Regulamin Promocji Winter Action 1. Organizator 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestniczenia w Promocji, rodzaj nagród i sposób ich uzyskania przez Uczestników Promocji i są one wiążące dla wszystkich Uczestników Promocji. 2. Organizatorem Promocji jest Aurora Communication Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (04-030) przy ul. Waszyngtona 33/61, zwana dalej Organizatorem. 3. Organizator organizuje niniejszą Promocję na zlecenie firmy Monier Braas Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-449) przy ul. Wschodnia 26, zwaną dalej Braas. 2. Postanowienia ogólne 1. Promocją objęte są produkty, o których mowa w 3 niniejszego regulaminu, na które zostały złożone zamówienia w Systemie Zamówień Braas w okresie od 9 stycznia 2019 r. do dnia 21 marca 2019 r., lub do momentu wyczerpania zapasów danego asortymentu, jeżeli data wyczerpania asortymentu będzie wcześniejsza niż 21 marca 2019 r. 2. Okres od dnia 9 stycznia 2019 r. do 30 czerwca 2019 r. jest przewidziany na weryfikację zgłoszeń oraz dostarczenie nagród do Uczestników Promocji. 3. Promocja jest skierowana do: a) osób prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, będących partnerami handlowymi Braas oraz b) do osób fizycznych odpowiedzialnych za dokonywanie zakupu produktów w podmiotach o których mowa w pkt a) i nie prowadzących działalności gospodarczej o której mowa w pkt a), - zwanych dalej Uczestnikami - mających siedzibę/miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i mających pełną zdolność do czynności prawnych. 3. Produkty objęte Promocją 1. Promocją objęte są produkty Braas z kategorii Akcesoria Dachowe. Szczegółowy spis produktów objętych Promocją znajduje się na stronie https://zamowienia.braas.pl/ w wirtualnym Systemie Zamówień Braas. 2. Liczba produktów objętych promocją jest ograniczona (do wyczerpania zapasów). 4. Zasady Promocji 1. W promocji liczą się tylko i wyłącznie zamówienia na produkty opisane w 3 złożone w systemie zamówień Monier Braas w zakładce Winter Action 2019 dostępnej po zalogowaniu na stronie https://zamowienia.braas.pl/ 2. Wszystkie produkty objęte promocją zostały podzielone na dwa pakiety Silver i Gold. 1
3. Aby otrzymać nagrodę Uczestnik musi dokonać jednorazowo zakupu produktów z pakietu Silver lub pakietu Gold (informacja o przypisaniu produktu do danego pakietu oraz wybór pakietu znajdują się w zakładce https://zamowienia.braas.pl/) za kwotę przypisaną do jednego z 5 targetów: Target 1 jednorazowy zakup o minimalnej wartości 12 500 zł netto Target 2 jednorazowy zakup o minimalnej wartości 25 000 zł netto Target 3 jednorazowy zakup o minimalnej wartości 45 000 zł netto Target 4 jednorazowy zakup o minimalnej wartości 65 000 zł netto Target 5 - jednorazowy zakup o minimalnej wartości 85 000 zł netto 4. Uczestnikowi przysługuje możliwość wyboru nagrody przy składaniu każdego zamówienia w okresie trwania promocji, o którym mowa w 2, o ile spełni warunki określone w 4 ust. 2. 5. Nagrody w Promocji 1. W zależności od wybranego pakietu produktów Braas i wartości targetu Uczestnik może wybrać jedną z propozycji nagród rzeczowych przypisanych do wartości: Pakiet Gold Target 12 500 25 000 45 000 65 000 85 000 Propozycja nagrody Karta paliwowa BP o wartości 400 zł Tablet 7" Samsung Galaxy Tab A 8GB WiFi Głośnik bezprzewodowy JBL Flip 4 Odkurzacz Gorenje Modułowa skrzynia narzędziowa na kołach Magnusson Karta paliwowa BP o wartości 900 zł Nawigacja 5" Garmin DriveAsssist EU + rejestrator Monitor 24" Qled Samsung Curved Zestaw biurowy - niszczarka Fellowes + kalkulator Cassio Myjka ciśnieniowa Karcher K4 Full Control Laptop 15,6" Lenovo V330 i3/4gb/1tb/win10 Konsola Playstation 4 PRO 1TB + fifa 19 Zestaw do kawy - ekspres ciśnieniowy Philips + spieniacz do mleka Sencor Telewizor 43" Ultra HD Sony Bravia Lustrzanka Cyforwa Nikon D3500 + obiektyw 18-55 Smartfon 4,7" Apple iphone 8 64GB + powerbank Huawei 10000 mah Tablet 10,5" Samsung Galaxy Tab S4 64GB LTE Laptop 15,6" Huawei MateBook D i5/8gb/128gb+1tb/win10 Komputer HP 290 G2 i5/8gb/1tb/win10pro + monitor 22" Samsung Odkurzacz automatyczny IROBOT Roomba Smartfon 6,1" Apple iphone XR 64GB + słuchawki bluetootch Marshall Major II Tablet 11" ipad Pro 64GB WiFi + etui Apple Smart Folio Laptop 14" Msi Prestige i5/8gb/256gb SSD/Win10 MX150 + torba Case Logic Telewizor 65" UltraHD LG + głośnik JBL Lustrzanka cyfrowa Nikon D7200 + 18-105mm + ładowarka Panasonic Kod nagrody G1.1 G1.2 G1.3 G1.4 G1.5 G2.1 G2.2 G2.3 G2.4 G2.5 G3.1 G3.2 G3.3 G3.4 G3.5 G4.1 G4.2 G4.3 G4.4 G4.5 G5.1 G5.2 G5.3 G5.4 G5.5 Pakiet Silver 2
Target 12 500 25 000 45 000 65 000 85 000 Propozycja nagrody Dysk zewnętrzny WD My Passport 1TB Drukarka laserowa Samsung (mono) WiFi Czajnik Siemens Sensor For Senses Zestaw do kawy Bosch - ekspres + młynek Zestaw JBL - głośnik bezprzewodowy + słuchawki Smartfon 5,2" Nokia 3.1 Dual Sim 2/16 Rejestrator jazdy Mio Mivue FullHD WiFi/GPS Zestaw do prasowania Philips (żelazko + parownica) Młot udarowo-obrotowy Bosch Zestaw narzędzi ręcznych Neo - klucze + wkrętaki Smartfon 5,8" Huawei P20 Lite 64GB LTE Odkurzacz z filtrem hybrydowym Thomas Cycloon Hybrid Zestaw elektronarzędzi Dewalt - wkrętarka + młotowiertarka Stacja parowa Braun + spryskiwacz Karcher Wieża Pioneer bluetootch/wifi/spotify Rower górski 29" Kross Hexagon 5.0 2019 Smartfon 5,8" Huawei P20 64GB LTE Konsola Nintendo Switch + 2 gry Oczyszczacz powietrza Philips Dron DJI Spark Smartfon 6,1" Huawei P20 Pro 128GB Wyciskarka wolnoobrotowa Kuvings + grill Tefal Odkurzacz pionowy Philips SpeedPro Max Aqua + myjka parowa Vileda Zegarek Garmin Fenix 5X Sapphire + plecak na laptopa Samsonite Mini wieża Denon Kod nagrody S1.1 S1.2 S1.3 S1.4 S1.5 S2.1 S2.2 S2.3 S2.4 S2.5 S3.1 S3.2 S3.3 S3.4 S3.5 S4.1 S4.2 S4.3 S4.4 S4.5 S5.1 S5.2 S5.3 S5.4 S5.5 2. Wizerunki oraz szczegółowe opisy nagród znajdują się na stronie www.winteraction.pl 3. Wyboru nagrody Uczestnik promocji dokonuje w trakcie składania zamówienia produktów Braas na stronie https://zamowienia.braas.pl/ wpisując odpowiedni kod nagrody przy swoim zamówieniu. 4. Wartość otrzymanych przez Uczestnika Nagród stanowi dochód z innych źródeł i podlega opodatkowaniu przez Uczestnika: a. Uczestnicy o których mowa w 2 ust 3 pkt a) są zobowiązani do zwiększenia swoich przychodów z tytułu prowadzenia działalności każdorazowo po otrzymaniu nagrody. b. Uczestnicy o których mowa w 2 ust 3 pkt b), otrzymają od Organizatora do końca lutego roku następującego po roku, w którym wydano Nagrody PIT-8C, który Uczestnik powinien uwzględnić w rocznym zeznaniu podatkowym. Obowiązek zapłaty należnego podatku we właściwym terminie spoczywa na Uczestniku. 5. Dodatkowym warunkiem otrzymania nagrody przez Uczestnika jest złożenie oświadczenia o przystąpieniu do promocji oraz danych osobowych: a. w przypadku osób prawnych: nazwę firmy, adres siedziby firmy oraz NIP - formularz powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika w KRS, b. w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą o których mowa w 2 ust 3 pkt a): imię i nazwisko, adres pod którym prowadzona jest działalność oraz NIP - formularz powinien być podpisany przez osobę prowadzącą działalność, 3
c. w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej o których mowa w 2 ust 3 pkt b) Uczestnik podaje imię i nazwisko, adres zamieszkania (zgodnie z wymogami deklaracji podatkowej), dane Urzędu Skarbowego któremu podlega oraz numer PESEL. 6. Dane osobowe niezbędne do wypełnienia formularzy, o których mowa w 5 ust. 5 będą zbierane od Uczestników za pośrednictwem strony https://zamowienia.braas.pl/ po złożeniu zamówienia na produkty Braas i wyborze nagrody. 7. Organizator ani Braas nie odpowiadają za niedopełnienie obowiązków podatkowych Uczestników. 8. Uczestnik otrzyma nagrody za pośrednictwem firmy kurierskiej i jest zobowiązany potwierdzić kurierowi otrzymanie nagrody poprzez podpisanie formularza odbioru nagrody (zgodnie z zasadami reprezentacji Uczestnika określonymi w ust. 5). 9. W przypadku odmowy potwierdzenia odbioru nagrody, o którym mowa w ust. 8 Uczestnik traci prawa do odbioru nagrody. 6 Dane Osobowe 1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności opisana w 9. 7. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje związane z przebiegiem Promocji powinny być przesłane listem poleconym pod adres korespondencyjny Organizatora (Aurora Communication; ul. Korfantego 8a; 01-496 Warszawa) z dopiskiem Winter Action. 2. Reklamacje można składać wyłącznie pisemnie w terminie do dnia 30 czerwca 2019 r. Reklamacje przesłane po terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym nie będą rozpatrywane. Decyduje data stempla pocztowego. 3. Prawidłowo złożone reklamacje będą rozpatrzone w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia ich otrzymania. O rozpatrzeniu reklamacji składający reklamację zostanie poinformowany listem poleconym, przesłanym pod adres podany w reklamacji. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Wszelkie zmiany w Regulaminie będą ogłaszane z 3-dniowym wyprzedzeniem na Stronie Internetowej Konkursu zawierającej zestawienie zmian Regulaminu. 8. Postanowienia końcowe 1. Informacje o Promocji, jej zasadach i nagrodach w niej przewidzianych zostały zamieszczone na stronie www.winteraction.pl 2. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony w siedzibie Organizatora Promocji na każde żądanie Uczestników Promocji. Ponadto regulamin jest dostępny na stronie internetowej pod adresem www.winteraction.pl 9 Polityka prywatności 1. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe Uczestników Promocji, jest firma Monier Braas Sp. z o.o. z siedzibą w 45-449 Opole, ul. Wschodnia 26, 4
wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Krajowego Rejestru Gospodarczego pod numerem KRS: 0000097246, legitymująca się numerem NIP: 734-00-18-178 oraz REGON 490397905 (dalej Braas ). Procesorem, czyli podmiotem przetwarzającym dane Uczestników Promocji na zlecenie Braas jest: Aurora Communication Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Waszyngtona 33/61, 04-030 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000069988, nr NIP: 113-23-31-220. 2. Jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych? Napisz do nas: adres e-mail: kontakt@winteraction.pl adres pocztowy: Aurora Communication Sp. z o.o. ul. Korfantego 8 A, 01-496 Warszawa 3. Skąd mamy Twoje dane i dlaczego je przetwarzamy? Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas rejestracji w Promocji Winter Action. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Monier? Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do przeprowadzenia Promocji Winter Action, w tym do: Informowania Cię o dodatkowych aktywacjach i możliwościach w ramach Promocji poprzez wiadomości e-mail oraz SMS Obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. poprzez formularz kontaktowy) Przekazania Ci nagród zamówionych w Promocji Obsługi zgłoszonych przez Ciebie reklamacji dotyczących przeprowadzenia Promocji Obsługi zgłoszonych przez Ciebie reklamacji dotyczących dostarczonych Tobie nagród. 4. Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych. 5. Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Monier, którym jest: kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za Twoją zgodą - przez e-mail oraz telefon; przeprowadzenia badań i analiz między innymi pod kątem funkcjonalności platformy www Promocji prowadzenie analiz statystycznych; przechowywanie danych dla celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa). 6. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać w dowolnym momencie przesyłając do nas stosowną informację w formie listu poleconego na adres: Monier Braas Sp. z o.o., 45-449 Opole, ul. Wschodnia 26 lub w formie elektronicznej na adres: info-braas.pl@bmigroup.com Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe dopóki nie wycofasz zgody. 7. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe? Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, niezbędnych do pełnego aktywnego uczestnictwa w naszej Promocji: 5
Imię i Nazwisko Adres e-mail Nr telefonu Nr PESEL Adres zamieszkania 8. Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziesz mógł wziąć udziału w Promocji. 9. Jakie masz uprawnienia wobec Monier w zakresie przetwarzanych danych? Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. : informacji udzielanych przy pozyskiwaniu danych osobowych, informacji udzielanych na wniosek - o tym, czy dane są przetwarzane, oraz innych kwestiach określonych w art. 15 RODO, w tym prawa do kopii danych, sprostowania danych; bycia zapomnianym; ograniczenia przetwarzania; przenoszenia danych; sprzeciwu; niepodlegania decyzji opierającej się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu), informacji o naruszeniu ochrony danych. 10. Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy: w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne; w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Monier; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku; w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; Twoje dane nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu; w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy zawartej z Tobą oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny. Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 6
11. W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych? Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy: przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś. 12. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe udostępniamy podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług, w tym w szczególności: podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi hostingowe podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi wysyłania wiadomości SMS firmom kurierskim 13. Twoje dane mogą być także udostępniane organom państwowym na mocy przepisów prawa. 14. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe? Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas wskazany w regulaminie Promocji oraz po jej zakończeniu w celach: wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych, statystycznych i archiwizacyjnych, maksymalnie przez okres 6 lat od dnia zakończenia Promocji. Przechowujemy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązujący w Regulaminie Promocji lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej. W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Monier zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne. Nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 7