INFORMACJA O OGŁOSZENIU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Adres: ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białymstoku REGON: 200689828, NIP: 542-32-24-755, FAX do korespondencji w sprawie zamówienia: 261 398 813 Tel. 261 398 839, 261 398 886 E-mail: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl Godziny pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku: - od poniedziałku do czwartku od godz. 7.00 do godz.15.30 w piątek od godz. 7.00 do godz. 13.00 Zamawiający zaprasza do składania ofert: 2. Zamówienie publiczne/ procedura: informacja o wszczęciu postępowania zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, prowadzonego w trybie art. 138o ustawy pzp zamówienie na usługi społeczne o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w art. 138g ust.1 ustawy pzp 3. Przedmiot zamówienia: Outsourcing w zakresie kontraktowania usługi świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) w batalionie lekkiej piechoty w Łomży 1 Podlaskiej Brygady Obrony Terytorialnej w Białymstoku 4. Wspólny Słownik Zamówień: (KOD CPV: 79710000-4) usługi ochroniarskie 5. Informacja administracyjna: zamówienie nie dotyczy projektu unijnego/programu finansowanego za środków Unii Europejskiej 6. Numer referencyjny postępowania: 37/138o/2017. 1. Rodzaj zamówienia: usługa 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ 37/138o/2017, SIWZ z załącznikami jest zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego: 25wog.wp.mil.pl str. 1/8
3. Zamawiający nie dopuszcza, by w realizacji zamówienia Wykonawca powierzył jakąkolwiek czynność podwykonawcy z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz.U z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.1).) - przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem. Szczegółowe zapisy w niniejszej tematyce precyzują zapisy projektów umów. 5. Planowana wizja lokalna Wykonawców odbędzie się w dniu: 16.08.2017 r. o godz. 09:00-11:00. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie wizji i kontakt z Wykonawcami zainteresowanymi jest p. ppłk Krzysztof RABEK, tel.: 693 296 825 w godzinach 8:00-15:00 6. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia o którym mowa w art. 67 ust 1 pkt 6) ustawy do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. Wszelkie zmiany umowy uregulowane są w projektach umów 9 włącznie z zmianami na podstawie art. 144 pzp. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu potwierdzenia oceny spełniania tych warunków, warunki braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz sposób spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki tj.: 1.1 Nie podlegają wykluczeniu. 1.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ 2. Zamawiający wymaga wykazania spełnienia następujących warunków tj: 2.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji lub Ministerstwo Spraw Wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stosownie do treści art. 18.1 ustawy z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia Wykonawca na etapie realizacji umowy również będzie zobowiązany do posiadania ważnej, aktualnej koncesji, o której mowa powyżej. 2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - nie wymaga 2.3 zdolności technicznej lub zawodowej: str. 2/8
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu - wykonał co najmniej 1 zamówienie (umowę), której przedmiot obejmował usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO), załącznik nr 4 do SIWZ, na łączną kwotę już wykonanej usługi minimum: 30 000,00 zł UWAGA: w przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w niniejszej SIWZ (dotyczy wykazu zrealizowanych usług), Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia wystawienia referencji. Jeżeli w dniu wystawienia referencji nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem wystawienia referencji. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 3.1 W okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Pzp, należy przedłożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w załączniku wzór oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz (załącznik nr 3a oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej) 3.2 W okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1i 8 ustawy Pzp 8. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą. 1. Wykonawca składa: 1.1. Formularz ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ. 1.2. Oświadczenie - Załącznik nr 3 do SIWZ, załącznik nr 3a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenia te ma złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) 1.3. Pełnomocnictwo str. 3/8
1.4. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu potwierdzające, zapisy rozdziału V ust. 1, 2 (2.1, 2.3 załącznik nr 4 do SIWZ). Warunki te w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, doprecyzowane są w SIWZ 1.5. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, zapisy rozdziału VI ust. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie poniższe dokumenty musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp (Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z zm.); 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 2 pkt 1-3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: str. 4/8
1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa w pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu na składania ofert, a dokumenty, o których mowa w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem tego terminu. 4. Zgodnie z art. 24 ust. 8 Pzp wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako Spółka Cywilna albo uczestnicząc w Konsorcjum). W przypadku oferty wspólnej: 1) wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) ofertę składa (oraz podpisuje) pełnomocnik (np. Lider) w imieniu wszystkich Wykonawców, 3) stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę do tego upoważnioną. 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki, o których mowa w rozdziale V. 2 - (2.1, 2.3) SIWZ zostaną spełnione jeżeli: - warunek określony w pozycji 2.1, spełni samodzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się - warunek określony w pozycji 2.3 spełni samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 9. Termin wykonania zamówienia: str. 5/8
Termin wykonania zamówienia od dnia 01.09.2017r godz. 6:00 do dnia 29.12.2017r, godz. 10:00. 10. Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej lub drogą pocztową na adres siedziby Zamawiającego w terminie do 18.08.2017 r. do godz. 09:00. UWAGA: Kancelaria Jawna (budynek nr 43) ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, znajduje się na terenie 25 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 1. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane w ust. 1 jest równoznaczne z nie złożeniem oferty w sposób skuteczny. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert: Komisyjne i jawne otwarcie ofert, nastąpi w dniu 18.08.2017 r. o godzinie 10:00, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kawaleryjskiej 70, budynek nr 8, sala odpraw. UWAGA: Proszę uwzględnić czas niezbędny na wydanie przepustek teren zamknięty. 12. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r Prawo pocztowe (dz. U. 2012 poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście za pośrednictwem posłańca, faksu lub drogą elektroniczną. 2. Zamawiający dopuszcza składnie zapytań do treści SIWZ w trybie art. 38 ustawy p.z.p. pisemnie, fax-em, mailem. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń, dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VI SIWZ oraz pełnomocnictw i innych dokumentów, składanych wraz z ofertą (dotyczy również dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw uzupełnianych) str. 6/8
4. Korespondencję (opatrzoną numerem referencyjnym postępowania) należy kierować na adres Zamawiającego: 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70 15-601 Białystok Numer faksu: 261 398 813 Adres poczty elektronicznej: 25wog.kancelaria@ron.mil.pl 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 6. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego (www.25wog.wp.mil.pl) zobowiązany jest w celu śledzenia zmian, do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert. 7. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach formalno prawnych jest Julia Dunda, tel. 261 39 88 39, 261 39 88 86. 13. Termin związania ofertą: Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Wadium: Nie wymagane 15. Kryterium oceny ofert: Kryterium - cena 100 % wartości zamówienia (brutto) 100% kryterium cena = 100 pkt Cena powinna obejmować koszt wykonania całości zamówienia w tym wszystkie koszty pośrednie związane z wykonywaniem zamówienia. 16. Informacje o formalnościach jakie należy dokonać po wyborze oferty: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany na piśmie o terminie podpisania umowy. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, najpóźniej w dniu podpisania umowy zobowiązany jest: 3.1 Na wezwanie Zamawiającego przedstawić kopię umowę regulującą zasady współpracy w przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie (konsorcjum lub spółka cywilna) podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia 1.2 Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarna odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania str. 7/8
konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia. 1.3 Przedłożyć wykaz pracowników SUFO przewidzianych do realizacji usługi przedmiotu zamówienia najpóźniej w ciągu trzech dniu od podpisania umowy, załącznik nr 7 do SIWZ. W przypadku nie przedłożenia wykazu Zamawiający będzie traktował jako uchylanie się od podpisania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu w trybie 138o p.z.p. nie przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. 18. Informacje dodatkowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje rozliczania się w walucie obcej. 19. Lista załączników do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Oświadczenie na podstawie art. 24 ust.1 Załącznik nr 3a Oświadczenie w zakresie grup kapitałowych Załącznik nr 4 Wykaz usług Załącznik nr 5 Wykaz osób Załącznik nr 6 Projekt umowy Załącznik nr 7 Oświadczenie o zatrudnieniu ZATWIERDZAM KOMENDANT 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego / - / ppłk Krzysztof LENKIEWICZ str. 8/8