Zapytanie ofertowe nr 4.4/20/04/15/IT

Rzeszów,20.04.2015 r. P.H. ELMAT Sp.z o.o. 35-205 RZESZÓW, ul. Wspólna 4a tel. (+48 17) 866 0800 fax (+48 17) 866 0810 email: elmat@elmat.pl. Adres/Pieczątka firmowa Zamawiającego Zapytanie ofertowe nr 4.4/20/04/15/IT Z dnia 20 kwietnia 2015 r. dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących na potrzeby projektu pn. Innowacyjny system światłowodowej infrastruktury pasywnej dla sieci FTTH", Działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. I. ZAMAWIAJĄCY P.H. ELMAT Sp. z o.o. ul. Wspólna 4A, 35-205 Rzeszów NIP: 813-03-36-808, REGON: 690216613 tel. +48 17 866 0800, Fax +48 17 866 0800 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA KOD CPV: 30200000-1, 30213000-5, 30213100-6, 30232110-8 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących. 2. Zakup jest elementem działania w ramach projektu Innowacyjny system światłowodowej infrastruktury pasywnej dla sieci FTTH", Działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1 6 sztuk Laptopów o parametrach nie gorszych niż: Procesor Klasa procesora Kod procesora Prędkość procesora Częstotliwość szyny QPI/DMI Pojemność pamięci podręcznej Technologia Hyperthreading Intel Core i3 Mobile i3-4030u 1,9 GHz 5 GT/s 3 MB 1

Obsługa pamięci masowych Rodzaj dysku Pojemność dysku (HDD) Prędkość obrotowa silnika Pojemność pamięci FLASH Napędy wbudowane (zainstalowane) SSHD - Solid State Hybrid Drive 500 GB 5400 obr./min 8 GB DVD±RW Pamięć Zainstalowana pamięć Rodzaj pamięci Częstotliwość szyny pamięci 4096 MB SODIMM DDR3L 1600 MHz Wyświetlacz LCD Przekątna ekranu LCD Typ ekranu Ekran dotykowy 15,6 cali TFT HD [LED] AntiGlare Nie Maksymalna rozdzielczość LCD 1366 x 768 Wbudowane układy Typ karty graficznej Intel HD Graphics 4400 Dodatkowe informacje n/t zainst. pamięci Karta dźwiękowa Urządzenia wskazujące Klawiatura numeryczna Przydzielana dynamicznie Zintegrowana TouchPad Interfejsy / Komunikacja Złącza zewn. 2x USB 3.0 1x USB 2.0 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) 1x stereo wyjście combo słuchawkowe/mikrofonowe 1x RJ-45 (LAN) 1x DC-In (wejście zasilania) 1x Kensington Lock konektor Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej Bluetooth Czytnik kart pamięci IEEE 802.11b/g/n 2

Typy odczytywanych kart pamięci SecureDigital Card SecureDigital Card High-Capacity (SDHC) MemoryStick MemoryStick Pro Parametry baterii Rodzaj baterii Li-Ion (4 Cells) Cechy dodatkowe Wyposażenie standardowe zasilacz sieciowy Kamera internetowa Mikrofon Głośniki Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 7 Professional bądź 8.1 Professional 64-bit Pozostałe informacje Dodatkowe informacje o gwarancji 3 lata, naprawa w siedzibie klienta w ciągu jednego dnia roboczego Dodatkowe informacje Zasilacz 65W Licencja CAL per USER 2012 lub wyższa Zainstalowany pakiet biurowy klasy nie niższej niż Microsoft Office 2013 H&B wraz z licencją Licencja bezterminowa na oprogramowanie szyfrujące klasy nie niższej niż ESET DESlock+ PRO 4 sztuki komputerów typu ALL-IN-ONE o parametrach nie gorszych niż: Informacje podstawowe Typ obudowy komputera ALL-IN-ONE Monitor Przekątna ekranu Ekran dotykowy 19,5 cali Nie Procesor Ilość zainstalowanych procesorów Maksymalna ilość procesorów Typ zainstalowanego procesora 1 szt. 1 szt. Intel Core i3 Kod procesora i3-4150 Częstotliwość procesora Częstotliwość szyny QPI/DMI Pojemność pamięci cache [L3] 3,5 GHz 5 GT/s 3 MB 3

Technologia Intel vpro Nie Obsługa pamięci masowych Ilość zainstalowanych dysków Pojemność zainstalowanego dysku Typ zainstalowanego dysku Prędkość obrotowa silnika Napędy wbudowane (zainstalowane) 1 szt. 500 GB SATA 5400 obr./min DVD±RW Pamięć Pojemność zainstalowanej pamięci Maksymalna pojemność pamięci Rodzaj zainstalowanej pamięci Typ pamięci Częstotliwość szyny pamięci Ilość banków pamięci Ilość wolnych banków pamięci 4096 MB 16384 MB DDR3 Non-ECC 1600 MHz 2 szt. 1 szt. Chipset płyty Producent chipsetu zainstalowanej płyty głównej Typ zainstalowanego chipsetu Intel H81 Wbudowane układy Zintegrowana karta graficzna Typ zintegrowanej karty graficznej Intel HD Graphics 4400 Zintegrowana karta dźwiękowa Zintegrowana karta sieciowa Typ zintegrowanej karty sieciowej Bezprzewodowa karta sieciowa Typ bezprzewodowej karty sieciowej Bluetooth 10/100/1000 Mbit/s IEEE 802.11a/g/n Szczegóły płyty Ilość slotów AGP 0 szt. 4

Ilość wolnych slotów AGP 0 szt. Interfejsy / Komunikacja Interfejsy 4 x USB 2.0 2 x USB 3.0 1 x VGA 1 x RJ-45 (LAN) 1 x wyjście liniowe 1 x wyjście na słuchawki Dodatkowe informacje o portach USB 2.0/3.0/3.1 4 x USB 2.0 (tylny panel) 2 x USB 3.0 (boczny panel) Oprogramowanie System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional bądź 8.1 Professional 64-bit Parametry techniczne Moc zasilacza (zasilaczy) 180 Wat Pozostałe informacje Dołączone wyposażenie Klawiatura Mysz Kolor Dodatkowe informacje o gwarancji Czarny 3 lata, naprawa w siedzibie klienta w ciągu jednego dnia roboczego Dodatkowe informacje Licencja CAL per DEVICE 2012 lub wyższa Zainstalowany pakiet biurowy klasy nie niższej niż Microsoft Office 2013 H&B wraz z licencją CZĘŚĆ 2 1 sztuka Drukarki Igłowej o parametrach nie gorszych niż: Rodzaj Monochromatyczna Ilość igieł 9 Szybkość druku [znaki/s] 290 Rozdzielczość [dpi] 240 x 216 Maksymalna ilość warstw wydruku 5 Rodzaje nośników Papier ciągły Pojedyncze kartki Etykiety Podawanie nośników Traktor pchający Ręczne podawanie pojedynczych kartek 5

Emulacja Ilość czcionek 20 Epson FX IBM ProPrinter Oki ML-Standard Drukowanie kodów EAN tak Interfejs Port równoległy LPT (IEEE 1284) USB Praca w sieci Tylko udostepnienie programowe Pamięć 88 kb (bufor) Trwałość głowicy [mln. uderzeń] 200 Trwałość taśmy [mln. uderzeń] 3 Poziom hałasu [db] 57 Średni bezawaryjny czas pracy [h] 10000 Inne Funkcja parkowania papieru Szerokość wydruku 80 kolumn 1 sztuka Drukarki do etykiet o parametrach nie gorszych niż: Druk: Rozdzielczość: Prędkość druku: Max. szerokość etykiet: termiczny oraz termotransferowy 300 dpi do 203 mm/ 104 mm Max. długość etykiet: 1854 Min. śr. wewn. rolki z etykietami: Max. śr. zewn. rolki z etykietami: Temperatura pracy: Język programowania: Pamięć: 76 mm 203 mm 0 C - 40 C (termiczny); 5 C - 40 C (termotransferowy) ZPL II, EPL, XML, APL, Web View, Alert 16 MB DRAM, 8 MB Flash Interfejs: RS232, złącze równoległe, USB 2.0 Zasilacz: Drukowane kody kreskowe: 90-265 VAC; 48-62 Hz 1D: Codabar, Code 11, Code 16k, Code 39, Code 93, Code 128 z podkodami A/B/C i UCC Case C Codes, EAN-8, EAN-13, Industrial 2-of-5, Interleaved 2-of-5, Logmars, MSI, Planet Code, Plessey, Postnet, Standard 2-of-5, UPC-A, UPC-E, UPC i EAN z 6

rozszerzonymi 2- lub 5-cyfrowyi 2D: Aztek, Codablock, Code 49, Data MAtrix, GS1 DAtabar (RSS), MaxiCode, Micro PDF417, PDF417,, QR Code, TLC 39 Oprogramowanie: sterowniki Windows 1 sztuka Drukarki laserowej monochromatycznej o parametrach nie gorszych niż: Wspierane systemy operacyjne Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows serwer 2003/2008/2012 Mac OS X 10.5 Linux Rodzaj Monochromatyczna Technologia druku PCL 6 PCL 5c PDF 1.7 HP Postscript Level 3 (emulacja) Rozdzielczość druku - czerń [dpi] 1200 x 1200 Prędkość druku - czerń [str/min] 33 Czas wydruku pierwszej strony - czerń [s] 8 Obciążenie [str/mies] 50000 Automatyczny druk dwustronny Marginesy max. A4 Dolny 5 mm Górny 5 mm Lewy 4 mm Prawy 4 mm Obsługiwane formaty A4 A5 A6 B5 JIS Rodzaje nośników Papier zwykły Papier gruby Papier makulaturowy Etykiety Koperty Folie Obsługa papieru min. Podajnik na 250 arkuszy Podajnik na 50 arkuszy Odbiornik na 150 arkuszy 7

Pamięć min. 256 MB (RAM) Wyświetlacz Pobór mocy drukowanie max. [W] 570 Graficzny Dotykowy Pobór mocy wyczekiwanie max. [W] 7.3 Inne Procesor: 800 MHz Interfejs USB 2.0 Praca w sieci Wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Inne 1 port hosta USB 1 port USB do druku bezpośredniego bęben zintegrowany z tonerem 1 Sztuka drukarka laserowa monochromatyczna wielofunkcyjna o parametrach nie gorszych niż: Windows XP (SP2) Windows Vista Wspierane systemy operacyjne Windows 7 Windows 8 Windows serwer 2003/2008/2012 Linux Drukarka Monochromatyczna Rozdzielczość druku - czerń [dpi] 1200 x 1200 Prędkość druku - czerń [str/min] 33 Automatyczny druk dwustronny tak Inne Skaner tak Języki drukarki: PCL 5e; PCL 6; PDF 1.7, HP Postscript Level 3 (emulacja) Marginesy: 4.23 mm (lewy; prawy; góra; dół) Rozdzielczość optyczna [dpi] 1200 Głębia barw [bity] 30 Prędkość kopiowania - czerń [str/min] 33 Zmniejszanie/powiększanie [%] 25-400 Inne Maksymalny rozmiar dokumentu: 216 x 297 mm Skanowanie do: e-mail; chmura; folder sieciowy Funkcje kopiowania Druk N-stron na arkusz: 4 Faks 8

Pamięć faksu [strony] 300 Szybkość transmisji [kb/s] 33.6 Pamięć 256 MB (RAM) Wyświetlacz Ekran dotykowy Kolorowy 3.5 cala Rodzaje nośników Papier biurowy Koperty Maksymalny rozmiar nośnika A4 A5 A6 B5 Obciążenie [str/mies] 50000 Obsługa papieru Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) na 50 arkuszy Podajnik na 300 arkuszy Inne Procesor: 800 MHz Interfejs USB 2.0 Praca w sieci Wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100/1000 Inne 1 port hosta USB 1 port USB do druku bezpośredniego bęben zintegrowany z tonerem 4. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty zastrzega sobie prawo do wezwania do dostarczenia (lub przedstawienia do wglądu) oryginałów dokumentów, potwierdzających spełnianie przez oferenta norm technicznych, jakościowych i środowiskowych; posiadanie certyfikatów, uprawnień, zezwoleń, koncesji, licencji itp. 5. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty zastrzega sobie prawo do wezwania do dostarczenia (lub przedstawienia do wglądu) oryginałów dokumentów, potwierdzających spełnianie kryteriów wymaganych niniejszą specyfikacją oraz prawem krajowym i wspólnotowym. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (Oferta łączna na część 1 i 2 bądź też oddzielnie na jedną z wybranych części). 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwość powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 08.05.2015 r. IV. WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTA 1. Złożenie formularza ofertowego wraz z przedstawieniem ceny netto za realizację przedmiotu zamówienia. 9

2. Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu, 2. Do oferty należy dołączyć opis przedmiotu zamówienia, o parametrach nie gorszych niż opisany w niniejszym zapytaniu którego dostawę oferuje wykonawca. 3. Oferta może być wypełniona komputerowo lub czytelnym pismem ręcznie. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP (CEIDG) lub innym dokumencie zaświadczającym i jej umocowaniu prawnym, 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, 8. Ofertę należy złożyć w zamknięte kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową lub opisana adresem Oferenta, adresem Zamawiającego, oraz zapisem Oferta na dostawę sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących 4.4 VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: P.H. ELMAT Sp. z o.o. O/Rogoźnica, Rogoźnica 312, 36-060 Głogów Małopolski, do dnia 28.04.2015 r. do godz. 13.00. Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 28.04.2015 r., godz. 14.30. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.elmat.pl oraz na tablicy ogłoszeń w oddziale Zamawiającego tj. O/Rogoźnica, Rogoźnica 312, 36-060 Głogów Małopolski, VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent jest związany swoją ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty. VII. OCENA OFERT Kryterium wyboru oferty: 100% cena (wskazana na formularzu ofertowym cena netto z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia). O wyborze oferty decydowała będzie najkorzystniejsza cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.elmat.pl oraz poprzez wywieszenie ogłoszenia o wyborze wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. IX. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela p p. Łukasz Olbrot pod numerem telefonu 17 8860845 oraz adresem email: l.olbrot@elmat.pl 10

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Do niniejszego zapytania dołączony został formularz oferty. 11

Załącznik nr 1 Formularz oferty (Nazwa i adres/pieczęć firmowa wykonawcy) miejscowość, data OFERTA WYKONAWCY Dane dotyczące Zamawiającego: P.H. ELMAT Sp. z o.o. 35-205 RZESZÓW, ul. Wspólna 4a tel. (+48 17) 866 0800, fax (+48 17) 866 0810 email: elmat@elmat.pl NIP: 813-03-36-808, REGON: 690216613 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa (Firma)Wykonawcy... Adres siedziby... Adres do korespondencji.. Nr telefonu -...; nr faxu. Adres strony internetowej. E-mail:... nr NIP... nr REGON... Zobowiązania Wykonawcy: Nawiązując do ogłoszonego zapytania ofertowego nr 4.4/20/04/15/IT z dnia 20.04.2015 r. na dostawę sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących na potrzeby projektu pn. Innowacyjny system światłowodowej infrastruktury pasywnej dla sieci FTTH", Działanie 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, tj.: - dostawa sprzętu komputerowego oraz urządzeń drukujących Część 1 za cenę netto...zł +...% podatek VAT, tj. cenę brutto...zł (słownie:...) Część 2 za cenę netto...zł +...% podatek VAT, tj. cenę brutto...zł (słownie:...) na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oferowana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty ( tj. 30 dni) i realizacji zamówienia. 2. Cena zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i podatki, w tym podatek VAT. 3. Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia: w terminie do 08.05.2015 r. 4. Warunki płatności 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 5. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego 4.4/20/04/15/IT i akceptujemy jego wymagania. 6. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) Opis przedmiotu oferty. Imię i nazwisko ( pieczęć) oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 12