gminy Pleszew 1 1. Propozycję zadania do zrealizowania w ramach Budżetu Obywatelskiego, zwanego dalej BO, może zgłosić osoba fizyczna, osoby prawne, instytucje publiczne, organizacje pozarządowe. 2. Ustala się dwie kategorie zadań: inwestycyjne (80% kwoty BO) i pozainwestycyjne (20% kwoty BO). 3. Z kategorii zadań pozainwestycyjnych wyodrębnia się podkategorię: Młodzieżowy Budżet Obywatelski, zwany dalej MBO, który stanowi 10% kwoty BO przeznaczonego na zadania pozainwestycyjne. 4. Pojedyncze zadanie zgłoszone do BO nie może przekroczyć kwoty 50% budżetu obywatelskiego w każdej z kategorii zadań (nie dotyczy MBO). 5. Kwotę BO na dany rok budżetowy określa Burmistrz w zarządzeniu w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych. 2 1. Formularz zgłoszeniowy zadania do zrealizowania w ramach BO jest dostępny na stronie internetowej www. pleszew.pl i Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Miasta i Gminy. 2. Formularz może dotyczyć zgłoszenia tylko jednego zadania. 3. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy składać w wersji papierowej w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Pleszewie (w godzinach urzędowania). 4. Wzór formularza zgłoszeniowego stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 3 1. Propozycje zadań do realizacji w ramach BO można zgłaszać w terminie od 1 do 30 czerwca każdego roku na rok następny. 2. Każdy projekt musi być poparty listą poparcia mieszkańców Miasta i Gminy Pleszew: a. w kategorii inwestycyjnej - co najmniej 100 podpisów b. w kategorii pozainwestycyjnej co najmniej 50 podpisów c. w kategorii MBO co najmniej 50 podpisów 3. Wzór listy poparcia stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 4 1. Weryfikacji pod względem formalnym propozycji zadań do realizacji w ramach BO dokonują Wydziały Urzędu Miasta i Gminy zgodnie ze swoimi kompetencjami w terminie do 15 lipca każdego roku. 2. Weryfikacja pod względem formalnym dokonywana jest według następujących kryteriów: a. zgodności z zadaniami Gminy, b. możliwości realizacji, c. kosztu nieprzekraczającego kwoty przeznaczonej na dany rok do realizacji w ramach BO w danej kategorii zadań, d. możliwości realizacji zadania w roku budżetowym oraz zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata środków pokrywających ewentualne koszty eksploatacyjne, które zrealizowane zadanie będzie generowało w przyszłości, e. wiarygodności listy poparcia, f. prawidłowości wypełnienia formularza zgłoszeniowego. 3. Wzór Karty oceny formalnej stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. Zadania, które przejdą pozytywnie weryfikację formalną, zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców. 1

5 1. Wszystkie propozycje zadań do BO poddane pod głosowanie oraz odrzucone zostaną udostępnione na stronie internetowej:... oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Pleszewie. 2. Po ogłoszeniu listy projektów poddanych pod głosowanie, wnioskodawcy zobowiązani są do publicznej prezentacji projektu (max. 5 min) w formie dowolnej w miejscu i terminie wyznaczonym przez Urząd Miasta i Gminy w Pleszewie. 3. Brak prezentacji projektu jest równoznaczne z dyskwalifikacją projektu z głosowania. 6 1. Zadania są oceniane w głosowaniu powszechnym. 2. Głosowanie przeprowadza się w formie elektronicznej na platformie Budżetu Obywatelskiego. 3. Wskazane zostaną dodatkowe miejsca publicznego dostępu do Internetu w celu oddania głosu w sposób określony w pkt. 1. 4. Jeśli osoba uprawniona do głosowania nie posiada dostępu do Internetu, może zagłosować w wyznaczonym miejscu publicznego dostępu, korzystając z pomocy urzędnika na podstawie pisemnego oświadczenia, które stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu. 5. Uprawnionym do głosowania jest każdy pełnoletni mieszkaniec wpisany do Rejestru Wyborców Miasta i Gminy Pleszew (nie dotyczy MBO). 6. W ramach Młodzieżowego Budżetu Obywatelskiego uprawnionym do głosowania jest osoba zameldowana na terenie MiG Pleszew, która w dniu głosowania jest w wieku między 15 a 18 lat (ma ukończone 15 lat i nieukończone 18 lat). 7. Głosujący może uczestniczyć tylko jeden raz w akcie głosowania oddając łącznie 2 głosy: jeden głos na jedno zadanie w kategorii inwestycyjnej oraz jeden głos na jedno zadanie w kategorii pozainwestycyjnej (nie dotyczy MBO). 8. Głosujący w Młodzieżowym Budżecie Obywatelskim może oddać wyłącznie jeden głos na zadanie w tej kategorii. 7 1. Głosowanie odbywać się będzie w dniach od 1 sierpnia do 15 września każdego roku. 2. Obliczenie wyników polega na zsumowaniu głosów oddanych na każdy z projektów. 3. Wyniki głosowania podawane są niezwłocznie do publicznej wiadomości na platformie Budżetu Obywatelskiego. 4. Do realizacji przekazane zostaną projekty, które uzyskają największą liczbę głosów, aż do wyczerpania puli środków w BO, odpowiednio w każdej kategorii. 5. Jeśli projekty uzyskają taką samą liczbę głosów w danej kategorii, a ich łączny koszt przekracza pulę dostępnych środków finansowych, wówczas realizowany będzie projekt wybrany w drodze losowania, na które zaproszeni zostaną wnioskodawcy. 2

Załącznik nr 1 do Regulaminu tworzenia BO Miasta i Gminy Pleszew Zgłaszający.. Adres/siedziba... Tel., dn. (miejscowość) FORMULARZ zgłoszeniowy zadania do realizacji w ramach Budżetu Obywatelskiego na rok 1. Nazwa zadania inwestycyjnego / pozainwestycyjnego / młodzieżowego 1 : 2. Lokalizacja, miejsce realizacji zadania, np. adres, nazwa budynku, nr działek itp. (obowiązkowo przy zgłaszaniu zadań inwestycyjnych): 3. Opis zadania: 4. Uzasadnienie potrzeby realizacji zadania (cel realizacji zadania, problem którego dotyczy, proponowane rozwiązania, w jaki sposób jego realizacja wpłynie na życie mieszkańców, a także jakie grupy mieszkańców skorzystają z realizacji zadania). 1 Niepotrzebne skreślić 3

5. Szacunkowe koszty brutto zadania (wszystkie składowe części zadania oraz ich szacunkowe koszty). Lp. Składowe części zadania Szacunkowe koszty brutto 1. zł 2. zł.... zł zł OGÓŁEM: zł 6. Termin realizacji zadania (data): 7. Inne uwagi (proszę przedstawić inne wyżej nie wymienione informacje istotne dla realizacji zadania).. (data i podpis zgłaszającego/zgłaszających) Słowniczek dotyczący zadań inwestycyjnych: Przez zadanie inwestycyjne rozumie się: budowę, rozbudowę, przebudowę, adaptację i modernizację obiektów budowlanych oraz pierwsze wyposażenie obiektu: 1) rozbudowa to powiększenie (rozszerzenie) istniejącego obiektu, 2) przebudowa to poprawienie istniejącego stanu obiektu, 3) adaptacja to przystosowanie (przerobienie) obiektu do wykorzystania go w innym celu niż pierwotnie był przystosowany, 4) modernizacja to unowocześnienie obiektu, 5) pierwsze wyposażenie obejmuje zakup mebli, komputerów, sprzętu AGD wyłącznie przy nowym obiekcie. UWAGA! Punkty od 2 do 4 nie mogą obejmować zakupu wyposażenia wskazanego w punkcie 5. 4

Załącznik nr 2 do Regulaminu tworzenia BO Miasta i Gminy Pleszew LISTA POPARCIA PROJEKTU DO REALIZACJI W RAMACH BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MiG PLESZEW na rok.. NAZWA PROJEKTU: L.p. Imię i nazwisko Adres zamieszkania PESEL Podpis popierającego 1. 63-300 Pleszew, 2. 63-300 Pleszew, 3. 63-300 Pleszew, 4. 63-300 Pleszew, 5. 63-300 Pleszew, 6. 63-300 Pleszew, 7. 63-300 Pleszew, 8. 63-300 Pleszew, 9. 63-300 Pleszew, 9. 63-300 Pleszew, 10. 63-300 Pleszew, 11. 63-300 Pleszew, 12. 63-300 Pleszew, 13. 63-300 Pleszew, 14. 63-300 Pleszew, 15. 63-300 Pleszew, 5

16. 63-300 Pleszew, 17. 63-300 Pleszew, 18. 63-300 Pleszew, 19. 63-300 Pleszew, 20. 63-300 Pleszew, 21. 63-300 Pleszew, 22. 63-300 Pleszew, 23. 63-300 Pleszew, 24. 63-300 Pleszew, 25. 63-300 Pleszew, 26. 63-300 Pleszew, 27. 63-300 Pleszew, 28. 63-300 Pleszew, 29. 63-300 Pleszew, 30. 63-300 Pleszew, 31. 63-300 Pleszew, 32. 63-300 Pleszew, 33. 63-300 Pleszew, 34. 63-300 Pleszew, 35. 63-300 Pleszew, 36. 63-300 Pleszew, 37. 63-300 Pleszew, 38. 63-300 Pleszew, 39. 63-300 Pleszew, 40. 63-300 Pleszew, 6

41. 63-300 Pleszew, 42. 63-300 Pleszew, 43. 63-300 Pleszew, 44. 63-300 Pleszew, 45. 63-300 Pleszew, 46. 63-300 Pleszew, 47. 63-300 Pleszew, 48. 63-300 Pleszew, 49. 63-300 Pleszew, 50. 63-300 Pleszew, 51. 63-300 Pleszew, 52. 63-300 Pleszew, 53. 63-300 Pleszew, 54. 63-300 Pleszew, 55. 63-300 Pleszew, 56. 63-300 Pleszew, 57. 63-300 Pleszew, 58. 63-300 Pleszew, 59. 63-300 Pleszew, 60. 63-300 Pleszew, 61. 63-300 Pleszew, 62. 63-300 Pleszew, 63. 63-300 Pleszew, 64. 63-300 Pleszew, 65. 63-300 Pleszew, 7

66. 63-300 Pleszew, 67. 63-300 Pleszew, 68. 63-300 Pleszew, 69. 63-300 Pleszew, 70. 63-300 Pleszew, 71. 63-300 Pleszew, 72. 63-300 Pleszew, 73. 63-300 Pleszew, 74. 63-300 Pleszew, 75. 63-300 Pleszew, 76. 63-300 Pleszew, 77. 63-300 Pleszew, 78. 63-300 Pleszew, 79. 63-300 Pleszew, 80. 63-300 Pleszew, 81. 63-300 Pleszew, 82. 63-300 Pleszew, 83. 63-300 Pleszew, 84. 63-300 Pleszew, 85. 63-300 Pleszew, 86. 63-300 Pleszew, 87. 63-300 Pleszew, 88. 63-300 Pleszew, 89. 63-300 Pleszew, 90. 63-300 Pleszew, 8

91. 63-300 Pleszew, 92. 63-300 Pleszew, 93. 63-300 Pleszew, 94. 63-300 Pleszew, 95. 63-300 Pleszew, 96. 63-300 Pleszew, 97. 63-300 Pleszew, 98. 63-300 Pleszew, 99. 63-300 Pleszew, 100. 63-300 Pleszew, Podpisując się na liście wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Miasta i Gminy w Pleszewie w celu realizacji Budżetu Obywatelskiego MiG Pleszew, zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 9

Załącznik nr 3 do Regulaminu tworzenia BO Miasta i Gminy Pleszew KARTA OCENY FORMALNEJ ZADANIA ZGŁOSZONEGO DO REALIZACJI W RAMACH BUDŻETU OBYWATELSKIEGO MiG PLESZEW na rok.. Nazwa zadania Wnioskodawca Koszt zadania Kategoria inwestycyjne pozainwestycyjne MBO KRYTERIA TAK NIE KOMÓR KA MERYTO RYCZNA zgodność z zadaniami Gminy możliwość realizacji koszt nieprzekraczający kwoty przeznaczonej na dany rok do realizacji w ramach BO w danej kategorii zadań możliwość realizacji zadania w roku budżetowym oraz zabezpieczenia w budżecie na kolejne lata środków pokrywających ewentualne koszty eksploatacyjne, które zrealizowane zadanie będzie generowało w przyszłości wiarygodność listy poparcia prawidłowość wypełnienia formularza zgłoszeniowego weryfikacja pozytywna weryfikacja negatywna Data i podpis osoby weryfikującej 10

Załącznik nr 4 do Regulaminu tworzenia BO Miasta i Gminy Pleszew OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/a, (imię i nazwisko głosującego) oświadczam, że w dniu..2017 r. w.(miejsce oddania głosów) udzieliłem/am pełnomocnictwa Pani/Panu.. (imię i nazwisko) do występowania w moim imieniu podczas aktu głosowania w Budżecie Obywatelskim Miasta i Gminy Pleszew na rok 2018. Potwierdzam, że oddany został głos na następujące zadania: 1) inwestycyjne zadanie nr. 2) pozainwestycyjne zadanie nr. czytelny podpis uprawnionego do głosowania 11