Wymagania dotyczące urządzeń

Wymagania dotyczące urządzeń Załącznik nr 6 do siwz Zamawiający wymaga zaoferowania w ramach dzierżawy niżej wymienionych urządzeń: 1. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 1 szt. 2. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 2 szt. 3. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne fax - A4 9 szt. 4. Drukarka A4 mono 44 szt. Oferowane urządzenia muszą być wyprodukowane w 2018r. Wykaz urządzeń: Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A3 1 szt. Lp. Parametry Wymagania minimalne 1 Urządzenie fabrycznie nowe fabrycznie nowy, nie używany, nie powystawowe, nie rekondycjonowany, rok produkcji 2018. 2 Technologia druku Technologia laserowa 3 Format oryginału i kopii A3-A6 4 Prędkość drukowania Min. 25 stron A4 / min. w kolorze i mono 5 Rozdzielczość drukowania 1200 x 1200 dpi 6 Czas wydruku pierwszej strony Kolorowej - maks. 10 sek., czarno-białej - maks. 8 sek. 7 Czas nagrzewania Maks. 26 sek. od włączenia zasilania 8 Wydajność: 30 000 stron A4 miesięcznie 9 Pamięć RAM Min. 4 GB 10 Dysk SSD lub HDD Min. 30 GB 11 Panel operatora Panel wyposażony w kolorowy ekran dotykowy LCD nim. 7 calowy, opisy na panelu oraz komunikaty na ekranie w języku polskim. Integracja z aplikacjami zewnętrznymi poprzez ekran dotykowy urządzenia. 12 Dupleks Automatyczny, obsługa papieru 80-163 g/m2 13 Podajnik dokumentów Dwustronny, pojemność tacy podającej min. 100 ark. 80 g/m2 14 Podajniki papieru - podajnik automatyczny min. 2 x 500 ark., 60-300 g/m2 (w tym min. jeden obsługujący papier formatu A3); - taca boczna na min. 100 ark. A6-A3, 60-300 g/m2 15 Podstawa Dedykowana podstawa producenta urządzenia z katalogu dostępnych fabrycznie opcji, zamykana, na kółkach. 16 Emulacje PCL 6 PostScript 3, druk bezpośredni PDF 1.7, druk bezpośredni XPS/Open XPS 17 Interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Mb 18 Funkcje skanowania Skanowanie do PC, do e-mail, do FTP, TWAIN (sieciowy), do pamięci przenośnej USB, WIA, SMB 19 Rozdzielczość skanowania 600 dpi 21 Prędkość skanowania Kolor: min. 80 str./min. (300 dpi/a4) 22 Typy plików PDF, PDF/A, PDF szyfrowany, PDF kompresowany, JPEG, TIFF, XPS 23 Możliwość rozbudowy - Finiszer zszywający, - Broszurownica składająca podwójnie i potrójnie, - Podajniki papieru, 1

24 Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe - Standardowy faks, - Czytnik kart UNIQUE Tonery: w ilości, która zapewni możliwość wydruku minimum 10 000 stron kolorowych A4 (zgodnie z ISO 19798). Dostarczone materiały muszą być nowe i nieużywane, oraz wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 2 szt. Lp. Parametry Wymagania minimalne 1 Urządzenie fabrycznie nowe fabrycznie nowy, nie używany, nie powystawowe, nie rekondycjonowany, rok produkcji 2018. 2 Technologia druku Technologia laserowa 3 Format oryginału i kopii A6-A4 (nie dopuszcza się oferowania urządzeń obsługujących format A3) 4 Prędkość drukowania Min. 35 stron A4/min. w kolorze i mono 5 Rozdzielczość drukowania 1200x1200 dpi 6 Czas wydruku pierwszej strony Kolorowej - maks. 9 sek., czarno-białej- maks. 8 sek. 7 Czas nagrzewania Maks. 24 sek. od włączenia zasilania 8 Wydajność: 20 000 stron A4 miesięcznie 9 Pamięć RAM Min. 2 GB 10 Dysk SSD lub HDD Min. 8 GB 11 Panel operatora Panel wyposażony w kolorowy ekran dotykowy LCD min. 7 calowe, opisy na panelu oraz komunikaty na ekranie w języku polskim. Integracja z aplikacjami zewnętrznymi poprzez ekran dotykowy urządzenia. 12 Dupleks Automatyczny, obsługa papieru 80-163 g/m2 13 Podajnik dokumentów Dwustronny; pojemność tacy podającej min. 70 ark. 80 g/m2 14 Podajniki papieru Podajnik automatyczny min. 1 x 500 ark., 60-163 gm2. Taca boczna na min. 100 ark. A6- A4, 60-220g/m2 15 Podstawa Dedykowana podstawa producenta urządzenia z katalogu dostępnych fabrycznie opcji, zamykana, na kółkach. 16 Emulacje PCL 6, PostScript 3, druk bezpośredni PDF 1.7, druk bezpośredni XPS/Open XPS 17 Interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Mb 18 Funkcje skanowania Skanowanie do PC, do e-mail, do FTP, TWAIN (sieciowy), do pamięci przenośnej USB, WIA, SMB 19 Rozdzielczość skanowania 600 dpi 21 Prędkość skanowania Kolor Min. 40 str./min. (300 dpi/a4) 22 Typy plików PDF, PDF/A, PDF szyfrowany, PDF kompresowany, JPEG, TIFF 23 Możliwość rozbudowy - Podajniki papieru, - Standardowy faks, - Czytnik kart UNIQUE. 24 Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe Tonery: w ilości, która zapewni możliwość wydruku minimum 10 000 stron kolorowych A4 (zgodnie z ISO 19798). 2

Dostarczone materiały muszą być nowe i nieużywane, oraz wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń. Urządzenie wielofunkcyjne monochromatyczne fax - A4 9 szt. Lp. Parametry Wymagania minimalne 1. Urządzenie fabrycznie nowe fabrycznie nowy, nie używany, nie powystawowe, nie rekondycjonowany, rok produkcji 2018. 2. Technologia druku Technologia laserowa 3. Format wydruku A6-A4 4. Prędkość drukowania Min. 55 stron A4/min. 5. Rozdzielczość drukowania 1200x1200 dpi 6. Czas wydruku pierwszej strony Wydruk czarno-biały: maks. 6 sek. 7. Czas nagrzewania Max. 25 sek. od włączenia zasilania 8. Wydajność: 30 000 stron A4 miesięcznie 9. Pamięć RAM Min. 1 GB 10. Panel operatora Wyposażony w kolorowy ekran dotykowy LCD, min. 7-calowy, opisy na panelu oraz komunikaty na ekranie w języku polskim, integracja z aplikacjami zewnętrznymi poprzez ekran dotykowy urządzenia 11. Dupleks Automatyczny 12. Podajnik dokumentów Dwustronny, jednoprzebiegowy, pojemność tacy podającej min. 70 ark. 80 g/m2 13. Podajniki papieru Min. 1 kaseta po 500 ark. A5-A4, 60-120 g/m2; min. 1 taca uniwersalna na min. 75 ark. A6-A4, 60-220 g/m2 14. Emulacje PCL 6, PostScript 3, 15. Interfejsy USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 Mb 16. fax Prędkość modemu do 33,6 kpbs 17. Funkcje skanowania skanowanie do PC, do e-mail, do FTP, TWAIN (sieciowy), do pamięci przenośnej USB, WIA, SMB 18. Rozdzielczość skanowania 600 dpi 19. Prędkość skanowania W trybie mono: min. 60 obrazów/min. (A4, 300 dpi); w trybie kolorowym: min. 40 obrazów/ min. (A4, 300 dpi) 20. Typy plików PDF, PDF/A, PDF szyfrowany, PDF kompresowany, JPEG, TIFF, XPS 21. Możliwość rozbudowy - Podajniki papieru, - Dysk HDD lub SSD, - Pamięć RAM, - Czytnik kart UNIQUE 22. Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe Tonery: w ilości, która zapewni możliwość wydruku minimum 20 000 stron A4 (zgodnie z ISO 19752). Dostarczone materiały muszą być nowe i nieużywane, oraz wyprodukowane przez producenta oferowanych urządzeń. 3

Drukarka laserowa sieciowa A4 44 szt. Lp. Parametry Wymagania minimalne 1. Urządzenie fabrycznie nowe fabrycznie nowy, nie używany, nie powystawowe, nie rekondycjonowany, rok produkcji 2018. 2. Technologia druku Laserowa 3. Rodzaj druku Monochromatyczny 4. Rozdzielczość 1200x1200 dpi 5. Format wydruku A6-A4 6. Prędkość druku 44 stron A4 na minutę 7. Czas wydruku pierwszej strony Maksymalnie 7 sekund 8. Obciążalność miesięczna 50 000 stron A4 w miesiącu. 9. Pamięć RAM zainstalowana 512 MB 10 Emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 11 Interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT 12 Obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10 13 Podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 500 arkuszy A4 80 g/m 2, 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 100 arkuszy A4 60 220g/m 2. 14 Odbiornik papieru Na min. 250 arkuszy A4 80 g/m 2 15 Wydruk dwustronny Automatyczny 16 Procesor Min. 1000 MHz 17 Materiały eksploatacyjne jako wyposażenie standardowe drukarki Powinna być w stanie obsługiwać standardowy toner na min. 12 000 wydruków zgodnie z normą ISO/IEC 19752. 4

Wymagania dotyczące systemu 1. System posiadający licencjonowanie na urządzenia. Możliwość dowolnego przydzielenia ilości licencji na poszczególne serwery w zakresie ilości zakupionych licencji. W przypadku licencji serwerowej nielimitowanej: brak ograniczeń co do ilości maszyn monitorowanych przez system, brak ograniczeń co do liczby użytkowników. 2. Centralne raportowanie. 3. Funkcja zliczania stron dla formatów A4/A3, kolor/mono, skanowane strony, kopiowane strony. Możliwość zliczania kartek dla formatu A4/ A3 i pozostałych formatów. 4. Funkcja wydruku podążającego. Możliwość odbioru pracy na każdym urządzeniu skonfigurowanym do obsługi funkcji follow me printing. 5. Funkcja nadania uprawnienia do wydruku bezpośredniego. Osoba mająca uprawienie do wydruku bezpośredniego nie musi się autoryzować na urządzeniu w celu odbioru wydruku. 6. Zliczanie fizycznie wydrukowanej ilości stron a nie ilości zadanej przez użytkownika. System zlicza realnie wydrukowane strony. 7. Możliwość włączenia lub wyłączenia funkcji: wydruk w kolorze na urządzeniu monochromatycznym, wydruk formatu A3 na urządzeniu formatu A4, drukowanie wszystkich stron zaraz po zalogowaniu bez potrzeby interakcji użytkownika z panelem. 8. Funkcja generowania raportów zarówno w formacie graficznym jak i tekstowym, w formatach zarówno CSV, XML, XLSX, jak i PDF generowanych na życzenie jak i wysyłanych cyklicznie w zdefiniowanych interwałach czasowych, parametryzacja raportów. Możliwość nadawania uprawnień do funkcji raportów. 9. Autoryzacja użytkowników jednoczesny dostęp do form logowania: PIN, nazwa użytkownika i hasło, karta zbliżeniowa. 10. Funkcja - monitorowanie statusu urządzeń możliwość konfiguracji alertów dotyczących materiałów eksploatacyjnych. Możliwość ustawienia procentowego poziomu, przy którym zostanie wygenerowany alert (doduszamy konfiguracje funkcji na oferowanych urządzeniach). 11. Funkcja wymuszania dupleksu. 12. Funkcja zarządzania skanowaniem, po autoryzacji użytkownika na urządzeniu, wysyłanie dokumentów na adres e-mail lub folder domowy użytkownika jako miejsce docelowe dla zeskanowanych dokumentów (doduszamy konfiguracje funkcji na oferowanych urządzeniach). 13. Możliwość zarządzania pracami bezpośrednio na panelu urządzenia. Wybór pracy do wydruku, dodawanie prac do ulubionych, kasowanie prac, zmiana parametrów pracy: wybór ilości kopii, 14. Funkcja generowania raportów między innymi: ilość stron, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, monochromatyczne/kolorowe strony, na użytkownika, departamenty, działy, z podziałem na dzień, miesiąc, rok, możliwość ustawienia spersonalizowanych okresów, możliwość raportowania kosztów. 15. Funkcja generowania raportów poprzez wykorzystanie wbudowanych, już gotowych szablonów raportów z podziałem na m.in. działy, urządzenia, projekty, użytkowników. 16. Interfejs webowy administratora, użytkownika oraz interfejs terminala zainstalowanego na urządzeniu obsługuje język polski. 17. System bazuje na platformie serwerowej - System operacyjny Windows lub innym. W przypadku platformy systemowej Windows wymagane jest dostarczenie przez Wykonawcę licencji minimum Windows Server 2012 R2. 18. System musi posiadać możliwość synchronizacji oraz autoryzacji z usługami katalogowymi Active Directory, LDAP, OpenLDAP oraz odwzorowywać ich strukturę organizacyjną, w wyniku czego możliwe jest importowanie kont użytkowników do 5

systemu. Tym samym musi istnieć możliwość systematycznej synchronizacji systemu z w/w usługami katalogowymi. 19. System powinien posiadać graficzny interfejs konfiguracji importu użytkowników z Active Directory, LDAP, OpenLDAP. 20. System realizujący funkcje drukowania z urządzeń mobilnych niezależnie od systemu operacyjnego. 21. Obsługa wielu domen, unikalność użytkowników na podstawie głównej nazwy użytkownika (UPN User Principal Name). 22. Komunikacja szyfrowana między komponentami systemu, w tym obsługa SNMPv3 do komunikacji systemu z urządzeniami. 23. Funkcja tworzenia cenników dla urządzeń w formie kosztu jednej strony wydruku. 24. Możliwość wglądu przez użytkownika do własnych danych, przetwarzanych przez system poprzez interfejs webowy użytkownika. Administrator może pozwolić użytkownikowi na aktualizacje danych zawartych w systemie np. adres e-mail. 25. Funkcja systemu odnośnie wymagań RODO w zakresie prawa użytkownika do bycia zapomnianym. 26. Potwierdzenie posiadanej wiedzy i umiejętności wdrożenia systemu, szkolenia użytkowników i jego późniejszego wsparcia potwierdzone przez certyfikat autoryzacji producenta systemu - dokument potwierdzający dołączyć do oferty. 27. Możliwość integracji systemu z minimum 5 producentami urządzeń drukujących. 28. Przed podpisaniem umowy klient ma prawo do przeprowadzenia testów potwierdzających realizację wymaganych funkcji systemu. 29. System zarządzania wydrukiem jak i monitorowania statusu urządzeń, raportowanie musi się odbywać z jednej konsoli administratora i być realizowane za pomocą jednego rozwiązania systemowego. 30. Wykonawca razem z ofertą dostarczy na dysku CD lub za pomocą linku możliwość pobrania z Internetu wersji demonstracyjnej systemu. Wersja systemu musi być w pełni funkcjonalna, spełniać niniejszą specyfikację, powinna działać 30 dni. 6