RADA OSIEDLA "BRZEZINY" 10-751 OlszTyn ul. Tadeusza Bioka? Sprawozdanie z działalności Rady Osiedla "Brzeziny" za rok 2011 Obecna Rada Osiedla "Brzeziny" została wybrana na zebraniu sprawozdawczowyborczym w dniu 8 lutego 2011r. W skład Rady Osiedla weszły następujące osoby: l. Przewodniczący- Jan Kopytowski 2. Zastępca przewodniczącego- Edward Chachulski 3. Sekretarz- Ewa Nowicka-Skok 4. Skarbnik- Janina Żebrowska-Dudek 5. Członek Zarządu- Jan Maćkiewicz 6. Członek Zarządu-Waldemar Olszewski 7. Członek Zarządu- Kora Szczechura 8. Członek Zarządu- Elżbieta Ciborowska 9. Członek Zarządu- Zdzisław Grabowski 10. Członek Zarządu- Walenty Seliga 11. Janusz Andrzj ewski 12. Grażyna Cichosz 13. Beata Korzeniowska 14. Jerzy Majewski 15. Maciej Pantak \I HZĄD MIASTA OL.SZTYNA Biuro Rady MIasta ;:;~ 2012-02- l 3 U Nr...... POdPiS'>-~. ftj 1. Zebrania i uchwały, 2. Sprawy inwestycyjne, 3. Sprawy interwencyjne, 4. Bezpieczeństwo na osiedlu, 5. Organizacja prac porządkowych oraz pielęgnacja terenów zieleni, 6. Imprezy integracyjne i akcje społeczne, 7. Strona internetowa Rady Osiedla "Brzeziny", 8. Kultura i oświata. Ad pt. 1 W okresie od 8 lutego do 31 grudnia 2011 r. Rada Osiedla zorganizowała 11 zebrań w tym jedno otwarte, dla mieszkańców i Władz Miasta, na których podjęto m.in. 6 uchwał: - w sprawie ryczałtu dla Przewodniczącego Rady Osiedla (200 zł/ miesiąc) - Uchwała Nr. 1/1/ 2011 z dnia 16 lutego 201lr. - w sprawie bezpłatnego przejazdu dla Skarbnika Rady Osiedla - Uchwała Nr. 1/22011 z dnia 16 lutego 20llr. - w sprawie wydatkowania środków finansowych, uchwała Nr. 11/3/2011 z dnia 1 marca 20 11r. - w sprawie wyboru członków Komisji Rewizyjnej- Uchwała Nr. 11/4/2011 z dnia 1 marca 2011r. i
- w sprawie przyjęcia planu pracy RO.,,Brzeziny" na rok 2011- Uchwała Nr. ID 51 2011 z dnia 5 kwietnia 2011r. - w sprawie planowania wydatków na rok 2012- Uchwała Nr. X/6/2011 z dnia 15 grudnia 20 11r. Zebrania RO. odbywały się w każdy pierwszy wtorek miesiąca (z wyjątkiem lipca i sierpnia) o godzinie 18 w siedzibie Rady przy ul. Dubiskiego 43 w Olsztynie. Członkowie Rady pełnili dyżury w każdy pierwszy wtorek miesiąca w godzinach 17-18. Informacje były wywieszane na tablicy ogłoszeń przy sklepie "Aksamitka" przy ul. Dubiskiego 43. Ad pt.2 Dzięki wieloletnim staraniom RO. (od 2004r.) wybudowane zostało estetyczne i bezpieczne przejście do nadbrzeża rz. Lyny z ul. T. Bloka (wraz ze schodami po wysokiej skarpie i oświetleniem). Wdrożenie wykonania tego zadania napotykało na ogromny opór właścicieli posesji sąsiadującej z tym traktem dla pieszych (łącznie z wszczynaniem procesów sądowych). Ostatni wyrok sądu odwoławczego z dnia 18. 01. 2011r. otworzył drogę do rozpoczęcia w kwietniu 2011r. prac budowlanych- zostały jednakże one po kilku dniach wstrzymane przez kolejne działania pp. Sołdanów, którzy skierowali ponownie wnioski w tej sprawie do Władz Miasta, także o zmianę zatwierdzonego już projektu technicznego; zablokowali też fizycznie rzeczone przejście z ul. Bloka stawiając tam swoje prywatne auto, aż zmuszone do interwencji były służby porządkowe. Wnioski państwa Sołdan dyskutowane były na Komisji Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rozwoju Miasta w dniu 11. 05. 2011r., gdzie stanowisko RO. przedstawiła sekretarz RO. Ewa Nowicka-Skok, wskazując na konieczność szybkiej realizacji zaprojektowanego zadania. Obecni byli też Zastępca Przewodniczącego RO. "Brzeziny", Pan Edward Chachulski, Pani Beata Korzeniowska i Pan Maciej Pantak. Przewodniczący Rady Osiedla, Pan Jan Kopytowski podtrzymał naszą opinię w tej sprawie na Komisji Prawa i Samorządności kilka dni później. Ostateczną decyzję o kontynuowaniu rozpoczętych prac budowlanych podjął Prezydent Olsztyna, Pan Piotr Grzymowicz, za co RO. wraz z mieszkańcami są mu bardzo wdzięczni, podobnie jak radnym Rady Miasta, którzy wielokrotnie wspierali nas w walce o to zejście do rz. Łyny: Marianowi Zdunkowi, Henrykowi Baczewskiemu, Jarosławowi Szostkowi i Mirosławowi Gomowiczowi.W efekcie, 22. 06. 2011r. nastąpił odbiór techniczny tej inwestycji, a społeczność "Brzezin" odzyskała swobodny dostęp do pięknych terenów rekreacyjnych nad rzeką w centrum osiedla. - Wyremontowany został fragment ul. Dubiskiego, niestety zabrakło pieniędzy na dalsze prace w 2011r. W 2012r. mają być zlikwidowane jedynie dziury wokół studzienek kanalizacyjnych. ' - Wykonano chodnik łączący podjazd przy sklepie "Aksamitka" z ul. Dubiskiego do ul. Wawrzyczka. - przygotowany został projekt techniczny przejścia pomiędzy ul. Karnickiej a ul. Martyniaka - w fazie przygotowań jest projekt przejścia z ul. J. Wegmis do ul. Wawrzyczka. Rada Osiedla zgłosiła w 2011r. do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego następujące wnioski: 2
- wykonanie pełnej modernizacji ul. Dubiskiego - budowa chodnika z ul. Wengris do ul. Wawrzyczka - budowa ciągu pieszego z ul. Wadowskiego do ul. Wawrzyczka - budowa ciągu pieszego z ul. T. Młynka 16 do ul. Dubiskiego. - budowa chodnika z ul. Martyniaka do ul. Karnickej, - budowa brakującego odcinka drogi między ul. Kalinowskiego a ul. Towarnickiego. Ad pt.3 Rada Osiedla podtrzymuje wniosek o wykluczenie terenu placu zabaw przy ul. Wawrzyczka (dz. Nr. 289 obręb 114), gdzie utworzony jest m. in. Ogródek Jordanowski, spod zabudowy jednorodzinnej w planie szczegółowego zagospodarowania przestrzennego Brzezin i przezno~nie go na stałe na cele rekreacyjne. Plan ten jest na ukończeniu, jak zapewniają Władze Miasta (sprawą zajmuje się Pani Beata Korzeniowska). - RO. poparła wniosek rodziców dzieci uczęszczających do SP nr. 25 o zmianę rejonizacji do SP nr. 29 ze względu na ich bezpieczeństwo. RO. w porozumieniu z PGM zorganizowała zbiórkę i bezpłatny odbiór odpadów wielkogabarytowych w dniu 04.06. 2011r. - RO. interweniowała w Urzędzie Miasta w sprawie naprawy wałów ziemnych w okolicy Łyny na Brzezinach. Sprawą powinien zająć się Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych - kontynuowany jest protest w sprawie zasiedlania domu przy ul. Towarnickiego 12 jako wielorodzinny ( sprawą zajmuje się M. Pantak) - złożony został wniosek do Zarządu Komunikacji Miejskiej o zwiększenie ilości koszy na przystankach autobusowych - złożony został wniosek do Zarządu Zieleni Miejskiej o rekultywacje oczka wodnego na rogu ul. Tuwima i Wawrzyczka. Wymagana jest zgoda Uniwersytetu (właściciela tego terenu) - z inicjatywy Rady Osiedla (K. Szczechura) Telekomunikacja Polska S.A. odnowiła ściany kontenera z urządzeniami telekomunikacyjnymi przy ul. Wawrzyczka w OlsZtynie. - w wyniku wspólnego działania R.O. z mieszkańcami ul. Dubiskiego, Władze Miasta wstrzymały sprzedaż działki nr. 196 obręb 114 położonej przy tejże ulicy. Gmina nie tylko odstąpiła od przygotowania tej działki do sprzedaży pod budownictwo jednorodzinne ale nastąpiła też zmiana planu zagospodarowania tej działki, która będzie użytkowana jako zieleniec, - RO. wnioskowała do Komisji Gospodarki Komunalnej Ochrony Środowiska i RoZwoju Miasta o przywrócenia kursowanie autobusu lini 22 w dni wolne od nauki szkolnej (19.09. 20llr). Niestety nie otrzymaliśmy pozytywnej odpowiedzi. '", "'" 3
- R.O. wyraziła negatywną opinię w sprawie udzielenia zgody na wydzierżawienie gruntu Gminy Olsżtyn na zapleczu ul. T. Blok~ł-łonieważ w/w działki tworzą przestrzeń publiczną oraz zielenieć dostępny wszystkim mieszkańcom. Ad pt. 4 Rada Osiedla współpracowała z dzielnicowymi Straży Miejskiej i Policji zapraszając ich na wspólne zebrania, a także,inicjując- wykonując wspólne patrole celem wskazania miejsc na osiedlu wymagających uporządkowania usunięcia śmieci np. patrole w dniu 04.04. 2011r i 05.10. 2011 r. Osiedle patrolowane jest też przez Agencję Ochrony "Efekt W AR-MA". Ad. pt 5 Organizacja prac porządkowych oraz pielęgnacja terenów zieleni na Osiedlu Brzeziny. W celu właściwej i systematycznej pielęgnacj i terenów zieleni oraz utrzymania czystości na naszym Osiedlu współpracowano ze wszystkimi instytucjami nadzorującymi te prace. Były to: Miejski Zarząd Dróg i Mostów; Zarząd Zieleni Miejskiej, Zarząd Komunikacji Miej skiej i PGM. W odpowiedzi na listy wysłane do tych instytucji R. O. otrzymała harmonogramy wykonywania prac porządkowych i pielęgnacyjnych na naszym Osiedlu. Na tej podstawie monitorowano wykonywanie tych prac. W celu podniesienia jakości wykonywanych prac wysłano do MZDiM dwa pisma interwencyjne, a do MKM jedno. Były to także liczne interwencje telefoniczne i osobiste, przede wszystkim do MZDiM, ponieważ prace porządkowe nadzorowane przez tę instytucję były wykonywane najgorzej. Bardzo dobrze układała się współpraca z Zarządem Zieleni Miejskiej. Trawniki były koszone cztery razy, przy lampach na Osiedlu posadzono dzikie wino, przy płocie placu zabaw posadzono pnącza, a nad Lyną postawiono dwie ławki. Bez zarzutu układała się także współpraca z PGM. Omawianą współpracą zajmowała się Pani Kordula Szczechura. Prace porządkowe i pielęgnacyjne terenów zieleni na naszym Osiedlu, na zlecenie Rady Osiedla, wykonywała także firma "Azalia" (wcześniej firma "CLINEX) z funduszy przyznanych Radzie przez Urząd Miasta Olsztyna, była to 'kwota 5000 zł. Wielokrotnie koszone i porządkowane były m.in.: - przejście do Lyny od ul. Bloka i tereny nad Lyną w tej okolicy; - plac rekreacji i zabaw oraz pas zieleni i chodnik przy placu zabaw; - tereny nad Lyną przy moście; - trawniki przy ul. Młynka oraz na zapleczu tej ulicy; zebranie zalegającego złomu; 4
- tereny zieleni przy ul. Karnickiej, także przejście do Łyny; - przejście z ul. Wawrzyczka do ul. Wengris; - wykoszenie i wygrabienie pętli autobusowej; - trawniki na rogu ul. Kalinowskiego i ul. Wawrzyczka; - interwencyjne sprzątanie różnych miejsc na Osiedlu. Omawiane prace były wykonywane przez firmę "Azalia" bardzo starannie i we właściwym terminie. Koordynacją i nadzorem tych prac zajmowała się Pani Kordula Szczechura. W związku ze zmniejszeniem kwoty, przyznawanej przez Urząd Miasta Olsztyna R.O. Brzeziny na pielęgnację zieleni do 2100 zł. na rok 2012, Rada Osiedla wystąpiła do Pana Prezydenta Olsztyna Piotra Grzymowicza o przywrócenie pierwotnej dotacji na ten cel. Ad pt. 6 16 lipca 2011 roku zorganizowano letnie spotkanie integracyjne przy muzyce i grillu. Była to także okazja do odbycia wspólnego spaceru nowo wybudowanym, pięknym przejściem do rzeki Łyny, o które Rada Osiedla, wspólnie z mieszkańcami walczyła od 2004 roku. Na spotkaniu obecny był także Pan Prezydent Olsztyna Piotr Grzymowicz. Organizatorami spotkania byli Pan Jan Kopytowski, Pani Kordula Szczechura, Pani Janina Żebrowska-Dudek. 17 września 2011 roku, po raz kolejny, zorganizowaliśmy na naszym Osiedlu "Sprzątanie Świata" w ramach, którego zebraliśmy z okolicznych lasów i łąk około 40 worków śmieci. W tym roku, w ramach naszej osiedlowej akcji "Sprzątania Świata", wspólnie posadziliśmy także na trawniku pętli autobusowej 200 cebulek żonkili. Żonkile zamierzamy sadzić także w następnych latach, na kolejnych osiedlowych trawnikach. Będzie to nasz udział w tworzeniu projektu Olsztyn-Miasto Ogród. Hasłem przewodnim "Sprzątania Świata - Polska 2011" było "Lasy to życie - chrońmy je". Na nasz użytek lokalny, osiedlowy przyjęliśmy jeszcze jedno- "Nie śmiecimy - sadzimy żonkile". Ten pracowity dzień zakończyliśmy sąsiedzkim spotkaniem przy muzyce i grillu, a naj młodsi uczestnicy otrzymali nagrody. 14 września 2011 roku ukazał się w "Gazecie Wyborczej" artykuł na ten temat pt. "Żonkile wokół pętli autobusowej". Akcję społeczną oraz spotkanie integracyjne zorganizowały - Pani Kordula Szczechura i Pani Janina Żebrowska-Dudek. Firma "Matrix" z Brzezin bezpłatnie wydrukowała plakaty.. 1 zaproszema. Należy podkreślić, że w imprezach organizowanych przez Radę Osiedla uczestniczy 'coraz więcej mieszkańców Brzezin. 5
Ad pt. 7 Strona internetowa v ~,\!V\ brzezinv,olsztvn-jll spełnia ważną funkcję informacyjną, edukacyjną oraz integracyjną w naszej lokalnej społeczności. Była m.in. wykorzystana w prezentowaniu działalności Rady i życia Brzezin na ogólnym zebraniu mieszkańców 8 grudnia 2011 roku. Jest systematycznie aktualizowana, uzupełniana i modernizowana, tak aby wszystkie jej funkcje były w pełni realizowane. Ostatnio wprowadzono m.in.: Fotograficzną dokumentację historii przejścia do Łyny przy ul. Bloka; Biogramy patronów naszych ulic; Ważne akty prawne w cyklu "Poznajemy nasze prawa"; Odsyłacz do "Punktu informacyjnego Urzędu Miasta Olsztyna w Real-u"; Harmonogramy organizacji prac porządkowych i pielęgnacji zieleni na naszym Osiedlu; Wszelkie informacje i zdjęcia związane z organizowanymi imprezami integracyjnymi i społecznymi; Dokumenty wpływające do RO i przez nią wytwarzane; Propozycje wykorzystania dla celów kulturalnospołecznych lokalu RO Brzeziny; Artykuły prasowe. Prowadzeniem strony zajmuje się Pani Kordula Szczechura. Administratorem strony jest Pan Paweł Sikorski. Funkcję informacyjną spełnia także systematycznie aktualizowana tablica ogłoszeń Rady Osiedla, którą zajmuje się Pani Kordula Szczechura. Ad pt.8 Na ogólnym zebraniu mieszkańców 8 grudnia 2011 r. przedstawiono propozycje Rady Osiedla związane z życiem kulturalnym i oświatowym Osiedla. Zaproszono mieszkańców Brzezin do powołania w lokalu Rady Osiedla np. Dyskusyjnego Klubu Książki; Klubu brydżowego lub innych, zgodnych z zainteresowaniami lokalnej społeczności Brzezin. Mieszkańcom zaproponowano również odczyty na różne tematy. Pt. 5,6,7,8 opracowała Kora Szczechura, członek Zarządu Rady Osiedla Brzeziny. Sprawozdanie sporządziła: Ewa Nowicka-Skok S.b..h..lił., lrt.i:\l. RADY OSIEP)p"BRZEZINY" Ewa Nh~jir.ka-SkOk 6