Regulamin I Regionalnego Konkursu Małych Form Teatralnych Teatroida organizowanego przez Klub KONTRA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy REGULAMIN określa warunki, na jakich odbywa się I Regionalny Konkurs Małych Form Teatralnych Teatroida, skierowany do uczniów śląskich szkół gimnazjalnych, zwany dalej KONKURSEM. 2 1. Organizatorem KONKURSU jest Klub KONTRA działający przy I Liceum Ogólnokształcącym im. Jana Smolenia w Bytomiu. a. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie KONKURSU jest Justyna Wrońska. 3 1. KONKURS jest organizowany w siedzibie Teatru JaCy My (działającego przy Klubie KONTRA) tzn. w IV Liceum Ogólnokształcącym im. Bolesława Chrobrego przy placu Sikorskiego 1 w Bytomiu. 2. Informacje dotyczące KONKURSU znajdować się będą na stronie Organizatora: www.klubkontra.art.pl. 3. Celem konkursu jest propagowanie działań teatralnych jako formy pozytywnego spędzania wolnego czasu, aktywnej realizacji samego siebie oraz sposobu efektywnej pracy w grupie wśród uczniów szkół gimnazjalnych na terenie województwa śląskiego. II. UCZESTNICY KONKURSU I JEGO PRZEBIEG 5 1. Uczestnikami KONKURSU (dalej: UCZESTNICY) mogą być grupy teatralne szkół gimnazjalnych, które do ostatniego dnia przysyłania zgłoszeń nadeślą swoje zgłoszenia na zasadach określonych w dalszej części REGULAMINU. 2. KONKURS rozpocznie się 30 maja o godzinie 11:00 w siedzibie Teatru JaCy My. 3. Kolejność prezentacji ustali Organizator. Zostanie ona zaprezentowana na stronie Organizatora do dnia 27 maja 2011 roku. 4. Przesłuchania mają charakter otwarty. Nie ma jednak możliwości wejścia na salę (bądź jej opuszczenia) w trakcie trwania spektaklu. W dniu przesłuchań sala będzie przystosowana do przyjęcia około 25 widzów. 5. W przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do rozdzielenia KONKURSU na dwa dni. Zmiany związane z ogłoszeniem wyników i wręczeniem nagród zostaną wtedy podane do wiadomości najpóźniej w pierwszym dniu KONKURSU. W takiej sytuacji 7.4 zostaje unieważniony. III. WARUNKI KONKURSU 6 1. Celem wzięcia udziału w konkursie UCZESTNIK zobowiązany jest do: a. przygotowania i zaprezentowania przedstawienia teatralnego o tematyce dowolnej (Teatr słowa spektakl oparty ma być przede wszystkim na dialogach. Taniec i śpiew są dozwolone, o ile nie będą przekraczały łącznie 15% czasu trwania spektaklu), którego czas trwania nie przekroczy 30 minut, zaś łączny czas montażu / demontażu scenografii, sprawdzenia muzyki oraz ustawienia oświetlenia nie może przekroczyć 15 minut; b. zgłoszenia chęci wzięcia udziału w konkursie do ostatniego dnia przyjmowania zgłoszeń, podając dane zgodne z załączoną kartą zgłoszeniową, wyrażając zgodę na ich Strona 1 z 5
przetwarzanie, wykorzystywanie i upublicznienie na stronie internetowej Organizatora oraz Partnerów, w prasie, materiałach informacyjnych oraz podczas finału imprezy. Ponadto UCZESTNICY wyrażają zgodę na zarejestrowanie oraz upublicznienie wystąpienia, wraz z podaniem powyższych danych. Zgłoszenia można składać do środy, 25 maja 2011 roku do Organizatora: A. drogą pocztową na adres: Klub KONTRA przy I Liceum Ogólnokształcącym im. J. Smolenia ul. Strzelców Bytomskich 9, 41-902 Bytom z dopiskiem I Regionalny Konkurs Małych Form Teatralnych (decyduje data wpływu do siedziby organizatora) B. wysłać e-mailem na adres mft@klubkontra.art.pl, w temacie wpisując Zgłoszenie. Zgłoszenia należy dokonać na załączonym formularzu, w pliku zapisanym w popularnych formatach tekstowych (np. doc, txt, pdf o ile nie zablokowano możliwości kopiowania tekstu). Podpisanie formularza nastąpi w dniu przeprowadzenia konkursu. d. Każdy UCZESTNIK może wziąć udział w konkursie tylko jeden raz (jedna grupa jeden spektakl). 2. UCZESTNICY w formularzu zgłoszeniowym zgłaszają swoje zapotrzebowanie techniczne. a. Teatr JaCy My dysponuje płaską sceną o wymiarach 2.5m x 5m, wyłożoną wykładziną, z kulisami po obu stronach. Tło sceny jest koloru białego. Kulisa Scena Widownia Reżyserka Kulisa / wyjście b. Sala posiada nagłośnienie. UCZESTNIK ma do dyspozycji 8-kanałowy mikser audio, możliwość odtworzenia płyty CD oraz podłączenia mikrofonu. c. Sala jest w pełni wyciemniona. Do dyspozycji UCZESTNIKÓW są 4 punkty świetlne (możliwość wykorzystania świateł skupionych zbliżonych do oświetlenia punktowego oraz rozproszonych). Światła mają stopniową regulację jasności. Dokładna specyfikacja techniczna: 4 kanały, do których można podłączyć: 300-watowe: 2 PAR 56 WFL, 1 PAR 56 MFL, 1 PAR NSP. Na światła można założyć folię w kolorze czerwonym, zielonym, niebieskim lub żółtym. d. Światło oraz dźwięk dostępne są w jednym miejscu. UCZESTNIK powinien mieć osobę, która będzie odpowiadała za stronę techniczną spektaklu (osoba ta zostanie poinformowana o sposobie działania urządzeń). Organizator zapewnia wsparcie techniczne przez cały czas trwania KONKURSU. e. Organizator może zapewnić UCZESTNIKOM dwa małe stoły (ławki szkolne) i cztery krzesła. Resztę rekwizytów UCZESTNICY zapewniają w własnym zakresie. 2. UCZESTNIKAMI KONKURSU nie mogą być osoby współpracujące z Organizatorami i/lub członkowie ich najbliższej rodziny. 3. Pytania związane z KONKURSEM proszę kierować do osoby odpowiedzialnej za jego przeprowadzenie (Justyna Wrońska) drogą mailową na adres mft@klubkontra.art.pl. IV. KRYTERIA OCENY 7 1. UCZESTNICY KONKURSU nie będą podzieleni na żadne kategorie. 2. Zostaną przyznane 3 miejsca. a) Jury zastrzega sobie możliwość przyznania wyróżnień lub nieprzyznawania nagród (o tym dalej). 3. Podstawą przyznania nagród za 1, 2 i 3 miejsce będzie przeprowadzenie KONKURSU. Laureatów wyłoni jury (zwane dalej JURY). 4. JURY według własnego uznania oceni prezentację, biorąc pod uwagę ustalone wcześniej Strona 2 z 5
kryteria. Wyniki zostaną przekazane Organizatorom w dniu organizacji KONKURSU i nie wymagają uzasadnienia. 5. JURY ma prawo do zdyskwalifikowania UCZESTNIKÓW KONKURSU, jeśli nastąpi naruszenie REGULAMINU. V. NAGRODY 8 1. Spośród wszystkich UCZESTNIKÓW JURY wybierze zwycięzców ( 7.4), którym zostaną wręczone nagrody. 2. Nagrodami w KONKURSIE będą książki tematyczne, gadżety Klubu KONTRA, miasta Bytom oraz partnerów. Ponadto każda osoba będzie miała pierwszeństwo w przyjmowaniu zgłoszeń na VI Przystanek PaT, a w przypadku pozyskania odpowiednich funduszy dofinansowanie wyjazdu. Szczegóły zostaną podane najpóźniej w dniu konkursu. 6. Nagrodą GRAND PRIX będzie możliwość zaprezentowania przedstawienia na VI Przystanku PaT w Ostrołęce w terminie 5-10 lipca 2011 roku. a) UCZESTNIK musi podjąć decyzję najpóźniej w ciągu dwóch dni od momentu otrzymania informacji o zdobyciu nagrody GRAND PRIX. b) Uczestnicy we własnym zakresie pokrywają koszty przejazdu, akredytacji (30 zł) oraz wyżywienia (120 zł), chyba że Klub KONTRA pozyska fundusze na zapewnienie powyższych lub części z powyższych. Odpowiednia informacja zostanie przekazana w dniu poinformowania o zdobyciu nagrody GRAND PRIX. c) Szczegóły dotyczące nagrody GRAND PRIX zostaną przekazane Laureatom. Wszelkie pytania można kierować do Organizatora. Informacje na temat Przystanku można odnaleźć na www.pat.policja.gov.pl lub www.pat.sam.prv.pl. 3. Jeden zespół nie może być nagrodzony więcej niż jedną nagrodą ( 6.1.e). Wyjątek stanowi nagroda GRAND PRIX. 4. W przypadku, gdy decyzją JURY jedynie część UCZESTNIKÓW zasługiwać będzie na nagrody i wyróżnienia i/lub liczba UCZESTNIKÓW będzie mniejsza niż ilość nagród i wyróżnień niezależnie od rodzaju nagrody i wyróżnienia JURY przysługiwało będzie prawo nie przyznania części nagród. 5. UCZESTNICY, którzy nie zajęli premiowanego miejsca, będą również mogli otrzymać nagrody, zgodnie z decyzją Organizatorów. 6. Decyzja JURY co do wyboru zwycięzców KONKURSU jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu. W przypadku otrzymania przez Organizatorów i/lub JURY i/lub któregokolwiek z członków JURY informacji po lub przed przyznaniem przez JURY którejkolwiek z nagród wskazanych w niniejszym REGULAMINIE, że w jakikolwiek sposób zostało naruszone prawo lub postanowienia niniejszego REGULAMINU bądź na mocy decyzji JURY Organizatorom przysługuje prawo bądź do wstrzymania się z przekazaniem nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, bądź do odmowy przekazania nagrody danemu UCZESTNIKOWI i przekazania jej na rzecz innego UCZESTNIKA KONKURSU lub do podjęcia decyzji o nieprzyznawaniu nagrody w ogóle, bądź w przypadku nagród już przekazanych - domagania się ich zwrotu. W takim przypadku zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 7. JURY wybierze laureatów w dniu przeprowadzenia KONKURSU. 8. Termin i miejsce ogłoszenia wyników konkursy zostanie przekazane UCZESTNIKOM najpóźniej w dniu organizacji KONKURSU. 8. W przypadku nieobecności Zwycięzcy na rozdaniu nagród istnieje możliwość odbioru nagrody w siedzibie Organizatora po wcześniejszym ustaleniu telefonicznym, jednak nie później, niż do dnia 30 czerwca 2011 roku. Po tym terminie nagroda przepada na rzecz Organizatora, a UCZESTNIK nie może domagać się jej wydania. 9. Nagrody będą wręczane przez Organizatorów. 10. Nagrody i wyróżnienia nie podlegają wymianie na jakikolwiek ekwiwalent. 11. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za niezawinione przez Organizatora działania Sponsorów, Patronów i innych Instytucji umożliwiających zorganizowanie KONKURSU. 12. Organizatorzy KONKURSU zapewniają sobie prawo do prezentacji występu, wizerunku oraz danych personalnych (imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, data urodzenia) Zwycięzców Strona 3 z 5
na swojej stronie internetowej, na stronie partnerów, na łamach prasy i w innych miejscach, które mogą przyczynić się do promocji działalności Organizatora. 9 1. Udział w KONKURSIE jest dobrowolny i bezpłatny. 2. UCZESTNICY zapewniają sobie dojazd i wstęp na miejsce finału, wyżywienie i inne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu KONKURSU, o czym UCZESTNICY zostaną poinformowani najpóźniej do dnia 26 maja, z czego nie wcześniej niż na 3 dni przed nowym terminem. 10 REGULAMIN w jego pełnym brzmieniu będzie dostępny do wglądu dla UCZESTNIKÓW KONKURSU pod adresem Organizatorów, wskazanym w 2 niniejszego REGULAMINU, na stronie internetowej Organizatorów oraz u osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie KONKURSU w szkole, o ile taka osoba zwróci się do Organizatora o przesłanie tekstu REGULAMINU bądź udostępni UCZESTNIKOM tekst zamieszczony na stronie internetowej. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 11 1. Wszelkie reklamacje z tytułu organizowanego KONKURSU, które mogą być wnoszone przez jej UCZESTNIKÓW, powinny być składane Organizatorom na piśmie, pod adresem wskazanym w 6 ust. 1 powyżej najpóźniej do 7 dni od momentu ogłoszenia wyników przez JURY. 2. Organizatorzy w terminie 2 (dwóch) tygodni od otrzymania reklamacji rozpatrzą ją i pisemnie (listownie lub elektronicznie) poinformują zgłaszającego o zajętym stanowisku. 3. Stanowisko zajęte przez Organizatorów jest ostateczne. 4. Wszelkie spory rozstrzyga Organizator. 5. W sprawach nie ujętych REGULAMINEM zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz zgłoszeniowy na I Regionalny Konkurs Małych Form Teatralnych Teatroida organizowany przez Klub KONTRA. Strona 4 z 5
Załącznik 1. Formularz zgłoszeniowy na I Regionalny Konkurs Małych Form Teatralnych Teatroida organizowany przez Klub KONTRA Proszę wypełnić drukowanymi literami Nazwa grupy: Szkoła (nazwa) Adres szkoły: Imię i nazwisko nauczyciela / lidera grupy Dane kontaktowe Tytuł spektaklu - Czas trwania spektaklu min Czas przygotowania min Wymagania techniczne Osoby występujące (imię, nazwisko, klasa) 1. 6. 2. 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. W IMIENIU CAŁEJ GRUPY oświadczam, że zapoznałem się z REGULAMINEM i go akceptuję. Wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych do celów informacyjnych i marketingowych przez Klub KONTRA, w tym na upublicznienie nazwy grupy oraz imion i nazwisk Członków grupy w celu przeprowadzenia KONKURSU oraz prezentację wizerunku Grupy wraz z danymi określonymi w REGULAMINIE. Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody na otrzymywanie materiałów informacyjnych na wskazany adres / telefon. Jednocześnie przysługują mi wszystkie prawa zapisane w Ustawie o Ochronie Danych Osobowych.,..2011 roku Miejscowość data czytelny podpis Strona 5 z 5