ZAPYTANIE OFERTOWE nr 25/12/INF/2017 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A, zwany dalej Zamawiającym, zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na: Wykonanie przebudowy sieci trakcyjnej na terenie bocznicy kolejowej Kraków Prokocim z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura dostępna jest w siedzibie Zamawiającego, oraz na stronie internetowej http://www.intercity.pl Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia niniejszego Postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom w takiej sytuacji, nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postepowania. 6. Zamawiający ma prawo do nieodpowiadania na pytania Oferentów, złożone po wyznaczonym terminie. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania w arunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim zainteresowanym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 8. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym nie mogą być zmodyfikowane przez Oferenta, pod rygorem odrzucenia oferty.
9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 10. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji niniejszej usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 11. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1. Przedmiotem Postępowania jest wykonanie przebudowy sieci trakcyjnej na terenie bocznicy kolejowej Kraków Prokocim. 2. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. 4. W celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem inwestycji, Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie załączone do oferty, podpisane oświadczenie Wykonawcy o odbyciu wizji lokalnej. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 8 do niniejszego Zapytania ofertowego. Osobą kontaktową do odbycia wizji jest Pan Piotr Drożyński Naczelnik Sekcji Infrastruktury, telefon: 783 941 982 3. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ROBÓT BUDOWLANYCH 1. Termin realizacji robót będących przedmiotem zamówienia będzie wynosił do 3 miesięcy od dnia przekazania terenu budowy. 2. Roboty budowlane będą realizowane na terenie bocznicy kolejowej Kraków Prokocim. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent jest zobowiązany do przekazania wraz z ofertą oświadczenia wg wzoru z Załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego o właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie dokonywał przelewów za wykonywane roboty budowlane. W przypadku zmiany wskazanego rachunku bankow ego, Oferent będzie 2 / 12
zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie, wraz z podaniem nowego nr rachunku bankowego. 3. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 4. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. - na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 poniżej. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych należycie wykonal i, co najmniej 2 roboty budowlane, których przedmiotem była budowa lub przebudowa lub remont lub modernizacja sieci trakcyjnej, o wartości minimum 350 000 zł netto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). - na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży wykaz robót budowlanych, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 poniżej, wraz z dowodami, o których mowa w ust. 2 pkt 6 poniżej, potwierdzającymi, że wskazane w ww. wykazie roboty budowlane zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do realizacji robót budowlanych, tj.: dysponuje kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi. - na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży wykaz osób, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 poniżej, wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 2 pkt 4 poniżej, potwierdzającymi posiadanie, przez osobę/osoby wskazane w wykazie, kwalifikacji i uprawnień wymaganych do prawidłowej realizacji robót. 3 / 12
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia, tj. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000.000,00 (słownie: jeden milion złotych 00/100) zł. - na potwierdzenie spełniania tego warunku Oferent złoży opłaconą polisę, o której mowa w ust. 2 pkt 7 poniżej. 5) przedłożą aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: 1) oświadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia na formularzu oferty formalno-merytorycznej stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania; 2) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim do realizacji robót budowlanych potencjałem technicznym oraz niezbędną do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia ilością osób posiadającymi uprawnienia i kwalifikacje uprawiające do wykonywania robót składających się na przedmiot zamówienia - na formularzu oferty formalno-merytorycznej stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania; 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotow ych robót budowlanych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji robót, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Zapytania; 4) dokumenty potwierdzające, iż osoby wskazane w ww. wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowych robót budowlanych, posiadają wymagane do prawidłowej realizacji robót kwalifikacje i uprawnienia; 5) wykaz wykonanych głównych robót budowlanych (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat rozpoczęcia i zakończenia wykonania tych robót, a także podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Zapytania; 6) dowody, potwierdzające że wskazane w ww. wykazie roboty budowlane zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone; 7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę stanowiącą równowartość co najmniej 1 000.000,00 (słownie: jeden milion złotych 00/100) zł. 4 / 12
3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, według formuły - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z Postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Postępowania Oferenta w przypadku wystąpienia jednej z poniższych przesłanek: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy/ Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy/Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego lub w przypadku, gdy Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów w ymaganych w Zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem poniższego ust. 7. 7. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień do oferty w wyznaczonym terminie. W przypadku braku dokonania wymaganego uzupełnienia lub wyjaśnienia, Zamawiający odrzuci ofertę. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 9. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty są już nieaktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 10. Oferent zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej, pod rygorem odrzucenia oferty, w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, o której mowa w Rozdziale 2 ust. 4. 5 / 12
6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac, które zostaną powierzone podwykonawcom. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Oferty należy złożyć do dnia 07.02.2018r. do godziny 12:00 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 100 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów PKP Intercity, Aleje Jerozolimskie 142a, 00-848 Warszawa; lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów ) na adres e-mail: krzysztof.turczak@intercity.pl 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej oraz b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę składa się w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne - jedna dla części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na... znak sprawy... Nie otwierać przed terminem. 2018 roku godzina 12:00 Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem część formalno-merytoryczna oraz część handlowa, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej część handlowa powinn a być zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty niezwłocznie po terminie złożenia ofert wskazanym w powyższym ust. 1. 7. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać: 6 / 12
a. oświadczenie Oferenta o: i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, ii. akceptacji projektu Umowy, iii. przyjęciu terminu związania ofertą, iv. numerze konta bankowego dla potrzeb kontroli danych przedstawianych na fakturach w przypadku współpracy z Oferentem, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), c. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w Rozdziale 1 ust. 10 zapytania - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie, d. potwierdzenie wniesienia wadium. 8. Oferta handlowa powinna zawierać formularz cenowy, zgodny z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, oraz kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót. UWAGA! Kosztorys ofertowy powinien stanowić uzupełniony plik: Przedmiar robót dołączony do formularza cenowego w formie podpisanego wydruku. 9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 11. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postępowaniu, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji robót budowlanych. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji niniejszych robót remontowych, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych. 13. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 7 / 12
8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA 1. Oferent obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert wstępnych w jednej z poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta: 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A., nr konta: PL 12 1240 6292 1111 0010 4285 3494 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli przed upływem terminu składania ofert wstępnych wymagana kwota wadium zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli dokument wadium będzie zawierał co najmniej elementy wymienione w ust. 6, a jego oryginał zostanie załączony do oferty. 6. Dokument wadium powinien zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 2) określenie nazwy Postępowania, dla którego wystawiany jest dokument, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze żądanie, wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych poniżej: - odmówienie przez Oferenta podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; - nie wniesienie przez Oferenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy; - niemożliwość zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Oferenta; 4) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności wadium - który musi pokrywać się z terminem związania ofertą, wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 7. Oferent, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert wstępnych, w wysokości określonej w pkt. 1, w formie lub formach, o których mowa w pkt. 2, lub na cały okres związania ofertą zostanie wykluczony z Postępowania. 8 / 12
8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z zastrzeżeniem pkt. 9. 9. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotowej roboty budowlanej oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający udziela odpowiedzi ws. treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 31.01.2018r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Krzysztof Turczak, Aleje Jerozolimskie 142a, 00-848 Warszawa, tel.: 798 811 276; adres e-mail: krzysztof.turczak@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: a) Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie przedłożonych oświadczeń i/lub dokumentów, według formuły: spełnia/ nie spełnia. b) Ocena merytoryczna: Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 roboty budowlane, których przedmiotem była budowa lub przebudowa lub remont lub modernizacja sieci 9 / 12
trakcyjnej, o wartości minimum 350 000 zł netto (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) Potencjał osobowy Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i/lub oświadczeniach. Ocena ofert zostanie dokonana przez członków Zespołu zakupowego, wskazanych do merytorycznej oceny ofert. c) Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena handlowa ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta ceny ryczałtowej za cały okres realizacji umowy. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x 100 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, CN cena oferty najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 (jednego) etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełnili wszystkie kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania 1 oferty Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania (negocjacji). 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena handlowa ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej po negocjacjach przez Oferenta ceny ryczałtowej za cały okres realizacji umowy. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = CN / CB x 100 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium, 10 / 12
CN cena oferty najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. POUFNOŚĆ INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji robót remontowych. Informacje takie nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postepowania lub następnie w trakcie realizacji robót budowlanych zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA 1. Oferent najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotow ych robót budowlanych zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto, podanej w ostatecznej ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać wniesione w jednej z poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta: 1) w pieniądzu, przed podpisaniem umowy, przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A., nr konta: PL 12 1240 6292 1111 0010 4285 3494 2) gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniow ych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Oferent może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 11 / 12
14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postepowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za nieuwzględnienie odwołania. 4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich uczestników Postępowania. 6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 2 - Formularz cenowy, wchodzący w zakres części handlowej oferty, Załącznik nr 3 - projekt umowy wraz z 9 załącznikami do projektu umowy: a) Załącznik nr 1 Kosztorys ofertowy (oferta Wykonawcy), b) Załącznik nr 2 Przedmiar robót, c) Załącznik nr 3 Harmonogram rzeczowo - finansowy realizacji Przedmiotu Umowy, d) Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia w sprawie udziału podwykonawcy, e) Załącznik nr 5 Wzór oświadczenia podwykonawcy, f) Załącznik nr 6 - Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym, g) Załącznik nr 7 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, h) Załącznik nr 8 Wzór protokołu odbioru robót budowlanych, i) Załącznik nr 9 Wzór protokołu odbioru pogwarancyjnego/ ostatecznego po odbiorze Pogwarancyjnym. Załącznik nr 4 oświadczenie o aktualnym nr-e rachunku bankowego, Załącznik nr 5 oświadczenie o zachowaniu poufności, Załącznik nr 6 wykaz osób uczestniczących w zadaniu, Załącznik nr 7 wykaz robót budowlanych, Załącznik nr 8 Oświadczenie o odbyciu wizji. 12 / 12