SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony na dostawę tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, Nr 21/18/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) I. NAZWA (FIRMA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie Adres: ul. Brygady Pościgowej 5 08 521 Dęblin Telefon: 261-517-818 faks: 261-519-536 NIP 506-011-18-75 REGON 061456920 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7 30-15 30 Adres strony internetowej Zamawiającego: www.41blsz.wp.mil.pl e-mail: przetargi.41blsz@wp.pl lub 41blsz.przetargi@ron.mil.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj. 144.000,00 euro. 2. Zamawiający nie przewiduje: a) składania ofert wariantowych (art. 36 ust. 2 pkt. 4 p.z.p.); b) udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy p.z.p. (art. 36 ust. 2 pkt. 3 p.z.p); c) zawarcia umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt. 3 p.z.p.); d) rozliczenia w walutach obcych (art. 36 ust. 2 pkt. 6 p.z.p.); Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 1

e) aukcji elektronicznej (art. 36 ust. 2 pkt. 7 p.z.p.); f) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. W sprawie żądanych dokumentów stosuje się rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). W sprawach nieuregulowanych ustawą, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.). Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów 30192113-6 Wkłady drukujące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30192320-0 Taśmy do drukarek 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Numer referencyjny: 21/18/N. 2. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się poniżej oraz w: a) Załączniku Nr 1 do SIWZ tj. formularzu ofertowym; b) Załączniku Nr 7 Do SIWZ tj. ogólnych warunkach umowy. 4. Pod pojęciem "materiały eksploatacyjne" Zamawiający rozumie wszystkie produkty wskazane w załączniku nr 1 do SWIZ tj. formularzu ofertowym. 5. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, nie regenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych nie naruszających praw patentowych tonerów i tuszy oryginalnych producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (tzw. OEM), opatrzonych znakiem firmowym producenta, w oryginalnych opakowaniach producenta z widoczną nazwą producenta urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, z symbolem produktu i datą produkcji, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem i tuszem, które będą spełniały parametry wskazane w załączniku nr 1 i które będą Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 2

mogły być użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. Tusze i tonery muszą być produktami zalecanymi przez producentów urządzeń do których są przeznaczone lub równoważnymi. 6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, tuszu, wydajność produktu i jakość wydruku) w stosunku do oryginału z widoczną nazwą producenta oraz nazwą urządzenia do którego produkt jest przeznaczony, symbolem produktu i datą produkcji nie powodującym awarii urządzenia do którego jest przeznaczony, nie używany, nie uszkodzony, posiadający wszelkie zabezpieczenia oraz szczelność zbiorników z tuszem i tonerem. 7. Produkty te nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem w których zastosowano toner/tusz/ dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 8. W przypadku uszkodzenia sprzętu, wynikającego z faktu użycia równoważnego materiału eksploatacyjnego, awarie będą usuwane w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na koszt Wykonawcy. 9. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje produkt równoważny, informacja o tym musi znaleźć się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie 5 Tabeli nr 1a: nazwę producenta oferowanego materiału eksploatacyjnego równoważnego do materiału opisanego w kolumnie 2 Tabeli nr 1a; kod produktu; wydajność. Przedstawiona przez Wykonawcę wydajność (tylko w przypadku tuszy i tonerów) winna być określona za pomocą pomiaru zgodności z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normą ISO/IEC 24711 oraz normą ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych, normą ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych. 10. Dostarczane produkty muszą być w oryginalnych opakowaniach, zamkniętych fabrycznie nie noszących śladów użytkowania oraz otwierania. Materiały eksploatacyjne muszą być zabezpieczone przed uszkodzeniem podczas transportu (unieruchomione w opakowaniu). Na opakowaniu powinny znajdować się informacje które umożliwią pełną identyfikację towaru tzn. nazwę producenta, ilość, symbol produktu, typ drukarki oraz datę produkcji. Termin ważności musi być w widocznym miejscu, który umożliwi sprawdzenie daty bez konieczności otwierania opakowania. Jeżeli Wykonawca zaproponuje oryginalne materiały eksploatacyjne muszą być one opakowane w oryginalne opakowania opatrzone logo producenta, a nie zastępcze pudełka kartonowe. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 3

Wykonawca zapewnia 18-miesięczną gwarancję na tonery i 12-miesięczną gwarancję na pozostałe materiały eksploatacyjne. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru materiałów eksploatacyjnych przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy; Jeżeli w trakcie gwarancji Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, niekorzystnie odbiega od wymagań producenta danego urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktu na nowy wolny od wad w terminie 72 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia (mailem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wszelkie koszty wymiany wadliwego materiału eksploatacyjnego, dostarczenia wyrobu wolnego od wad do siedziby Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Wykonawca gwarantuje wymianę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących kolorowych na oryginalne, jeżeli w wyniku zainstalowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych urządzenie nie zapewnia wydrukowania co najmniej jednego z następujących kolorów: czerwonego, bordowego, pomarańczowego, żółtego, ciemno zielonego, jasno zielonego, jasno niebieskiego, ciemno niebieskiego, fioletowego lub kolory te nie posiadają odpowiednich parametrów (nie dotyczy przypadku kiedy przyczyną złej jakości wydruku jest zużycie kaset z tonerem). W przypadku wątpliwości Wykonawcy wyrażonej na piśmie w ciągu 3 dni od powstania roszczenia Zamawiający zleci ekspertyzę jakości wydruku u uprawnionych podmiotów, posiadających urządzenia pomiarowe do badania parametrów koloru. Jeżeli zastrzeżenie co do jakości wydruku zostaną potwierdzone koszty ekspertyzy pokrywa Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy, ekspertyzy urządzeń drukujących w przypadku gdy uszkodzenie urządzenia powstało na skutek stosowania materiału/ów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia drukującego. Strony uznają ekspertyzę autoryzowanego serwisu za wiążącą, nie podlegającą żadnym roszczeniom. Ekspertyza może zostać zlecona przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, który w razie konieczności przekaże Zamawiającemu stosowne upoważnienie w tym zakresie, w przeciwnym wypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty ekspertyzy przelewając należność na podane konto w ciągu 7 dni od daty wezwania z zastrzeżeniem, że ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. Naprawa urządzenia w przypadku awarii wykonana zostanie w miejscu jego eksploatacji przez autoryzowany serwis producenta danego urządzenia drukującego. Naprawa urządzenia nastąpi w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Naprawa Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 4

urządzenia obejmuje również jego konserwację polegającą na czyszczeniu wewnętrznych elementów zabrudzonych w efekcie używania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia naprawy urządzenia drukującego, prześle Zamawiającemu protokół odbioru naprawy podpisany z imienia i nazwiska przez użytkownika sprzętu, zawierający wykaz wymienionych części, podzespołów, potwierdzenie prawidłowego działania sprzętu oraz datę zakończenia naprawy. Protokół odbioru naprawy podstawę zakończenia procesu reklamacji a w przypadku nie przesłania tego dokumentu przez Wykonawcę, Zamawiający naliczy kary umowne. W przypadku kiedy czas naprawy urządzenia drukującego przedłuży się - Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia zastępczego urządzenia gotowego do pracy w danej jednostce lub instytucji wojskowej, o takich samych parametrach lub wyższych. W tym przypadku Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty związane z eksploatacją tego urządzenia. Wykonawca nie ponosi żadnych kosztów związanych z ekspertyzą danego urządzenia, w przypadku kiedy w wyniku ekspertyzy autoryzowanego serwisu okaże się, że przyczyną niesprawności urządzenia nie jest zastosowanie materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za realizację procesu naprawy terminy realizacji w sytuacji kiedy uszkodzenie urządzenia powstało na skutek stosowania materiału/ów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. W przypadku kiedy doszło do uszkodzenia co najmniej 3 urządzeń drukujących na skutek stosowania materiału/ów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca dokona wymiany materiałów eksploatacyjnych danego typu/ów przeznaczonych do urządzeń które uległy uszkodzeniu w terminie 72 godziny od zgłoszenia. Termin może ulec wydłużeniu za zgodą Zamawiającego. Jeżeli wymiana materiałów eksploatacyjnych powstała na skutek sytuacji opisanej powyżej nie odniesie pożądanego skutku i dojdzie do uszkodzenia kolejnego urządzenia tego samego typu na skutek stosowania materiałów eksploatacyjnych wymienionych przez Wykonawcę Wykonawca wymieni wszystkie materiały eksploatacyjne przeznaczone dla danego typu urządzenia na materiały zalecane przez producenta tego urządzenia. 25. Rozwiązania równoważne: a) Zamawiający nie ogranicza wykonawcom katalogu dowodów, za pomocą których wykazywać będą oni równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Wykazanie równoważności to obowiązek wykonawcy, ale także i jego prawo. Stosownie bowiem do treści art. 30 ust. 5 ustawy Pzp: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 5

b)w przypadku, gdy wykonawca zaproponuje w złożonej ofercie rozwiązania równoważne (w kolumnie nr 5 formularza ofertowego) zobowiązany jest złożyć na wezwanie zamawiającego: Certyfikaty potwierdzające, że oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 lub równoważne; Pisemne oświadczenie, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie naruszają praw własnościowych i patentowych producenta urządzeń drukujących do których zostały przeznaczone oraz że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski (wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 5 do niniejszej SIWZ); po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (dotyczy tylko równoważnych materiałów eksploatacyjnych w postaci tonera bądź tuszu). Dostarczone na wezwanie Zamawiającego tusze i tonery muszą być fabrycznie nowe, nie używane i w pełni zgodne z ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 tj. formularzu ofertowym. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych produktów równoważnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający przeprowadzi test wszystkich zaoferowanych produktów równoważnych w postaci tonera bądź tuszu w środowisku Zamawiającego. W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia test zostanie przeprowadzony ponownie jeden raz na innym egzemplarzu urządzenia tego samego modelu. Wynik testu zostanie określony w protokole z przeprowadzonego testu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli wynik testu dwukrotnie wykaże, że badany produkt równoważny w postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu monitorującym stan tuszu lub tonera, Zamawiający uzna, że zaoferowane produkty równoważne nie spełniają wymagań. W związku z tym oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), ponieważ treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, którego upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze obserwatora. d) To na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że zaoferowane przez niego materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do opisanych przez Zamawiającego. Wykonawca oferujący materiały eksploatacyjne zgodne z opisem Zamawiającegowskazane przez Zamawiającego w kolumnie nr 2 formularza ofertowego nie ma obowiązku składania żadnych dokumentów w tym zakresie. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 6

Uregulowania odnoszące się do podwykonawców: 26.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z art. 36a. ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych). W takim przypadku zamawiający zgodnie z art. 36b. ust. 1 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załączniku Nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (o ile są znane). 27. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania wykonywania części zamówienia podwykonawcy. 28. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonane tego zamówienia. 29. Postanowienia dotyczące wymagań zamawiającego co do umów o podwykonawstwo oraz zasad zawierania takich umów zawarte zostały we wzorze umowy. Informacje o ochronie danych osobowych (zgodnie z art. 13 RODO): 30. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: 41. Baza Lotnictwa Szkolnego 08 521 Dęblin ul. Brygady Pościgowej 5 tel. 261-517-525; NIP: 506-011-18-75 REGON: 061456920 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, Nr 21/18/N prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 7

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 31. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 8

RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (treść oświadczenia wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO została ujęta przez zamawiającego we wzorze formularza ofertowego załącznika nr 1 do SIWZ). Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza - w dniu podpisania umowy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć tusze i tonery oraz inne materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest oświadczyć w TABELI NR 1b znajdującej się w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ, w jakim czasie od dnia zawarcia umowy jest w stanie zrealizować jednorazową dostawę tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Forma płatności: Rozliczenie za dostawę nastąpi w terminie 30 dni (trzydziestu dni) licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Załącznikiem do faktury VAT będzie Protokół odbioru dostawy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy i zamawiającego. Faktura VAT bez przedmiotowego załącznika nie zostanie opłacona. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wykonawcy wynikający z faktury. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, iż jest płatnikiem VAT. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SIWZ. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 9

2. Zgodnie z art. 24aa ustawy, Zamawiający dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wymaga wykazania spełniania następujących warunków określonych w art. 22 ust. 1b ustawy, dotyczących: 3.1 Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3.2 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3.3. Zdolności technicznej lub zawodowej a) Warunek zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (3) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: należycie wykonał (tj. zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje co najmniej jedną umowę na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, o wartości już zrealizowanych dostaw nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej umowy na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum 300.000,00 zł brutto obejmującej przedmiot wskazany powyżej. W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na publikacji Ogłoszenia o zamówieniu. 4. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów : Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 10

4.1.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 4.2. Stosowna sytuacja, o której mowa wyżej będzie miała miejsce wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy przedmiotowe zobowiązanie w oryginale - Wykonawca musi załączyć do oferty. 4.3. W celu dokonania oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przy wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 4.4. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt.13-22 ustawy Pzp oraz, o których mowa wart. 24 ust. 5 pkt.1. 4.5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w części V pkt. 3.3. Zamawiający oceni z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie poprzez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 24 Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 11

ust. 1 pkt 13-22 ustawy jak również podstawy wykluczenia przewidziane w art. 24 ust. 5 pkt 1 wskazane przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ. 4.6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4.7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 niniejszej SIWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do SIWZ). 4.8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy. W tym przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale V pkt 3.3. niniejszej SIWZ, powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w części V pkt 3.3a SIWZ posiadania zdolności technicznej lub zawodowej niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia zostanie spełniony jeżeli przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia udokumentuje wykonanie przynajmniej jednego zamówienia o żądanej przez zamawiającego wartości - zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości robót (umów) kilku wykonawców -dla uzyskania wymaganej przez zamawiającego wartości. 5.3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykazują zgodnie z pkt. 5.2. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 12

6.Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 22d ust. 2 ustawy). 7. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykaże, że spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu. 8. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA W TYM PODSTAWY, O KTÓRYCH MOWA w art. 24 ust. 1 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy 1. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w tym: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, spośród okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 5 ustawy (w tym postępowaniu na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pkt 1 ustawy). 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy. 3. Zamawiający działając na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy wykluczy z postępowania wykonawcę: 3.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615). 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że nie podlega wykluczeniu z postępowania. 5. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, Zamawiający - z zastrzeżeniem art. 24aa ustawy - zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 13

mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 ustawy, jak również podstawy wykluczenia przewidziane w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy i które wskazane zostały przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ. 6. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej www.4lblsz.wp.mil.pl informacji dotyczących między innymi nazw (firm) oraz adresów wykonawców, którzy w terminie złożyli oferty, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Wykonawcy, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe podlegają wykluczeniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. PROCEDURA SAMOOCZYSZCZENIA (SELF - CLEANING) 8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 ustawy oraz pkt. 16-20 ustawy oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych lub kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Powyższego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 9. Dla potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą aktualne oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2a do SIWZ. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 I UST. 5 PKT. 1 Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 14

Część A Oświadczenia składane wraz z ofertą: 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, aktualnych na dzień składania ofert oświadczeń w zakresie wskazanym przez zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (załącznik nr 2a do SIWZ - pkt I, załącznik Nr 2b do SIWZ pkt. I). 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach (załącznik nr 2a do SIWZ - pkt II, załącznik nr 2b do SIWZ - pkt II). 3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (niebędących podmiotem, na którego zasoby powołuje się wykonawca), w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu (załącznik nr 2a do SIWZ pkt. III). Oświadczenia, o którym mowa powyżej muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, to wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 15

Część B 7. Dla wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy, określonych przez zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ, każdy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej www.4lblsz.wp.mil.pl informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, tj. informacji z otwarcia ofert, dotyczącej między innymi nazw (firm) oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty, przekazuje zamawiającemu w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy: 7.1. oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Przykład Wzór Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - ww. dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy). Część C Oświadczenia i dokumenty składane przez wykonawcę na żądanie zamawiającego: 8. Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie - nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów określonych w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. potwierdzających: spełnianie warunków udziału w postępowaniu; spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego; brak podstaw do wykluczenia; 8.1. W zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający zażąda: a) wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał (tj. zakończył), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonuje co najmniej jedną umowę na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, o wartości już zrealizowanych dostaw nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 16

wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy. Z wykazu musi wynikać, iż Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń teleinformatycznych, o wartości już zrealizowanych dostaw nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych) Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem jednej umowy na kwotę już zrealizowanych dostaw minimum 300.000,00 zł brutto obejmującej przedmiot wskazany powyżej. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na publikacji Ogłoszenia o zamówieniu. 8.2. W zakresie potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający zażąda (tylko w odniesieniu do produktów równoważnych): a) Certyfikaty potwierdzające, że oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2009 oraz ISO 14001:2005. Zamawiający dopuszcza również certyfikaty ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 lub równoważne; b) Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie naruszają praw własnościowych i patentowych producenta urządzeń drukujących do których zostały przeznaczone oraz że ich używanie nie spowoduje utraty praw gwarancyjnych, że są one dopuszczone do obrotu na terytorium Polski. c) po jednej sztuce każdego zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (dotyczy tylko równoważnych materiałów eksploatacyjnych w postaci tonera bądź tuszu). Dostarczone tusze i tonery muszą być fabrycznie nowe, nie używane i w pełni zgodne z ofertą oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 tj. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 17

formularzu ofertowym. Zamawiający dokona oceny zgodności oferowanych produktów równoważnych z wymogami określonymi przez Zamawiającego. Zamawiający przeprowadzi test wszystkich zaoferowanych produktów równoważnych w postaci tonera bądź tuszu w środowisku Zamawiającego. W przypadku wyniku negatywnego, w celu jego potwierdzenia test zostanie przeprowadzony ponownie jeden raz na innym egzemplarzu urządzenia tego samego modelu. Wynik testu zostanie określony w protokole z przeprowadzonego testu, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Jeżeli wynik testu dwukrotnie wykaże, że badany produkt równoważny w postaci zasobnika z tuszem lub tonerem ogranicza pełną współpracę z programem sprzętu monitorującym stan tuszu lub tonera, Zamawiający uzna, że zaoferowane produkty równoważne nie spełniają wymagań. W związku z tym oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. art. 89 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), ponieważ treść oferty nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O terminie przeprowadzenia testu Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, którego upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w czynnościach testowych w charakterze obserwatora. 8.3. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy, z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, określonych przez zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów: (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku innego podmiotu, na zdolnościach którego wykonawca polega, nw. dokumenty Wykonawca składa w odniesieniu do każdego z podmiotów). a) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 7.2. ppkt. a), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 18

11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 12. Dokumenty, o których mowa w pkt 9 i 10 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja dotycząca podwykonawców: 13. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy składa w odniesieniu do tych podwykonawców: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy: 14. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy składa w odniesieniu do tych podmiotów: Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. 15. Oświadczenia i dokumenty, wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie i w przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126), zwanym dalej rozporządzeniem ws. dokumentów". VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, zgodnie z wyborem zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji Dostawa tuszy i tonerów, Nr 21/18/N 19