ID. 3410-17/2009 Jaktorów, 2009-12-09 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: ID 3410-17/2009. Nazwa zadania: Dowożenie dzieci niepełnosprawnych do szkół i placówek oświatowych w dni nauki szkolnej w roku 2010. Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 i zm. z 2008 r. nr 171, poz.1058) Gmina Jaktorów- Wójt Gminy zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: Gmina Jaktorów - Wójt Gminy Warszawska 33 96-313 Jaktorów www.jaktorow.pl gmina@jaktorow.pl pon. 9.00-18.00, wt.- czw. 8.00-16.00, pt. 8.00-15.00. II. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych. III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej: www.bip.jaktorow.pl Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy w Jaktorowie pok. nr 4 ul. Warszawska 33, 96-313 Jaktorów w godzinach pracy Urzędu. IV. Określenie przedmiotu oraz zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Jaktorów z domu do szkoły/placówki oświatowej i z powrotem do domu, we wszystkie dni nauki szkolnej, w roku 2010. Trasa nr 1: Kurs I.Z domu dzieci z miejscowości: Sade Budy, Henryszew, Budy Zosine, Jaktorów, Chylice, Jaktorów-Kolonia, Stare Budy do Zespołu Szkół im. H. Szczerkowskiego w Grodzisku Maz. ul. Kilińskiego 21 i z powrotem do domu. Łącznie 8 dzieci. Kurs II. Z domu dzieci z miejscowości : Stare Budy do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Żyrardowie ul. Środkowa 5 i z powrotem do domu. Łącznie 3 dzieci. 1
Z domu dzieci z miejscowości: Stare Budy, Budy Zosine. do Domu Dziennego Pobytu dla Dzieci Niepełnosprawnych w Żyrardowie ul. Armii Krajowej Łącznie 2 dzieci. Łącznie na trasie nr 1 dowożonych jest 13 dzieci. Limit kilometrów dziennie na trasie nr 1 wynosi 190 km. Trasa nr 2 Z domu dzieci z miejscowości: Sade Budy, Jaktorów do Zespołu Szkół w Warszawie ul. Elektoralna 12/14. Łącznie 2 dzieci. Limit kilometrów dziennie na trasie nr 2 wynosi 220 km. Łącznie przedmiot zamówienia na trasie 1 i 2 obejmuje 410 km kilometrów dziennie. Dowożeniem objęte będą dzieci niepełnosprawne uczęszczające do szkół specjalnych i ośrodków szkolno wychowawczych. Dopuszcza się możliwość łączenia funkcji opiekuna i kierowcy. W takim przypadku kierowca musi posiadać udokumentowane kwalifikacje w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej i posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w przewozie osób. Kierowcy w czasie wykonywania usługi powinni być wyposażeni w telefony komórkowe. Zakres realizacji zamówienia: 1. odbieranie dzieci od rodziców lub opiekunów prawnych spod domu, dowóz do szkoły/ placówki oświatowej na czas rozpoczęcia zajęć oraz przekazanie pod opiekę osoby upoważnionej przez szkołę, 2. zapewnienie pomocy ze strony opiekunów w rozbieraniu i ubieraniu dzieci na terenie szkoły/ placówki oświatowej (po dowiezieniu i przed odbiorem dziecka, gdy zajdzie taka potrzeba), 3. odbieranie dzieci od osoby upoważnionej przez szkołę po zakończeniu zajęć, dowóz pod dom i przekazanie pod opiekę rodziców lub opiekunów prawnych, 4. dyspozycyjność w okresie świadczenia usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem, dopuszczającym możliwość nagłych zmian w terminach dowozu, wynikających m. in. ze zwolnień lekarskich dzieci, choinka, festyn, skrócenie lekcji czy zamknięcie szkoły itp. W takiej sytuacji Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego. 5. kurs nie może być odwołany 6. płynność jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu uruchomienie natychmiast zastępczego, 7. dbałość o czystość oraz o właściwy stan techniczny pojazdów zapewniający odpowiedni komfort jazdy. Wykonawca ustali optymalny rozkład jazdy, mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania dziecka w podróży, z uwzględnieniem następujących założeń: 1. Dziecko powinno być dowiezione do szkoły/placówki oświatowej, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie zajęć lekcyjnych o czasie i zabieranie dziecka po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania. 2. Wstępny harmonogram przewozu dzieci, wykonawca przedstawi zamawiającemu na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3. Szczegółowy harmonogram przewozu dzieci wykonawca przekaże zamawiającemu w terminie 10 dni od rozpoczęcia świadczenia usługi będącej przedmiotem zamówienia, po dokonaniu uzgodnień z dyrektorami poszczególnych szkół/placówek oświatowych, do których uczęszczają dzieci oraz ich rodzicami lub opiekunami prawnymi. 4. Harmonogram dowozu dzieci musi zawierać: 1) opis trasy, 2) szczegółowe godziny kursów z uwzględnieniem ustaleń o których mowa w punkcie 3, 2
3) informacje dotyczące: a) kierowców do obsługi trasy, b) numeru telefonu komórkowego kierowcy. Świadczenie usługi musi odbywać się samochodami: Dla trasy nr 1 : oznakowanymi, przygotowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych z uwzględnieniem transportu osób poruszających się na wózkach, tj. wyposażonymi w szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych oraz rampy lub windy umożliwiającej wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu oraz pasy do mocowania wózków, z możliwością dotarcia opiekuna do dziecka potrzebującego pomocy podczas jazdy. Dla trasy nr 2: Oznakowanymi, przystosowanymi do przewozu osób. Wspólny Słownik Zamówień: 60130000-8 usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. Informacja o możliwości złożenia oferty częściowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych VII. Termin wykonania zamówienia: 1) Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r. w dni nauki szkolnej. VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, które obejmują swym zakresem przedmiot zamówienia. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1) Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę obejmującą przewóz osób niepełnosprawnych w okresie 12 miesięcy. Zamawiający wymaga, aby usługa wykazana przez wykonawcę była na kwotę brutto minimum 100.000,00 zł. 2) Wykonawca musi dysponować minimum 2 samochodami, przystosowanymi do przewozu osób, odpowiednio oznakowanymi, w tym minimum 1 samochodem przystosowanym do przewożenia osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach, tj. wyposażonymi w szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych oraz rampy lub windy umożliwiającej wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną do samochodu oraz pasy do mocowania wózków, z możliwością dotarcia opiekuna do dziecka potrzebującego pomocy podczas jazdy. 3) Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 kierowcami. Kierowcy muszą posiadać przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej i posiadać minimum 3 letnie doświadczenie w przewozie osób. 3
4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100.000,00 zł. 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonywana będzie wg formuły: spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w części V SIWZ. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualną na dzień składania ofert licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, transportu drogowego taksówką zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. Nr 125 poz. 1371 ze zm.) 4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług wraz z informacjami tj.: przedmiot usługi, całkowita wartość, termin wykonywania, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Z wykazu powinno wynikać spełnienie warunków postawionych przez zamawiającego w części IV ust. 2 pkt 1 SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. 6. Wykaz samochodów przewidzianych przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Z wykazu powinno wynikać spełnienie warunków postawionych przez zamawiającego w części IV ust. 2 pkt 2 SIWZ. Do wykazu należy dołączyć: Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia wskazanych samochodów do wykonania zamówienia, jeśli wykonawca wskazał takie samochody w wykazie. 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Z wykazu powinno wynikać spełnienie warunków postawionych przez zamawiającego w części IV ust. 2 pkt 3 SIWZ. Do wykazu należy dołączyć: 1) Dokumenty potwierdzające ukończenie przez opiekunów kursu lub przeszkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy. 2) Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia wskazanych osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeśli wykonawca wskazał takie osoby w wykazie. 8. Aktualną na dzień składania ofert polisę, a w przypadku jej braku inny dokument 4
potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100.000,00 zł. V-2. Inne oświadczenia i dokumenty. 1. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga cena 100% XII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: 2009-12.17. do godz. 11:00 w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy w Jaktorowie Warszawska 33 96-313 Jaktorów Pokój nr 8 XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert: Oferty zostaną otwarte dnia: 2009-12-17 o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego Gmina Jaktorów- Wójt Gminy Warszawska 33 96-313 Jaktorów Pokój nr 8 XIV. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. XV. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej nie dotyczy XVI. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów nie dotyczy XVII. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona 5
aukcja elektroniczna nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej adres strony internetowej - nie dotyczy XVIII. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6. XIX. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP: Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych poz. dnia 09-12-2009r. Wójt Gminy Maciej Śliwerski 6