ZAMAWIAJĄCY: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt. 163 47-220 Kędzierzyn-Koźle NIP: 749-00-05-094; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr 0000008993; Kapitał zakładowy: 285.064.300,00 PLN; Kapitał wpłacony: 285.064.300,00 PLN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargowym pod nazwą: Zakup i sukcesywne dostawy części zamiennych do linii pakującej Arodo SIWZ została zamieszczona również na Platformie Zakupowej Logintrade pod numerem Z 34 /216623 Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również protestom i odwołaniom. Strona 1 z 11
I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych części zamiennych do linii pakującej Arodo dla Grupy Azoty ZAK S.A. Szczegółowa specyfikacja asortymentowo - ilościowa określona jest w poniższej tabeli: Lp Ilość Jednostka Kod części Opis 1 1 szt. HAMVR0370028R01 silnik r107dv132 14/28 obrotów/min 2 1 mb HAKRK10 korytko kablowe r=100 mm 3 1 szt. HAKEW11/221D070 koło łańcuchowe 1 1/2" duplex, z= 21, Ø70mm 4 1 szt. HAKEVS11/2D złączka 1 1/2" duplex 5 5 szt. HAKESL11/2S-01 złączka 1 1/2" simplex 6 1 szt. HAKESL11/2D złączka 1 1/2" duplex 7 4 szt. HAKE11/2-057 łańcuch rolkowy 11/2" 57 ogniw 8 1 szt. HAKE11/2D-1334 łańcuch rolkowy 11/2 duplex L=1334mm 9 1 szt. HAKE11/2-101 łańcuch rolkowy 11/2" 101 ogniw L=3848 10 1 szt. 71 510 001 wał do systemu podnoszenia palet 11 4 szt. 7 112 000 401 prowadnica 1 1/2" 12 2 szt. 7 112 002 639 zabezpieczenie łańcucha, lewa strona 13 2 szt. 7 112 002 642 zabezpieczenie łańcucha, prawa strona 14 1 szt. 71 120 006 osłona łożyska UPC 215 części wału napędowego w windzie palet 15 2 szt. HATBR2900X500 pas przenośnika 16 4 szt. 51520003 uszczelka pasa gumowego 17 2 szt. HAMRS0,75153-20 motoreduktor sa37 0,75kw (zastąpiony przez inny model) 18 8 szt. HALABUBFL206 łożysko UBFL 206 D=30 19 2 szt. 9 002 000 201 listwa ramienia reakcyjnego WA20 i SA37-47-57 20 2 szt. 5202002418 rolka napędowa pasa, szer = 500 mm 21 2 szt. 5202002415 rolka górna pasa, szer 500 mm 22 1,1221 m2 HAKSAM280018508 plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna części systemu transportu worków 7&16 23 1 szt. HATB0214X050BA pas przenośnika 20 cf 2140x500 mm 24 1 szt. HAMRS0,75153-20 motoreduktor sa37 0,75kw (zastąpiony przez inny model) 25 4 szt. HALABUBFL206 łożysko UBFL 206 D=30 26 1 szt. 9 002 000 201 listwa ramienia reakcyjnego WA20 i SA37-47-57 27 1 szt. 5202002418 rolka napędowa pasa, szer = 500 mm 28 1 szt. 5202002415 rolka górna pasa, szer 500 mm 29 0,37485 m2 HAKSAM280018508 plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna części systemu transportu worków 17 30 1 szt. 53502010 mocowanie listwy ramienia reakcyjnego 31 2 szt. HAMVFH055029001 motoreduktor fhf47drs71m4 32 2 szt. HATBR2140X700B pas przenośnika 22cf 2140x700mm 33 2 szt. HAMRTRASA47 ramię reakcyjne sa47 34 2 szt. HAMRS0,75150R motoreduktor sa47td8 0,75 kw 35 8 szt. HALABUBFL206 łożysko UBFL 206 D=30 36 2 szt. 90020143 tuleja adaptera 22mm Strona 2 z 11
37 2 szt. 90020004 01A mocowanie listwy SS 38 2 szt. 90020002 01A listwa ramienia reakcyjnego SS 39 1,0557 m2 HAKSAM280018508 plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna 40 2 szt. 5202002431 rolka napędowa pasa, szer = 700 mm 41 2 szt. 5202002429 rolka górna pasa, szer 700 mm 42 16 szt. BEMOM08 nakrętka sześciokątna 43 2 szt. BESV08X7X50 klucz d688f a 8 x 7 x 50 mm 44 4 szt. PNKOY1/408 trójnik z gwintem męskim BSPP 1/4x8 mm 45 4 szt. PNKOVL1/2-1/4 reduktor 1/2 1/4 męski- damski 46 4 szt. PNKOREIN1/410 złączka 1/4 10x1 47 8 szt. PNCVFT050-LNZG łożysko 48 4 szt. PNCVFT050-DAMT zestaw montażowy damt- v1-50 do siłownika DSBC 49 4 szt. PNCVF0500125MM siłownik DSBX Ø 50, tłok 125 50 4 szt. HASK16X1.5IN końcówka pręta M16x1,50, gwint damski 51 4 szt. HASK12X1.75IN końcówka pręta M12x1,75, gwint damski 52 8 szt. HALABUBFL205 łożysko UBFL 205 D=25 53 1 mb BEDSRVSM12 gwintowany pręt ze stali nierdzewnej a2 54 2 mb HATBR3140X700 pas przenośnika pvc uv 29 np. 3140x700mm 55 2 szt. HALABUBFL206 motoreduktor sa57 1,5 kw 153 obrotów/min wał 30 56 8 szt. HAKSAM280018508 łożysko UBFL 206 D=30 57 1,7043 m2 5202002431 plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna 58 2 szt. 5202002429 rolka napędowa pasa, szer = 700 mm 59 2 szt. BESV08X7X50 rolka górna pasa, szer 700 mm 60 2 szt. HATBR3340X1650Z klucz d688f a 8 x 7 x 50 mm 61 1 szt. HAMRTRASA57 pas pvc czarny 3340 x 1650 mm 62 1 szt. HAMVSA150155R01 ramię reakcyjne sa47 63 4 szt. HALABUBFL207 łożysko UBFL 207 D=35 64 2,1894 m2 HAKSAM280018508 plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna 65 1 szt. 5 202 003 701 rolka napędowa pasa 1650 66 1 szt. 5 202 003 801 rolka górna pasa 1650 części do pasa formującego warstwę 67 1 szt. HAKSNY20001751 nylon 2000x175x1mm 68 1,952 m2 HAKSAM280018508 plastikowa płyta 2800x1850x8 mm, obustronna części do stołu formującego 69 2 szt. PNCVF0630200MM siłownik DSBC Ø 63, tłok 200 70 11,2 mb HATAR75 pas zębaty t 10 szer. 75 mm z kewlarem 71 2 szt. HASK16X1.5IN końcówka pręta M16x1,50, gwint damski 72 2 szt. HARGIWWL-5520 wał w 25 h6 03 M8 120 wwl-5520 73 8 szt. HARGITSN25-1200 rolka tsn 25 74 2 szt. HARGITSN25-1200 rolka tsn 25 75 8 szt. HARGIPWTR2562 rolka pwtr 2562.2rs 76 8 szt. HARGILFR5206NPP rolka LFR5206-25NPP 25X72X25,8 77 2 szt. 78 2 szt. HAMRTKHWT4298T 4 HAMRTKHWT4298T 3 sprzęgło hwt42/98-t4 sprzęgło hwt42/98-t3 Strona 3 z 11
79 2 szt. HAMRTKHWT42/98 S 80 1 szt. HAMVR0150184R01 silnik r47dre90l4 poduszka sprzęgająca hwt42/98 czerwona 81 1 szt. HAMO2,2173R motoreduktor 2,2 kw n = 17 82 3,1 szt. HAKRK10 korytko kablowe r=100mm 83 4 szt. HAKEWBT161030 tuleja taper 1610 d=30 84 32 szt. BESRCM16X50X2.5 podkładka M16x50x2,5 85 2 szt. HASK16X2UI końcówka pręta M16x2, gwint męski 86 8 szt. 9302009038 rolka ze stali nierdzewnej 87 8 szt. 9302009039 tuleja 88 4 szt. 91520006 koło pasowe paska zębatego, z=35 Ø 40H7 89 2 szt. 71002313 sprzęgło wału 90 4 szt. BESV12X8X40 klucz d6885 a12 x 7 x 540mm 91 2 szt. BESV08X7X32 klucz d6885 a 8 x 7 x 32mm 92 2 szt. 71002194 wał wózka 93 8 szt. HAWIPUR75X40 kółko poliuretanowe r 75 x 40mm wał Ø20mm 94 1 szt. HAMVST110154R01 silnik st47dre90m4 1,1 kw, 154 obrot/min 95 2 szt. HALABUCP206 łożysko UCP 206 D=30 96 2 szt. HAKEWT5/819SGT koło łańcuchowe 5/8" simplex z=19 97 2 szt. HAKEWBT161030 tuleja taper 1610 d=30 98 8 szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex 99 15 mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex 100 2 szt. BESV08X7X25 klucz d6885 a 8 x 7 x 25mm 101 1 szt. BESV08X7X100 klucz d6885 a 8 x 7 x 100mm 102 1 szt. 90020001 ramię reakcyjne sa47 103 1 szt. 75020046 wał stołu 104 4 szt. 75020022 tuleja 105 8 szt. 7 502 002 102 śruba mocująca 106 4 mb HAKSMU20004010 pas 40 x 10mm 107 0,0852 m2 HAKSMU30012208 płyta zielona 3000x120x8mm 108 4 szt. HAVESBR1051X19 sprężyna 109 2 szt. HAKESW5/817GT koło łańcuchowe z łożyskiem 5/8" z=17 110 4 szt. BEZKM10X060 elvz 8.8 d933 M10x60 111 2 szt. 7502004103 napinacz łańcucha części do stołu rozsuwanego 112 12 szt. HARGILFR5302NPP rolka LFR5302npp 15x47x19 113 6 szt. HARGHBMX4 tuleja bmx4 114 6 szt. HARGHBM4 tuleja regulowana bm4 115 3 szt. HAMVR0055106R01 silnik r17drs71m4 0,55kw, 106 obr/min 116 3 szt. HAKEWT5/815SGT koło łańcuchowe Taper 5/8" z=14 117 3 szt. HAKEWBT121020 tuleja 1210 d=20 118 6 szt. HAKESW5/814GT koło łańcuchowe 5/8" z=14 119 5 mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex 120 6 szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex 121 2 szt. 75520087 prowadnica S10 do ogranicznika 600 Strona 4 z 11
122 4 szt. 75520085 prowadnica S10 do ogranicznika 400 części do ograniczników (wschód, zachód, północ) 123 8 szt. HAWIRW308010036 koło 30x80x28-100x36 124 2 szt. HATDE5020M10 izolator wstrząsów e50x20 M10 125 2 szt. HAKESL1S złączka 1" simplex 126 0,48 mb HAKE1S łańcuch 1" simplex 127 1 szt. 77020005 koło 128 20 szt. HATR891209AG rolka napędowa galwanizowana 129 1 szt. HAMVR0075108003 R27 0,25kw 108 obrot/min 130 8 mb HAKSMUPR5/8 prowadnica do łańcucha 5/8" simplex, profil T 131 1 szt. HAKEW5/817SGT25 koło 5/8" simplex, z=17 132 10 szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex 133 15 mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex 134 2,8 mb HATAR50 pas zębaty t 10 szer 50 mm z kewlarem 135 1 szt. HAMVR0018028001 silnik r17dr63m4 0,18 kw, 28 obro/min części do magazynku palet 136 2 szt. PNCVF0400125MM siłownik DSBC Ø 40, tłok 125 137 1 szt. PNCKF032015ADVU krótki siłownik Ø 32, tłok 15 138 2 szt. HATDE3015M8 izolator wstrząsów e30x15 M8 139 2 szt. HASK12X1.25IN końcówka pręta M12x1,25, gwint damski 140 1 szt. HAMVR0018028R01 silnik r17dr63m4 0,18 kw, 28 obro/min 141 6 szt. HALABUBFL204 łożysko UBFL 204 D=20 142 2 szt. HAKEW5/815SGT20 koło 5/8" simplex, z=15 143 5 mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex 144 2 szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex 145 2 szt. HASK12X1.75UI końcówka pręta M12x1,75, gwint męski 146 1 szt. 93020008 rolka 147 1 szt. PNCZF0251300MM1 jedn. Liniowa Ø 25, tłok 1300 148 3,1 mb HARUS08X06 neopren 8x6 149 3 szt. 79120007 chwytak podajnika przekładek 150 6 szt. PNCKADN032040 siłownik o krótkim tłoku ADN Ø 32, tłok 40 151 3 szt. 94520042 płyta do siłownika ADN Ø 32 152 6 szt. HASK08UI końcówka pręta M8, gwint męski części do podajnika przekładek 153 4 szt. HAWIRW308010036 kółko 30x80x28-100x36 154 11 szt. HATR891209A25G rolka napędowa galwanizowana 25/89/3.2 x 1169 155 1 szt. HAMVR0075074R05 silnik r27 dre80m4 0,75 kw 74 obrot/min 156 2 mb HAKSMUPR5/8 prowadnica do łańcucha 5/8" simplex, profil T 157 1 szt. HAKEWT5/823S koło 5/8" simplex, z=23 158 1 szt. HAKEWBT161025 tuleja taper 1610 d=25 159 1 szt. HAKESW5/814GT koło z łożyskiem 5/8", z=14 160 5 mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex 161 1 szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex części do windy palet Strona 5 z 11
162 1 szt. PNCVF0500320MM siłownik DSBC Ø 50 TŁOK 320 163 1 szt. HASK16X2IN końcówka pręta M16x2, gwint damski 164 4 szt. HARGILFR5302NPP rolka łożyskowana LFR5302NPP 165 2 szt. HARGHBMX4 tuleja bmx4 166 2 szt. HARGHBM4 tuleja bm4 167 2 szt. 93020011 prowadnica S10, dł 500mm 168 10 szt. HATR891209AG rolka napędowa galwanizowana 20/89/2.9 169 1 szt. HAMVR0075074005 R27 0,75kw 74 obrot/min 170 4 mb HAKSMUPR5/8 prowadnica do łańcucha 5/8" simplex, profil T 171 1 szt. HAKEW5/823SGT25 koło 5/8" simplex, z=23 172 1 szt. HAKESW5/814GT koło z łożyskiem 5/8", z=14 173 10 mb HAKE5/8SSUGIYA łańcuch 5/8" simplex 174 1 szt. HAKESL5/8SSUGIY złączka 5/8" simplex Grupa Azoty ZAK S.A.: - nie dopuszcza składania ofert częściowych, - nie dopuszcza składania ofert wariantowych, - wymaga wniesienia wadium. II. Termin realizacji Dostawy będą realizowane sukcesywnie na wywołanie Zamawiającego w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. III. Informacje dodatkowe 1. W sprawach technicznych informacji dodatkowych udziela w dni robocze w godz. 7ºº-15ºº Pan Maciej Ochał, kontakt: tel. 77 481 24 87, e-mail: maciej.ochal2@grupaazoty.com. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Łukasz Jabłoński - kontakt: tel. 77 481 25 02, e-mail: lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. IV. Istotne warunki zamówienia 1. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Istotne Warunki Umowy (IWU), stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; 2. Podane ilości części zamiennych są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie a ich sukcesywne dostawy będą wynikać z bieżących potrzeb Odbiorcy. Odbiorca nie jest zobowiązany do zakupu a dostawca nie jest uprawniony do żądania zakupu przez Odbiorcę części w ilości określonej w tabeli w pkt I SIWZ. 3. Produkt oferowany przez Dostawcę powinien być fabrycznie nowy, w pierwszym gatunku, kategorii lub klasie jakości, zgodnie z wymogami ISO 9001-2009. 4. Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej (preferowany przez Zamawiającego okres gwarancji to 24 m-ce) bezpłatnej gwarancji jakościowej na dostarczone przez siebie produkty. Bieg terminu gwarancji liczony jest od dnia montażu wyrobów przez Zamawiającego. 5. Dowóz przedmiotu przetargu odbędzie się ubezpieczonym transportem Dostawcy, do magazynu Zamawiającego przy ul. Mostowej 30 A, w Kędzierzynie-Koźlu. Baza dostawy: DDP magazyn Zamawiającego - według INCOTERMS 2010. 6. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu przetargu i składniki związane z wykonaniem danego zamówienia oraz warunkami wymaganymi przez Zamawiającego. Strona 6 z 11
7. Dostawca przekaże Zamawiającemu niezbędne dokumenty techniczne, tj.: DTR, certyfikaty CE, deklaracje zgodności, itp. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego, w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek, bądź konieczności zmiany rozwiązania technicznego. 9. Dostawca zapewnia serwis gwarancyjny. 10. Ceny jednostkowe po aukcji elektronicznej nie mogą być wyższe niż ceny przedstawione w ofercie pierwotnej. V. Wadium 1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 22 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia dwa tysiące 00/100 zł). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w pieniądzu; w formie gwarancji ubezpieczeniowej; w formie gwarancji bankowej. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr 92102037140000460200076653 w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM sukcesywne dostawy części zamiennych do linii pakującej Arodo. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w budynku 110, pokój 120, w dni robocze, w godz. 7 00-15 00. Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. 8. W przypadku składania przez oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a. nazwę zleceniodawcy (oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b. kwotę gwarancji; c. termin ważności gwarancji; d. zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołanego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: Oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w SIWZ lub Oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub Oferent nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub Strona 7 z 11
9. Zwrot wadium: zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. a. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru. b. Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Na wniosek Oferenta, wadium wniesione w pieniądzu może być zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. c. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. VI. Wykluczenie z postępowania Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy; 2. Oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów); 3. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub wobec których ogłoszono upadłość oraz oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty; 4. Oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela; 5. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego; 6. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; Strona 8 z 11
7. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 8. nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. VII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VI SIWZ oraz Oświadczenia Oferenta, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w SIWZ sporządzana jest według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Do oferty należy załączyć: 1. specyfikację techniczną oferowanych części; 2. dowód wniesienia wadium; 3. Oświadczenie oferenta, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; 4. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 5. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 6. oświadczenie dostawcy, że: a) nie podlega wykluczeniu z postępowania w oparciu o pkt VI SIWZ; b) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego Istotne Warunki Umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ; c) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; e) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; f) nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; Strona 9 z 11
h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; 7. kserokopie certyfikatów, jeśli oferent posiada, potwierdzających zgodność systemu zarządzania z normami ISO, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg na zakup i sukcesywne dostawy części zamiennych do linii pakującej Arodo - nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 23.03.2018 r. do godz. 10 00 Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 23.03.2018 r. do godz. 10 00 Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. Uwaga: Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, jednak obowiązującą formą jest złożenie oferty w formie pisemnej w sposób opisany powyżej. Oferent, który złoży ofertę jedynie w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade, zostanie wezwany do przez Zamawiającego do niezwłocznego jej doręczenia w formie pisemnej. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: cena 100%. 3. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji pięciu oferentów, a w przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w SIWZ i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. 4. Oferenci zakwalifikowani do etapu negocjacji mają obowiązek przedłożyć, na wezwanie zamawiającego, sprawozdanie finansowe za rok 2016 oraz sprawozdanie finansowe lub F-01 za rok 2017. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za rok 2016 oraz PIT-5 za rok 2017. 5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Strona 10 z 11
6. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: lukasz.jablonski2@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi minimum 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. XIV. Zastrzeżenia Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, 47-220, ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Strona 11 z 11