Regulamin konkursu - Millennium Chance - I. Organizator konkursu 1 Organizatorem konkursu Millennium Chance, zwanego dalej Konkursem jest Bank Millennium Spółka Akcyjna z siedziba w Warszawie, ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sad Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS 0000010186. Numer identyfikacji podatkowej (NIP): 526-02-12-931. Wysokość kapitału zakładowego: 1 213 116 777,00 zł. Wysokość kapitału wpłaconego: 1 213 116 777,00 zł, zwany dalej Organizatorem. 2 Konkurs jest prowadzony przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. II. Cel i forma Konkursu 3 Celem Konkursu jest wyłonienie najlepszych projektów dotyczących przedsięwzięcia studenckiego z zakresu badań, hobby, podróży, sportu, działalności kulturalnej lub charytatywnej, przygotowanych indywidualnie lub przez drużyny (dwuosobowe) biorące udział w Konkursie. 4 Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich osób trzecich przez Uczestników Konkursu. Odpowiedzialność taka spoczywa na Uczestnikach nadsyłających projekty. 1. Konkurs jest konkursem dwuetapowym. 5 2. Konkurs rozpoczyna się w marcu 2012. Finał Konkursu zostanie rozegrany w maju 2012 r. Dokładna data finału Konkursu zostanie podana przez Organizatora na stronie internetowej www.bankmillennium.pl/kariera/. III. Zasięg konkursu 6 1
Konkurs swoim zasięgiem obejmie teren Polski. IV. Zasady Konkursu 7 1. Uczestnikiem Konkursu może być jedno lub dwuosobowa drużyna, w której skład wchodzą: a) studenci studiów licencjackich i magisterskich dziennych, wieczorowych lub zaocznych, uczęszczający na uczelnię w semestrze letnim roku akademickiego 2011/2012 oraz nie pozostający w stosunku pracy przez cały okres trwania Konkursu. b) absolwenci studiów magisterskich dziennych, wieczorowych lub zaocznych o ile ukończyli studia nie później niż rok licząc od dnia obrony pracy do dnia zgłoszenia do Konkursu, nie pozostający w stosunku pracy przez cały okres trwania Konkursu. 2. Osoby, o których mowa w 7 ust. 1 lit. a) i b), zwane są dalej Uczestnikami. 3. Nawiązanie stosunku pracy przez Uczestnika w czasie trwania Konkursu lub podpisanie przez niego umowy przedwstępnej, listu intencyjnego lub jakiegokolwiek innego dokumentu zobowiązującego do nawiązania stosunku pracy w terminie do jednego miesiąca po zakończeniu Konkursu, skutkuje wykluczeniem Uczestnika z Konkursu na każdym jego etapie bez jakichkolwiek roszczeń Uczestnika wobec Organizatora, chyba, że po poinformowaniu Organizatora o tym fakcie Komisja Konkursowa podejmie decyzję o dalszym udziale Uczestnika w Konkursie. 4. Uczestnicy nie mogą być spokrewnieni z członkami zarówno Komisji Oceniającej jak i Kapituły Konkursowej oraz nie mogą być Pracownikami Organizatora. Pracownikiem Organizatora, w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jest osoba, która pozostaje w stosunku pracy z Organizatorem i nie znajduje się w okresie wypowiedzenia zarówno w chwili zgłoszenia do Konkursu, jak i w trakcie jego trwania. 1. Do Konkursu dopuszczone zostaną tylko te prace, które wraz z wypełnionym i podpisanym Formularzem Uczestnictwa w Konkursie, zwanym dalej Formularzem Uczestnictwa, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz podpisanym oświadczeniem, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, do niniejszego Regulaminu, zwanego dalej Oświadczeniem, zostaną przesłane przesyłką pocztową na nośniku elektronicznym (dyskietka, płyta CD) do dnia 20 kwietnia 2012 r. na adres: 8 Bank Millennium S.A. ul. Stanisława Żaryna 2A, 02-593 Warszawa 2
z dopiskiem Departament Kadr - Konkurs, bądź pocztą elektroniczną na adres: CAGWU@bankmillennium.pl z tytułem e - maila: Konkurs Millennium Chance. 2. W przypadku przesłania projektu pocztą elektroniczną załączenie Formularza Uczestnictwa jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 3. O dopuszczeniu projektów do Konkursu, przesłanej droga pocztową, decydować będzie data otrzymania listu elektronicznego lub data stempla pocztowego. 4. Dopuszczenie projektu do Konkursu zostanie potwierdzone przez Organizatora informacją zwrotną, która zostanie przesłana drogą elektroniczną lub listową na adres podany w Formularzu Uczestnictwa. Nieotrzymanie przez Uczestnika potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, oznaczać będzie, że Organizator nie otrzymał pracy albo praca została dostarczona po terminie określonym w 8 ust. 1 w zw. z 8 ust. 3 niniejszego Regulaminu. 5. W trakcie finału Konkursu Uczestnik zobowiązany będzie zaprezentować swój projekt przed Komisją Konkursową w formie prezentacji multimedialnej. 9 Uczestnik może zgłosić do Konkursu tylko jeden samodzielnie przygotowany projekt. 10 Koszty przygotowania i dostarczenia projektu ponosi Uczestnik. 11 Wszelkie nadesłane Organizatorowi projekty i materiały związane z pracą nie podlegają zwrotowi. 12 1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do opublikowania imion, nazwisk, zdjęć i informacji o zwycięzcach Konkursu, jak również wywiadów z nimi oraz treści projektów w Internecie oraz materiałach promujących program Come and Grow with us, zarówno w formie papierowej, elektronicznej i multimedialnej. 2. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora informacji, wywiadów oraz projektów, o których mowa w ust. 1. 3
IV. Komisja Konkursowa 13 1.Wyboru Laureatów Konkursu dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. 2. Komisja Konkursowa złożona jest ze specjalistów, kadry menedżerskiej oraz przedstawicieli Zarządu Organizatora. 3. Decyzje Komisji Konkursowej zapadają większością głosów obecnych na posiedzeniu członków. 14 Decyzje Komisji Konkursowej są wiążące i ostateczne i nie podlegają odwołaniu. V. Przebieg konkursu 15 1. Wybór laureatów Konkursu odbywać się będzie w dwóch etapach. 1) Spośród dostarczonych do Organizatora projektów Komisja Konkursowa wybierze 5 najlepszych projektów. Ich autorzy zaproszeni zostaną do udziału w finale rozgrywanym w maju 2012 r. 2) W trakcie finału Komisja Konkursowa wybierze najlepszy projekt (pierwsze miejsce) oraz przyzna dwa wyróżnienia. 2. Informacje o wynikach oraz terminach poszczególnych etapów Konkursu będą zamieszczane na stronie internetowej Organizatora www.bankmillennium.pl/kariera/ VI. Wymogi formalne oraz kryteria oceny nadesłanych projektów 1. Wymogi formalne projektu: 16 1) Opis projektu nie może przekroczyć 4 stron A4 lub 10 slajdów prezentacji. 2) Opis projektu musi zawierać cel, opis realizacji, uzasadnienie oraz uproszczony kosztorys. 2. Na każdym z etapów Konkursu projekty oceniane będą przy zastosowaniu następujących kryteriów: 1) Innowacyjność i pomysłowość; 2) Pozyskany patronat medialny; 4
3) Zaawansowanie prac nad projektem; 4) Realność jego wykonania; 5) Wymierny rezultat; 6) Forma projektu; 7) Sposób prezentacji pracy (dotyczy prac zakwalifikowanych do finału Konkursu). 17 Decyzja Komisji Konkursowej jest wiążąca i ostateczna. Od decyzji Decyzja Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie. VII. Zasady nagradzania 18 1. Nagrodą za zajęcie pierwszego miejsca w Konkursie jest dofinansowanie projektu przez Organizatora w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Nagroda ta zostanie wypłacona na podstawie umowy konkursowej podpisanej pomiędzy Organizatorem a laureatami Konkursu. W przypadku braku projektów spełniających kryteria podane w 16 Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nie przyznania pierwszego miejsca w Konkursie. 2. Nagroda, o której mowa w ust. 1 powyżej zostanie pomniejszona o zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej w konkursie, który zostanie odprowadzony przez Organizatora jako płatnika na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego. 3. Autorom dwóch wyróżnionych projektów, o których mowa w 15 ust.1 pkt 2) Regulaminu, zostaną przyznane nagrody rzeczowe. Nagroda zostanie przyznana na zasadach określonych przez Organizatora. Przed odebraniem nagród rzeczowych przez laureatów Konkursu, są oni zobowiązani do przekazania Organizatorowi kwoty zryczałtowanego podatku dochodowego od otrzymanej nagrody, w wysokości 10% nagrody, z zastrzeżeniem sytuacji gdy nagroda korzysta ze zwolnienia z opodatkowania. Organizator jako płatnik odprowadzi podatek na rachunek właściwego organu podatkowego. 19 1. W przypadku niewystarczającej liczby projektów spełniających kryteria, o których mowa w 16, Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nagrodzenia/wyróżnienia mniejszej liczby projektów zakwalifikowanych do finału Konkursu. 2. W przypadku bardzo wysokiego poziomu projektów, zakwalifikowanych do półfinału Konkursu, Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania do udziału w finale Konkursu większej liczby projektów. 3. W przypadku bardzo wysokiego poziomu projektów, Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do nagrodzenia/wyróżnienia większej liczby projektów. 5
VIII. Reklamacje 20 Reklamacje związane z Konkursem mogą być kierowane do Organizatora wyłącznie w formie elektronicznej na adres: CAGWU@bankmillennium.pl (z tematem "reklamacja") w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników poszczególnych etapów Konkursu. 21 Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko oraz dokładny adres a także dokładny opis i powód reklamacji. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora drogą elektroniczną. 22 1. Reklamację rozstrzygnie Komisja Konkursowa nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Organizatora reklamacji. 2. Decyzja Komisji Konkursowej, co do zgłoszonej reklamacji jest ostateczna. IX. Postanowienia końcowe 23 1. Warunkiem udziału w Konkursie i otrzymania nagrody w razie nagrodzenia projektu przez Komisję Konkursową w finale Konkursu jest podanie przez Uczestnika prawdziwych danych osobowych. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w funkcjonowaniu sieci Internet. 24 Organizator nie będzie dokonywać weryfikacji danych wskazanych przez Uczestnika Konkursu z adresem internetowym i adresem IP komputera, z którego został wysłany projekt. 25 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przypadki otrzymania poczty elektronicznej wysłanej przez osoby nieuprawnione. 26 Organizator nie odpowiada za zdarzenia losowe spowodowane siłą wyższą, w szczególności klęski żywiołowe, wypadki losowe, uniemożliwiające przyznanie nagród/wyróżnień. 27 Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Konkursu, gdy spowodowane to będzie zdarzeniami losowymi, siłą 6
wyższą, a w szczególności klęskami żywiołowymi i wypadkami losowymi, o czym poinformuje Uczestników. 28 Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za naruszenie przez Uczestników praw autorskich osób trzecich. Odpowiedzialność taka spoczywa na Uczestnikach nadsyłających prace. 29 Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora, pod adresem: www.bankmillennium.pl/kariera/ 30 Organizator zastrzega sobie prawo do natychmiastowego wykluczenia z Konkursu Uczestnika, nie przestrzegającego postanowień niniejszego Regulaminu. 31 Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 7
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU KONKURSU Millennium Chance FORMULARZ UCZESTNICTWA W KONKURSIE Millennium Chance AUTOR PRACY Imię... Nazwisko... Adres...... Adres do korespondencji... Telefon... Telefon komórkowy... e-mail... Nazwa i adres uczelni... Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Bank Millennium SA moich danych osobowych zawartych w Formularzu Uczestnictwa w Konkursie Millennium Chance dla potrzeb przeprowadzenia i promocji Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.). Potwierdzam, że zgodnie z art. 24 ww. ustawy została mi przekazana informacja o pełnej nazwie i siedzibie administratora danych, o celach zbierania danych i przewidywanych odbiorcach oraz prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Konkursu Millennium Chance i akceptuję jego postanowienia....... podpis autora projektu data 8
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO REGULAMINU KONKURSU Millennium Chance W przypadku nagrodzenia/wyróżnienia mojej pracy w ramach Konkursu Millennium Chance, wyrażam zgodę na opublikowanie przez Bank Millennium S.A., z siedzibą w Warszawie (dalej Bank), mojego imienia i nazwiska, zdjęcia, informacji o mojej osobie, w zakresie obejmującym wykształcenie, rodzaj uczelni, informację o wygranej w Konkursie, jak również wywiadów przeprowadzonych ze mną przez Bank, na stronie internetowej Banku oraz w materiałach promujących program Come and Grow with us, w tym jego utrwalanie, artystyczne opracowanie i zwielokrotnianie właściwą techniką fotograficzną lub cyfrową oraz rozpowszechnianie w mediach elektronicznych oraz w formie drukowanej. Jednocześnie, w ramach przyznanej mi nagrody, udzielam nieodpłatnie Bankowi upoważnienia do korzystania z mojej pracy, poprzez opublikowanie jej treści na stronie internetowej Banku oraz w materiałach promocyjnych programu Come and Grow with us, zarówno w formie papierowej, elektronicznej, jak i multimedialnej....... podpis autora projektu data 9