ZP.271.5.2013. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę węgla do szkół z terenu Gminy Jarczów oraz do budynku Urzędu Gminy w Jarczowie. 1. Zamawiający. Gmina Jarczów ul. 3 Maja 24, 22-664 Jarczów tel. 084 663 45 19 2. Podstawa prawna. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ) 3. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup i dostawę węgla opałowego do szkół z terenu Gminy Jarczów oraz do budynku Urzędu Gminy w Jarczowie Wspólny słownik CPV: 10.12.10.00-7 węgiel kamienny 60.12.31.00-7 transport węgla 4. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Węgiel kamienny, w asortymencie eko groszek Granulacja 5 25 mm Wartość opałowa Qir = 26 27 MJ/kg Zawartość popiołu Ar = 5 8 % Zawartość siarki Stt = 0,5 0,90 % Węgiel kamienny w asortymencie kostka w klasie I. 5. Określenie wielkości przedmiotu zamówienia: 5.1 zakup i dostawa węgla kamiennego w asortymencie eko groszek Kl. I do Zespołu Szkół Podstawowo - Gimnazjalnych w Jarczowie szacowana ilość ok. 100 ton 5.2 zakup i dostawa węgla kamiennego w asortymencie eko groszek Kl. I do Szkoły Podstawowej w Chodywańcach szacowana ilość ok. 30 ton 5.3 zakup i dostawa węgla kamiennego kostka Kl. I do Szkoły Podstawowej w Gródku szacowana ilość ok. 30 ton 5.4 zakup i dostawa węgla kamiennego w asortymencie eko groszek Kl. I do Szkoły
Podstawowej w Wierszczycy szacowana ilość ok. 30 ton 5.5 zakup i dostawa węgla kamiennego w asortymencie eko groszek Kl. I do Urzędu Gminy w Jarczowie szacowana ilość ok. 80 ton Uwagi do przedmiotu zamówienia: Zamawiający zastrzega sobie dostosowanie środka transportu do miejsca dostawy opału w placówce (kotłownia).ze względu na utrudniony dojazd do Szkoły Podstawowej w Gródku (wąska ulica ) zaleca się dostawę węgla samochodami o ładowności do 10 ton. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie, przedstawić charakterystykę dostarczonego opału zgodną z przedmiotem zamówienia. Do obowiązków oferenta należy: Dokonanie wizji lokalnej i zapoznanie się z warunkami dostaw opału do poszczególnych placówek. Zapewnią stałość ceny podanej w formularzu ofertowym. ( W przypadku zmian stawek podatku od towarów i usług oraz importowego, wprowadza się możliwość uwzględnienia tych zmian w drodze aneksu do umowy, na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie) 6. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Miejsce realizacji zamówienia Obszar Gminy Jarczów 10. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy - do 30.04.2014r 11. Informacja o wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 12. Informacje dotyczące warunków i sposobu składania i przygotowania oferty
Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. Od 07:00 do 15:00 pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. Nr 15. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Kazimierz Kmiecik, Marcin Kendziera Tel.: 084 663 45 19 wew. 37, 84-663-45-79 Fax: 084 663 45 06 13. Sposób porozumiewania się Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami może odbywać się w formie pisemnej za pomocą Poczty Polskiej,faxem oraz e-mail. Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi niezwłocznie. 14. Termin związania z ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert 15. Zawartość oferty i opis sposobu przygotowania oferty A) Oferta musi zawierać: Formularz ofertowy- zał nr 1 Oświadczenie oferenta o dokonanej wizji lokalnej i zapoznaniu się z warunkami dostaw opału do poszczególnych placówek.- zał nr 2 Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków określonych w art. 22, ust. 1- zał nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień.- zał nr 4 oświadczenie w stosunku do osób fizycznych ( wypełniają tylko osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą ) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień - zał nr 5 Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej- zał nr 6 Dokument potwierdzający charakterystykę przedmiotu zamówienia
harmonogram rzeczowo-finansowy zał nr 7 B) Wymienione w niniejszej SIWZ dokumenty powinny być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy. C) Oferta wraz z załącznikami powinna być w sposób trwały spięta i zawierać kolejno ponumerowane strony. 16. Warunki udziału w postępowaniu. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień b) Spełniają warunki z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień : Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Sytuacja ekonomiczna i finansowa.
Zamawiający dokona metodą SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień Zamawiający oceniał będzie spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu w oparciu o złożone przez Wykonawcę dokumenty, w których Wykonawca wykaże, że spełnia ww. wymogi Zamawiającego. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień oraz art. 24 ust. 1 i 2 w stosunku do osób fizycznych 17. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć : oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca, wraz z wnioskiem lub oferta, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, ze nie należny do grupy kapitałowej. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenia zamówienia, warunki określone w art.22 ust.1 mogą spełniać łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących do z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokumenty o których mowa w punkcie 17 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy złożyć w formie oryginałów lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 18. Sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: Nazwa oferenta... Tryb przetargu: Przetarg nieograniczony Nazwa zadania: Zakup i dostawę węgla opałowego do szkół z terenu Gminy Jarczów oraz do budynku Urzędu Gminy w Jarczowie nie otwierać przed dniem 20.09.2013r. przed godz 08:30 Koperta powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej
treści oraz zabezpieczająca jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 19. Miejsce i termin składania ofert Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w pok. 17 (sekretariat) w terminie do dnia 20.09.2013r godz 08:00 Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 20. Miejsce i termin otwarcia ofert a) Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pok. 21 (świetlica) w dniu 20.09.2013r godz 08:30 b) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający przyśle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 21. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawa; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawce wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Oferent zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszym dokumencie.
24. Sposób obliczania ceny oferty a) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). b) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Cena oferty musi zawierać cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto zgodnie z formularzem ofertowym. 25. Wycofanie oferty lub jej zmiany Wykonawca możne, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 26. Opis kryteriów wraz ze sposobem oceny oferty a) Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. b) W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 100% c) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. d) Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. e) Kryterium oceny ofert z wagą: - Cena oferty 100% - Cena najniższej oferty przyjmuje się 100pkt - Punkty za cenę pozostałych ofert przyjmuje się następująco: Cena najniższa X = Cena badanej oferty x 100 27. Istotne warunki umowy Umowy na dostawę węgla zostaną zawarte zgodnie z zapotrzebowaniem. Właściwymi osobami do zawarcia umów są: Dyrektorzy poszczególnych szkół na dostawę węgla do szkół
Wójt Gminy Jarczów na dostawę węgla do budynku Urzędu Gminy w Jarczowie Faktury za dostarczony węgiel będą wystawiane na : w przypadku dostaw węgla do szkół z terenu Gminy Jarczów na Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Jarczowie, w przypadku dostaw węgla do budynku Urzędu Gminy Jarczów na Gminę Jarczów. 28. Środki ochrony prawnej Oferentom, którzy uznają że ich interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI tej ustawy. Załączniki do specyfikacji Zał_1 Formularz ofertowy. Zał_2 Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej Zał_3 Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień. Zał_4 Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 24 ustawy Prawo zamówień Zał_5 Oświadczenie w stosunku do osób fizycznych ( wypełniają tylko osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą ) oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień Zał_ 6 Oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do grupy kapitałowej Zał_7 Harmonogram dostaw opału. Projekt umowy do zapoznania się - Zamawiający nie wymaga składania wraz z oferta projektu umowy Ogłoszenie o przetargu zamieszczono w BZP pod numerem 370354-2013 w dniu 12.09.2013r. Zatwierdzam