Regulamin Imprezy Break Dance Contest vol.3 1 Postanowienia ogólne. 1. Impreza Break Dance Contest vol.3 (zwana dalej: Imprezą) organizowana jest przez Scenę Muzyczną Gdańskiego Archipelagu Kultury (zwana dalej: Organizatorem). Impreza składa się z zawodów tanecznych (walki 2 vs 2), oraz pokazów tanecznych. 2. Każda osoba przebywająca na Imprezie jako widz, zawodnik lub biorąca udział w jakichkolwiek aktywnościach odbywających się podczas Imprezy (zwana dalej: Uczestnikiem Imprezy) obowiązana jest zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać poniższych postanowień niniejszego regulaminu. 3. Impreza odbędzie się 14 grudnia 2013 roku, w budynku Sceny Muzycznej GAK w Gdańsku przy ul. Powstańców Warszawskich 25. Planowane rozpoczęcie Imprezy godzina 14.00, zakończenie około godziny 21.00. 4. Bilet wstępu na imprezę dla widzów kosztuje 5 zł. 5. Bilet wstępu dla osób biorących udział w zawodach (startowe) kosztuje 10 zł. 6. Wymienione w pkt. 4,5 bilety można kupić w kasie mieszczącej się w budynku Sceny Muzycznej GAK w Gdańsku przy ul. Powstańców Warszawskich 25, (pokój nr 14 kasa czynna w godzinach od 9:00 do 20:00 od poniedziałku do piątku i w dniu imprezy) lub przez internet za pośrednictwem serwisu Bilety 24. Zakup biletu wstępu dla osób biorących udział w zawodach (startowe) zwalnia z obowiązku zakupu biletu wstępu na Imprezę. 7. W budynku obowiązuje bezwzględny zakaz palenia, oraz spożywania alkoholu. 8. Osoby nietrzeźwe lub pod wpływem środków odurzających nie będą wpuszczane na teren budynku. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy stanowiące własność Uczestników Imprezy pozostawione na terenie budynku. 10. Wszyscy Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ obowiązujących na terenie obiektu. str. 1
11. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania poza niniejszym regulaminem również regulaminów szczegółowych: regulaminu budynku Sceny Muzycznej GAK oraz regulaminu korzystania z pomieszczeń znajdujących się w budynku Sceny Muzycznej GAK. W/w regulaminy znajdują się w widocznym miejscu w budynku Sceny Muzycznej GAK. 12. Uczestnicy Imprezy przyjmują do wiadomości i zgadzają się na to, że ich wizerunek może zostać utrwalony poprzez fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu, a także na transmitowanie, rozpowszechnianie lub przekazywanie głosu i wizerunku w jakimkolwiek materiale przedstawiającym Imprezę. 13. Organizator może utrwalić przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach. 14. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Imprezy - godziny mogą ulec zmianie. 15. Organizator zastrzega sobie prawa autorskie do nazwy, loga, grafik i całej Imprezy. 16. Osoby, które chcą wziąć udział w zawodach, a nie ukończyli 18 roku życia zobowiązani są do przedstawienia Organizatorowi Imprezy formularza (zgody rodziców/opiekunów na uczestnictwo w zawodach). W/wym. Formularz oraz regulamin imprezy można pobrać ze strony www.scenamuzyczna.pl 17. Uczestnicy Imprezy, którzy nie mają ukończonych 18 lat uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, którzy sprawują nad nimi opiekę prawną. 18. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie. 19. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w przebiegu Imprezy z uzasadnionych powodów, np. siłę wyższą, itp., a ponadto prawo do zmiany programu pod względem artystycznym i czasowym bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty. 20. Niniejszy regulamin znajduje się w widocznym miejscu w budynku Sceny Muzycznej GAK oraz na stronie www.scenamuzyczna.pl str. 2
21. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie Imprezy stosuje się przepisy określone w odpowiednich ustawach i przepisach wykonawczych do tych ustaw. 2 Zawody 1. Warunkiem uczestnictwa w zawodach jest przesłanie do 14.12 br. zgłoszeń na adres e-mailowy: bboypawlotti@wp.pl lub zgłoszenia swojego udziału w zawodach w dniu imprezy w oznaczonym punkcie rejestracyjnym mieszczącym się w budynku Sceny Muzycznej GAK. 2. Zgłoszenie na zawody powinno zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, wiek, ewentualnie pseudonim, miasto, kategoria. 3. Zawody taneczne (walki taneczne 2 vs 2), będące integralną częścią Imprezy, odbywają się w dwóch kategoriach: a). do 12 roku życia, b). od 12 do 18 roku życia. 4. Eliminacje przeprowadzane są na zasadzie walk tanecznych po jednym wyjściu do muzyki granej przez Dj a. Walki odbędą się w systemie pucharowym, gdzie z każdej pary walczącej, do kolejnej rundy przechodzi zwycięzca wskazany przez skład sędziowski. 5. Ustępstwem jest sytuacja w której przeciwnik nie stawi się do walki, zrezygnuje lub wystąpi nieparzysta liczba uczestników. W takim wypadku uczestnik (uczestnicy), którzy stawią się do walki przechodzą do kolejnej rundy. 6. W przypadku nieparzystej liczby zawodników startujących w danej walce w ostatniej rundzie w eliminacjach biorą udział trzy ekipy. 7. Walki odbywają się do muzyki granej przez Dj,a. 8. W zawodach tanecznych walczą soliści freestyle ując, wychodząc jeden po drugim zabronione jest przeszkadzanie, przerywanie przeciwnikowi. Istotna jest znajomość kroków, technik, tricków, kreatywność, wyczucie muzyki. 9. Wszyscy uczestnicy zawodów zobowiązani są do potwierdzenia uczestnictwa na zawodach odnaleźć punkt rejestracyjny i potwierdzić uczestnictwo. 10. Każdy uczestnik zawodów zobowiązany jest do przestrzegania kolejności startowych wyznaczanych na bieżąco przez przedstawicieli Organizatora. Każdy uczestnik zawodów str. 3
zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play. 11. Zawody oceniać będą sędziowie zaproszeni przez Organizatora. Skład sędziowski oraz jego decyzje są niepodważalne. Organizator nie ma wpływu na werdykty, zaś wszelkie wątpliwości, skargi, zażalenia należy kierować bezpośrednio do składu sędziowskiego. 12. Organizatorzy nie odpowiadają za prawa autorskie do utworów naruszone przez uczestników zawodów. 13. Każdy uczestnik zawodów występuje na własną odpowiedzialność lub na odpowiedzialność osób, którzy sprawują nad nim opiekę prawną. 14. Koszty przejazdu i ubezpieczenia pokrywają uczestnicy zawodów. 15. Organizatorzy nie zapewniają noclegu i wyżywienia dla uczestników zawodów. 16. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów przy niewystarczającej liczbie zgłoszeń. 17. Organizator zastrzega sobie prawo dyskwalifikacji uczestnika zawodów lub uczestników zawodów, które odbędą się podczas Imprezy w przypadku ich niestosownego zachowania w stosunku do sędziów, przedstawicieli Organizatora lub pozostałych uczestników Imprezy lub nieprzestrzegania niniejszego regulaminu. 18. Organizator przewiduje łączną nagrodę pieniężną dla duetu, który zajął pierwsze miejsce w zawodach w kategorii od 12 roku życia do 18 roku życia, w wysokości 500 zł tj. po 250 zł dla każdego z członków zwycięskiego duetu. 19. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe (oprócz w/wym. nagrody pieniężnej) dla duetu, który zajął pierwsze miejsce w kategorii od 12 roku życia do 18 roku życia tj. dla każdego z członków w/wym. duetu. 20. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla duetu, który zajął drugie miejsce w zawodach w kategorii od 12 roku życia do 18 roku życia tj. dla każdego z członków w/wym. duetu. 21. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla duetu, który zajął pierwsze miejsce w zawodach w kategorii do 12 roku życia tj. dla każdego z członków w/wym. duetu. 22. Organizator przewiduje nagrody rzeczowe dla duetu, który zajął drugie miejsce w zawodach w kategorii do 12 roku życia tj. dla każdego z członków w/wym. duetu. 23. W przypadku gdy zwycięzcą jest osoba, która nie ukończyła 18 roku życia, nagroda pieniężna zostanie przekazana zwycięzcy na podstawie zgody jego przedstawicieli ustawowych (rodziców/opiekunów), wyrażoną na podstawie formularza stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz upoważnienia stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. str. 4
ZAŁĄCZNIK NR 1 ZGODA PRZESTAWICIELI USTAWOWYCH NA UCZESTNICTWO W ZAWODACH TANECZNYCH (WALKI 2 vs 2), KTÓRE ODBĘDĄ SIĘ PODCZAS IMPREZY BREAK DANCE CONTEST VOL.3 Ja niżej podpisany/a, oświadczam, iż jako przedstawiciel ustawowy. [IMIĘ I NAZWSKO UCZESTNIKA] będącej/ego osobą poniżej 18 roku życia, niniejszym wyrażam zgodę na jej/jego udział w zawodach tanecznych (walki 2 vs 2), które odbędą się podczas imprezy Break Dance Contest vol.3 w dniu 14.12.2013r.,a także na wszelkie postanowienia zawarte w regulaminie wyżej wymienionej Imprezy. PODPIS(Y) PRZEDSTAWICIELA/I USTAWOWEGO / USTAWOWYCH (RODZICE) IMIĘ I NAZWISKO: (przedstawiciel ustawowy) (pisane drukowanymi literami) (podpis) IMIĘ I NAZWISKO:. (przedstawiciel ustawowy) (pisane drukowanymi literami). (podpis) DATA: str. 5
ZAŁĄCZNIK NR 2.. imię i nazwisko. adres zamieszkania U P O W A Ż N I E N I E Upoważniam Gdański Archipelag Kultury w Gdańsku do przekazania nagrody przyznanej na imprezie Break Dance Contest vol.3, dla ( Imię i nazwisko zwycięzcy)...,którego jestem pełnoprawnym opiekunem/rodzicem na niżej wymieniony rachunek bankowy:..... Podpis str. 6
ZAŁĄCZNIK NR 2.. imię i nazwisko. adres zamieszkania U P O W A Ż N I E N I E Upoważniam Gdański Archipelag Kultury w Gdańsku do wypłaty gotówką nagrody przyznanej na imprezie Break Dance Contest vol.3, dla ( Imię i nazwisko zwycięzcy)...,którego jestem pełnoprawnym opiekunem/rodzicem... Podpis str. 7