PREZYDENT MIASTA ZIELONA GÓRA ul. Podgórna 22 65-424 Zielona Góra DO-ZP. 271.35.108.2015 RISS 2945930 Zielona Góra, 21 sierpnia 2015r. INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (ZADANIA I VII) 1. Zamawiający: 1) pełna nazwa zamawiającego: Miasto Zielona Góra 2) kod, miejscowość, województwo: 65-424 Zielona Góra, lubuskie 3) ulica, nr domu: Podgórna 22 4) nr tel., faks tel. (+48) 68 45 64 100, faks (+48) 68 45 64 455 2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa 3. Zamieszczenie ogłoszenia: obowiązkowe 4. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż 207.000 euro na Zakup wyposażenia do nowowybudowanego obiektu oświatowego na osiedlu Zastalowskim wyposażenie szkoły i przedszkola. 6. Przedmiot zamówienia: 6.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup wyposażenia do nowowybudowanego obiektu oświatowego na osiedlu Zastalowskim wyposażenie szkoły i przedszkola. 6.2. Miejsce dostawy: działka o numerze ewidencyjnym 193/3 w obrębie ewidencyjnym 6 w Zielonej Górze (przy skrzyżowaniu ulic Trasa Północna i Franciszka Rzeźniczaka), wjazd od ul. Franciszka Rzeźniczaka w Zielonej Górze. 6.3. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu na 8 zadań i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z wyborem Wykonawcy na jedno, kilka lub wszystkie zadania. 6.4. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację następujących zadań: 6.4.1. Zadanie I Meble i wyposażenie sal: 6.4.1.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.I. do SIWZ. 6.4.1.2. Zamawiający wymaga zachowania jednolitej stylistyki dostarczonych mebli i wyposażenia w ramach niniejszego zamówienia. 6.4.1.3. Oferowane elementy przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania 6.4.1.4. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej 6.4.1.5. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż na dostarczone meble i wyposażenie potwierdzające zgodność z wymaganiami określonymi w pkt 3.9. SIWZ. 6.4.1.6. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - 39.15.00.00-5 różne meble i wyposażenie; - 39.16.00.00-1 meble szkolne; - 39.16.10.00-8 meble przedszkolne.
6.4.2. Zadanie II Meble metalowe: 6.4.2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.II. do SIWZ. 6.4.2.2. Zamawiający wymaga zachowania jednolitej stylistyki mebli i wyposażenia dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia. 6.4.2.3. Oferowane elementy przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania 6.4.2.4. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej 6.4.2.5. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia odbioru końcowego wszelkie dokumenty związane z przedmiotem odbioru w szczególności atesty, certyfikaty i deklarację zgodności CE na dostarczone meble, potwierdzające zgodność z wymaganiami określonymi w pkt 3.9. SIWZ. 6.4.2.6. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - 39.17.30.00-5 meble do przechowywania; - 39.15.10.00-5 meble różne. 6.4.3. Zadanie III - Pościele: 6.4.3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.III. do SIWZ. 6.4.3.2. Oferowane elementy przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania 6.4.3.3. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej 6.4.3.4. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w pkt 3.9. SIWZ. 6.4.3.5. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39.51.20.00-4 - Bielizna pościelowa. 6.4.4. Zadanie IV Wyposażenie salki rekreacyjnej: 6.4.4.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.IV. do SIWZ. 6.4.4.2. Zamawiający wymaga zachowania jednolitej stylistyki poszczególnych elementów wyposażenia dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia. 6.4.4.3. Oferowane elementy przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania 6.4.4.4. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej 6.4.4.5. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia odbioru końcowego wszelkie dokumenty związane z przedmiotem odbioru w szczególności atesty, certyfikaty i deklarację zgodności CE na dostarczony sprzęt sportowy, potwierdzające zgodność z wymaganiami określonymi w pkt 3.9. SIWZ. 6.4.4.6. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 37.40.00.00-2 artykuły i sprzęt sportowy. 6.4.5. Zadanie V Wyposażenie gabinetu pielęgniarskiego: 6.4.5.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.V. do SIWZ. 6.4.5.2. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej 6.4.5.3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż 2
w pkt 3.9. SIWZ. 6.4.5.4. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - 33.19.20.00-2 meble medyczne; - 33.19.00.00-8 różne urządzenia i produkty medyczne; - 33.14.16.20-2 zestawy medyczne. 6.4.6. Zadanie VI Wyposażenie higieniczne i socjalne: 6.4.6.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.VI. do SIWZ. 6.4.6.2. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej kryteriami oceny ofert określonymi w pkt 27.2. SIWZ 6.4.6.3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w pkt 3.9. SIWZ. 6.4.6.4. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39.22.40.00-8 - miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju; 6.4.7. Zadanie VII Pomoce naukowe i zabawki: 6.4.7.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.VII. do SIWZ. 6.4.7.2. Zamawiający wymaga zachowania jednolitej stylistyki poszczególnych elementów wyposażenia dostarczonych w ramach niniejszego zamówienia 6.4.7.3. Oferowane elementy przedmiotu zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania 6.4.7.4. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej 6.4.7.5. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w pkt 3.9. SIWZ. 6.4.7.6. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - 39.16.20.00-5 pomoce naukowe; - 39.16.21.00-6 pomoce dydaktyczne. 6.4.8. Zadanie VIII Wyposażenie warsztatu woźnego konserwatora: 6.4.8.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Tabeli wykazie wyposażenia stanowiącej załącznik nr 6.VIII. do SIWZ. 6.4.8.2. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli minimum 24 miesięcznej 6.4.8.3. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu nie później niż w pkt 3.9. SIWZ 6.4.8.4. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - 44.51.00.00-8 narzędzia; - 42.65.20.00-1 ręczne narzędzia elektromechaniczne 6.5. Zestawienie asortymentowo ilościowe wraz ze szczegółowym opisem wyposażenia dotyczące poszczególnych zadań zawierają Tabele wykazy wyposażenia stanowiące załączniki nr 6.I. 6.VIII. do SIWZ. 6.6. Zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje również: a) zapewnienie na terenie obiektu w czasie realizacji przedmiotu zamówienia należytego ładu i porządku, przestrzeganie przepisów BHP oraz utrzymanie terenu w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych; b) zapewnienie i ponoszenie kosztów związanych z usunięciem oraz składowaniem odpadów powstałych w czasie realizacji przedmiotu zamówienia; c) po zakończeniu prac uporządkowaniu terenu w terminie nie późniejszym niż termin odbioru przedmiotu zamówienia; 3
d) odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty, które spowoduje w czasie trwania prac przy realizacji przedmiotu zamówienia od daty ich rozpoczęcia do daty odbioru ostatecznego; 6.7. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SIWZ wraz załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SIWZ wraz załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów (produktów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SIWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia. 6.8. Zawarte w niniejszej SIWZ wraz załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji urządzeń i sprzętu są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu. 6.9. Wszystkie meble, sprzęty oraz wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne technicznie, wolne od wad, nie regenerowane, nie powystawowe i gotowe do użycie bez żadnych dodatkowych inwestycji Zamawiającego oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Oferowany sprzęt i wyposażenie muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisów w tym zakresie. Materiały użyte do wykonania mebli muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, posiadać odpowiednie wymagane prawem polskim atesty, certyfikaty, zezwolenia świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 6.10. Wykonany przedmiot zamówienia ma być kompletny z punktu widzenia celu któremu ma służyć, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa. 6.11. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wytworzy, dostarczy określony w niniejszej SIWZ sprzęt i wyposażenie oraz dokona jego montażu i rozmieszczenia. Transportu mebli, sprzętu i wyposażenia Wykonawca dokona na własny koszt i ryzyko. 6.12. Wynagrodzenie Wykonawcy określa się w formie kwoty ryczałtowej, która zawierać będzie łączną cenę prac projektowych, wytwórczych, transportowych, montażowych i innych świadczeń niezbędnych dla realizacji zadania (m.in. świadczenie usług gwarancyjnych, opłaty za utylizację odpadów oraz inne opłaty niezbędne dla realizacji zadania) a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty Wykonawcy. 6.13. Ustalone wynagrodzenie ryczałtowe jest ostateczne, niezależnie od rozmiaru prac i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji nie podlega przeliczeniom i obejmuje wszelkie narzuty i dodatki. Za ustalenie ilości prac i innych świadczeń oraz za sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca nieoszacowanie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego. 6.14. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały biegłą znajomość języka polskiego. W przypadku gdy ww. osoby nie będą posiadały biegłej znajomości języka polskiego na okres i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem. 6.15. Rodzaj zamówienia: dostawa. 7. Zamieszczenie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nr ogłoszenia: 91233-2015 data zamieszczenia: 22.06.2015 r. 8. Zamieszczenie ogłoszenia o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie. 9. Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): a) Zadanie I: 214.712,00 zł; b) Zadanie II: 45.490,00 zł; c) Zadanie III: 9.795,00 zł; d) Zadanie IV: 19.164,00 zł; e) Zadanie V: 4.463,00 zł; f) Zadanie VI: 12.827,00 zł; g) Zadanie VII: 71.002,00 zł; 4
10. Liczba ofert: a) Zadanie I: - otrzymanych: 5 - odrzuconych: 2; b) Zadanie II: - otrzymanych: 3 - odrzuconych: 2; c) Zadanie III: - otrzymanych: 5 - odrzuconych: 1; d) Zadanie IV: - otrzymanych: 4 - odrzuconych: 2. e) Zadanie V: - otrzymanych: 5 - odrzuconych: 2; f) Zadanie VI: - otrzymanych: 4 - odrzuconych: 3. g) Zadanie VII: - otrzymanych: 6 - odrzuconych: 1; 11. Informacja o cenie wybranej oferty oraz o ofertach z najniższą i najwyższą ceną: a) Zadanie I: - cena wybranej oferty: 218.857,94 zł; - oferta z najniższą ceną: 218.857,94 zł; - oferta z najwyższą ceną: 273.010,77 zł; b) Zadanie II: - cena wybranej oferty: 75.655,50 zł; - oferta z najniższą ceną: 44.030,00 zł; - oferta z najwyższą ceną: 75.655,50 zł; c) Zadanie III: - cena wybranej oferty: 9.576,00 zł; - oferta z najniższą ceną: 8.624,00 zł; - oferta z najwyższą ceną: 12.248,32 zł; d) Zadanie IV: - cena wybranej oferty: 23.724,24 zł; - oferta z najniższą ceną: 23.724,24 zł; - oferta z najwyższą ceną: 25.345,31 zł. e) Zadanie V: - cena wybranej oferty: 6.406,95 zł; - oferta z najniższą ceną: 5.636,00 zł; - oferta z najwyższą ceną: 7.265,95 zł; f) Zadanie VI: - cena wybranej oferty: 16.944,48 zł; - oferta z najniższą ceną: 13.973,50 zł; - oferta z najwyższą ceną: 18.497,36 zł. g) Zadanie VII: - cena wybranej oferty: 70.522,00 zł; - oferta z najniższą ceną: 70.522,00 zł; - oferta z najwyższą ceną: 136.187,06 zł; 12. Informacje administracyjne: Zamówienie nie dotyczy programu/projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. 13. Informacja o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego: a) Zadanie I: - firma: KALL-CARRION TRADING Sp. zo.o. Sp. k.; - kod, miejscowość: 00-090 Warszawa; - ulica, nr domu, nr pokoju: Al. Solidarności 75/26; - cena oferty z VAT: 218.857,94 zł; 5
- województwo: mazowieckie; - data zawarcia umowy: 30.07.2015 r.; b) Zadanie II: - firma: Drzewiarz-Bis Sp. z o.o.; - kod, miejscowość: 87-600 Lipno; - ulica, nr domu, nr pokoju: Kardynała Wyszyńskiego 46a; - cena oferty z VAT: 75.655,50 zł; - województwo: kujawsko - pomorskie; - data zawarcia umowy: 29.07.2015 r.; c) Zadanie III: - firma: W&A Adam Wasilewski; - kod, miejscowość: 63-800 Gostyń; - ulica, nr domu, nr pokoju: Powstańców Wlkp. 47/5; - cena oferty z VAT: 9.576,00 zł; - województwo: wielkopolskie; - data zawarcia umowy: 29.07.2015 r.; d) Zadanie IV: - firma: Sportpoland.com Sp. z o.o.; - kod, miejscowość: 80-209 Chwaszczyno; - ulica, nr domu, nr pokoju: Tuchom, Gdyńska 45; - cena oferty z VAT: 23.724,24 zł; - województwo: pomorskie; - data zawarcia umowy: 04.08.2015 r.; e) Zadanie V: - firma: Centrum Zaopatrzenia Szkół ULART CEZAS; - kod, miejscowość: 66-400 Gorzów Wlkp.; - ulica, nr domu, nr pokoju: Al. 11-go Listopada 156; - cena oferty z VAT: 6.406,95 zł; - województwo: lubuskie; - data zawarcia umowy: 30.07.2015 r.; f) Zadanie VI: - firma: Centrum Zaopatrzenia Szkół ULART CEZAS; - kod, miejscowość: 66-400 Gorzów Wlkp.; - ulica, nr domu, nr pokoju: Al. 11-go Listopada 156; - cena oferty z VAT: 16.944,48 zł; - województwo: lubuskie; - data zawarcia umowy: 30.07.2015 r.; g) Zadanie VII: - firma: NOWA SZKOŁA Sp. z o.o.; - kod, miejscowość: 90-248 Łódź; - ulica, nr domu, nr pokoju: POW 25; - cena oferty z VAT: 70.522,00 zł; - województwo: łódzkie; - data zawarcia umowy: 27.07.2015 r.; z up. PREZYDENTA MIASTA mgr Wioleta Haręźlak Zastępca Prezydenta 6