REGULAMIN KONKURSU "Klub Testerek Mixa" (dalej Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą "Klub Testerek Mixa" (dalej Konkurs ). 2. Konkurs organizowany jest przez Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 (90-361) wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000326038, NIP 7272738835, (dalej Organizator ). Organizator działa na zlecenie L Oreal Polska sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (03-230), ul. Daniszewska 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000063684, NIP 524-030-33-75, kapitał zakładowy w wysokości 1.886.500,00 PLN (dalej: Fundator ). 3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 25 lipca 2018 r., a zakończenie w dniu 19 sierpnia 2018r. o godzinie 23:59:00 (dalej: Okres Trwania Konkursu ). 5. Konkurs składa się z dwóch etapów (dalej: Etap ): a) Etap 1 trwa 7 dni: od 25.07.2018 r. do 01.08.2018 r. ( do końca dnia tj. do godz. 23:59:00) b) Etap 2 rozpocznie się (14 dni po zakończeniu pierwszego etapu) od 16.08.2018r. do 30.08.2018r. 6. W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Polski posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych (dalej Uczestnik ). 7. Z udziału w Konkursie wykluczeni są pracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający. 8. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową (dalej Komisja ) składającą się z trzech osób, w tym jej Przewodniczącego. W celu wyboru laureatów Konkursu Organizator powoła jury (dalej: Jury) składające się z trzech osób, w tym jego Przewodniczącego ZASADY PROWADZENIA KONKURSU 9. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy w Okresie Trwania Konkursu spełnić łącznie następujące warunki: A) w ramach Etapu 1 Konkursu należy udzielić kreatywnej odpowiedzi (dalej: Odpowiedź ) na pytanie konkursowe Podaj 3 wakacyjne i sprawdzone sposoby na intensywne nawilżenie skóry! (dalej: Pytanie konkursowe ) i zgłosić je do Konkursu za pośrednictwem formularza opublikowanego na stronie MIXA Polska (https://www.mixa.pl/klub-testerek/) (dalej: Strona Fundatora ). B) w ramach Etapu 2, który jest dostępny tylko dla laureatów Etapu 1, należy: odebrać przesłany przez Fundatora produkt Mixa: HYALUROGEL Mleczko intensywnie nawilżające,
przygotować pisemną opinię o tym produkcie (dalej: Opinia ) i opublikować ją do 30 sierpnia 2018r. na stronie Fundatora: https://www.mixa.pl/produkt/hyalurogelmleczko-intensywnie-nawilzajace/ 10. Udział w Konkursie wymaga zaakceptowania postanowień Regulaminu. 11. Udział w Konkursie wymaga wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez L Oreal Polska Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia Konkursu. 12. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz. Uczestnik może wziąć udział tylko w Etapie 1. Udział w Etapie 2 możliwy jest tylko dla zwycięzców Etapu 1. 13. Zgłaszając zarówno Odpowiedź jak i Opinię do Konkursu Uczestnik oświadcza, że Odpowiedź i Opinia nie zawierają treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami, w szczególności Uczestnik gwarantuje, że jest wyłącznym autorem Odpowiedzi i Opinii, ani Odpowiedź ani Opinia nie naruszają praw osób trzecich, nie nawołują do przemocy, nietolerancji, nie zawiera wulgaryzmów ani treści reklamowych podmiotów trzecich. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z Konkursu Odpowiedz i Opinii niezgodnych z tym oświadczeniem. 14. Z Etapu 1 Jury wyłoni 50 osób, które udzieliły najlepszych Odpowiedzi na Pytanie Konkursowe. Jury będzie się kierować kryteriami: zgodności z tematem, kreatywności, poprawności językowej. Zwycięzcy Etapu 1 zostaną zaproszeni do udziału w Etapie 2, oraz otrzymają nagrodę, o której mowa w punkcie 19 Regulaminu. 15. Zwycięzcy Etapu 1 zostaną powiadomieni o wygranej poprzez wiadomość email wysłaną przez Organizatora na adres email wskazany w zgłoszeniu do Konkursu. 16. Zwycięzca Etapu 1 zobowiązany jest do wysłania w terminie 7 dni od daty otrzymania wiadomości, o której mowa w punkcie 15-tym, wiadomości zwrotnej email na adres mixa@kamikaze.digital, w której poda swoje imię i nazwisko, adres do wysyłki nagrody. Brak wysłania pełnego oświadczenia w powyższym terminie powoduje utratę prawa do nagrody. 17. Z Etapu 2 Jury wyłoni 5 osób, których Opinie uzna za najlepsze przyznając im kolejno miejsca od 1-go do 5-go. Jury będzie się kierować kryteriami: zgodności z tematem, kreatywności, poprawności językowej. Za zajęcie każdego z miejsc od 1-go do 5-go w Etapie 2 Konkursu przysługuje nagroda, określona w punkcie 20 Regulaminu. 18. Zwycięzcy Etapu 2 zostaną powiadomieni o wygranej poprzez wiadomość email wysłaną przez Organizatora na adres email wskazany w zgłoszeniu do Konkursu. NAGRODY 19. Nagrodą w Etapie 1 Konkursu jest produkt Mixa HYALUROGEL Mleczko intensywnie nawilżające o wartości rynkowej 29,99 zł. Organizator przewiduje 50 nagród. 20. Nagrodami w Etapie 2 Konkursu są: HYALUROGEL Żel Micelarny zmniejszający uczucie ściągnięcia (19,99 zł), HYALUROGEL Mleczko micelarne do demakijażu (22,99 zł), HYALUROGEL NOC Nawilżający krem-maska (24,99 zł), HYALUROGEL Kojący żel-serum (24,99 zł), o łącznej wartości rynkowej 92,96 zł. Organizator przewiduje 5 zestawów nagród. 21. W stosunku do każdej nagrody rzeczowej określonej w punktach 19 i 20 powyżej, ustala się dodatkowo nagrodę pieniężną w wysokości 11,11 % wartości nagrody rzeczowej w zaokrągleniu do pełnych złotych. Zwycięzca wyraża zgodę, aby nagroda pieniężna została przekazana na poczet należnego podatku dochodowego od osób fizycznych, którego płatnikiem jest Fundator. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie przekazana na poczet zryczałtowanego podatku, o którym mowa art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych. Kwota podatku,
o którym mowa powyżej zostanie odprowadzona do właściwego urzędu skarbowego. Uczestnik nie jest uprawniony do żądania do wypłaty dodatkowej nagrody pieniężnej. 22. Wysyłka nagród będzie odbywała się na adresy podane przez Uczestników podczas rejestracji w Konkursie. W przypadku zmiany adresu w Okresie Trwania Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Organizatora o takiej zmianie i podania nowego adresu do wysyłki nagrody. Odpowiedzialnym za wysyłkę nagród jest Organizator. 23. Adres do doręczenia Nagrody, który Zwycięzca wskaże, musi znajdować się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 24. Nie jest możliwe przeniesienie prawa do Nagrody na rzecz osób trzecich. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody. 25. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych Zwycięzców w momencie wydania Nagrody, w celu identyfikacji Zwycięzcy, w tym przed wydaniem Nagrody. PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 26. Z chwilą wydania: nagrody, o której mowa w punkcie 19-tym, Uczestnik udziela Fundatorowi na okres 5 lat niewyłącznej licencji na korzystanie z Odpowiedzi, nagrody, o której mowa w punkcie 20-tym, Uczestnik udziela Fundatorowi na okres 5 lat niewyłącznej licencji na korzystanie z Opinii, na całym świecie, nieodpłatnie, na następujących polach eksploatacji: 27. a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów oraz ich opracowań wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b. w zakresie obrotu oryginałami utworów oraz ich opracowaniami albo egzemplarzami, na których Utwory utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy, c. w zakresie rozpowszechniania utworów oraz ich opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów, d. wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet. 28. Uczestnik, w ramach licencji udzielonej zgodnie z poprzednim ustępem, upoważnia Fundatora do wykonywania w jego imieniu następujących osobistych autorskich praw do egzemplarzy Odpowiedzi / Opinii: decydowanie o anonimowym rozpowszechnieniu tego egzemplarza, decydowanie o pierwszym publicznym udostępnieniu tego egzemplarza utworu oraz sprawowanie nadzoru nad sposobem korzystania z tego egzemplarza Utworu.
29. Organizator oraz Fundator, w ramach udzielonej licencji, uprawnieni są do wykonywania praw zależnych do Odpowiedzi / Opinii, t.j. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie. PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO 30. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do składania reklamacji w Okresie Trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 30 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). 31. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej listem poleconym wysłanym na adres ul. Piotrkowska 262/264, Łódź (90-361) lub na adres e-mail: mixa@kamikaze.digital 32. Reklamacja powinna zawierać: a. dopisek na kopercie: "Klub Testerek Mixa" b. wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego); c. uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji; d. podpis reklamującego. 33. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji w formie pisemnej listem poleconym za pisemnym potwierdzeniem odbioru. 34. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie jest warunkiem dochodzenia przez Uczestnika roszczeń na drodze sądowej. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 35. Administratorem danych osobowych Uczestników jest L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4. 36. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa poniżej należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w L Oréal Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (03-230) przy ul. Daniszewskiej 4 możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail personalda@loreal.com. 37. Organizator Konkursu Kamikaze Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 262/264 jest podmiotem przetwarzającym dane powierzone przez Administratora. 38. Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie Konkursu, w tym opublikowanie Opinii na stronie https://www.mixa.pl/ do upływu 6 miesięcy od dnia zakończenia Okresu Trwania Konkursu, wysyłka nagród oraz odprowadzenie podatku dochodowego od wartości nagrody. 39. Administrator powierza do przetwarzania podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe uczestników konkursu w zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w Konkursie oraz wysyłki Nagrody w celach związanych z realizacja konkursu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. 40. Dane będą przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności Organizatorowi Konkursu tylko w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji usługi. Dane osobowe osób nagrodzonych mogą zostać przekazane firmie kurierskiej w celu wysyłki Nagrody.
41. Dane osobowe niezbędne do wzięcia udziału w konkursie obejmują: imię, nazwisko oraz adres e-mail. Dane osobowe niezbędne do uzyskania nagrody obejmują, także adres do wysyłki nagrody Podanie wymienionych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. 42. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: RODO). 43. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikających przepisów prawa. 44. Okres przetwarzania danych osobowych Uczestników, którzy nie zdobyli nagrody zakończy się z upływem 2 miesięcy od końca okresu trwania konkursu. 45. Dane zwycięzców konkursu będą przetwarzane do 5 lat od ogłoszenia wyników konkursu, w związku z udzieloną licencją. Okres przetwarzania danych osobowych uczestników, którzy zdobyli nagrody w konkursie zakończy się z upływem 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończył się okres trwania konkursu (w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej). 46. Dane osobowe Uczestnika, po wyrażeniu dodatkowych zgód mogą być podlegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu w celu dopasowania treści komunikacji marketingowej albo przygotowania oferty handlowej. 47. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 48. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Skorzystanie z tego prawa pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody. 49. Uczestnikowi przysługuje prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a również prawo do przenoszenia danych. 50. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Uczestnik uzna, ze przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 51. Informujemy, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych do wskazanych powyżej celów może zostać wyrażona przez osobę, która ukończyła 16 lat. 52. Uczestnik Konkursu może wyrazić opcjonalnie, dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania od L Oréal Polska Sp. z o.o. informacji marketingowych o produktach marki Mixa. 53. Podanie danych osobowych przez uczestnika jest dobrowolne, ale stanowi warunek wzięcia udziału w Konkursie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych będzie skutkować odmową przyjęcia zgłoszenia konkursowego do Konkursu lub wysyłki nagrody. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 54. W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 55. Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie internetowej: https://www.mixa.pl/klub-testerek/