UCHWAŁA NR 2 /2016 z wniesionymi przez Członków poprawkami zgodnie z art. 8 3 ust.12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych UCHWAŁA NR 2 /2016 Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej SELFA w Szczecinie z dnia 24 października 2016 r. w sprawie : uchwalenia zmian do Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej SELFA w Szczecinie Działając na podstawie 95 pkt. 10 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej SELFA w Szczecinie, Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie po zapoznaniu się z wprowadzonymi do Statutu zmianami uchwala co następuje: 1 W Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej SELFA w Szczecinie w wersji uchwalonej przez Walne Zgromadzenie w dniu 27 czerwca 2014 roku, zarejestrowanej Postanowieniem Sadu Rejonowego-Centrum w Szczecinie, XIII Wydziału Gospodarczego Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 23.02.2015r. wprowadza się następujące zmiany: Uchwała Nr 2. 1 W 9 skreśla się ustęp 1 Ustęp 1 w 9 otrzymuje brzmienie 1. Warunkiem przyjęcia w poczet członków Spółdzielni jest złożenie deklaracji, która pod rygorem nieważności powinna być złożona w formie pisemnej. Podpisana przez przystępującego do spółdzielni deklaracja powinna zawierać jego imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, PESEL, a jeżeli przystępujący jest osobą prawną jej nazwę (firmę) i siedzibę, REGON, numer w rejestrze, w którym osoba prawna jest zarejestrowana, a także ilość zadeklarowanych udziałów, oraz dane dotyczące wkładów. 1
Uchwała Nr 2. 2 W 10 skreśla się ustęp 2 Ustęp 2 w 10 otrzymuje brzmienie 2. Zarząd Spółdzielni prowadzi rejestr członków zawierający ich imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania w odniesieniu do członków będących osobami prawnymi: ich nazwę (firmę) i siedzibę, REGON, numer w rejestrze, w którym osoba prawna jest zarejestrowana - wysokość zadeklarowanych i wniesionych udziałów, wysokość wniesionych wkładów, zmiany tych danych, datę przyjęcia w poczet członków, datę wypowiedzenia członkostwa i jego ustania. Uchwała Nr 2. 3 12 w ustępie 1 skreśla się punkt 9 Ustęp 1 pkt. 9 w 12 otrzymuje brzmienie Ust. 1 pkt. 9) otrzymania odpisu obowiązującego Statutu oraz regulaminów wydanych na jego podstawie, a także kopii uchwał organów Spółdzielni i protokołów obrad organów Spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi oraz kopii dokumentów z akt prowadzonych dla lokalu. 2
Uchwała Nr 2. 4 W 12 skreśla się ustęp 2 Ustęp 2 w 12 otrzymuje brzmienie 2. Odpis statutu i regulaminów wydanych na jego podstawie członek otrzymuje bezpłatnie. Koszty sporządzenia kopii pozostałych dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt. 9 tj. kopii uchwał organów Spółdzielni i protokołów obrad organów Spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi oraz kopii dokumentów z akt prowadzonych dla lokalu pokrywa członek Spółdzielni wnioskujący o ich otrzymanie. Koszty i zasady wydawania kopii, odpisów i zaświadczeń określa Zarząd Spółdzielni w Regulaminie kosztów i zasad wydawania, kopii, odpisów i zaświadczeń. Wniosek o wydanie kopii dokumentów innych niż statut i regulaminy spółdzielni członek winien złożyć na piśmie. Spółdzielnia jest zobowiązana wydać wnioskowane kopie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia wniosku Spółdzielnia może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub jeśli istnieje uzasadniona obawa, że członek wykorzysta pozyskane informacje w celach sprzecznych z interesem spółdzielni i przez to wyrządzi Spółdzielni szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie. Członek któremu odmówiono wglądu do umów zawieranych przez spółdzielnię z osobami trzecimi, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego o zobowiązanie spółdzielni do udostępnienia tych umów. Wniosek należy złożyć w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia członkowi pisemnej odmowy. 3
Uchwała Nr 2. 5 W 12 dodaje się ustęp 4 4. Statut spółdzielni, regulaminy, uchwały i protokoły obrad organów Spółdzielni, a także protokoły lustracji i roczne sprawozdanie finansowe powinny być udostępnione na stronie internetowej Spółdzielni. Uchwała Nr 2. 6 W 14 skreśla się ustęp 4 4. W razie przystąpienia do innej Spółdzielni Mieszkaniowej lub zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych poza Spółdzielnią, członek oczekujący na ustanowienie prawa do lokalu może wystąpić ze Spółdzielni w dniu wypowiedzenia członkostwa bez zachowania terminu wypowiedzenia. 4
Uchwała Nr 2. 7 W 18 skreśla się ustęp 6 Ustęp 6 w 18 otrzymuje brzmienie 6. W wypadku bezskutecznego upływu terminu do rozpatrzenia odwołania przez Walne Zgromadzenie, termin do zaskarżenia do sądu uchwały Rady Nadzorczej, o którym mowa w niniejszym paragrafie ust. 5 pkt 1, biegnie od dnia, w którym odwołanie powinno być najpóźniej rozpatrzone. Uchwała Nr 2. 8 W 21 skreśla się ustęp 1 Ustęp 1 w 21 otrzymuje brzmienie 1. Uchwały organów Spółdzielni, których doręczenie członkom przewiduje Statut, powinny być doręczone pisemnie bezpośrednio za pokwitowaniem lub przez pocztę listem poleconym lub pocztą elektroniczną o ile członek wyraził pisemnie zgodę na przesyłanie informacji drogą elektroniczną. 5
Uchwała Nr 2. 9 W 24 skreśla się ustęp 1 Ustęp 1 w 24 otrzymuje brzmienie 1.W razie ustania członkostwa Spółdzielnia zwraca udziały byłemu członkowi lub osobie przez niego wskazanej. Udział byłego członka wypłaca się na podstawie zatwierdzonego sprawozdania finansowego za rok, w którym członek przestał należeć do spółdzielni. Uchwała Nr 2. 10 W 56 skreśla się ustęp 1 Ustęp 1 w 56 otrzymuje brzmienie 1. Spółdzielnia może wynajmować lokale mieszkalne i użytkowe, garaże i miejsca postojowe w lokalach garażowych wielostanowiskowych członkom osobom fizycznym i osobom prawnym oraz osobom fizycznym i osobom prawnym nie będącym członkami Spółdzielni. Na wniosek Zarządu Rada Nadzorcza zatwierdza funkcje lokali do wynajmu dla lokali użytkowych nowowybudowanych oraz w tych w których ma być zmieniona dotychczasowa funkcja. 6
Uchwała Nr 2. 11 W 56 skreśla się ustęp 4 Ustęp 4 w 56 otrzymuje brzmienie 4. Lokale przeznaczone do wynajmu oraz kryteria doboru najemców w lokalach co do których Rada Nadzorcza zatwierdziła funkcję działalności określa Zarząd. Uchwała Nr 2. 12 Skreśla się 57 57 otrzymuje brzmienie Prawa i obowiązki stron umowy najmu, wysokość czynszu i innych opłat, wysokość kaucji, czas trwania najmu oraz inne postanowienia określa umowa zawarta przez Spółdzielnię z najemcą. Umowa najmu wymaga formy pisemnej. 7
Uchwała Nr 2. 13 W 65 usuwa się ustęp 2 o treści 2. Lokatorskie prawo do lokalu mieszkalnego ustanowione w budynku wzniesionym przy wykorzystaniu kredytu z Krajowego Funduszu Mieszkaniowego nie może być, pod rygorem nieważności, wyodrębnione na własność. Zmiana Statutu w tym zakresie jest niedopuszczalna. Uchwała Nr 2. 14 W 83 skreśla się ustęp 9 Ustęp 9 w 83 otrzymuje brzmienie 9. Wysokość opłat, o których mowa w 80 jest ustalana na podstawie: 1) regulaminu zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali, 2) regulaminu określającego zasady rozliczania kosztów energii cieplnej dostarczanej do lokali oraz ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody. 8
Uchwała Nr 2. 15 W 83 skreśla się ustęp 10 Ustęp 10 w 83 otrzymuje brzmienie 10. Szczegółowe zasady ustalania planu kosztów zarządzania nieruchomościami oraz regulamin zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali określa Rada Nadzorcza. Uchwała Nr 2. 16 W 83 skreśla się ustęp 11 Ustęp 11 w 83 otrzymuje brzmienie 11. Regulamin zasad rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali powinien zawierać w szczególności: 1) określenie organizacyjnej jednostki rozliczania poszczególnych rodzajów kosztów (w skali nieruchomości, zespołu nieruchomości, osiedla, całości zasobów), 2) określenie fizycznej jednostki rozliczeniowej poszczególnych rodzajów kosztów (1 m2 powierzchni użytkowej lokalu, liczba osób zamieszkałych w lokalu, wskazania urządzeń pomiarowych), 3) różnicowanie obciążeń poszczególnych lokali kosztami gospodarki zasobami mieszkaniowymi z tytułu sposobu wykorzystania lokali (lokale mieszkalne, lokale użytkowe), 4) zasady przyznawania bonifikat w przypadku nienależytej jakości usług świadczonych przez Spółdzielnię w ramach pobieranych opłat. 9
Uchwała Nr 2. 17 W 83 skreśla się ustęp 12 Ustęp 12 w 83 otrzymuje brzmienie 12. Regulamin określający zasady rozliczania kosztów energii cieplnej dostarczanej do lokali oraz ustalania opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody powinien określać w szczególności: 1) jednostkę, w skali której dokonuje się rozliczania kosztów dostawy ciepła (całość zasobów, osiedle, zespół nieruchomości, nieruchomość), 2) okresy rozliczeniowe kosztów gospodarki cieplnej i wody (rok kalendarzowy, sezon grzewczy, kwartał, miesiąc), 3) stosowanie współczynników korekcyjnych z tytułu nierównorzędnych walorów cieplnych lokalu, 4) stosowanie bonifikat w opłatach z tytułu nienależytego świadczenia usług w zakresie dostaw ciepła, 5) terminy ostatecznego rozliczenia z użytkownikami lokali opłat pobranych zaliczkowo w trakcie okresu rozliczeniowego. 10
Uchwała Nr 2. 18 W 85 skreśla się ustęp 1 Ustęp 1 w 85 otrzymuje brzmienie 1. Do podstawowych obowiązków Spółdzielni w zakresie napraw i remontów wewnątrz lokali należy: 1)naprawa i wymiana pionów instalacji wodociągowej do zaworu odcinającego w szachcie, z zaworem łącznie, 2)naprawa i wymiana pionów instalacji kanalizacyjnej 3)naprawa i wymiana instalacji elektrycznej od złącza kablowego do tablic bezpiecznikowych w lokalach, z wyłączeniem tablic. 4)naprawa i wymiana instalacji centralnego ogrzewania łącznie z zaworami termoregulacyjnymi i grzejnikami, za wyjątkiem urządzeń wymienionych indywidualnie przez użytkownika, 5)naprawa i wymiana instalacji gazowej do zaworu odcinającego, łącznie z zaworem, bez urządzeń odbiorczych, 6)naprawa tynków uszkodzonych w wyniku wad technologicznych budynku. 7/ naprawa kominów wentylacyjnych i spalinowych, Uchwała Nr 2. 19 Skreśla się zapis w 91 91 otrzymuje brzmienie Nadwyżka bilansowa podlega podziałowi na cele określone każdorazowo w uchwale Walnego Zgromadzenia. 11
Uchwała Nr 2. 20 W 93 skreśla się ustęp 2 Ustęp 2 w 93 otrzymuje brzmienie 2. Wybory do organów Spółdzielni, o których mowa w ust. 1 pkt. 2 i 3, dokonywane są w głosowaniu tajnym spośród nieograniczonej liczby kandydatów. Odwołanie członka organu następuje także w głosowaniu tajnym. Uchwała Nr 2. 21 W 93 skreśla się ustęp 8 Ustęp 8 w 93 otrzymuje brzmienie 8. Członek może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi być udzielone w formie pisemnej. Pełnomocnictwo dołącza się do protokołu Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnik nie może zstępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnikiem nie może być członek Zarządu i pracownik spółdzielni. 12
Uchwała Nr 2. 22 projekt Zarządu W 93 skreśla się ustęp 14 Ustęp 14 w 93 otrzymuje brzmienie 14. Członkowie Rady Nadzorczej Spółdzielni za udział w posiedzeniach otrzymują wynagrodzenie wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń. Ryczałt przewodniczącego Rady wynosi 40 %, zastępcy przewodniczącego Rady 30%, sekretarza Rady 40 %, a pozostałych członków Rady 25% wynagrodzenia minimalnego określonego w ustawie z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w dniu pierwszego posiedzenia Rady w danym miesiącu. Uchwała Nr 2. 22-1 poprawka zgłoszona przez Członka pana W 93 skreśla się ustęp 14 Ustęp 14 w 93 otrzymuje brzmienie 14. Członkowie Rady Nadzorczej Spółdzielni za udział w posiedzeniach otrzymują wynagrodzenie wypłacane w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość posiedzeń. Ryczałt przewodniczącego Rady wynosi 750 zł brutto, sekretarza Rady 750 zł brutto, przewodniczącego Komisji Rewizyjnej 550 zł brutto, a pozostałych członków Rady 450 zł brutto. Wynagrodzenie waloryzowane będzie corocznie na dzień 1 marca o średnioroczny wskaźnik cen i towarów konsumpcyjnych opublikowany w Monitorze Polskim przez Prezesa GUS. Wynagrodzenie nie będzie waloryzowane w przypadku deflacji lub inflacji poniżej 1%. 13
Uchwała Nr 2.23 W 93 skreśla się ustęp 15 Ustęp 15 w 93 otrzymuje brzmienie 15. Ryczałt miesięczny członka Rady Nadzorczej jest obniżany proporcjonalnie za każdą nieobecność na posiedzeniu Rady Nadzorczej w danym miesiącu. Uchwała Nr 2.24 W 97 skreśla się ustęp 1 Ustęp 1 w 97 otrzymuje brzmienie 1. O czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd zawiadamia członków co najmniej 21 dni przed terminem obrad Walnego Zgromadzenia. Zawiadomienie, w formie pisemnej, umieszcza się w skrzynkach na korespondencję w budynkach Spółdzielni lub na podstawie dyspozycji pisemnej wydanej przez członka przesyła pocztą elektroniczną, oraz ogłasza na: tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni, tablicach ogłoszeń w budynkach Spółdzielni i w kompleksach garażowych, stronie internetowej Spółdzielni. Zawiadomienie powinno zawierać termin, miejsce, porządek obrad oraz informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad, oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 14
Uchwała Nr 2. 25 W 101 skreśla się ustęp 3 Ustęp 3 w 101 otrzymuje brzmienie 3. Zarząd przechowuje protokóły w siedzibie Spółdzielni co najmniej przez 10 lat. Uchwała Nr 2. 26 W 103 skreśla się ustęp 1 Ustęp 1 w 103 otrzymuje brzmienie 1. Rada Nadzorcza składa się z 5 członków wybranych przez Walne Zgromadzenie spośród członków Spółdzielni. 15
Uchwała Nr 2. 27 W 103 skreśla się ustęp 4 Ustęp 4 w 103 otrzymuje brzmienie 4. W skład Rady Nadzorczej Spółdzielni nie mogą wchodzić osoby, będące pracownikami Spółdzielni. Z chwilą nawiązania stosunku pracy przez Spółdzielnię z członkiem Rady Nadzorczej ustaje jego członkostwo w Radzie. Uchwała Nr 2. 28 Skreśla się zapis w 106 106 otrzymuje brzmienie Na miejsce członka Rady Nadzorczej, którego mandat wygasł, najbliższe Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru do końca kadencji Rady Nadzorczej innego członka Rady Nadzorczej. 16
Uchwała Nr 2. 29 107 w ustępie 1 skreśla się pkt. 25 107 Ustęp 1 pkt.25 otrzymuje brzmienie Pkt. 25) podejmowanie uchwał w sprawie zwiększenia obciążeń z tytułu utrzymania nieruchomości wspólnej dla właścicieli lokali użytkowych, Uchwała Nr 2. 30 107 w ustępie 1 dodaje się pkt. 28 Pkt. 28 ) powoływanie Komisji Statutowej i uchwalanie jej regulaminu. 17
Uchwała Nr 2. 31 W 110 dodano ustęp 4 4. Zastępca Przewodniczącego Rady Nadzorczej pełni jednocześnie funkcję przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. Uchwała Nr 2. 32 W 111 przy zdaniu pierwszym dodano 1. 18
Uchwała Nr 2. 33 projekt Zarządu W 111 dodano ustęp 2 2. Rada Nadzorcza powołuje Komisję Statutową w skład której wchodzą wybrani członkowie Rady Nadzorczej, Zarządu i członkowie Spółdzielni. Uchwała Nr 2. 33-1 poprawka zgłoszona przez Członka pana W 111 dodano ustęp 2 2. Rada Nadzorcza powołuje 5 osobową Komisję Statutową w skład której wchodzą: dwóch członków Rady Nadzorczej i trzech członków spółdzielni nie będących członkami Rady Nadzorczej. W pracach Komisji z głosem doradczym mogą uczestniczyć przedstawiciel Zarządu i przedstawiciel Kancelarii Prawnej. 19
Uchwała Nr 2. 34 projekt Zarządu W 111 dodano ustęp 3 3. Komisja składa się z 5 członków, którzy ze swego grona wybierają przewodniczącego i sekretarza. Zakres działania, tryb obradowania i podejmowania uchwał oraz inne sprawy organizacyjne Komisji Statutowej określa regulamin. Uchwała Nr 2. 34-1 poprawka zgłoszona przez Członka pana. W 111 dodano ustęp 3 3. Komisja ze swego grona wybiera przewodniczącego i sekretarza. Przewodniczący Komisji Statutowej referuje ustalenia Komisji Walnemu Zgromadzeniu. 20
Uchwała Nr 2. 35 113 skreśla się ustęp 4 Ustęp 4 w 113 otrzymuje brzmienie 4. Z członkami Zarządu zatrudnionymi w Spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę. Uchwała Nr 2. 36 113 skreśla się ustęp 6 Ustęp 6 w 113 otrzymuje brzmienie 6. W razie odwołania członka Zarządu zatrudnionego w Spółdzielni prawo wypowiedzenia mu umowy o pracę przysługuje Zarządowi. 21
Uchwała Nr 2. 37- projekt Zarządu Skreśla się 124 124 otrzymuje brzmienie 1. Statut niniejszy wchodzi w życie w dniu jego zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym za wyjątkiem postanowień: 1/ 93 ust. 14, który wchodzi w życie od 1 lipca 2017 roku, 2. Zasady wyboru do Rady Nadzorczej Spółdzielni określone w niniejszym statucie mają zastosowanie do wyborów przeprowadzonych po wejściu w życie niniejszego Statutu. 3. Do czasu wejścia w życie niniejszego statutu stosuje się przepisy statutu dotychczasowego. 4. W przypadku niezgodności postanowień Statutu z prawem powszechnie obowiązującym stosuje się przepisy prawa. Uchwała Nr 2. 37-1 poprawka zgłoszona przez Członka pana Skreśla się 124 124 otrzymuje brzmienie 1. Statut niniejszy wchodzi w życie w dniu jego zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym 2. Zasady wyboru do Rady Nadzorczej Spółdzielni określone w niniejszym statucie mają zastosowanie do wyborów przeprowadzonych po wejściu w życie niniejszego Statutu. 3. Do czasu wejścia w życie niniejszego statutu stosuje się przepisy statutu dotychczasowego. 4. W przypadku niezgodności postanowień Statutu z prawem powszechnie obowiązującym stosuje się przepisy prawa. 22
2 Uchwała Nr 2. 38 Zobowiązuje się Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej SELFA w Szczecinie do sporządzenia jednolitej treści Statutu, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych niniejszą Uchwałą i zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego. 3 Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia, z tym jednak zastrzeżeniem, że skutek prawny w postaci zmiany Statutu następuje z chwilą wydania przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie Wydział XIII Gospodarczy Postanowienia w przedmiocie wpisania zmian Statutu w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. 23