Warszawa, 16.10.2017 r. KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY REGULAMIN Spółka Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (00-867 Warszawa) przy al. Jana Pawła II 27, NIP 5272711663, w związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego pt. Prace B+R nad opracowaniem mobilnej technologii do utylizacji odpadów poflotacyjnych, wykorzystującej metody mechaniczne i chemiczne w sposób ciągły, automatyczny, jako podstawa rekultywacji zdegradowanych obszarów po wydobyciu węgla, ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór dostawcy aparatury badawczej (Załącznik 1). Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia można uzyskać, po wcześniejszym umówieniu się telefonicznym na spotkanie. Osobą kontaktową jest Monika Sitnik, nr telefonu +48 698 986 733. Zamawiający - Spółka Cobant dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w części oraz możliwość współpracy dostawców z podwykonawcami. Ostateczny termin dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiający określa na dzień 31.12.2017 r. Składane oferty powinny zawierać: 1. zestawienie cenowe każdego elementu (ceny netto), 2. terminy dostaw poszczególnych elementów lub całości zamówienia, 3. informację na temat kompletności zamówienia, 4. datę sporządzenia oraz ważności oferty oferta musi być ważna nie krócej niż do dnia 30.11.2017 r. Oferty niespełniające powyższych wymagań podlegają odrzuceniu.
Formularze ofertowe, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu, wypełnione w języku polskim, opatrzone pieczątką oraz podpisem oferenta na każdej stronie, prosimy składać w terminie od 16.10.2017 r. do 23.10.2017 r. w godzinach 8-16 w siedzibie Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa lub na ręce Członka Zarządu Pani Moniki Sitnik. Oferty złożone po tym terminie nie zostaną uwzględnione. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi w dniu 24.10.2017 r. w godz. 8-11. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 24.10.2017. do godz. 16.00. Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta w dniu 25.10.2017 r. Zamawiający nie jest zobligowany do przeprowadzania wyboru dostawcy zgodnie z trybem opisanym w ustawie Prawo zamówień publicznych. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryteria oceny ofert Waga 1. Cena netto kompletnego zamówienia 75 pkt (75%) 2. Termin realizacji zamówienia 15 pkt (15%) 3. Oferta obejmująca całość zamówienia 10 pkt (10% Oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo. Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach kryteriów oceny ofert przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem. Kryterium Cena netto kompletnego zamówienia (wskaźnik oznaczony jako C ). Oferta z najniższą ceną netto, uzyska 75 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: C = najniższa zaoferowana cena netto cena ocenianej oferty netto 75 Kryterium Termin realizacji zamówienia (wskaźnik oznaczony jako T ).
Oferta z najkrótszym terminem realizacji, uzyska 15 pkt. Pozostałe oferty otrzymają punkty w ilości proporcjonalnie mniejszej, wyliczonej według następującego wzoru: T = najmniejsza ilość dni potrzebnych na zrealizowanie dostawy ilość dni potrzebnych na zrealizowanie dostawy ocenianej oferty 15 Kryterium - Oferta obejmująca całość zamówienia (wskaźnik oznaczony jako O ). Oferta obejmująca całość zamówienia uzyska 10 pkt., częściowe oferty uzyskają 0 pkt. Punkty zostaną przyznane na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego Regulaminu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów według poniższego wzoru: S = C + T + O przy czym: S całkowita liczba punktów przyznana ofercie; C liczba punktów przyznanych w kryterium Cena netto kompletnego zamówienia ; T liczba punktów przyznanych w kryterium Termin realizacji zamówienia O liczba punktów przyznanych w kryterium Oferta obejmująca całość zamówienia. W przypadku, gdy rozstrzygnięcie konkursu będzie niemożliwe ze względu na taką samą liczbę uzyskanych punktów decydować będzie wartość ceny netto kompletnego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków ofert oraz unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.
Załączniki: 1. Załącznik 1. Wykaz aparatury badawczej, 2. Załącznik 2. Wzór formularza oferty, 3. Załącznik 3. Wzór protokołu odbioru oferty, 4. Załącznik 4. Wzór umowy, 5. Załącznik 5. Oświadczenie o braku powiązań.
Załącznik 1. Wykaz aparatury badawczej WYKAZ APARATURY BADAWCZEJ Nazwa Opis Kod Komora przechowywania próbek Młynek zasobnikowy Siarkomierz Sita analityczne niskich frakcji Skrzynia ładunkowa z segregacją Termograwimetr sprężynowy z różnicowym kalorymetrem skaningowym Mikroskop polaryzacyjny Komory przechowywania próbek posłużą do przechowywania próbek pobranych z osadnika, które zostaną przetransportowane do laboratorium stacjonarnego. Witryny komór o pojemności ok. 1m3 utrzymywać będą wewnątrz stałą temperaturę i wilgotność. (2 szt.) Niniejsza maszyna niezbędna będzie dla przygotowywania próbek odpadu do badania. Urządzenie o zakresie prędkości 20 000 rpm dodatkowo wyposażone będzie w głowicę chłodzącą. (1 szt.) Dwa urządzenia (mierniki) do określania zawartości siarki całkowitej w próbce. Siarkomierze są niezbędne dla wykonania oznaczeń obecności siarki w badanych próbach odpadu poflotacyjnego uzyskanego z osadnika. (2 szt.) Sita skonstruowane ze stali nierdzewnej posłużą w pracach nad oznaczaniem krzywej uziarnienia i efektywności hydrocyklonów. (2 kpl.) Dwie skrzynie ładunkowe 300-stu kilowe z możliwością segregacji będą wykorzystywane w celu transportu próbek z osadnika. (2 szt.) Aparat o poszerzonych możliwościach analitycznych wykorzystany będzie do pomiaru zanieczyszczeń odpadu, a także do badania właściwości paliw stałych (tj. badania kinetyki procesu spalania, zgazowania i pirolizy paliw stałych, paliw z odpadów i biomasy). (1 szt.) Mikroskop polaryzacyjny będzie wykorzystywany do analizy zmiany charakterystyk 44613400-4, Pojemniki do przechowywania 38000000-5, Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny 38432000-2, Aparatura do analizowania, 38437000-7, Pipety i akcesoria laboratoryjne 4613300-3, Standardowe pojemniki do przewozu ładunków 38418000-8, Kalorymetry 38510000-3, Mikroskopy
Komora do przechowywania próbek Wagosuszarka z wyposażeniem Mieszadło elektroniczne Prasa wytrzymałościowościskająca Waga precyzyjna Stanowisko komputerowe strukturalnych odpadu na różnych etapach jego przetwarzania. (1 szt.) Komory przechowywania próbek posłużą do przechowywania próbek w laboratorium stacjonarnym. Witryny komór o pojemności ok. 1m3 utrzymywać będą wewnątrz stałą temperaturę i wilgotność. (2 szt.) Przyrządy w formie wagosuszarek posłużą do pomiaru zawartości wody w próbkach materiału węglowego w laboratorium stacjonarnym. Urządzenie składa się z wagi laboratoryjnej oraz połączonej z nią komory suszenia. Planowane do nabycia urządzenia wyposażone będą w technologię halogenową, która dodatkowo umożliwi szybkie nagrzewanie, co przełoży się na znacznie przyspieszony i dokładniejszy proces określania wilgotności próbek odpadu. (2 szt.) Wskazane mieszadło elektroniczne to urządzenie laboratoryjne przeznaczone do prostych zadań (mieszanie do 10 litrów). Zakres prędkości wynosi od 40 do 1200 obrotów. Urządzenie będzie wykorzystywane do przygotowania próbek. (1 szt.) Prasa wytrzymałościowo-ściskająca posłuży w procesie przygotowywania w laboratorium stacjonarnym próbek w formie pastylek o wymiarach 16 i 21 mm, z wytrzymałością do 20 ton do aplikacji w bombie kalorycznej będącej częścią składową automatycznego kalorymetru. (1 szt.) Niniejsze sprzęty posłużą w laboratorium stacjonarnym jako narzędzie niezbędne dla przygotowywania odważania następnie badanych próbek. (2 szt.) Stanowisko komputerowe będzie wykorzystywane do zbierania, zapisywania i archiwizowania 44613400-4, Pojemniki do przechowywania 38311000-8, Wagi elektroniczne i akcesoria 42996400-8, Mieszadła 38425500-5, Aparaty do oceny wytrzymałości 38310000-1, Wagi precyzyjne 30210000-4, Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt)
Szkło laboratoryjne wyników badań. Będzie narzędziem umożliwiającym analizę wyników badań, dokumentowanie przebiegu wszystkich etapów, wyciągania i prezentowania wniosków. (2 szt.) Koniecznym do nabycia w ramach projektu są zestawy szkła laboratoryjnego, które posłużą w przeprowadzaniu podstawowych czynności w laboratorium stacjonarnym. (20 zestawów) 33793000-5, Laboratoryjne wyroby szklane;
Załącznik 2. Wzór formularza oferty KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY FORMULARZ OFERTY A. Dane Oferenta: 1. Nazwa: 2. Adres: 3. Adres korespondencyjny:.. 4. Nr telefonu:. 5. Adres e-mail: 6. NIP:.. 7. REGON:... 8. Osoba do kontaktu imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, adres e-mail:
.. B. Przedmiot realizacji zamówienia: 1. Zakres rzeczowy i kosztorys oferty: Zakres rzeczowy oferty Komora przechowywania próbek Młynek zasobnikowy Siarkomierz Sita analityczne niskich frakcji Skrzynia ładunkowa z segregacją Termograwimetr sprężynowy z różnicowym kalorymetrem skaningowym Mikroskop polaryzacyjny Komora do przechowywania próbek Wagosuszarka z wyposażeniem Mieszadło elektroniczne Prasa wytrzymałościowo-ściskająca Waga precyzyjna Stanowisko komputerowe Szkło laboratoryjne SUMA Cena netto [PLN] 2. Termin realizacji zamówienia: C. Ważność oferty: 1. Data ważności oferty:.
D. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zapoznałem się z materiałami dołączonymi do zapytania ofertowego i przyjmuję warunki w nim zawarte, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym formularzu są zgodne z prawdą. 3. Oświadczam, że w przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. (miejscowość, data i podpis na pieczęci osoby uprawnionej)
Załącznik 3. Wzór protokołu odbioru oferty KONKURS OFERT NA WYBÓR DOSTAWCY PROTOKÓŁ ODBIORU OFERTY W dniu.. złożona została w imieniu: Nazwa podmiotu:. Adres siedziby:.. Numer telefonu:.. e-mail:. oferta do konkursu na wybór dostawcy aparatury badawczej ogłoszonego w dniu 16.10.2017 r. Data i podpis składającego: Data i podpis przyjmującego:.
Załącznik 4. Wzór umowy Umowa zawarta dnia 2017.10.25. w Warszawie, pomiędzy: Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (kod 00-867), przy al. Jana Pawła II 27, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000500954, będąca podatnikiem VAT zarejestrowana pod numerem NIP: 527-271-16-63 oraz posiadająca REGON: 147137676, reprezentowana przez: Monikę Sitnik Członka Zarządu Spółki Cobant Sp. z o.o. (komplementariusza) z siedzibą w Warszawie (kod 00-867), przy al. Jana Pawła II 27, KRS: 0000489944, NIP: 525-257-66-18, REGON: 1407044064, zwaną dalej Zamawiającym, a zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną. 1 Umowa obejmuje dostawę opisaną w 2, związaną z realizacją przez Zamawiającego projektu pt. Prace B+R nad opracowaniem mobilnej technologii do utylizacji odpadów poflotacyjnych, wykorzystującej metody mechaniczne i chemiczne w sposób ciągły, automatyczny, jako podstawa rekultywacji zdegradowanych obszarów po wydobyciu węgla, realizacja przedmiotu umowy będzie odbywała się zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego Wnioskiem o dofinansowanie POIR.01.01.01-00-0043/17. Przedmioty opisane w 2 zostaną dostarczone do miejscowości Jaworzno, ul. Szczakowska 35, zgodnie z harmonogramem wniosku (Wniosek nr POIR.01.01.01-00-0043/17). W razie zmian we wniosku, Wykonawca realizację umowy dostosuje do aktualnego kształtu wniosku obowiązującego w danym momencie, zgodnie z aktualnym harmonogramem rzeczowofinansowym.
2 Umowa (dostawa) obejmuje: Dostawę aparatury badawczej, której wykaz zawarty jest w przekazanej przez Wykonawcę ofercie. 3 Wartość umowy, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, wynosi złotych (..... złotych ) plus podatek vat w odpowiedniej stawce. Strony w drodze negocjacji ustaliły iż: Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie za opisany w 2 niniejszej umowy zakres prac w kwocie...... złotych (... złotych ) plus podatek vat w odpowiedniej stawce, zgodnie z harmonogramem rzeczowym wniosku. 4 Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy zgodnie z przekazaną ofertą. Zamawiający zgodnie z postępem prac projektowych ma możliwość wydłużenia terminu ostatecznej dostawy przedmiotu umowy. Strony dopuszczają możliwość częściowego przekazywania elementów przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji. Zamawiający zobowiązuje się do zabezpieczenia z należytą starannością dostarczonych i wykonanych części przedmiotu umowy na terenie należącym do Zamawiającego. 5 Płatność wynagrodzenia będzie następowała w terminach: zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego Wnioskiem o dofinansowanie. Strony ustalają iż płatności będą realizowane w formie zaliczek w częściach w wysokości niezbędnej do realizacji dostaw przez Wykonawcę lub w całości po zrealizowaniu dostawy. 6 Zamawiający zobowiązuje się do terminowego realizowania wszystkich wpłat na rzecz Wykonawcy. W wypadku nieterminowego dokonywania wpłat przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. 7 Zamawiający będzie dokonywał wpłat kwot o których mowa w 5 przelewem na konto Wykonawcy o numerze: 8
Wykonawca zobowiązuje się do wywiązania z niniejszej umowy przestrzegając: prawa pracy, prawa socjalnego, prawa ochrony środowiska. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 10 11 Spory wynikłe z rozumienia umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądów zgodnie z siedzibą Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Podpisy: Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik 5. Oświadczenie o braku powiązań OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Z DNIA.. Ja niżej podpisany(a)..... oświadczam, że.. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Cobant Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie (kod 00-867), przy al. Jana Pawła II 27, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000500954, będąca podatnikiem VAT zarejestrowana pod numerem NIP: 527-271-16-63 oraz posiadająca REGON: 147137676, reprezentowana przez: Monikę Sitnik Członka Zarządu Spółki Cobant Sp. z o.o. (komplementariusza) z siedzibą w Warszawie (kod 00-867), przy al. Jana Pawła II 27, KRS: 0000489944, NIP: 525-257-66-18, REGON: 1407044064, zwaną dalej Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli podmiot posiada pieczęć firmową)