REGULAMIN Konkursu na system identyfikacji wizualnej Stowarzyszenia Polska Firma Rodzinna (d. Stowarzyszenia Inicjatywa Firm Rodzinnych) I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Regulamin określa cele Konkursu, warunki uczestnictwa, zasady zgłaszania, sposób oceny projektów, sposób informowania o Konkursie i jego warunkach. 2. Konkurs jest ogłoszony przez Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych, zwany dalej Organizatorem 3. Postępowanie konkursowe w oparciu o przepisy niniejszego Regulaminu przeprowadza Zarząd Organizatora. II. ORGANIZATOR 1. Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych z siedzibą w Warszawie (00-728) przy ul. Bobrowieckiej 1a, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000302185 w Rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, pod numerem NIP: 525 242 77 81, REGON: 141402775. 2. Decyzją Zarządu Stowarzyszenia, uchwaloną podczas Walnego Zebrania Członków IFR jest zmiana nazwy Stowarzyszenia Inicjatywa Firm Rodzinnych na Stowarzyszenia Polska Firma Rodzinna. W związku ze zmianą nazwy, Zarząd Stowarzyszenia ogłasza Konkurs na nową identyfikację wizualną organizacji. III. CEL KONKURSU 1. Celem Konkursu jest zaprojektowanie nowego, oryginalnego systemu identyfikacji wizualnej, który będzie nawiązywał do działalności statutowej Organizatora, idei, misji i wizji, oraz do zbioru wspólnych wartości identyfikujących i wzmacniających polskie firmy rodzinne oraz ich produkty/usługi. 2. Nowy system identyfikacji wizualnej dotyczy nowej nazwy Organizatora Stowarzyszenia Polska Firma Rodzinna oraz znaku rozpoznawczego dla firm zrzeszonych przez Organizatora 3. Konkurs odbywa się na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
IV. ADRESACI KONKURSU 1. Konkurs ma charakter otwarty i publiczny. 2. Konkurs skierowany jest do wszystkich zainteresowanych osób fizycznych, które są pełnoletnie oraz do firm prowadzących swoją działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zajmujących się projektowaniem systemu identyfikacji wizualnej, zwani dalej Uczestnikami. V. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Uczestnik zgłasza do udziału w Konkursie projekt systemu identyfikacji wizualnej Organizatora w wersji kolorowej i monochromatycznej, w postaci pliku w formacie PDF. 2. System identyfikacji wizualnej powinien występować w dwóch wersjach: a. Stowarzyszenie Polska Firma Rodzinna dla organizacji i jej członków; b. Polska Firma Rodzinna dla zainteresowanych firm oraz ich produktów/usług. 3. Obie wyżej wymienione wersje powinny być powiązane i uzupełniać się nawzajem. 4. Do Konkursu można nadesłać dowolną ilość projektów. 5. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie prace autorstwa Uczestnika, nienaruszające praw autorskich osób trzecich i nigdzie poprzednio niepublikowane. 6. Uczestnik Konkursu przy przesłaniu pracy konkursowej składa elektroniczny formularz zgłoszeniowy oraz następujące oświadczenia: a. O zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem oraz akceptacji jego postanowień; b. O wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora; c. Że jest autorem projektu i przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanych prac; d. Że przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich, które mogłyby zostać skierowane do Organizatora dotyczące wad prawnych nadesłanych prac, oraz związane z naruszeniem ich wizerunku i praw autorskich; e. Że wyraża zgodę na zamieszczenie swoich danych osobowych przez Organizatora na jego stronie internetowej oraz mediach społecznościowych w przypadku publikacji wyników Konkursu. 7. Organizator nie zwraca Uczestnikom żadnych kosztów związanych z ich udziałem w Konkursie. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia wszystkich tych prac, które w jakikolwiek sposób mogą zostać uznane za obraźliwe lub wulgarne oraz nie spełniają wymogów Regulaminu.
VI. MIEJSCE I TERMIN NADSYŁANIA PRAC 1. Projekty należy przesłać poprzez udostępniony przez Organizatora formularz zgłoszeniowy (formularz google). 2. W przypadku problemów z wypełnieniem formularza należy skontaktować się z biurem Organizatora: media@firmyrodzinne.pl, tel. 667 755 766. 3. Termin dostarczenia prac upływa 26 sierpnia do godz. 23.59. Projekty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Informacji szczegółowych o Konkursie udziela biuro Organizatora: media@firmyrodzinne.pl, tel. 667 755 766. 5. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne niedoręczenie drogą elektroniczną projektu. VII KRYTERIA OCENY PRAC 1. Projekt powinien spełniać następujące warunki: a. nadawać się do jego różnorodnego wykorzystania, zarówno w materiałach biurowych codziennego użytku, jak i materiałach reklamowych b. komponować się zarówno na małym, jak i dużym formacie c. być przedstawiony w wersji kolorowej i czarno-białej 2. Prace oceniane będą przez Kapitułę Konkursu Zarząd Organizatora zgodnie z następującymi kryteriami: identyfikacja, pomysł, oryginalność, funkcjonalność, zgodność z działaniami i misją stowarzyszenia. 3. Uczestnicy Konkursu zostaną poinformowani drogą elektroniczną o wynikach Konkursu do dnia 12 września 2018 roku. 4. Oficjalne przedstawienie nowego systemu identyfikacji wizualnej nastąpi na Balu Firm Rodzinnych podczas 11. Ogólnopolskiego Zjazdu Firm Rodzinnych U-RODZINY 2018, który odbędzie się 11-14.10.2018 w Katowicach. 5. Procedura prac Kapituły Konkursu jest tajna. Zwycięzca zostanie wybrany drogą głosowania członków Kapituły. Zwycięży ten Uczestnik, który otrzyma najwięcej głosów Kapituły Konkursu. 6. Decyzja Kapituły jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. VIII NAGRODY 1. Kapituła Konkursu przyzna autorowi najlepszej pracy nagrodę: a) podwójne zaproszenie na U-RODZINY 2018 (wartość jednego biletu 799-1299 zł netto);
b) 5-minutowe wystąpienie/przemówienie/prezentacja autora projektu systemu identyfikacji wizualnej na Balu Firm Rodzinnych podczas U-RODZIN 2018; c) uroczyste przedstawienie nowego systemu identyfikacji wizualnej na Balu Firm Rodzinnych podczas U-RODZIN 2018; d) stoisko wystawiennicze podczas U-RODZIN 2018; e) zamieszczenie logo firmy (która wygra) na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Organizatora; f) panel na IV Zlocie Sukcesorów (w 2019 roku) dotyczący identyfikacji wizualnej, tworzenia marki firmy etc. (temat ustalony wcześniej z organizatorem). IX PRAWA AUTORSKIE 1. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza swoje prawa autorskie do nadesłanych projektów i oświadcza, iż nie narusza praw autorskich osób trzecich. 2. Uczestnicy Konkursu autorzy zachowują autorskie prawa majątkowe i pokrewne do prac nadesłanych w konkursu (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. Dz.U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), z wyjątkiem pkt 3 poniżej. 3. Zwycięzca Konkursu po ogłoszeniu wyników i przyznaniu nagrody zobowiązuje się do podpisania umowy, na mocy której nieodpłatnie przekaże na Organizatora wszystkie prawa autorskie i pokrewne do systemu identyfikacji wizualnej bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na wszystkich polach eksploatacji znanych polskiemu prawu w dacie przyznania nagrody lub wyróżnienia, w tym na: a. utrwalania wytwarzania wszelkimi technikami, w tym zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową, na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu; b. zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w tym dla celów wydawniczych i edytorskich; c. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których logo utrwalono wprowadzania do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy; d. rozpowszechniania w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego; e. publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania logo w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; w sieciach
Internet, intranet i innych sieciach teleinformatycznych, multimedialnych i komputerowych; f. wykorzystywania systemu identyfikacji wizualnej lub jej dowolnej części do prezentacji; g. wprowadzania systemu identyfikacji wizualnej do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu; h. udostępniania pracownikom Organizatora lub podmiotom współpracującym z Organizatorem; i. w zakresie praw zależnych zezwolenie dotyczy w szczególności prawa do zezwalania na wykonywanie praw zależnych i dokonywanie opracowań danego systemu identyfikacji wizualnej prawa do dokonania zmian, przeróbek, skrótów, oraz opracowania innej jej wersji oraz korzystania z niej na eksploatacji na polach wymienionych w niniejszym paragrafie oraz prawa do zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z opracowanego projektu; j. w ramach dowolnej promocji i reklamy Organizatora, w dowolnych mediach, na dowolnych nośnikach i kanałach rozpowszechniania, w tym w fotosach, recenzjach, opisach, komentarzach, konkursach, reklamie, oraz w każdym innym zakresie, w którym prowadzi się informowanie o promocję i reklamę takich w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. 4. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu systemu identyfikacji wizualnej, przy współpracy z autorem, z poszanowaniem oryginalnej formy projektu. 5. Zwycięzca Konkursu jest zobowiązany w terminie 7 dni po ogłoszeniu wyników Konkursu przesłać elektronicznie lub dostarczyć osobiście do biura Organizatora kompletny projekt systemu identyfikacji wizualnej w odpowiednich formatach i podpisać umowę wymienioną w pkt. 3. X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Dz.U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późniejszymi zmianami, kodeksu cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego. 2. Sprawy nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator. Decyzje Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Konkursu bądź zmiany w harmonogramie wynikłe z przyczyn od niego niezależnych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestników Konkursu oraz nie będzie mieć istotnego wpływu na podstawowe kryteria Konkursu. O wszelkich zmianach Organizator będzie informować na swojej oficjalnej stronie internetowej Organizatora www.firmyrodzinne.pl. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu, np. w przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń lub niesatysfakcjonującego wyglądu zgłoszonych projektów. 6. W przypadku nierozstrzygnięcia Konkurs może być powtórzony. Ostateczna decyzja należy do Organizatora. 7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora www.firmyrodzinne.pl. XI UNIEWAŻNIENIE KONKURSU 1. Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu, w szczególności w przypadku: a. gdy nie wpłynie żaden projekt systemu identyfikacji wizualnej; b. gdy żaden projekt systemu identyfikacji wizualnej nie spełni warunków niniejszego Regulaminu; c. niezadowalającego poziomu artystycznego projektów zgłoszonych do Konkursu. Administratorem danych podanych w formularzu zgłoszeniowym uczestnictwa w Konkursie na system identyfikacji wizualnej Stowarzyszenia Polska Firma Rodzinna jest Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych z siedzibą przy ul. Bobrowieckiej 1A, 00-728 Warszawa. Pełna treść klauzuli informacyjnej nt. przetwarzania danych osobowych jest dostępna w ogłoszeniu Konkursu: www.firmyrodzinne.pl/konkurs-na-system-identyfikacji-wizualnej-pfr