OGŁOSZENIE PRZETARGU OGRANICZONEGO

Łask, dnia 17 października 2018 r. OGŁOSZENIE PRZETARGU OGRANICZONEGO 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, ul. 9-go Maja 95 ogłasza przetarg ograniczony w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa o wartości szacunkowej powyżej 443 000 euro na: USŁUGI KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI BUDYNKÓW I TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH 1. Zamawiającym jest: 1.1. Adres korespondencyjny: 1.1.1.Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku 1.1.2.Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask 1.2. Siedziba Zamawiającego: 1.2.1.Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku 1.2.2.Adres: Gucin 58a, 98-113 Buczek (wjazd od m. Teodory) 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetarg ograniczonego w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa zgodnie z Działem III Rozdziału 4a art. 131a-131w ustawy Prawo Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej powyżej 443 000 euro. W związku z art. 131ia pkt 6 z uwzględnieniem art. 52 ust. 4 oraz z uwzględnieniem art. 131ia pkt 7 ustawy Pzp. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności ciągłości utrzymania czystości w budynkach administrowanych przez 32 BLT, zachowania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, zapewnienia odpowiednich warunków sanitarnych. 3. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych (chodników, dróg i placów) oraz utrzymania terenów zielonych w kompleksach administrowanych przez 32 Bazę Lotnictwa Taktycznego w Łasku. 4. Całość zamówienia została podzielona na dwie części: 4.1. część 1 Usługa sprzątania w kompleksach wojskowych garnizonu Łask (w tym kompleksu sportowego wraz z basenem); 4.2. część 2 Usługa sprzątania w kompleksach wojskowych garnizonu Sieradz. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: 5.1. załącznik nr 7 do ogłoszenia część 1; 5.2. załącznik nr 8 do ogłoszenia część 2. 6. Klasyfikacja według Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 90910000-9. UWAGA!!! Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. W przypadku zainteresowania Wykonawców przeprowadzeniem wizji lokalnej (wniosek od Wykonawców), Zamawiający wyznaczy jeden termin (oddzielnie dla każdej części) dla wszystkich Wykonawców na przeprowadzenie wizji lokalnej. Przeprowadzenie wizji lokalnej w innym terminie nie będzie możliwe. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 9. Termin realizacji zamówienia od 02.01.2019 r. do 31.12.2020 r. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 1/11

10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis ich spełnienia. 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 131e ust. 1 i 1b ustawy Pzp oraz spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy Pzp oraz spełniający wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu dotyczące: 10.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 10.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 10.1.2.1. na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min.: 10.1.3.3.1.1 dla części 1 500 000 PLN, 10.1.3.3.1.2 dla części 2 500 000 PLN, 10.1.3.3.1.3 jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, polisa musi opiewać na kwotę będącą sumą kwot odpowiadającym danym częściom. 10.1.3.zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 10.1.3.1 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 10.1.3.1.1 Dla części 1: 2 usługi świadczone przez 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów, o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł każda, potwierdzonymi dowodami, że zostały wykonane należycie oraz 2 usługi świadczone przez 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usług sprzątania kompleksów sportowych (w tym basenu), o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000,00 zł każda potwierdzonymi dowodami, że zostały wykonane należycie; 10.1.3.1.2 Dla części 2: 2 usługi świadczone przez 12 miesięcy, polegające na świadczeniu usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów, o wartości brutto nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł każda, potwierdzonymi dowodami, że zostały wykonane należycie; 10.1.3.2 dysponuje narzędziami niezbędnymi do utrzymania czystości powierzchni w postaci: 10.1.3.2.1 części 1 - sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: odkurzacz - 28 szt.; maszyna samojezdna szorującozmywająca posadzki 4 szt.; maszyna do prania dywanów i wykładzin 3 szt.; maszyna do prania werticali 3szt.; kosiarka spalinowa 6 szt.; kosa spalinowa 7 szt.; nożyce do żywopłotu 2 szt.; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 2/11

zamiatarka spalinowa 4 szt.; traktor 4 szt.; pług do odśnieżania 4 szt.; kosiarka do ciągnika 2 szt.; piła łańcuchowa 2 szt.; frezarka do pni 1 szt.; podnośnik koszowy 2 szt., szorowarka prowadzona ręcznie do nawierzchni mokrych w klasie b antypoślizgowości (plaża, basen, natryski) 1 szt.; kompaktowa szczotka prowadzona ręcznie do mycia powierzchni (posadzek i ścian w pomieszczeniach sanitarnych 1 szt.; szorowarka do nawierzchni syntetycznych w hali sportowej 1 szt.; traktor 1 szt.; pług do odśnieżania 1 szt.; kosiarka z koszem 1 szt. Pojazdy mają mieć homologację i uprawnienia do poruszania się po drogach publicznych. 10.1.3.2.2 części 2 - sprzęt do utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych: odkurzacz - 30 szt. w tym 2 szt. z filtrem wodnym w wersji przeciwwybuchowej (dotyczy strzelnicy); maszyna samojezdna szorująco-zmywająca posadzki 4 szt.; maszyna do prania dywanów i wykładzin 3 szt.; maszyna do prania werticali 3 szt.; kosiarka spalinowa 6 szt.; kosa spalinowa 7 szt.; nożyce do żywopłotu 2 szt.; zamiatarka spalinowa 4 szt.; traktor 4 szt.; pług do odśnieżania 4 szt.; kosiarka do ciągnika 2 szt.; urządzenie do demineralizacji pasów ppoż. 2 szt.; piła łańcuchowa 2 szt.; frezarka do pni 1 szt.; podnośnik koszowy 2 szt. Pojazdy mają mieć homologację i uprawnienia do poruszania się po drogach publicznych UWAGA! W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na więcej niż jedną część, Wykonawca musi oświadczyć, że dysponuje sumą ilości urządzeń na wybrane części. 10.1.3.3 dysponuje odpowiednią ilością osób (zapewniającą ciągłość realizacji usług pomimo urlopów czy absencji chorobowych przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zwłaszcza prawa pracy), zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę zdolnych do realizacji zamówienia posiadający przeszkolenie BHP, ppoż. oraz ważne badania okresowe zezwalające na wykonywanie pracy na wyznaczonych stanowiskach: 10.1.3.3.1 dla część 1: 10.1.3.3.1.1 na powierzchniach wewnętrznych min. 30 osób zatrudnionych na umowę o pracę (zgodnie z art. 22 kodeksu pracy), w tym min. 25 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy. 10.1.3.3.1.2 na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 10 osób 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 3/11

zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 8 osób zatrudnionych na umowę o pracę (zgodnie z art. 22 kodeksu pracy), w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat) a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy; 10.1.3.3.1.3 KOMPLEKS SPORTOWY: na powierzchniach wewnętrznych min. 2 osób zatrudnionych na umowę o pracę (zgodnie z art. 22 kodeksu pracy), w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 1 osoba; 10.1.3.3.1.4 jedną osobę Wykonawca wyznacza do nadzoru osób wykonujących przedmiot zamówienia. Będzie ona w bezpośrednim kontakcie z Zamawiającym, zobowiązana do: odbierania tel. od Zamawiającego (tj. osoby odpowiedzialnej za realizację umowy), uwzględniania uwag Zamawiającego co do sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową. Osoba ta ma posiadać certyfikat III stopnia Organizator procesów sprzątania ; 10.1.3.3.1.5do prac związanych z utrzymaniem zieleni Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego ogrodnika; 10.1.3.3.1.6 do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; 10.1.3.3.1.7 do spraw związanych z właściwym utrzymaniem drzewostanu Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracownika posiadającego uprawnienia do obsługi piły spalinowej; 10.1.3.3.1.8 pracownicy obsługujący specjalistyczne urządzenia i maszyny muszą posiadać ważne odpowiednie uprawnienia; uprawnienia do prac na wysokości (podnośnik koszowy, drabiny, mycie okien, opraw oświetleniowych) 10.1.3.3.2 część 2: 10.1.3.3.2.1 na powierzchniach wewnętrznych min. 25 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 20 osób w pełnym wymiarze czasu pracy (pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Minimum 2 osoby zatrudnione na umowę w pełnym wymiarze czasu pracy posiadać muszą poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. Poufne; 10.1.3.3.2.2 na powierzchniach zewnętrznych utwardzonych i zielonych min. 8 osób zatrudnionych na umowę o pracę, w tym min. 6 osób zatrudnione na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 4/11

(pełen etat), a pozostałych w niepełnym wymiarze czasu pracy; 10.1.3.3.2.3 jedną osobę Wykonawca wyznacza do nadzoru osób wykonujących przedmiot zamówienia. Będzie ona w bezpośrednim kontakcie z Zamawiającym, zobowiązana do: odbierania tel. od Zamawiającego (tj osoby odpowiedzialnej za realizację umowy), uwzględniania uwag Zamawiającego co do sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zawartą umową. Osoba ta ma posiadać certyfikat III stopnia Organizator procesów sprzątania. Osoba ta posiadać musi poświadczenie bezpieczeństwa osobowe o klauzuli min. Poufne. 10.1.3.3.2.4 do prac związanych z utrzymaniem zieleni Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego ogrodnika; 10.1.3.3.2.5 do prac związanych z czyszczeniem opraw oświetleniowych Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia wykwalifikowanego elektryka z ważnymi uprawnieniami SEP do 1 kv, oraz z uprawnieniami do pracy na wysokościach; 10.1.3.3.2.6 do spraw związanych z właściwym utrzymaniem drzewostanu Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracownika posiadającego uprawnienia do obsługi piły spalinowej; 10.1.3.3.2.7 pracownicy obsługujący specjalistyczne urządzenia i maszyny muszą posiadać ważne odpowiednie uprawnienia; uprawnienia do prac na wysokości (podnośnik koszowy, drabiny, mycie okien, opraw oświetleniowych). 10.2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca musi posiadać wdrożony System Zarządzania Jakością, zgodny z wymaganiami normy ISO 9001. 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia: 11.1Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego Wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 11.1.1 wykaz usług wykonywanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wg załącznika nr 2 do Ogłoszenia; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 5/11

Dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 11.1.2 oświadczenie na temat osób dostępnych wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia, narzędzi dostępnych wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia oraz oświadczenia posiadania wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością, zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001 wg załącznika nr 3 do Ogłoszenia; 11.1.3 dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. 11.2 Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 131e ust. 1 i 1b ustawy Pzp, wykonawca złoży wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 11.2.1odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; 11.2.2 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; 11.2.3 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 11.2.4 zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 6/11

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 11.2.5 oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 11.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia: 11.3.1wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 11.3.2 dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 11 powinny być dołączone do wniosku dla każdego partnera osobno w zakresie, w jakim potwierdza on spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 11.3.3 w przypadku dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień, dokumenty te składa partner, który będzie realizował część usługi wymagającej posiadanie takich uprawnień. Pozostałe dokumenty składane są wspólnie dla podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne). 12. Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 12.1 Zamawiający zaprosi do składania ofert maksymalnie 20 wykonawców. 12.2 Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w poszczególnym zadaniu będzie większa niż 20, zamawiający zaprosi do składania ofert tych wykonawców, którzy wykażą się ilością zrealizowanych usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej obiektów Obrony Narodowej, usług sprzątania kompleksów sportowych (w tym basenu) dla każdej części zamówienia, większą niż określona w pkt 10.1.3.1.1 i pkt 10.1.3.1.2 (na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu) i wskazanej w tabeli wykonanych usług (wzór wykazu udostępniony na str. internetowej Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia). Na potrzeby ograniczenia liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, są oni zobowiązani do złożenia wypełnionej tabeli Wykazu wykonanych usług. Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: za 1 usługę ponad wymaganą ilość przyzna 1 pkt. 12.3 Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 wykonawców, którzy uzyskali największą liczbę punktów zgodnie z powyższymi zasadami przyznawania punktacji. Ocenie podlegać będą tylko usługi własne wykonawcy, dla których wykonawca załączył dowody, o których mowa w pkt 11.1.1. potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. 12.4 W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej wykonawców takiej samej ilości punktów, zamawiający w celu dokonania wyboru 20 wykonawców, uwzględni dodatkowo zsumowaną wartość wykazanych usług i przyzna wyższą pozycję w rankingu wykonawcy, który osiągnął wyższą wartość usług. 12.5 Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 20, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu bez przyznawania punktów. 13. Wymagania dotyczące wadium: 13.1 Wysokość i termin wniesienia wadium oraz gwarancji należytego wykonania umowy oraz dopuszczalne sposoby ich wniesienia zostaną określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przekazanej Wykonawcom zaproszonym do składania ofert w niniejszym postępowaniu. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 7/11

14. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 14.1 Wszelkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu zamówienia dokonywane będą w PLN. Szczegółowe warunki finansowania zostaną określone w SIWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert. 15. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 15.1 Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 Pzp. 16. Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia, zwłaszcza w zakresie bezpieczeństwa usług i bezpieczeństwa informacji: 16.1 Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, mający siedzibę albo miejsce zamieszkania w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub państwie, z którym Unia Europejska lub Rzeczpospolita Polska zawarła umowę międzynarodową dotyczącą tych zamówień. 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 18. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: (szczegółowy opis w SIWZ): 18.1 cena 60 %; 18.2 czas reakcji w sytuacjach awaryjnych - 40%; 19. Wnioski o udział w postępowaniu wg załącznika nr 1 do Ogłoszenia wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać na adres zamawiającego (podany w pkt 1.1. ogłoszenia) lub składać osobiście (dotyczy również przesyłek kurierskich) w siedzibie zamawiającego (podany w pkt. 1.2. ogłoszenia), biuro przepustek. 19.1 Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej zamawiającego wskazanej w pkt. 1.1.3. ogłoszenia; 19.2 Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w formie pisemnej (w oryginale) w siedzibie zamawiającego, Biuro przepustek 32. Bazy Lotnictwa Taktycznego, w Łasku, Gucin 58A, 98-113 Buczek, lub przesyłać pocztą, kurierem. 19.3 Wnioski należy zaadresować w następujący sposób: 19.3.1 w przypadku wysyłek za pośrednictwem Poczty Polskiej - 32 Baza Lotnictwa Taktycznego, ul. 9-go Maja, 95 98-100 Łask; 19.3.2 w przypadku przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych - 32 Baza Lotnictwa Taktycznego, Gucin 58A, 98-113 Buczek. 19.4 Do wniosku należy załączyć: 19.4.1 Wykaz usług załącznik nr 2 do Ogłoszenia; 19.4.2 oświadczenie na temat osób dostępnych wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia, narzędzi dostępnych wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia oraz oświadczenia posiadania certyfikatu ISO 9001 wg załącznika nr 3 do Ogłoszenia ; 19.4.3 Zobowiązanie podmiotu trzeciego załącznik nr 4 do Ogłoszenia; 19.4.4 Zobowiązanie podwykonawcy załącznik nr 5 do Ogłoszenia; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 8/11

19.4.5 Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 19.4.6 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 19.4.7 Informację z Krajowego Rejestru Karnego; 19.4.8 Zaświadczenie z Urzędu skarbowego; 19.4.9 Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; 19.4.10 Oświadczenie wykonawcy o braku zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. 19.5 Wniosek należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania albo komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 19.6 Wniosek musi być podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie. 19.7 Oświadczenia dotyczące wykonawców i innych podmiotów na zdolnościach lub sytuacji, których polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz zobowiązania, o których mowa w sekcji III.2.2) pkt 5 i sekcji III.2.3) pkt 4 ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE, składane są w oryginale. 19.8 Dokumenty inne niż wymienione w pkt. 19.4 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 19.9 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 19.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 19.11 Wniosek wraz z dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na usługę kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych. 19.12 W przypadku, gdy we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie ujawnia się tych informacji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 20. Termin składania wniosków upływa dnia 24.10.2018 r. o godzinie 11:00. 21. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 22. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 23. W przypadku złożenia wniosku po terminie o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający niezwłocznie zawiadamia 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 9/11

Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwraca wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania. 24. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do ogłoszenia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania wniosków za pomocą poczty elektronicznej. E-mail: 32blt.kancelaria1@ron.mil.pl. 25. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 26. Ochrona danych osobowych 26.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 26.1.1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku, 98-100 Łask, ul. 9-go Maja 95. 26.1.2.Inspektorem ochrony danych osobowych w 32. Bazie Lotnictwa Taktycznego w Łasku jest Pan Paweł Rogala, tel. 261 554 639, email: p.rogala@ron.mil.pl. 26.1.3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługę kompleksowego utrzymania czystości budynków i terenów zewnętrznych, nr sprawy 04/PO/2019/OiB, prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego. 26.1.4.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm), dalej ustawa Pzp. 26.1.5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 26.1.6.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. 26.1.7.W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 26.1.8.Posiada Pani/Pan: 26.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 26.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1 ; 26.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem 1 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 10/11

przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2 ; 26.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 26.1.9.Nie przysługuje Pani/Panu: 26.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 26.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 26.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. DOWÓDCA (-) wz. ppłk Krzysztof BIEŃ 2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku str. 11/11