SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH W ZAKRESIE WYKONYWANIA BADAŃ HISTOPATOLOGICZNYCH I CYTOLOGICZNYCH POSTĘPOWANIE nr 2 I. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku ul. Kartuska 4/6, 80 104 Gdańsk Tel.: 58 309 82 00 Fax.: 58 302 17 82 http://www.zomswia.gda.pl dzp@zozmswia.gda.pl NIP 583-25-80-921, REGON 190306013 II. Tryb postępowania: Konkurs Ofert na podstawie art. 26 i 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2018.160 t.j. z późn. zm.). III. Przedmiot konkursu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych polegających na wykonywaniu badań histopatologicznych i cytologicznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku określonych szczegółowo w załączniku nr 1 do SWKO wg. rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 2. Termin wykonania zamówienia w okresie 48 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. W cenie badania zawiera się: 1) Koszt transportu materiału z siedziby Zamawiającego do miejsca wykonywania badań oraz dostarczenia wyników badań. 2) Ewidencja i archiwizacja tkanek/płynów. 3) Ewidencja i archiwizacja dokumentacji medycznej oraz preparatów, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. dla dokumentacji medycznej przez okres 20 lat, dla preparatów przez okres 10 lat. 4) Utylizacja tkanek/płynów. 5) Materiały i wyroby medyczne wymagane do wykonywania badań histopatologicznych dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania wynikające z przepisów szczególnych oraz obowiązujących standardów. 4. Wykonywanie świadczeń zdrowotnych będących przedmiotem konkursu odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy wskazanej w ofercie, przez personel posiadający kwalifikacje odpowiadające rodzajowi badań objętych niniejszym konkursem. Zamawiający wymaga aby usługa w zakresie wykonywania badań była: 1) Świadczona przez lekarza specjalistę patomorfologa. 2) Udzielana z zachowaniem standardów wynikających z obowiązujących przepisów prawa i zaleceń Polskiego Towarzystwa Patologów. 3) Z uwzględnieniem wymogów związanych z transportem materiału badawczego, jego oznaczeniem, przechowywaniem i zasadami postępowania z odpadami medycznymi. 4) Autoryzowana zgodnie z wymogami prawnymi i standardami postępowania w zakresie patomorfologii. 5. Materiał do badań odbierany będzie od Zamawiającego nie rzadziej niż raz w tygodniu. 6. Materiał do badań śródoperacyjnych Wykonawca zobowiązany będzie odebrać po uprzednim powiadomieniu telefonicznym z bloku operacyjnego. 7. Podstawą do wykonania badań przez Wykonawcę będzie wydruk zlecenia elektronicznego wystawione przez Zamawiającego zawierający: datę pobrania materiału, nazwę i pieczątkę komórki organizacyjnej, nazwisko i imię pacjenta, nr historii choroby, PESEL, rodzaj materiału, dane kliniczne, podpis lekarza kierującego (imię, nazwisko, nr PWZ). 8. W zakresie zlecania badań oraz odbierania ich wyników Zamawiający wymaga realizacji świadczeń na podstawie elektronicznego skierowania/zlecenia (standard HL7) za pośrednictwem komputerowego - 1 -
systemu szpitala AMMS (producent Asseco). Wykonawca zobowiązany jest zintegrować swój system z systemem szpitalnym AMMS. Zamawiający posiada odpowiednią licencję na wymianę danych. 9. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania materiału do badań w godzinach od 08:00 do 15:00 w dni robocze. W przypadku badań śródoperacyjnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia badania w dni wolne od pracy, jak również w godzinach popołudniowych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wykonawcą. 10. Za wynik badania rozumie się przekazany elektronicznie autoryzowany kwalifikowanym podpisem elektronicznym rezultat oceny badania mikroskopowego jednego narządu, niezależnie od liczby wykonanych i ocenianych preparatów dotyczących tego narządu. 11. Ze względu na konieczność wykonywania badań śródoperacyjnych, miejsce wykonywania badań musi znajdować się w promieniu do 7 km od siedziby Zamawiającego. 12. Wyniki badań śródoperacyjnych Wykonawca będzie dostarczał najpóźniej w ciągu 30 minut od dostarczenia materiału. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wynikach badań telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający przewiduje wykonywanie badań śródoperacyjnych 4 dni w tygodniu od godz. 9:30 do 15:00. Wykonawca zobowiązany będzie ustalić z Zamawiającym szczegółowy terminarz wykonywania badań śródoperacyjnych po podpisaniu umowy. 13. Badania diagnostyczne wykonywane będą przy użyciu aparatury gwarantującej skuteczną diagnostykę i spełniającą standardy określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia. 14. Wyniki badań przeprowadzanych w trybie normalnym Wykonawca będzie dostarczał w terminie określonym w załączniku nr 1 - zapotrzebowanie, wyniki badań wymagających np. dodatkowego barwienia, badań immunohistochemicznych, itp. w terminie 21 dni. Każdy przypadek wydłużonego badania powinien zawierać odpowiednie wyjaśnienie przyczyn. 15. Wyniki badań przeprowadzanych w trybie pilnym ( cito ) Wykonawca będzie dostarczał najpóźniej w terminie 4 dni od dnia przekazania materiału do badania. 16. Wyniki badań w dwóch egzemplarzach będą odbierane przez Zamawiającego. Forma wyników musi być zgodna z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U.2016.249) oraz innych obowiązujących przepisów. 17. Wykonawca będzie sporządzał za każdy miesiąc rozliczeniowy, zestawienie ilościowe i wartościowe wykonanych badań wg. listy lekarzy kierujących, zawierające: nr zlecenia, datę skierowania, imię i nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, rodzaj zleconego badania, cenę badania, datę wykonania badania oraz podsumowanie wartości badań zleconych przez każdego lekarza. Zestawienie to Wykonawca będzie dostarczał łącznie z fakturą za wykonane badania. 18. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia z Zamawiającym umowy powierzenia/przetwarzania danych osobowych załącznik nr 5. IV. Warunki jakie muszą spełnić Wykonawcy: Do konkursu ofert może przystąpić Wykonawca, który: 1) Wykonuje działalność leczniczą, na zasadach określonych w ustawie o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. (Dz.U.2018.160 t.j. z późn. zm.). 2) Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania badań diagnostycznych objętych przedmiotem konkursu zgodnie z obowiązującymi wymogami. 3) Zapewni świadczenie usług na wysokim poziomie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i analitycznej, sztuką i etyką zawodu, obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami umowy, przy zachowaniu należytej staranności. 4) Zapewni materiały i sprzęt używane do wykonywania zamówienia dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania określone w przepisach szczególnych. 5) Zapewnia świadczenie usług przez wykwalifikowane osoby, w tym co najmniej dwóch specjalistów patomorfologów w przypadku rozpoznań nowotworowych. 6) posiada OC z tytułu odpowiedzialności za szkody spowodowane w związku z wykonywaną usługą. 7) Zapewni stałość cen w okresie obowiązywania umowy. 8) Zobowiąże się do przygotowania miesięcznych zestawień ilościowych i wartościowych wykonanych badań wg. listy lekarzy kierujących, zawierające: nr zlecenia, datę skierowania, imię i nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, rodzaj zleconego badania, cenę badania, datę wykonania badania oraz podsumowanie wartości badań zleconych przez każdego lekarza. - 2 -
V. Przygotowanie oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem. 2. Oferta łącznie ze wszystkimi załącznikami musi być ponumerowana, opatrzona datą oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika należy dołączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa. 3. Wszystkie dokumenty dostarczone w kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem notarialnie, urzędowo lub przez Wykonawcę. 4. Wszelkie poprawki, zmiany w tekście oraz wszystkie arkusze oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 5. Oferta musi być złożona w formie załączonego druku Oferta stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Do oferty należy dołączyć: 1. Wypełniony załącznik zapotrzebowanie oraz formularz ofertowy załączniki nr 1 i 2. 2. Oświadczenia załącznik nr 3. 3. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4. Dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru podmiotów leczniczych (księga rejestrowa wydruk skrócony). 5. Dokument potwierdzający wpis do rejestru laboratorium prowadzonego przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych. 6. Wykaz personelu wskazujący liczbę i kwalifikacje zawodowe osób wykonujących świadczenia stanowiące przedmiot konkursu (formularz własny Wykonawcy). 7. Polisę OC spełniającą wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U.2011.293.1729 z późn. zm.). 8. Licencja przyznawana przez Komisję Polskiego Towarzystwa Patologów w zakresie badań histopatologicznych, badań immunohistochemicznych, badań cytologicznych (w zakresie cytologii aspiracyjnej, cytologii złuszczeniowej z wyłączeniem szyjki macicy) oraz badań cytologicznych z szyjki macicy (jeżeli Wykonawca taką licencję posiada). VII. Złożenie oferty: 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i zaadresowanej kopercie z napisem Konkurs Ofert na świadczenie usług medycznych w zakresie badań histopatologicznych i cytologicznych należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat pok. 325) do dnia 27.02.2018 r., godz. 12:00. 2. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania jej. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej, pok. nr 344 w dniu 27.02.2018 r. o godzinie 12:30. 4. Składający ofertę pozostaje nią związany z Zamawiającym przez okres 30 dni od daty składania. 5. Wykonawca może wprowadzić modyfikację, zmienić lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert. 6. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień związanych z postępowaniem jest Specjalista ds. Zamówień Publicznych Maciej Jura tel. 58 309 82 84. 7. W przypadku wniesienia pisemnego zapytania dotyczącego postępowania, Zamawiający prześle treść wyjaśnienia Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. 8. W celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia otrzymanych wyjaśnień, zmian i uzupełnień w przygotowanych ofertach Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. VIII. Kryteria oceny ofert: 1. Cena 80%. 2. Ocena kompetencji, doświadczenia i osiągnięć naukowych lekarzy patologów 10%. - 3 -
3. Posiadanie licencji przyznawanej przez Komisję Polskiego Towarzystwa Patologów w zakresie badań histopatologicznych, badań immunohistochemicznych, badań cytologicznych (w zakresie cytologii aspiracyjnej, cytologii złuszczeniowej z wyłączeniem szyjki macicy) oraz badań cytologicznych z szyjki macicy 10%. 4. Sposób obliczenia punktacji w kryterium cena: najniższa cena z badanych ofert *100 C = ---------------------------------------------------- x 80% cena oferty badanej 5. Sposób obliczenia punktacji w kryterium ocena kompetencji : dysponowanie co najmniej 2 lekarzami patologami o specjalizacji II stopnia 1 pkt. dysponowanie co najmniej 5 lekarzami patologami o specjalizacji II stopnia 5 pkt. dysponowanie powyżej 10 lekarzami patologami o specjalizacji II stopnia 10 pkt. 6. Sposób obliczenia punktacji w kryterium posiadanie licencji PTP : posiadanie licencji przyznawanej przez Komisję Polskiego Towarzystwa Patologów w zakresie badań histopatologicznych, badań immunohistochemicznych, badań cytologicznych (w zakresie cytologii aspiracyjnej, cytologii złuszczeniowej z wyłączeniem szyjki macicy) oraz badań cytologicznych z szyjki macicy 10 pkt. brak licencji 0 pkt. 7. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający dokona wyboru oferty na podstawie sumy punktów za poszczególne kryteria. 9. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. IX. Informacje dodatkowe: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek w treści złożonej oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu ofert bez podania przyczyny oraz przesunięcia terminu składania ofert. 4. W przypadku unieważnienia konkursu przez Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu oraz kosztów przygotowania oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści SWKO w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzonych zmianach zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego i będzie dla nich wiążąca. 6. Zamawiający rozstrzygnie konkurs w ciągu 7 dni od chwili upływu terminu do składania ofert oraz wezwie wybranego Wykonawcę do zawarcia umów we wskazanym terminie. 7. Zamawiający ogłosi wyniki konkursu tj. wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie konkursu, zamieszczając stosowne ogłoszenie w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń) i na swojej stronie internetowej www.zozmswia.gda.pl oraz prześle te informacje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. X. Środki odwoławcze: Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad przeprowadzania postępowania przysługują środki odwoławcze określone poniżej. 1) w toku postępowania do czasu jego zakończenia Wykonawca może złożyć do Komisji konkursowej umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności, 2) do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie ulega zawieszeniu, chyba, że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny, 3) komisja rozpatruje i rozstrzyga protest w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania i udziela pisemnej odpowiedzi składającemu protest. Nieuwzględnienie protestu wymaga uzasadnienia, 4) protest złożony po terminie nie podlega rozpatrzeniu, - 4 -
5) informację o wniesieniu protestu i jego rozstrzygnięciu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego, 6) w przypadku uwzględnienia protestu komisja powtarza zaskarżoną czynność, 7) Wykonawca biorący udział w postępowaniu może wnieść do Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu, 8) odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia. XI. Załączniki: 1. Zapotrzebowanie. 2. Druk Oferta. 3. Oświadczenia. 4. Projekt umowy. 5. Projekt umowy powierzenia danych. Sporządził: Specjalista ds. Zamówień Publicznych Maciej Jura ZATWIERDZAM Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku Lek. med. Grzegorz Sut Gdańsk, 20 lutego 2018 r. - 5 -
Załącznik nr 2 - Oferta Pieczęć Wykonawcy OFERTA NA UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ MEDYCZNYCH W ZAKRESIE BADAŃ HISTOPATOLOGICZNYCH I CYTOLOGICZNYCH POSTĘPOWANIE nr 2 Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu publicznym prowadzonym w trybie konkursu ofert na podstawie art. 26-27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2018.160 t.j. z późn. zm.): My niżej podpisani:...... działający w imieniu i na rzecz........... (należy podać pełną nazwę Wykonawcy i adres) REGON:..., NIP... Tel.:..., Fax.:..., e-mail:. Oferujemy cenę: netto: zł (słownie:.) podatek VAT: zł (słownie:.) brutto: zł (słownie:.) Zgodnie z wypełnionym załącznikiem nr 1 (zapotrzebowanie) do SWKO. Miejsce wykonywania badań objętych zamówieniem:.... Osoba odpowiedzialna za realizację umowy:, tel...., dn... 2018 r.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki - 6 -
Załącznik nr 3 - Oświadczenia Pieczęć Wykonawcy Oświadczenia 1. Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi. 2. Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, możliwości ekonomiczne i techniczne oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że nikogo z urzędujących członków władz nie skazano w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 4. Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca uważa się za związanego ofertą. 5. Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca zapoznał się z treścią warunków konkursu i nie wnosi do nich zastrzeżeń oraz uzyskał niezbędne informacje do przygotowania oferty. 6. Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca akceptuje warunki umowy zawarte w projekcie umowy, stanowiącej integralną część niniejszych warunków konkursu. 7. Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia/przetwarzania danych osobowych. 8. Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca wyraża zgodę na kontrolę Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie przedmiotowym podpisanej umowy...., dn... 2018 r.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki - 7 -
UMOWA NA ŚWIADCZENIE USLUG MEDYCZNYCH Nr 1/16/2018/KO Załącznik nr 4 Projekt umowy Zawarta zgodnie z art. 27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2018.160 t.j. z późn. zm.) W dniu... pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku, 80-104 Gdańsk, ul. Kartuska 4/6 wpisanym do KRS pod nr 0000138308 w Sądzie Rejonowym w Gdańsku, NIP 583-25-80-921 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektor Szpitala lek. med. Grzegorz Sut a firmą:... działającą z zgodnie z wpisem do..., NIP... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. W wyniku konkursu na świadczenie usług medycznych i wyboru oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług medycznych zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż usługi, o których mowa w ust. 1 wykonywać będzie z zachowaniem należytej staranności, z zapewnieniem wysokiej jakości, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną i obowiązującymi standardami i wymogami określonymi przez płatników świadczeń w kontraktach zawartych z Zamawiającym, na zasadach wynikających z ustawy o działalności leczniczej, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ustawy o diagnostyce laboratoryjnej. 3. Ilość świadczeń podanych w załączniku ma jedynie charakter szacunkowy i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 4. Do zadań Wykonawcy należy przeprowadzenie badania i dokonanie jego opisu. 5. W cenie badania zawiera się: 1) Koszt transportu materiału z siedziby Zamawiającego do miejsca wykonywania badań oraz dostarczenia wyników badań. 2) Ewidencja i archiwizacja tkanek/płynów. 3) Ewidencja i archiwizacja dokumentacji medycznej oraz preparatów, zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. dla dokumentacji medycznej przez okres 20 lat, dla preparatów przez okres 10 lat. 4) Utylizacja tkanek/płynów. 5) Materiały i wyroby medyczne wymagane do wykonywania badań histopatologicznych dopuszczone do obrotu i spełniające wymagania wynikające z przepisów szczególnych oraz obowiązujących standardów. 6. Zamawiający wymaga aby usługa w zakresie wykonywania badań była udzielana: 1) przez lekarza specjalistę patomorfologa. 2) z zachowaniem standardów wynikających z obowiązujących przepisów prawa i zaleceń Polskiego Towarzystwa Patologów. 3) z uwzględnieniem wymogów związanych z transportem materiału badawczego, jego oznaczeniem, przechowywaniem i zasadami postępowania z odpadami medycznymi. 4) autoryzowana zgodnie z wymogami prawnymi i standardami postępowania w zakresie patomorfologii. 7. Wykonawca zobowiązany jest odbierać materiał do badań nie rzadziej niż raz w tygodniu. 8. Materiał do badań śródoperacyjnych Wykonawca zobowiązany jest odebrać po uprzednim powiadomieniu telefonicznym z bloku operacyjnego. 9. Podstawą do wykonania badań przez Wykonawcę jest wydruk zlecenia elektronicznego wystawiony przez Zamawiającego zawierający: datę pobrania materiału, nazwę i pieczątkę komórki organizacyjnej, nazwisko i - 8 -
imię pacjenta, nr historii choroby, PESEL, rodzaj materiału, dane kliniczne, podpis lekarza kierującego (imię, nazwisko, nr PWZ). 10. W zakresie zlecania badań oraz odbierania ich wyników Zamawiający wymaga realizacji świadczeń na podstawie elektronicznego skierowania/zlecenia (standard HL7) za pośrednictwem komputerowego systemu szpitala AMMS (producent Asseco). Wykonawca zobowiązany jest zintegrować swój system z systemem szpitalnym AMMS. Zamawiający posiada odpowiednią licencję na wymianę danych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania materiału do badań w godzinach od 08:00 do 15:00 w dni robocze. W przypadku badań śródoperacyjnych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia badania w dni wolne od pracy, jak również w godzinach popołudniowych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wykonawcą. 12. Za wynik badania rozumie się przekazany elektronicznie autoryzowany kwalifikowanym podpisem elektronicznym rezultat oceny badania mikroskopowego jednego narządu, niezależnie od liczby wykonanych i ocenianych preparatów dotyczących tego narządu. 13. Wyniki badań śródoperacyjnych Wykonawca dostarcza najpóźniej w ciągu 30 minut od dostarczenia materiału bezpośrednio do oddziału zlecającego badanie. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wynikach badań telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający ustala wykonywanie badań śródoperacyjnych 4 dni w tygodniu od godz. 9:30 do 15:00. 14. Wyniki badań przeprowadzanych w trybie normalnym Wykonawca dostarcza w terminie określonym w załączniku nr 1 - zapotrzebowanie, wyniki badań wymagających np. dodatkowego barwienia, badań immunohistochemicznych, itp. w terminie 21 dni. Każdy przypadek wydłużonego badania powinien zawierać odpowiednie wyjaśnienie przyczyn. 15. Wyniki badań przeprowadzanych w trybie pilnym ( cito ) Wykonawca dostarcza najpóźniej w terminie 4 dni od dnia przekazania materiału do badania. 16. Zamawiający odbiera wyniki badań w dwóch egzemplarzach. Forma wyników musi być zgodna z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w podmiotach leczniczych utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U.2016.249) oraz innych obowiązujących przepisów. 17. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać za każdy miesiąc rozliczeniowy, zestawienie ilościowe i wartościowe wykonanych badań wg. listy lekarzy kierujących, zawierające: nr zlecenia, datę skierowania, imię i nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, rodzaj zleconego badania, cenę badania, datę wykonania badania oraz podsumowanie wartości badań zleconych przez każdego lekarza. Zestawienie to Wykonawca dostarcza łącznie z fakturą za wykonane badania. 18. Osoby merytorycznie odpowiedzialne za realizację umowy: 1) po stronie Wykonawcy:, tel..., 2) po stronie Zamawiającego:.., tel.... 2 1. Ceny jednostkowe badań objętych umową są podane w Załączniku nr 1. Ceny te pozostają niezmienne przez pierwsze 12 miesięcy obowiązywania umowy. 2. Ceny wymienione w Załączniku nr 1 mogą być zmieniane nie częściej niż raz na 12 miesięcy i o nie więcej, niż wskaźnik wzrostu cen towarów i usług ogłaszany przez GUS. 3 1. Badanie obejmuje przyjęcie materiału, wykonanie badania oraz ocenę merytoryczną preparatu. 2. Wynik stanowi wyrażony w formie pisemnej opis poszczególnych badań niezbędnych do postawienia diagnozy, podpisany przez lekarza oceniającego badania. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dochowania tajemnicy lekarskiej oraz zachowania w tajemnicy danych osób, których dotyczą wykonywane badania. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za usługi medyczne świadczone na podstawie zawartej umowy. 5. Wykonawca zapewnia wykonywanie badań przy użyciu urządzeń gwarantujących skuteczną diagnostykę i spełniających wymagane standardy (w tym NFZ) będących w jego dyspozycji, pod nadzorem zatrudnionego personelu o właściwych dla przedmiotu zamówienia kwalifikacjach. - 9 -
4 1. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wyniki wykonanych badań w dwóch egzemplarzach. 2. Terminy wykonywania i przekazywania przez Wykonawcę wyników badań ustala się następująco: a) wyniki badań przeprowadzanych w trybie normalnym zgodnie z załącznikiem nr 1 - zapotrzebowanie, a wyniki badań wymagających np. dodatkowego barwienia, badań immunohistochemicznych, itp. w terminie 21 dni. Każdy przypadek wydłużonego badania powinien zawierać odpowiednie wyjaśnienie przyczyn; b) wyniki badań przeprowadzanych w trybie pilnym ( cito ) Wykonawca będzie dostarczał najpóźniej w terminie 4 dni od dnia przekazania materiału do badania; c) wyniki badań śródoperacyjnych ( intra ) Wykonawca będzie dostarczał najpóźniej w ciągu 30 minut od dostarczenia materiału. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o wynikach badań telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na prośbę Zamawiającego, Wykonawca przed przekazaniem wyników badań powiadamia nich Zamawiającego telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. W razie niemożności wykonania badań w terminach wymienionych w 4 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym Zamawiającego, najpóźniej w momencie przekazania materiału do badania. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów tych badań zleconych przez Zamawiającego innemu Wykonawcy. 5. W przypadku awarii aparatury Wykonawca odpowiada za nieterminowe wykonanie badań i zobowiązany jest do wykonania badań w innej placówce za cenę określoną w umowie. Wykonawca jest odpowiedzialny za archiwizację przebadanego materiału wraz z pełną dokumentacją. Umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do. r. 5 6 7 1. Ustala się miesięczne okresy rozliczeniowe za wykonane badania. 2. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za badania wykonane w okresie rozliczeniowym na podstawie liczby faktycznie wykonanych badań danego rodzaju i ich cen wymienionych w Załączniku nr 1, w terminie do 15 dnia następnego miesiąca. 3. Należność za wykonane badania Zamawiający będzie opłacał przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zamówienia w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 4. Jako datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury korygującej w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o niezgodności cen z zamówieniami i umową lub błędach rachunkowych w fakturze. 6. W przypadku niedotrzymania powyższego terminu i konieczności wystawienia faktury korygującej in minus Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kwoty zgłoszonej pisemnie niezgodności in minus poprzez potrącenie z najbliższych płatności bez ponoszenia konsekwencji finansowych w postaci odsetek za zwłokę wynikających z potrącenia. 7. W przypadku nie spłaconych zobowiązań Zamawiającego wobec Wykonawcy zakazuje się ich cesji bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar na rzecz Zamawiającego w wysokości: 1) 10% wartości niewykonanej lub nienależycie wykonanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z winy Wykonawcy, 2) 10% wartości badania za każdy dzień opóźnienia, których opóźnienie dotyczy. - 10 -
2. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar. 3. W razie opóźnienia w zapłacie należności za badania w stosunku do terminu wymienionego w 7 ust. 3 Wykonawca ma prawo domagać się od Zamawiającego zapłacenia odsetek ustawowych za czas opóźnienia. 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o charakterze organizacyjnym, ekonomicznym i technicznym mogących stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2003.153.1503 t.j. z późn. zm.), jak również zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 t.j. z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2016.1167 t.j. z późn. zm.), w przypadku gdyby uzyskał do nich dostęp, w tym w szczególności do: 1) ochrony i zabezpieczenia danych, do których dostęp Wykonawca uzyskał podczas wykonywania prac związanych z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z wymogami ustawy, 2) przetwarzania informacji i danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie, 3) zachowania w tajemnicy danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy, 4) zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników danych przekazanych przez Zamawiającego oraz trwałego zniszczenia wszystkich ich kopii, 5) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych. 2. Zachowanie poufności informacji, o których mowa w ust. 1 obowiązuje Wykonawcę także po rozwiązaniu umowy. 3. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 powoduje odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu (na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego) oraz stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 10 1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wykonanie umowy powstałe na skutek działania siły wyższej. 2. Strona powołująca się na okoliczności działania siły wyższej, zobowiązana jest do niezwłocznego, jednakże nie później niż 7 dni od daty wystąpienia okoliczności siły wyższej, zawiadomienia o tym fakcie drugiej strony faksem i potwierdzenia listem poleconym. 11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany niniejszej umowy, niekorzystne dla Zamawiającego, mogą nastąpić wyłącznie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zaistnienia. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 13 Umowa ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach: 1) na mocy porozumienia stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez prawa roszczeń Wykonawcy o odszkodowanie z tytułu wcześniejszego rozwiązania umowy; 2) w wyniku oświadczenia Zamawiającego, z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a dotyczących: - 11 -
a) naruszenia postanowień niniejszej umowy, w tym w uzasadnionych skarg pacjentów, jeśli związane są one z naruszeniem postanowień niniejszej umowy lub przepisów prawa regulujących zasady wykonywania świadczeń zdrowotnych, b) ograniczenia dostępności świadczeń, zawężenia ich zakresu lub ich niewłaściwej ilości i jakości, c) nie przedstawiania w ustalonym niniejszą umową terminie wymaganych informacji. 3) z upływem czasu, na który była zawarta; 4) z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych; 5) w wyniku oświadczenia jednej ze stron, z zachowaniem 21-dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy. 14 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a dopiero w przypadku ich nieskuteczności, poddać spór rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny w Gdańsku. 15 1. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli przez Narodowy Fundusz Zdrowia w zakresie wykonywanych badań na rzez Zamawiającego oraz na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2017.1938 t.j. z późn. zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania informacji o niniejszej umowie oraz wszelkich zmian jej dotyczących, w tym także dat jej obowiązywania, w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (tzw. SZOI) na portalu NFZ w zakładce umowy/promesy o podwykonawstwo. 3. Wykonawca zobowiązuje się do poddania się kontroli przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w zakresie należytego wykonywania i rozliczania usług objętych umową. 4. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielonego zamówienia ponoszą solidarnie Zamawiający i Wykonawca. 16 1. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym umową oraz zachowania ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w czasie trwania umowy. 2. Jeżeli termin ważności polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy upływa w okresie obowiązywania umowy, to Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia nowej lub wznowionej polisy w ciągu 7 dni przed upływem ważności dotychczasowej polisy pod rygorem rozwiązania umowy przez Zamawiającego w dniu upływu ważności dotychczasowej polisy. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za niedopełnienie swoich obowiązków, wynikających z niniejszej Umowy i zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego z odpowiedzialności z tego wynikającej oraz do pokrycia w całości strat z tym związanych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 17...... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA - 12 -