Sielinko, dn. 26.07.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2017 Adboard Sp. z o.o. ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica NIP: 788-19-35-070 REGON: 300566198 W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pt. Wdrożenie do produkcji innowacyjnego panelu świetlnego Lightpanel 02 w firmie Adboard Sp. z o.o. w Sielinku w ramach Osi priorytetowej 1: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka, Działanie 1.5 Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw Poddziałanie 1.5.2 Wzmocnienie konkurencyjności kluczowych obszarów gospodarki regionu Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Spółka zaprasza do składania ofert na Nożyce gilotynowe Strona1
I. Zamawiający: Adboard Sp. z o.o. ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica NIP 788-19-35-070 REGON 300566198 II. Tryb udzielenia zamówienia nieograniczony Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w sprawie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie, dostarczenie dokumentacji w języku polskim oraz przeprowadzenie szkolenia z obsługi nożyc gilotynowych. Kod CPV: 42630000-1 Wymagania techniczne dla nożyc gilotynowych: Maksymalna grubość cięcia przy materiale 450 N/mm2 10 mm Maksymalna grubość cięcia przy materiale 640 N/mm2 9 mm Maksymalna grubość cięcia przy materiale 700 N/mm2 8 mm Maksymalna długość cięcia 3050 mm Maksymalna wysokość robocza od podłogi 900 mm Zakres nastawy kąta natarcia 1o - 4o Zakres nastawy szczeliny pomiędzy nożami 0,05 mm Krawędzie cięcia noży góra/dół 2/4 Maksymalna liczba skoków na całej długości roboczej: Przy kącie cięcia 1o 24/min Przy kącie cięcia 4o 10/min Wyposażony w minimum 12 dociskaczy blachy Sterowanie CNC, w tym dociskaczy IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin dostawy urządzenia: w terminie 3 miesięcy licząc od daty podpisania umowy. Miejsce: Porażyn, nr ewidencyjny działki: 449 64-330 Opalenica Strona2
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to wzbudzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków wskazanych w pkt 1, 3 oraz 4. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. W zakresie spełnienia warunku wskazanego w pkt 2 powyżej Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo do przedłożenia: - wykazu zawierającego 5 dostaw nożyc gilotynowych w ostatnich 3 latach, z czego co najmniej 2 dostawy o wartości minimum190 000 zł netto każda. Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające należyte zrealizowanie dostaw. VI. Sposób obliczania ceny oferty Wszystkie kwoty należy podać w PLN lub EURO oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi Strona3
przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferty przedstawione w EURO będą przeliczane do porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert i wyboru najlepszej oferty. VII. Kryteria oceny i wyboru ofert 60 % - cena - 60 pkt 15 % - długość gwarancji- 15 pkt 15 % - czas naprawy - 15 pkt 10% - wysokość zaliczki 10 pkt Sposób wyliczania punktów: Cena: C = (Cmin/Cof) x 60 gdzie: Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty C ilość przyznanych punktów za kryterium cena danej oferty Gwarancja: poniżej 24 miesięcy 0 pkt 24 36 miesięcy 5 pkt 37 48 miesięcy 10 pkt powyżej 48 miesięcy 15 pkt Czas naprawy: Do 24 godzin 15 pkt 25-48 godzin 10 pkt 49-72 godzin 5 pkt powyżej 72 godzin 0 pkt Wysokość zaliczki: zaliczka 0-5% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 10 pkt zaliczka 5-10% wysokości ceny za przedmiot zamówienia -7 pkt zaliczka 10-15% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 5 pkt zaliczka 15-20% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 2 pkt zaliczka powyżej 20% wysokości ceny za przedmiot zamówienia - 0 pkt Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. Strona4
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do dnia 28 sierpnia 2017r. (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Parkowa 2, Sielinko, 64-330 Opalenica pocztą: ul. Parkowa 2, Sielinko 64-330 Opalenica e-mailem na adres: info@adboard.pl faxem: +48 614473861 Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. IX. Warunki zmiany umowy Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 3 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej Przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową. Zamawiający nie przewiduje dla Wykonawców środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zamknięcia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn, o czym poinformuje niezwłocznie Wykonawców. Informację o wyniku postępowania Zamawiający umieści w bazie konkurencyjności oraz na swojej stronie internetowej, a także powiadomi każdego z Wykonawców, którzy złożyli ofertę drogą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu Oferty. Strona5
XI. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan/i Paulina Ulińska tel. + 48 690 208 950 e-mail: p.ulinska@adboard.pl XII. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie. Załącznik nr 3 Istotne postanowienia umowy Strona6