OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH OŚWIADCZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH DLA SERWISU PTV MAP&GUIDE INTERNET Karlsruhe, 10.10.2012
Objętość 1 Dane zgłoszeniowe... 4 2 Korzystanie z serwisu... 4 3 Bezpieczeństwo danych... 5 4 Zgoda zainteresowanych... 5 5 Kasowanie danych... 5 6 Prawo użytkownika do uzyskania informacji... 6 PTV AG Okt/12 Seite 3/6
Dane zgłoszeniowe Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych obowiązuje dla korzystania z serwisu planowania trasy PTV Map&Guide internet ("serwis") firmy PTV Planung Transport Verkehr AG, Haid-und-Neu-Str.15, 76131 Karlsruhe ("PTV"). PTV bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych użytkownika serwisu ("użytkownik"). Użytkownikami są przedsiębiorstwa, które zawarły z PTV umowę o korzystaniu z serwisu. Przy korzystaniu z serwisu użytkownik może sam zadecydować, czy poda w serwisie dane osobowe w rozumieniu 3 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych (np. dane na temat pracowników, kierowców, osób upoważnionych do kontaktów itp., łącznie zainteresowani ). Przetwarzanie danych osobowych w serwisie jest dopuszczalne jedynie wtedy, gdy zainteresowany wyraził zgodę na takie przetwarzanie. Przy korzystaniu ze stron internetowych PTV obowiązują ogólne przepisy PTV o ochronie danych osobowych, które można znaleźć na stronie http://www.ptv.de/unternehmen/datenschutz/. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych obowiązuje w pierwszej kolejności, jeśli użytkownik rejestruje się jako użytkownik serwisu zgodnie z warunkami korzystania z serwisu. 1 Dane zgłoszeniowe Przy zgłaszaniu w serwisie użytkownik musi podać pewne dane przedsiębiorstwa i osobowe. Użytkownik musi wybrać nazwę użytkownika i hasło (razem dane zgłoszeniowe ). Użytkownik może samodzielnie zmieniać te dane zgłoszeniowe w centrum klienta serwisu. Przetwarzanie lub wykorzystywanie danych zgłoszeniowych ma miejsce tylko wtedy, gdy i o ile jest to wymagane dla utworzenia, sformułowania treści lub zmian umowy o korzystaniu z forum ( umowa o korzystaniu ). O ile i tak długo, jak długo użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie wiadomości pocztą elektroniczną o nowych produktach i świadczeniach PTV, PTV wykorzystuje dane zgłoszeniowe użytkownika również do tego celu. Raz wyrażoną zgodę użytkownik może odwołać ze skutkiem na przyszłość. 2 Korzystanie z serwisu Przy każdym zalogowaniu użytkownika PTV zapisuje dane i czas logowania. Ponadto przy każdym logowaniu PTV zapisuje adres IP użytkownika. Zapisywanie adresu IP ma na celu wyłącznie wykrywanie usterek technicznych lub nadużyć oraz zapobieganie im. Jeżeli użytkownik zapisuje dane w ramach serwisu (np. adresy do planowania trasy, listy stacji, ustawienia, zwane łącznie "dane użytkowe użytkownika"), to PTV zapisuje te dane wraz z danymi logowania użytkownika. Użytkownik może samodzielnie zmieniać i kasować te dane. Przetwarzanie lub wykorzystywanie danych użytkowych użytkownika odbywa się wyłącznie w ramach umowy o korzystanie w takim zakresie, jaki jest konieczny do zgodnego z przeznaczeniem udostępnienia serwisu. PTV AG Okt/12 Seite 4/6
Bezpieczeństwo danych PTV zapisuje określone zapytania do serwisu w celu analizy zachowań i dopasowania serwisu do zapotrzebowania użytkowników. Dane stosowane są do tego całkowicie anonimowo. Nie ma miejsca łączenie tych danych z danymi osobowymi użytkownika lub osób trzecich. 3 Bezpieczeństwo danych PTV zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych i przestrzega przy tym w szczególności przepisów 9 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych. Do zapisywania danych użytkownika PTV używa również systemów pamięci usługodawców zewnętrznych. W takim wypadku PTV zawiera z odpowiednim usługodawcą odpowiadające ustawowym wymogom umowy o ochronie danych osobowych i zapewnieniu bezpieczeństwa danych. Użytkownik gwarantuje, że zgoda zainteresowanych według punktu 4 obejmuje również przetwarzanie danych przez osoby trzecie zgodnie z niniejszym punktem 3. 4 Zgoda zainteresowanych O ile przy korzystaniu z serwisu użytkownik przekazuje PTV dane, przyporządkowane do osoby określonej aktualnie lub podlegającej określeniu w przyszłości, np. współpracownika swojego przedsiębiorstwa (dane osobowe w znaczeniu 3 ust. 1 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych), to wyłącznie użytkownik jest odpowiedzialny za to, aby osoba zainteresowana wyraziła zgodę na to przetwarzanie jej danych zgodnie z warunkami korzystania i niniejszym oświadczeniem o ochronie danych osobowych lub aby istniała ustawowa zgoda. Użytkownik zwalnia PTV z wszystkich roszczeń zainteresowanego i rekompensuje PTV wszelkie szkody, powstałe w wyniku przekazania danych osobowych do PTV wbrew prawu o ochronie danych osobowych, chyba że użytkownik udowodni, że nie jest odpowiedzialny za to uchybienie. 5 Kasowanie danych W ciągu tygodnia po zalogowaniu PTV kasuje adresy IP zapisane przy zgłoszeniu. Ponadto PTV kasuje wszystkie dane użytkownika najpóźniej 8 tygodni po zakończeniu umowy o korzystaniu. Jeśli PTV musi przechowywać dane użytkownika wymagające ustawowo przechowywania (np. dane rachunków i umów), PTV blokuje te dane. PTV AG Okt/12 Seite 5/6
Prawo użytkownika do uzyskania informacji 6 Prawo użytkownika do uzyskania informacji Stosownie do 34 federalnej ustawy o ochronie danych osobowych, zainteresowani mogą w każdej chwili zażądać od PTV informacji na temat zapisanych danych osobowych dotyczących ich osoby lub pseudonimu. Zapytanie o informację należy kierować do: PTV GROUP Haid-und-Neu-Str. 15 76131 Karlsruhe Germany info@ptvgroup.com Tel.: +49 (0) 721 9651 8199 www.ptvgroup.com PTV AG Okt/12 Seite 6/6