Regulamin Pracy Komisji Rekrutacyjnej w Publicznym Przedszkolu Nr 4 w Kozienicach Podstawa prawna: Ustawa z dnia 7 września 1991 o systemie oświaty (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2156 ze zm.), Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 listopada 2015r. (Dz. U. z 2015, poz. 1942) w sprawie sposobu przeliczania na punkty poszczególnych kryteriów uwzględnianych w postępowaniu rekrutacyjnym, składu i szczegółowych zadań komisji rekrutacyjnej, szczegółowego trybu i terminów przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego oraz postępowania uzupełniającego Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin, zwany dalej Regulaminem, określa tryb działania Komisji Rekrutacyjnej, zwanej dalej Komisją oraz zakres uprawnień i obowiązków członków Komisji w postępowaniu rekrutacyjnym do przedszkola. 2. Postanowienia Regulaminu obowiązują członków Komisji, powołanej zarządzeniem Dyrektora. 3. Rejestracja kandydatów do przedszkola odbywa się bezpośrednio w przedszkolu. 4. Informacje o dokumentach wymaganych przy wnioskowaniu o przyjęcie dziecka do przedszkola dostępne są w siedzibie przedszkola oraz na stronie internetowej przedszkola (http//www.przedszkole4kozienice.pl) i BIP. 5. Na dany rok szkolny harmonogram czynności w postępowaniu rekrutacyjnym i uzupełniającym, terminy składania dokumentów oraz terminy postępowania uzupełniającego określa zarządzeniem Burmistrz Gminy Kozienice. 6. Komisja prowadzi rekrutację na wolne miejsca w przedszkolu. 7. Zasady postępowania rekrutacyjnego oraz tryb pracy Komisji, określony w Regulaminie dotyczy także postępowania uzupełniającego tj. postępowania po przeprowadzonym postępowaniu rekrutacyjnym w przypadku, gdy placówka dysponuje wolnymi miejscami. 8. Komisja nie prowadzi postępowania w przypadku przyjęć do przedszkola w trakcie roku szkolnego. 2 1. Członków Komisji powołuje zarządzeniem Dyrektor przedszkola. 2. Liczba członków Komisji jest nieparzysta. 3. Członkami Komisji może być co najmniej 3 nauczycieli zatrudnionych w placówce. 4. Dyrektor przedszkola wyznacza przewodniczącego Komisji. 5. W skład Komisji wchodzą: przewodniczący oraz członkowie. 6. Członkowie Komisji są zobowiązani do podpisania oświadczenia o ochronie danych osobowych kandydatów i rodziców/opiekunów kandydatów udostępnianych w procesie rekrutacji. Wzór oświadczenia o ochronie danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu 1
Rozdział II Tryb odbywania posiedzeń 3 1. Posiedzenie Komisji odbywa się w terminie 7 dni od zakończenia terminu składania wniosków o przyjęcie do przedszkola, podawanego do informacji publicznej przez dyrektora przedszkola. 2. Przewodniczący Komisji jest uprawniony do zwoływania posiedzeń w trybie nadzwyczajnym. 3. Posiedzenie Komisji zwołuje, prowadzi i nadzoruje przewodniczący Komisji. 4. Prace Komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu Komisji bierze udział co najmniej 2/3 osób wchodzących w skład Komisji. 5. Członkowie Komisji mają prawo do wglądu do wszystkich dokumentów związanych z pracą Komisji tj. do złożonych wniosków rekrutacyjnych wraz z załącznikami. 6. Posiedzenia Komisji są protokołowane. Protokół z posiedzenia zawiera: datę, skład osobowy, ustalenia Komisji. Protokół podpisywany jest przez przewodniczącego i członków. Rozdział III Zadania i uprawnienia Komisji Rekrutacyjnej, przewodniczącego i Dyrektora Przedszkola 1. Do zadań Komisji należy w szczególności: 1) Sprawdzenie wszystkich dokumentów pod względem formalnym; 4 2) Weryfikacja złożonych wniosków co do spełnienia przez kandydatów kryteriów ustawowych oraz społecznych; 3) Ustalenie liczby punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów. 4) Ustalenie wyników postępowania rekrutacyjnego i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych. Wzór listy kandydatów zakwalifikowanych i kandydatów niezakwalifikowanych stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu 5) ustalenie i podanie do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych. Wzór listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych w porządku alfabetycznym stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu 6) sporządzenie protokołu postępowania rekrutacyjnego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu. 7) sporządzanie w przewidzianym w przepisach prawa terminie uzasadnień odmów przyjęcia kandydatów, których rodzice o to wystąpili, 8) niezwłoczne udzielanie Dyrektorowi wszelkich wyjaśnień związanych z procesem rekrutacji, 2
9) w przypadku mniejszej liczby kandydatów na liście przyjętych podaje się liczbę wolnych miejsc; 10) w przypadku wolnych miejsc w placówce, przeprowadzenie w terminie do końca sierpnia roku szkolnego poprzedzającego rok szkolny, uzupełniającego postępowania rekrutacyjnego według tych samych zasad. 2. Członkowie Komisji rzetelnie obiektywnie i bezstronnie wykonują powierzone im czynności, kierując się wyłącznie przepisami prawa. Wzór zobowiązania do poufności i bezstronności członka Komisji rekrutacyjnej Załącznik nr 5 do Regulaminu. 5 3. Do zadań Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej należy w szczególności: 1) pobranie od dyrektora wniosków o przyjęcie kandydata do przedszkola wraz z załącznikami składanymi przez rodziców oraz rejestru wpływu wniosków. 2) kierowanie pracami Komisji zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami Regulaminu; 3) prowadzenie posiedzeń Komisji z uwzględnieniem następujących czynności : a) wyznaczenie protokolanta; b) przypomnienie członkom o obowiązku przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych; c) zaznajomienie członków Komisji z zasadami rekrutacji kandydatów do przedszkola; d) nadzorowanie prawidłowości sporządzania dokumentacji przez Komisję, w tym, sporządzenia w kolejności alfabetycznej listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. 4) Przewodniczący Komisji może żądać od rodziców/opiekunów prawnych dokumentów potwierdzających okoliczności zawarte w oświadczeniach, o których mowa w art. 20 c ust. 4 pkt 1 i 6 ustawy, tj. dokumentów potwierdzających wielodzietność rodziny i fakt samotnego wychowywania dziecka. Termin dostarczenia potwierdzeń wyznacza przewodniczący. 5) Przewodniczący Komisji może zwracać się do burmistrza, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata o potwierdzenie okoliczności zawartych w oświadczeniach, o których mowa w ust. 2. Organ jest zobowiązany do potwierdzenia okoliczności w terminie 14 dni. 3
6 4. Do zadań Dyrektora Przedszkola należy: 1) wykonywanie czynności związanych z ogłoszeniem rekrutacji; 2) udostępnianie regulaminu rekrutacji i wyjaśnienie rodzicom zasad rekrutacji; 3) wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyjęcie kandydata do przedszkola wraz załącznikami składanymi przez rodziców; 4) sporządzenie na posiedzenie Komisji wykazu zgłoszonych kandydatów; 5) wydanie Przewodniczącemu Komisji rejestru wpływu wniosków oraz wniosków o przyjęcie do przedszkola wraz z załącznikami złożonymi przez rodziców, 6) rozpatrywanie odwołań od rozstrzygnięcia Komisji. Rozdział IV Porządek pracy Komisji Rekrutacyjnej 7 1. Komisja pracuje według następującego porządku: 1) Prace przygotowawcze polegają na: a) sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych wniosków; b) w przypadku braków formalnych wykluczenie ich z postępowania rekrutacyjnego, do wniosku odrzuconego z powodu braków formalnych należy dołączyć opis wskazujący na braki; c) ustaleniu liczby kandydatów ubiegających się o przyjęcie do przedszkola zamieszkałych na obszarze gminy, w której znajduje się przedszkole; d) przygotowanie wystąpień do rodziców/prawnych opiekunów lub gminy, w której zamieszkuje kandydat, o potwierdzenie oświadczeń, które w ocenie członków Komisji budzą wątpliwości, 2) I etap postępowania rekrutacyjnego. 1. W pierwszym etapie Komisja dokonuje wstępnej analizy złożonych wniosków w celu zapewnienia miejsc w przedszkolu dzieciom spełniającym następujące kryteria: 1) wielodzietność rodziny dziecka (oznacza to rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci), 2) niepełnosprawność dziecka, 4
3) niepełnosprawność jednego z rodziców dziecka, 4) niepełnosprawność obojga rodziców dziecka, 5) niepełnosprawność rodzeństwa dziecka, 6) samotne wychowywanie dziecka w rodzinie (oznacza to wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostająca w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba, że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem), 7) objęcie dziecka pieczą zastępczą. 2. Powyższe kryteria mają jednakową wartość, a za spełnienie każdego z nich kandydatowi przyznaje się 20 punktów. 3) II etap postępowania rekrutacyjnego 1. W drugim etapie Komisja podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów do przedszkola w ramach posiadanych miejsc spełniających dodatkowe kryteria, które na dany rok szkolny ustala uchwałą Rada Miejska w Kozienicach i przyznaje im określoną liczbę punktów. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji spornej lub wątpliwej Komisja na posiedzeniu ma prawo podjęcia decyzji w drodze głosowania. Poszczególni członkowie Komisji dysponują jednym głosem. 3. W przypadku gdy Komisja nie jest w stanie wyłonić większości, decydujący głos ma Przewodniczący Komisji. 8 1.Komisja ustala wyniki postępowania rekrutacyjnego i podaje do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie w widocznym miejscu w siedzibie przedszkola 1) listy kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych; 2) listy kandydatów przyjętych i nieprzyjętych. 2. Lista o której mowa w ust. 1. pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska dzieci uszeregowane w kolejności alfabetycznej oraz najniższą liczbę punktów, która uprawnia do przyjęcia. 3. Dzień podania do publicznej wiadomości listy o której mowa w ust. 1 pkt. 2 jest określony w formie adnotacji umieszczonej na tej liście, opatrzonej podpisem Przewodniczącego Komisji. 4. Jeśli rodzic kandydata nieprzyjętego do przedszkola wystąpi do Komisji z wnioskiem o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia dziecka, Przewodniczący wyznacza członka Komisji, który sporządza uzasadnienie zawierające przyczyny odmowy przyjęcia, 5
w tym podaje najniższą liczbę punktów, która uprawniała do przyjęcia oraz liczbę punktów, którą kandydat uzyskał w postępowaniu rekrutacyjnym. 9 Tryb odwoławczy w postępowaniu rekrutacyjnym: zgodnie z art. 20 zc ust. 6-9 wyżej powołanej ustawy: 1.Składanie wniosków o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia do 7 dni od dnia podania do publicznej wiadomości listy kandydatów przyjętych i kandydatów nieprzyjętych. 2. Przygotowanie i wydanie uzasadnienia odmowy przyjęcia do 5 dni od daty złożenia wniosku o sporządzenie uzasadnienia odmowy przyjęcia. 3. Złożenie do Dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia Komisji wyrażonego w pisemnym uzasadnieniu odmowy przyjęcia do 7 dni od terminu otrzymania pisemnego uzasadnienia odmowy przyjęcia. 4. Rozstrzygnięcie przez Dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia Komisji wyrażonego w pisemnym uzasadnieniu odmowy przyjęcia do 7 dni od dnia złożenia do Dyrektora odwołania od rozstrzygnięcia Komisji. Rozdział V Przepisy przejściowe i postanowienia końcowe 10 1. Zmiany do Regulaminu odbywają się na zasadach obowiązujących przy jego wprowadzeniu. 2. Regulamin obowiązuje z dniem wydania zarządzenia Dyrektora o jego wprowadzeniu.... ( data i podpis dyrektora) 6