Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX 90-505 Łódź, ul. M. Skłodowskiej Curie 3. Nr sprawy: NT/015/18 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., (tekst jednolity - Dz. U. z 2017, poz. 1579), zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonanie usługi obejmującej: Dostawa i montaż mebli komputerowych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia do wyceny znajduje się w Załączniku nr 1 do zaproszenia, do składania ofert. 1. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Technologii Bezpieczeństwa MORATEX ul. M. Skłodowskiej Curie 3, 90-505 Łódź tel. centrali: 42 637 37 10 tel. sekretariatu 42 637 37 63 fax 42 636 92 26, e-mail: itb@moratex.eu 2. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 2.1. Termin wykonania: 4 tygodnie od złożenia zamówienia. 2.2 Za termin wykonania uznaje się datę ostatecznego montażu przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 2.2. Za termin realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się datę 3. TERMIN SKŁADANIA OFERT. 3.1. Ofertę należy złożyć do dnia 29 stycznia 2018 r. do godziny 9.00 w jednej z następujących form: - pisemnie na adres Zamawiającego, - bezpośrednio w siedzibie Instytutu pokój 120 Sekretariat, - e-mailem na adres: aniewiadoma@moratex.eu 3.2. O terminie upływu składania ofert decyduje data i godzina dostarczenia oferty, wysłania e-maila. 4. ZAWARTOŚĆ OFERTY: Oferta musi zawierać: a) Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia), b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, c) Oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty.
5. KRYTERIUM. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena, której przypisano wagę 100 pkt. Oferty w kryterium cena będą oceniane według poniższego wzoru: C = ( C min / C oferty ) x 100 C C min C oferty - wartość punktowa ceny - cena najniższej oferty - cena badanej oferty. 6. WARUNKI FINANSOWE. 6.1. Płatność nastąpi w terminie nie krótszym niż 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego, prawidłowo wypełnionej faktury. 6.2.Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu usługi. 7. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY. W sprawach proceduralnych: Anna Niewiadoma: e-mail: aniewiadoma@moratex.eu, tel: 42 637 41 64. W sprawach merytorycznych: Mateusz Gajdacz:, e-mail: mgajdacz@moratex.eu, tel: 42 637 37 10 wew. 117. Zamawiający postanawia, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne informacje, jak odpowiedzi na nie, przekazywane będą Zamawiającemu przez Wykonawców jak i Wykonawcom przez Zamawiającego, pisemnie lub elektronicznie. 8. POZOSTAŁE INFORMACJE: Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 9. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania, harmonogram prac. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Oświadczenie Łódź, dnia 22.01.2018 r.
Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert w sprawie nr: NT/015/2018 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L.P. ZDJĘCIE POGLĄDOWE OPIS SZT KOLORYSTYKA 1 Biurko podwójne dł 140 cm - blat* 28 [mm] - 2 przeloty kablowe PK2 (na każdy blat) - stelaż** metalowy - 4 belki*** łączące 30x50 [mm] - 2 nogi**** 20x80 [mm] osadzone na stopkach 2 Biurko pojedyncze 140 cm - blat* 28 [mm] - 2 przeloty kablowe PK2 (na każdy blat) - stelaż** metalowy - 4 belki*** łączące 30x50 [mm] - 2 nogi**** 20x80 [mm] osadzone na stopkach 3 Panele dzielące do biurek 140 cm - grubość płyty z nakładkami tapicerowanymi 38 [mm] - nakładki tapicerowane przystosowane do mocowania szpilek i pinesek 2 Kolor blatu antracyt 08 Kolor stelaża biały 105 3 Kolor blatu biały 16 Kolor stelaża grafit 102 3 2 szt Kolor przegrody Antracyt 08 Kolor tapicerowania pomarańczowy nx03 1szt Kolor przegrody biały 16 Kolor tapicerowania pomarańczowy nx03 4 Kontener mobilny - blat 28 [mm], - korpus 18 [mm], - fronty 18 [mm], - szuflady płytowe - prowadnice kulkowe, - zamek centralny - kluczyk łamany - głębokość szuflady 450 [mm] 5 Szafa aktowa - szafy mieszczą 5 poziomów segregatorów - wieniec górny 28 [mm] - fronty, boki, plecy 18 [mm] - cokół 28 [mm] - półki 18 [mm] z blokadą wysuwu - wieniec dolny 18 [mm], standardowo wyposażony w 4 stopki poziomujące, 7 3 szt Front biały 16 Blat biały 16 Boki antracyt 08 4 szt Front antracyt 08 Blat antracyt 08 Boki biały 16 1 całość biały 16
- zamek patentowy (kombinacja 1:100 000). 8 Szafa aktowa - szafy mieszczą 3 poziomy segregatorów - wieniec górny 28 [mm] - front szklany w ramie auminiwej - cokół 28 [mm] - półki 18 [mm] z blokadą wysuwu - wieniec dolny 18 [mm], standardowo wyposażony w 4 stopki poziomujące. 9 Stolik okolicznościowy - blat* 28 [mm] - stelaż** metalowy - 2 belki*** łączące 30x50 [mm] - 2 nogi**** 20x80 [mm] osadzone na stopkach poziomujących 1 całość biały 16 1 Kolor blatu antracyt 08 Kolor stelaża biały 105 10 Krzesło obrotowe - oparcie tapicerowane - mechanizm Basic Synchro z regulacją głębokości siedziska - biała wersja koorystyczne elementów - podparcie lędźwi - podłokietniki regulowane na wysokość - podstawa pięcioramienna w kolorze białym - kółka do miękkich powierzchni - wykończenie: tkanina 1 kategoria cenowa 7 Tapicerowanie oparcia oraz siedziska pomarańczowy nx03 Plastikowe elementy oparcia biały Podpory podłokietników biały Podłokietniki - czarny *BLATY - wykonane z płyty o grubości 28 mm, oklejone obrzeżem PVC 2 mm, - standardowo wyposażone w 2 przepusty kablowe PK2 o wymiarach 85x85 mm, maskowanych tworzywową nakładką w kolorze metalik lub białym, **STELAŻE - wykonane ze stali, malowane proszkowo zgodnie z tabelą kolorystyczną, - posiadają konstrukcję rozłączną, składającą się z: nóg i belek stabilizujących. - połączone z blatem na charakterystycznych, ozdobnych dystansach o wysokości 10 mm. - w biurkach opartych na komodzie są przytwierdzone trwale do wieńca górnego komody, w opcjonalnych pozycjach
***BELKI - o profilu prostokątnym, o wymiarach 50x30 mm, - łącząc nogi z blatem biurka, stabilizują konstrukcję całego mebla, - standardowo po 2 belki na każdy blat biurka i stołu konferencyjnego Tapicerowanie oparcia oraz siedziska pomarańczowy nx03 Plastikowe elementy oparcia biały Podpory podłokietników biały Podłokietniki czarny ****NOGI - w całości spawane, - o profilu prostokątnym zamkniętym, w kształcie litery O, o przekroju: 80x20 mm, - standardowo wyposażone w chromowane stopki poziomujące w zakresie 10 mm. - szerokość nogi biurka pojedynczego to 800 mm, przystawki 600 mm - wysokość nogi długiej (wraz z blatem biurka) to 750 mm, nogi krótkiej 150 mm Nogi Modern O posiadają profil prostokątny zamknięty, w kształcie litery O o wymiarach 80x20 mm. Przykładowy system mebli spełniający wymagania: MASSONI ENDEMIC Przykładowe krzesło spełniające wymagania: Grupa Nowy Styl Navigo Oferta powinna zawierać koszty dostawy oraz montażu mebli.
Załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert w sprawie nr: NT/015/2018 FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa i adres Wykonawcy: (nazwa, adres, NIP, REGON )... Oświadczam, iż przedmiot zamówienia wykonam/my w następujących cenach: Dostawa i montaż mebli komputerowych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia na potrzeby Instytutu Technologii Bezpieczeństwa MORATEX w Łodzi Asortyment Dostawa i montaż mebli komputerowych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Cena jednostkowa netto Wartość netto Stawka VAT Wartość brutto cena netto... PLN (słownie:...... PLN), co stanowi cenę brutto... PLN (słownie:...... PLN) 1. W przypadku wyboru niniejszej oferty, oświadczam/my, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Płatności będą realizowane w formie przelewu z terminem...dni (minimum 14 dni). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 4. Termin realizacji zamówienia :. tygodni....... (miejscowość i (data) (podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert w sprawie nr: NT/015/18 OŚWIADCZENIE Pełna nazwa i adres Wykonawcy:... Oświadczam, iż zamówienie wykonamy zgodnie z wymaganiami opisanymi w zaproszeniu do złożenia oferty oraz Załączniku nr 1 w sprawie nr : NT/015/18...... (miejscowość i (data) (podpis osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)