Uchwała Nr Rady Miasta Gdańska z dnia w sprawie wyraŝenia woli zawarcia z Samorządem Województwa Pomorskiego umowy w sprawie prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; zm. Dz. U. z 2002 r. Nr 23 poz. 220; zm. Dz. U. z 2002 r. Nr 62, poz. 558; zm. Dz. U. z 2002 r. Nr 113, poz. 984; zm. Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 271; zm. Dz. U. z 2002 r. Nr 214, poz. 1806; zm. Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717; zm. Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568; zm. Dz. U. z 2004 r. Nr 102, poz. 1055; zm. Dz. U. z 2004 r. Nr 116, poz. 1203; zm. Dz. U. z 2004 r. Nr 167, poz. 1759; zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 172, poz. 1441; zm. Dz. U. z 2005 r. Nr 175, poz. 1457; zm. Dz. U. z 2006 r. Nr 17, poz. 128; zm. Dz. U. z 2006 r. Nr 181, poz. 1337; zm. Dz. U. z 2007 Nr 48, poz. 327; zm. Dz. U. z 2007 r. Nr 138, poz. 974; zm. Dz. U. z 2007 r. Nr 173, poz. 1218; zm. 2008 Nr 180, poz. 1111; zm. Dz. U. z 2008 Nr 223, poz.1458; zm. Dz. U. z 2009 Nr 52, poz. 420; Nr 157, poz. 1241; D. U. z 2010, Nr 28, poz. 142; Nr 28, poz. 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675; zm. Dz. U. z 2011 r. Nr 21, poz. 113; Nr 117, poz. 679; Nr 134, poz. 777; Nr 149, poz. 887; Nr 217, poz. 1281; zm. Dz. U. z 2012 r. poz. 567), art. 21 ust. 1 pkt. 2 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 406), uchwala się, co następuje: 1 WyraŜa się wolę zawarcia przez Gminę Miasta Gdańska z Samorządem Województwa Pomorskiego umowy w sprawie prowadzenia Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku, jako wspólnej instytucji kultury. 2 Szczegółowe zasady wykonywania zadań o których mowa w 1 niniejszej uchwały określi umowa zawarta pomiędzy Samorządem Województwa Pomorskiego a Gminą Miasta Gdańska, której projekt stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3 Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Gdańska Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. 4 Przewodniczący Rady Miasta Gdańska Bogdan Oleszek
` Załącznik do Uchwały nr Rady Miasta Gdańska z dnia.. UMOWA w sprawie prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku zawarta w Gdańsku dnia.. 2013 roku pomiędzy: Województwem Pomorskim, zwanym dalej,,województwem, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego w osobach: a) Pana Mieczysława Struka Marszałka Województwa Pomorskiego, b) Pana Wiesława Byczkowskiego Wicemarszałka Województwa Pomorskiego oraz Gminą Miasta Gdańska, zwaną dalej Miastem, reprezentowaną przez Prezydenta Miasta Gdańska Pana Pawła Adamowicza dalej zwanymi Stronami Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego jest od 1 stycznia 2003 roku instytucją kultury wspólnie prowadzoną i finansowaną przez Miasto i Województwo. Mając na uwadze troskę o podniesienie merytorycznych i organizacyjnych moŝliwości Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada- Korzeniowskiego w Gdańsku, zapewnienie skutecznej realizacji jej celów statutowych tak w województwie pomorskim, jak i samym Gdańsku, Strony postanowiły zawrzeć nową Umowę, w której zgodnie postanawiają, co następuje: 1 1. W celu realizacji zadań, dla jakich została utworzona Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku, zwana dalej Biblioteką, działając na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. 2012 r. poz. 406), zwanej dalej Ustawą oraz na podstawie art. 19 ust. 1,2 i 4 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U 2012 r. poz. 642), zwanej dalej Ustawą o bibliotekach, Strony zamierzają na zasadach określonych niniejszą umową, prowadzić Bibliotekę jako wspólną instytucję kultury Województwa i Miasta. 2. KaŜda ze Stron niniejszej Umowy oświadcza i gwarantuje drugiej Stronie, iŝ jest uprawniona do zawarcia niniejszej Umowy, w tym w szczególności zadośćuczyniła wszelkim wymaganiom przewidzianym dla waŝności zobowiązań zaciągniętych na podstawie niniejszej Umowy, wynikających zarówno z przepisów prawa, jak równieŝ z aktów wewnętrznych danej Strony, w związku z czym zaciągnięte na podstawie niniejszej Umowy zobowiązania są waŝne i wiąŝące dla kaŝdej ze Stron. Dowodem powyŝszego oświadczenia ze strony Województwa jest Uchwała Nr Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 2013 roku w sprawie wyraŝenia woli zawarcia z Gminą Miasta Gdańska umowy w sprawie prowadzenia jako wspólnej
instytucji kultury Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdańsku im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku, a ze strony Miasta Uchwała Nr Rady Miasta Gdańska z dnia 2013 roku w sprawie wyraŝenia woli zawarcia z Samorządem Województwa Pomorskiego umowy w sprawie prowadzenia jako wspólnej instytucji kultury Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Josepha Conrada-Korzeniowskiego w Gdańsku. 2 1. Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Biblioteki sprawuje Zarząd Województwa Pomorskiego, zwany dalej Zarządem oraz Prezydent Miasta Gdańska, zwany dalej Prezydentem. 2. Biblioteka pozostaje w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Województwo. Organizatorem Biblioteki jest Województwo. 3. Wspólna instytucja kultury, o której jest mowa w 1 ust. 1, prowadzona jest na zasadach partnerstwa, przy zapewnieniu przez Strony Umowy jak najlepszych moŝliwości realizacji celów, dla jakich została utworzona Biblioteka, w oparciu w szczególności o przepisy Ustawy oraz Ustawy o bibliotekach, jak równieŝ postanowienia statutu i innych aktów wewnętrznych Biblioteki. 4. Prowadzenie Biblioteki jako wspólnej instytucji kultury polegać będzie, w wymiarze finansowym, na zapewnieniu przez Województwo i Miasto dotacji na działalność Biblioteki, w wysokości corocznie ujętej w budŝecie kaŝdej ze Stron, przy czym dotacja Miasta przeznaczona będzie na działalność znajdujących się w Gdańsku filii Biblioteki (wykaz filii stanowi załącznik do statutu Biblioteki). 5. Przychody własne na dany rok budŝetowy Biblioteka przeznacza na rozwój instytucji, w tym koszty działalności bieŝącej i zobowiązania. Biblioteka, jako wspólna instytucja kultury, moŝe otrzymywać dodatkowe środki na wydatki majątkowe i inwestycyjne od kaŝdej ze Stron, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez konieczności aneksowania niniejszej umowy. 6. KaŜda ze Stron moŝe zwiększyć w trakcie roku budŝetowego dotację dla Biblioteki. O dokonanym zwiększeniu informuje się drugą Stronę. 3 1. Dotacja dla Biblioteki na 2013 rok, przekazywana przez kaŝdą ze Stron, nie będzie mniejsza niŝ: 1) dotacja Województwa 4.200.000 zł, 2) dotacja Miasta 7.999.600 zł. 2. Wysokość budŝetu Biblioteki na kaŝdy następny rok budŝetowy będzie uzgadniana przez Strony w oparciu o plan finansowy Biblioteki - w terminie umoŝliwiającym ujęcie środków finansowych w projekcie budŝetu Województwa i Miasta na następny rok. 3. W przypadku nieuchwalenia w terminie do 31 grudnia budŝetu na rok następny, kaŝda ze Stron Umowy zobowiązana jest do czasu przyjęcia jej budŝetu zapewnić Bibliotece finansowanie na poziomie nie niŝszym niŝ w roku poprzednim. 4. Województwo i Miasto zobowiązują się przekazywać Bibliotece dotacje zgodnie z przyjętymi u Stron procedurami i złoŝonym przez Bibliotekę harmonogramem. 4 1. Statut Biblioteki nadaje Sejmik Województwa Pomorskiego po uzyskaniu zgody Miasta. Zmiany statutu dokonywane będą w tym samym trybie.
5 1) Dyrektor Biblioteki powoływany i odwoływany będzie w trybie określonym w Ustawie, przez Zarząd po uzyskaniu zgody Prezydenta. 2) Dyrektor Biblioteki, tworząc organy opiniodawczo-doradcze, będzie informował Strony o swoim zamiarze w tym zakresie. Zarząd i Prezydent mają prawo do desygnowania po jednym przedstawicielu do danego organu. 3) Dyrektor kieruje Biblioteką przy pomocy zastępców, których powołuje i odwołuje po uzyskaniu zgody Zarządu. Zarząd wyraŝa taką zgodę po uzyskaniu akceptacji Prezydenta. 6 1. Dyrektor Biblioteki będzie składać sprawozdania z wykonania zadań w zakresie rzeczowym i finansowym do Województwa oraz do Miasta, zgodnie z obowiązującymi u kaŝdej ze Stron procedurami. 2. Dyrektor Biblioteki będzie składać materiały dotyczące planowania do Województwa oraz kopie do Miasta, zgodnie z obowiązującymi u kaŝdej ze Stron procedurami. 3. Dyrektor Biblioteki będzie składać roczne sprawozdania finansowe zbadane przez biegłego rewidenta (bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową) Zarządowi, który je zatwierdza po zaopiniowaniu przez Prezydenta. Ponadto Dyrektor dostarczy Prezydentowi dokument zatwierdzający to sprawozdanie. Wyboru biegłego rewidenta dokonuje Zarząd. 7 1. Połączenia, podziału lub likwidacji Biblioteki dokonuje Sejmik Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu z Miastem na warunkach i w trybie przewidzianym w obowiązujących przepisach. 2. Strony niniejszej Umowy zgodnie postanawiają, iŝ w przypadku likwidacji Biblioteki jej majątek staje się własnością Województwa, z wyłączeniem majątku filii, których majątek staje się własnością Miasta. 3. Strony niniejszej Umowy, działając na podstawie art. 25 ust. 2 Ustawy, zgodnie postanawiają, iŝ z chwilą likwidacji Biblioteki zobowiązania i wierzytelności Biblioteki Województwo i Miasto przejmują solidarnie. 8 1. Umowa moŝe zostać rozwiązana przez kaŝdą ze Stron na koniec roku budŝetowego, z zachowaniem co najmniej sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Po rozwiązaniu Umowy Biblioteka pozostaje samorządową instytucją kultury, prowadzoną przez Województwo. 9 Wszelkie zmiany Umowy wymagają, pod rygorem niewaŝności, zachowania formy pisemnej.
10 Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze Stron. 11 Z dniem wejścia w Ŝycie niniejszej umowy przestaje obowiązywać zawarte między stronami porozumienie z dnia 26 września 2002 roku w sprawie wspólnego prowadzenia i finansowania instytucji kultury pod nazwą Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada Korzeniowskiego w Gdańsku. ------------------------------------------- Marszałek Województwa Pomorskiego ------------------------------------------------ ------------------------------------------ Wicemarszałek Prezydent Województwa Pomorskiego Miasta Gdańska
UZASADNIENIE Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. Josepha Conrada Korzeniowskiego w Gdańsku prowadzona jest jako wspólna instytucja kultury na podstawie porozumienia zawartego 26 września 2002 r. pomiędzy Gminą Miasta Gdańska oraz Samorządem Województwa Pomorskiego. W związku ze zmianą przepisów prawa, w tym w szczególności, nowelizacją ustaw o samorządzie gminnym oraz o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, konieczne jest obecnie dostosowanie do nich zapisów wspomnianego porozumienia w sprawie wspólnego prowadzenia i finansowania tej instytucji. RADCA PRAWNY