SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA A. NUMER SPRAWY: ZP- 9/15 A1. NAZWA POSTĘPOWANIA: ZESTAWY (18 000 szt.) DO PRODUKCJI UBOGOLEUKOCYTARNEGO ZLEWANEGO KONCENTRATU KRWINEK PŁYTKOWYCH wraz z UŻYCZENIEM URZĄDZENIA B. INFORMACJE PODSTAWOWE 1.Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, 31-540 Kraków, ul. Rzeźnicza 11 - zwane dalej Zamawiającym, www.rckik.krakow.pl 2.Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. Art. 39 UPZP Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwanej dalej UPZP 3. Osoby do kontaktu: mgr Anna Drzymała tel. 12 261-88-10 mgr Krzysztof Zając - Tel. 12 261-88-09 C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWAIAJĄCYM Udzielanie informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów będzie odbywało drogą elektroniczną: a.drzymala@rckik.krakow.pl lub k.zajac@rckik.krakow.pl lub faksem, pisemnie, telefonicznie, osobiście tel. 12 261-88- 10, 12 261-88 -09 fax: 12 261-88-22 Zamawiający informuje, ze przekazywanie wszelkich istotnych dla postępowania informacji, w tym odpowiedzi do zapytań Wykonawców może odbywać się elektronicznie lub drogą pisemną lub faksem Wykonawcy mogą sie zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje sie do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Skrócony opis przedmiotu zamówienia : - Użyczenie na okres 36 miesięcy dwóch wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2013r, w pełni zautomatyzowanych urządzeń do produkcji ubogoleukocytarnego zlewanego koncentratu krwinek płytkowych, Szczegóły określa załącznik do pkt. D. ppkt 1. SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) 2.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: - 90% cena (dostaw wraz z użyczeniem ) - 10% termin realizacji dostaw zestawów do UKKP do 5 dni od daty złożenia zamówienia (normalnie 10 dni) Ponadto oferowane urządzenia i zestawy do UKKP muszą w pełni odpowiadać opisowi przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentacji, z której wynika spełnienie wymagań ( w tym w szczególności spełnienie wymogów technicznych odnośnie analizatora) zawartych w opisie przedmiotu zamówienia oraz oświadczenia w załączniku do pkt D, ppkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających Zamawiający nie przewiduje składania zamówień dodatkowych. E. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1.Złożonie oferty cenowej 2.Spełnienie warunków określonych w Art. 22, ust. 1 UPZP 3.Niewykluczenie z udziału w postępowaniu odnośnie Art. 24, ust 1 i 2 UPZP Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów z których wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jego brak. F. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3.Oferta winna posiadać obwolutę. Wszystkie strony i obwoluta oferty powinny być trwale spięte, nie dopuszcza się zszywania stron i obwoluty pojedynczą zszywką lub spinaczem, strony oferty mają być ponumerowane, oferta ma być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby uprawionej do reprezentowania Wykonawcy. Każda ponumerowana strona musi być zaparafowana. Należy na stronie pierwszej oferty załączyć spis treści. Oferta musi zawierać cenę netto za jednostkowy zestaw do UKKP, wartość netto (całości przedmiotu zamówienia), VAT, wartość brutto oferowanych dostaw (całości przedmiotu zamówienia). Jeżeli dopuszczono możliwość składania ofert częściowych, takie zestawienie musi być zrobione osobno dla każdej części. Cena przedstawiona w ofercie musi zawierać wszelkie koszty wykonania dostaw będących przedmiotem niniejszego postępowania i nie może ulec zmianie. Część cenowo-asortymentowa oferty będzie załącznikiem numer 1 do umowy. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Do oferty winien być załączony: -zaparafowany opis przedmiotu zamówienia -dokumenty wyspecyfikowane w opisie przedmiotu zamówienia -wszystkie dokumenty określone jako konieczne do dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy złożą do oferty załącznik do pkt E, ppkt 2 i 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Na potwierdzenie spełnienia wymagań opisanych w E, ppkt 2 i 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawcy złożą dokumenty w/g art. 25 UPZP i opisane szczegółowo w załączniku do pkt. E SIWZ. Dokumenty dołożone do oferty mogą być w postaci kserokopii, jednakowoż wymaga się poświadczenia każdej kopii za zgodność z oryginałem. 4.Oferta ma być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę lub inne opakowanie; na kopercie lub opakowaniu winien znajdować się znak postępowania nadany przez Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, nazwa postępowania oraz informacja, że koperty nie wolno otwierać przez datą i godziną wyznaczoną jako termin otwarcia ofert. Na kopercie lub opakowaniu winna się także znajdować informacja, której części postępowania dotyczy oferta, chyba że zaznaczono to w samej ofercie. G. WADIA, FINANSOWANIE, INNE OPŁATY 1.Wadium: wnosi się w wysokości 60 000,00 zł w formach dopuszczonych ustawą UPZP 2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wnosi się wysokości 2% wartości umowy brutto najpóźniej w dniu zawarcia umowy, nr konta: 23 1130 1150 0012 1266 5320 0004/Bank Gospodarstwa Krajowego., lub innych formach dopuszczonych w PZP 3.Waluta w której ma być złożona oferta: PLN 4.Sposób płatności za dostawy: przelew/30 dni H. TERMINY 1.Termin złożenia oferty: 14 sierpnia 2015r., godz. 10:00, ul. Rzeźnicza 11, 31-540 Kraków, pok. 4.15 (sekretariat), 4 piętro Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w Art. 84 UPZP 2.Termin otwarcia oferty: 14 sierpnia 2015r, godz. 11:00, ul. Rzeźnicza 11, 31-540 Kraków, pok. 4.13, 4 piętro 3.Termin związania z ofertą: 60 dni od ostatecznej daty składania ofert 4.Termin wykonania zamówienia : od 01.09.2015r do 31.08.2018r. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie jednoznaczny z datą pierwszej zestawów do UKKP do urządzenia będącego przedmiotem dzierżawy. Urządzenia o których mowa w zdaniu pierwszym mają być zainstalowane, poddane odpowiednim kwalifikacjom i w pełni gotowe do pracy najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy. I. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryteriach określonych w pkt D, ppkt 2 wynosi 10. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: 1. Cena 90 % Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = ( Cmin : Co) x 10 x 0,9 gdzie : C ilość punków przyznana danej ofercie za cenę, Cmin- cena najniższa spośród ważnych ofert, Co cena podana przez Oferenta dla którego wynik jest obliczany. 2. Czas realizacji dostaw przedmiotu zamówienia do 5 dni od złożenia zamówienia - dodatkowo 1 punkt ( w części cenowej oferty należy złożyć oświadczenie o realizacji dostaw odczynników, materiałów zużywalnych, kontroli w terminie do 5 dni od złożenia zamówienia) Ilość punktów = maksymalnie 10 punktów J. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określonych w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). Kraków, 01 lipca 2015 r. Jolanta Zatorska
ZP 9/15 Załącznik 1 do pkt. D SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA -Użyczenie na okres 36 miesięcy dwóch nowych wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2013r, jednakowych urządzeń do produkcji UKKP wraz z zestawami do produkcji UKKP 18 000 sztuk A. Parametry urządzeń 1. Urządzenie musi umożliwiać izolację krwinek metodą wirowania przy możliwości wyboru takich parametrów (temp., czas, siła wirowania, rozpędzanie, hamowanie), aby składnik końcowy ubogoleukocytarny zlewany KKP był wykonany wyłącznie w jednym procesie i spełniał poniższe wymogi: a) liczba płytek nie mniej niż 0,6xl0 11 na jednostkę b) objętości powyżej 40 ml na 0,6 x 10 11 płytek krwi c) liczba leukocytów poniżej 1x10 6 na pojemnik 2. Możliwość zaprogramowania co najmniej 10 programów (temperatura, czas, siła wirowania, rozpędzanie, hamowanie), zabezpieczonych przed utratą danych, w przypadku braku zasilania. Wybór i zmiana programu przez użytkownika bez konieczności udziału serwisu. 3. Urządzenie powinno umożliwiać uzyskanie metodą automatyczną w trakcie jednej procedury min. 6 preparatów zlewanego ubogoleukocytarnego koncentratu krwinek płytkowych. 4. Wykonawca zapewni bezpłatną instalację oraz serwis urządzenia (robocizna; koszt wymienianych części/podzespołów; koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych) w okresie trwania umowy od daty podpisania protokołu odbioru realizowany w siedzibie Zamawiającego 5. Przeszkolenie personelu w zakresie obsługi urządzenia, zakończonego wydaniem Zaświadczeń/Certyfikatów z odbytego szkolenia. 6. Bezpłatna coroczna.walidacja oraz przegląd techniczny urządzenia wykonywany przez autoryzowany serwis (każdorazowo po naprawie lecz nie rzadziej niż raz w roku) w całym okresie trwania umowy 7. Przeglądy techniczny według zaleceń producenta lub zamawiającego oraz bezpłatna aktualizacja oprogramowania wraz z walidacją przez cały okras trwania umowy B. Specyfikacja zestawów do UKKP 1. Zestawy do produkcji zlewanego ubogoleukocytamego koncentratu krwinek płytkowych w jednym procesie z puli 4-6 kozuszków leukocytarno-plytkowych 2. Do procesu pulowania i izolacji krwinek płytkowych muszą, być zastosowane sterylne zestawyjednorazowego użytku z wbudowanym filtrem do usuwania krwinek białych 3. Każdy zestaw musi mieć zintegrowany pojemnik do sterylnego pobierania próbki do badan 4. Pojemnik do przechowywania ubogoleukocytarnego zlewanego KKP musi mieć pojemności nie mniej niż 1000 ml i musi być wykonany z materiału do,,pięciodniowego przechowywania płytek 5. W czasie preparatyki struktura pojemnika nie powinna ulegać odkształceniu 6. Wszystkie dreny muszą być elastyczne, umożliwiać łatwe rolowanie i skuteczne wykonywanie zgrzewów na zgrzewarkach różnego typu 7. Na wszystkich pojemnikach musza, być trwale umocowane etykiety, które nie mogą ulegać uszkodzeniom ani odklejeniu w czasie preparatyki i przechowywania. Etykieta podstawowa powinna mieć wymiary umożliwiające przyklejanie na nich etykiety ostatecznej o wymiarach 10,16 cm x 10,16 cm, zgodnej z wymaganiami ISBT 128 (międzynarodowy standard oznakowania krwi i jej składników) 8. Etykieta macierzysta musi posiadać znak CE oraz kody kreskowe odpowiadające wymogom standardu EAN - 128. 9. Etykiety muszą również zawierać: Nazwa firmy i nazwa pojemnika (pojemność), Informacja o przeznaczeniu pojemnika Numer serii i typ pojemnika w postaci literowo-cyfrowej i kodu kreskowego, 10. Zamawiający dopuszcza etykiety z piktogramami pod warunkiem dołączenia instrukcji w języku polskim, gdzie wyjaśnione jest znaczenie piktogramów. 11. Na opakowaniu pojemników powinny znajdować się informacje dotyczące ważności zestawów 12. Na kartonach powinny znajdować się informacje dotyczące warunków przechowywania i transportu 13. Zestawy muszą posiadać znak CE 14. Zestawy muszą być dopuszczone do obrotu na rynku polskim 15. Każda seria zestawów musi posiadać potwierdzenie dopuszczenia do obrotu (zwolnienie danej serii) 16. Wykonawca gwarantuje, iż termin ważności zestawów - nie będzie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy
ZP 9/15 Załącznik do pkt. D, ppkt. 2 SIWZ OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam (-my), ze oferowane urządzenia i zestawy do produkcji UKKP do pkt. D. ppkt 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są w pełni zgodne z opisem przedmiotu zamówienia. Przyjmuję (-my) do wiadomości, że Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych dostaw i urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia (również w momencie dostawy); oraz że w przypadku braku takiej zgodności Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa ZP - 9/15 Załącznik do pkt E, ppkt 2 i 3 SIWZ OŚWIADCZENIE W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że : 1.Zapoznałem(-am, -liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia, warunkami przystąpienia do udziału w niniejszym postępowaniu, warunkami umowy, zmianami do SIWZ i umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2.Uważamy (-am) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni od daty terminu składania ofert. 3.Zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). -posiadamy uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, -posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, -znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.Nie podlegamy (-am) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). *niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa
ZP 9/15 Załącznik do pkt. E SIWZ I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności, 2.posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniem potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3.znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.nie podleganie wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, II. WYMAGANE DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I INNE DOKUMENTY (podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Z 2013, poz. 231) 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 1a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 2.Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.Potwierdzony referencjami wykaz przynajmniej dwóch zrealizowanych w przeciągu ostatnich trzech lat do daty składania ofert lub będących w trakcie realizacji dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania warunku wiedzy i doświadczenia. Każda dostawa o wartości min: 500 000,00 zł brutto 6. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem 7. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu stawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku takiej przynależności należy dołączyć wykaz podmiotów znajdujących się w tej grupie 8.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b)nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. A ponadto: d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8,10 i 11 ustawy; Stosuje się przepisy par 4. Ust 3 rozporządzenia PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Z 2013, poz. 231) 9. Zaleca się złożyć dowód wniesienia wadium Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę
U M O W A ZP-9/15 (WZÓR) Załącznik 2 do pkt. D SIWZ zawarta w dniu.2015 w Krakowie pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, ul. Rzeźnicza 11, 31-540 Kraków, zarejestrowanym pod numerem KRS 0000037192 NIP 678-27-26-055 reprezentowanym przez mgr Jolantę Zatorską Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą przy, zarejestrowaną pod numerem KRS, NIP reprezentowanym przez:.. zwana dalej Wykonawcą zwana dalej Dostawcą W rezultacie udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego ZP 9/15 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zawiera się umowę, której przedmiotem umowy jest: 1. dostawa 18 000 zestawów do produkcji UKKP według specyfikacji załącznika do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ stanowiącego jednocześnie załącznik nr 2 do umowy oraz użyczenie 2 sztuk urządzeń do produkcji UKKP zwanych dalej urządzeniami, z całkowitym i kompletnym oprzyrządowaniem wszystkie działające w systemie ISBT 128; w szczególności: a. instalacja urządzeń, b. zapewnienie szkolenia pracownikom Zamawiającego potwierdzonego protokołem szkolenia, c. zapewnienie obsługi serwisowej urządzeń, o których mowa w pkt a d. zapewnienie elektronicznej transmisji danych systemu informatycznego (zwanego dalej IS) Zamawiającego (aktualnie Bank Krwi Firmy Asseco Poland S.A. ) z uwzględnieniem uaktualniania w przypadku zmiany systemu IS w czasie trwania umowy, f. oferowane przez Wykonawcę urządzenia będą współpracowały z IS przez cały okres trwania umowy. zwane dalej przedmiotem zamówienia lub przedmiotem umowy. 1 1.Wykonawca na własny koszt i we własnym zakresie dostarczać będzie Zamawiającemu zestawy (18 000 sztuk) do produkcji UKKP (ubogoleukocytarny koncentrat krwinek płytkowych) według załącznika nr 2 do umowy. Zestawy do UKKP o których mowa w zdaniu pierwszym mają być w pełni kompatybilne z urządzeniami, o którym mowa w ust.2. 1a.Zestawy do UKKP, o których mowa w ust.1 mają mieć termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie dostarczyć do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, zainstalować oraz zwalidować urządzenia (wraz z odpowiednim specjalistycznym oprogramowaniem) do produkcji UKKP w terminie 7 dni od daty wezwania go przez Zamawiającego ale nie później niż do dnia 30.08.2015r. Szczegółowy opis urządzeń stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy (zał. 1 do pkt. D ppkt 2 SIWZ oraz pkt D, ppkt 2 SIWZ). - zwane dalej urządzeniami. 3. Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych przeróbek pomieszczeń, o których mowa w ust. 2 oraz dostosowania pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu umowy, jeśli takie przeróbki będą konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy - najpózniej do dnia 30.08.2015r 4. Wykonawca zapewni na własny koszt i we własnym zakresie automatyczny transfer następujących danych z urządzeń : wartości liczbowe wyników, ID operatora i analizatora wykonującego analizę, data i godzina wykonania pracy innych niezbędnych do prawidłowej pracy, wskazanych przez Zamawiającego parametrów do istniejącego w Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie programu Bank Krwi w porozumieniu z firmą Asseco Poland S.A. lub z innym podmiotem, który w danym momencie zapewnia IS Zamawiającemu: 5.Wykonawca przez cały okres trwania umowy na własny koszt ubezpieczy urządzenia, o których mowa w ust. 2 na okoliczność uszkodzenia lub zniszczenia w wyniku zdarzeń losowych. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie szkody powstałe w urządzeniach, o którym mowa w zdaniu pierwszym, z przyczyn losowych oraz innych niż dających się udowodnić karygodne zaniedbanie Zamawiającego będą likwidowane z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy,
6.Dostawy zestawów do UKKP o których mowa w ust. 1 będą realizowane w ilościach ustalonych przez Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt Wykonawcy w terminie 5/10* dni od złożenia zamówienia na dostawy do siedziby Zamawiającego przy ul. Rzeźniczej 11 w Krakowie lub do magazynu os. Na Skarpie 66a. 6a. Wykonawca może dostarczyć do Zamawiającego niezwłocznie po zawarciu umowy harmonogram dostaw (wraz z nieprzekraczalnymi terminami zamawiania) zestawów do UKKP do urządzeń, o którym mowa w ust 2. 6b. Za zgodnym porozumieniem stron, niewymagającym aneksowania niniejszej umowy, Strony wybiorą sposób zamawiania zestawów do UKKP do urządzeń. 6c. Pierwsza dostawa zestawów do UKKP do urzadzeń winna odbyć się nie później niż w dniu 01.09.2015r, chyba że strony zgodnie postanowią inaczej. 7.Wykonawca zapewni efektywne, nieodpłatne szkolenie personelu laboratoryjnego w zakresie obsługi urządzeń do produkcji UKKP natychmiast po zainstalowaniu analizatora, najpóźniej do dnia 31.08.2015r. Szkolenie potwierdzone zostanie protokołem szkolenia 7a.Wykonawca zapewni bezpłatną pomoc techniczną i merytoryczną w zakresie realizacji przedmiotu umowy przez cały czas trwania umowy. 8.Osobą nadzorującą odbiór i instalację, przeszkolenie i walidację urządzeń, o których mowa w ustępie 2 ze strony Zamawiającego jest mgr Tomasz czerwiec. Instalacja, walidacja oraz szkolenie w zakresie obsługi analizatora, o którym mowa w zdaniu pierwszym zostanie potwierdzone protokołem. 8a. Poprzez walidację urządzeń należy rozumieć w szczególności kwalifikację instalacyjną i operacyjną oraz wraz z Zmawiającym kwalifikację procesową. Kwalifikacja musi być przeprowadzona przy użyciu wzorcowanej aparatury kontrolno pomiarowej i potwierdzona protokołem z załączonymi świadectwami pomiarowej. 9. Wartość analizatora, o którym mowa w ust. 2, objętego dzierżawą wynosi brutto... zł 10. Nazwa i model urządzeń, o których mowa w ust. 2 : (zgodna o ofertą złożona w postępowaniu ZP 9/15). 2 1. Wartość roczna użyczenia urządzeń, o którym mowa w 1 ust. 2 oraz urządzeń, niniejszej umowy wynosi: netto: 0,00 zł, brutto: 0,00 zł zł/słownie złotych brutto: zero złotych 00/100 zgodnie z ofertą Wykonawcy. 1a. Wartość zestawów do UKKP, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy wynosi: netto. zł brutto. zł/słownie złotych brutto.. złotych 20/100, zgodnie ofertą Wykonawcy. 1b. Cześć cenowo-asortymentowa oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony zgodnie postanawiają, że zapłata z tytułu dostarczonych miesięcznie zestawów do produkcji UKKP o których mowa 1 ust. 1 następować będzie na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 3 1.W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności w przypadku niezgodności przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto. 1a. W przypadku spóźnienia w dostawie przedmiotów zamówienia, o których mowa w 1, ust 1, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,005% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, o których mowa w ust. 1 przewyższa ustanowioną karę umowną Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Niezależnie od postanowień ust 1-2, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat, w tym szczególności szkód spowodowanych awariami urządzeń, o których mowa w 1 ust 2. 4. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w 2 ust. 2 i ust. 3 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 4 1. Wykonawca odpowiada za stan jakościowy dostarczonych analizatorów, o których mowa w 1 ust 2 2. Zasady reklamacji : a) Braki ilościowe w dostawie zestawów do UKKP będą zgłaszane w terminie 7 dni od daty dostawy. b) Braki jakościowe w dostawie zestawów będą zgłaszane na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia
wady uszkodzenia, itp. c) awarie urządzeń, o których mowa w 1 ust. 2 będą zgłaszana na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 5 dni od daty jej stwierdzenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się rozpocząć usuwanie awarii urządzeń o których mowa w 1 ust. 2 w ciągu 24 godzin od daty zgłoszenia awarii. Awarią jest każda interwencja serwisowa, wymagająca interwencji serwisu w miejscu lub unieruchamiająca urządzenie na czas dłuższy niż 8 godzin 4.W przypadku, gdy ilość wezwań do usunięcia takiej samej awarii urzadzenia, dotyczącej części lub funkcjonalności urządzenia wpływającej bezpośrednio na szybkość pracy i jakość otrzymywanych wyników powtórzy się 3 razy w ciągu trzech miesięcy, wykonawca zobowiązuje się do wymiany urządzenia na urządzenie tej samej marki i modelu w terminie 14 dni od daty wezwania do wymiany przez Zamawiającego. 5. W przypadku czasu naprawy urządzenia powyżej 5 dni od daty przystąpienia do naprawy, Wykonawca zapewni na swój koszt urządzenie zastępcze tej samej marki i modelu. 6. Koszty napraw (czyli koszty dojazdu, pracy i koniecznych części, a także wymaganych przeglądów i walidacji analizatora 1, ust 2 ponosi Wykonawca, niezależnie od wymaganej częstotliwości obowiązkowych przeglądów i walidacji. Wykonawca zapewni serwis producenta analizatora lub podmiotu posiadającego autoryzacje producenta analizatora w zakresie jego serwisu. 7. Czas rozpatrzenia przez Wykonawcę reklamacji dostarczonych zestawów do UKKP nie będzie dłuższy niż 10 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia, i zobowiązuje Wykonawcę do dostarczenia prawidłowych zestawów w terminie najbliższej dostawy, wynikającej z harmonogramu dostaw lub w terminie 5/10 dni od złożenia zamówienia 8. Reklamacje, awarie jak również zamówienia będą zgłaszane faxem lub e-mailem na podany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres e-mail.. 5 Zmiany umowy dokonuje się formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy PZP zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić jedynie w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany oraz przy spełnieniu przesłanek, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku o zmianie ustawy prawo zamówień publicznych /Dz.U 2014 r. poz. 1232/. ; a także w przypadku zmiany nazwy własnej dostarczanego przedmiotu zamówienia, zmiany numerów identyfikacyjnych dostarczanego przedmiotu zamówienia przy zachowaniu jego pełnej zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 6 1.Niniejsza umowa obowiązuje na czas określony tj. od dnia zawarcia do dnia 31.08.2018r za wyjątkiem terminów dostarczenia i urządzeń, o których mowa w 1 ust 2 przeszkolenia personelu Zamawiającego, o którym mowa w 1 ust 7 oraz przeróbek pomieszczeń, o których mowa w 1 ust 3. 2.Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku niezrealizowania przez Zamawiającego w całości przedmiotu zamówienia w tym w zakresie dostaw zestawów do UKKP, materiałów zużywalnych,, niniejsza umowa traci moc obowiązywania z dniem 31.08.2018r, bez obowiązku dla Zmawiającego zakupu niezrealizowanej ilości zestawów do UKKP, materiałów zużywalnych do analizatora, o którym mowa w 1 ust 2 chyba że strony zgodnie postanowią inaczej. 2a. Zamawiający zamówi przedmioty zamówienia (zestawy do UKKP) o wartości przynajmniej 70% wartości brutto niniejszej umowy. 3. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku zrealizowania przez Zamawiającego w całości przedmiotu zamówienia w tym w zakresie dostaw odczynników, materiałów zużywalnych i kontroli, niniejsza umowa traci moc obowiązywania z dniem ostatniej dostawy przedmiotu umowy. 4.Postanowienia ust. 1 i 2 nie dotyczą zobowiązań gwarancyjnych i naprawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego, o których mowa w 4. 5.Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto 7 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonywania umowy w wysokości 2% (dwóch procent) ceny brutto podanej w ofercie w formach dopuszczonych przez przepisy ustawy prawo zamówień publicznych najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 8 1. Po zakończeniu niniejszej umowy Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt odbierze od Zamawiającego urządzenia w terminie określonym przez Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. 9 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron umowy. Zamawiający Wykonawca